Crear su lista de personal

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El personal de página en la aplicación de Reservas de Microsoft es donde crear la lista de personal y administrar los detalles de miembros del personal como nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico. También puede establecer horas de trabajo para cada miembro del personal de este elemento de la aplicación.

Nota: Reservas está activado de forma predeterminada para los clientes que tengan las suscripciones a Office 365 Business Premium o Office 365 A3 y Office 365 A5. Reservas también está disponible para los clientes que tengan Office 365 Enterprise E3 y E5, pero está desactivada de forma predeterminada. Para activarlo, vea obtener acceso a las aplicaciones de empresa de Office 365 para suscripciones de empresa.

Roles de personal y privilegios

Aunque Reservas es una característica de Office 365, no todos los profesores deben tener una cuenta de Office 365. Todos deben tener una dirección de correo electrónico válido para que pueda recibir reservas y programar cambios.

  1. En Office 365, seleccione el iniciador de aplicaciones y, a continuación, seleccione reservas.

  2. En el panel de navegación, seleccione personal.

    Página personal con "Personal" resaltado en la barra de navegación izquierda

  3. Seleccione Agregar personal.

    Agregar botón de personal en las páginas de personal de reservas

  4. Seleccione un color para el miembro del personal, escriba sus iniciales, el nombre, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono.

  5. Establecer el nivel de acceso para este empleado. Las opciones son:

    Rol

    Qué significa

    Qué puede hacer en Reservas

    Administrator

    Miembro del personal tiene una cuenta de Office 365

    • Editar la configuración de todos los

    • Agregar y quitar personal

    • Crear, editar o eliminar reservas

    Visor

    Miembro del personal tiene una cuenta de Office 365

    • Ver sus propios reservas en su calendario personal

    • Recibir una invitación de reunión cuando asignados a una reserva para que pueda agregar a su calendario personal (dirección de correo electrónico válido requerido)

    • Recibir avisos de correo electrónico de reservas próximas

    • Recibir notificaciones de cambios y las cancelaciones de reuniones

    Invitado

    Miembro del personal no tiene una cuenta de Office 365

    • Inscribir para ofrecer servicios reservados pero no puede acceder a Reservas

    • Recibir una invitación de reunión cuando asignados a una reserva para que pueda agregar a su calendario personal (dirección de correo electrónico válido requerido)

    • Recibir avisos de correo electrónico de reservas próximas

    • Recibir notificaciones de cambios y las cancelaciones de reuniones

  6. Seleccione Guardar.

    Página de detalles del personal con guardar botón resaltado

  7. Repita los pasos 1 a 6 para cada miembro del equipo.

Vea también

Configurar las directivas de programación

Establecer las horas de trabajo de empleado

Cierres de la empresa programación, tiempo libre y tiempo de vacaciones

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