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Crear subprocesos y volver a usarlos en un diagrama de proceso

Los procesos de gran tamaño suelen estar compuestos de subprocesos que se pueden considerar como unidades autocontenidas que se pueden diagramar en su propia página. De este modo, puede hacer que el diagrama de información general sea más limpio utilizando una sola forma para representar el subproceso y lo hipervínculo al dibujo detallado. Para ir a la página del subproceso, presione la tecla CTRL y, a continuación, haga clic en la forma vinculada, o haga clic con el botón derecho en la forma y, a continuación, haga clic en el hipervínculo con nombre.

Los subprocesos pueden estar en páginas independientes en un único documento o, si tiene subprocesos que puede usar en varios diagramas, puede crear el diagrama de subproceso una vez y guardarlo. A continuación, puede vincular a ese diagrama desde formas de subproceso en otros diagramas.

Crear un subproceso en blanco

  1. Seleccione una forma en el diagrama que contendrá un vínculo al nuevo subproceso.

  2. En la pestaña Proceso , en el grupo Subproceso , haga clic en Crear nuevo.

Visio agrega una nueva página al diagrama para el subproceso y crea un hipervínculo desde la forma seleccionada a esa página.

Extraer las formas seleccionadas en un subproceso

  1. Seleccione las formas que desea mover al subproceso.

  2. En la pestaña Proceso , en el grupo Subproceso , haga clic en Crear a partir de la selección.

Las formas seleccionadas se mueven a una página nueva y se agrega una nueva forma al diagrama de origen para representar el subproceso. La nueva forma está vinculada a la página nueva.

Si el resumen del proceso es un diagrama de flujo de funciones cruzadas, la nueva página de subproceso incluirá calles y fases que coinciden con la página de información general.

Vincular a un subproceso existente

  1. Seleccione la forma que desea vincular al subproceso.

  2. En la pestaña Proceso , en el grupo Subproceso , haga clic en Vincular a existente.

    Se abrirá un menú en el que se enumeran las páginas del diagrama y también se ofrece la opción de vincular a un documento diferente.

  3. Haga clic en la página con la que desea establecer el vínculo o haga clic en Examinar a otro documento para vincular la forma a otro documento.

Tareas rápidas

Tarea

Acción

Quitar un hipervínculo.

Haga clic con el botón secundario en la forma y, a continuación, haga clic en Editar hipervínculos. En el cuadro de diálogo Hipervínculos , haga clic en Eliminar para quitar el hipervínculo seleccionado actualmente en la lista.

Crear un vínculo a una página específica en un diagrama diferente.

Haga clic con el botón secundario en la forma y, a continuación, haga clic en Editar hipervínculos. Si no tiene un hipervínculo existente, haga clic en Nuevo para crear un nuevo hipervínculo y haga clic en Examinar junto al cuadro Dirección para seleccionar el diagrama al que vincular. Haga clic en Examinar junto al cuadro Subdireccionamiento para especificar la página a la que vincular.

Vincule desde el subproceso al diagrama de proceso de información general.

Seleccione la forma a la que desea agregar el vínculo o agregue una nueva forma a la página. En la pestaña Insertar, haga clic en Hipervínculo. Especifique el diagrama de proceso de destino mediante los cuadros Dirección y Subdireccionamiento .

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