Crear o modificar una tabla de búsqueda y el campo personalizada

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La página Nuevo campo personalizado de Microsoft Project Server 2010 le permite especificar las opciones para un campo personalizado. Use el procedimiento siguiente para crear un nuevo campo personalizado de empresa o modificar uno existente.

Para crear o editar campos personalizados de empresa:

  1. En la página Configuración del servidor de PWA, haga clic en campos personalizados de empresa y tablas de búsqueda.

  2. En la sección de Campos personalizados de empresa, haga clic en el campo que desea editar o haga clic en el Campo nuevo para crear un nuevo campo.

  3. Rellene la página de Campo personalizado especificando las opciones de campo personalizado que desea usar. Consulte las descripciones de cada campo en las secciones siguientes.

  4. Haga clic en Guardar.

Nombre y descripción

Use las áreas de nombre y una Descripción para especificar un nombre y una descripción para el campo personalizado. La siguiente tabla describe los campos nombre y descripción.

Atributo

Descripción

Nombre

El nombre del campo personalizado.

Descripción

Descripción del campo personalizado.

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Entidad y tipo

Utilice las áreas de entidad y tipo para especificar si desea que un campo personalizado de proyecto, tarea o recurso y qué tipo de datos del campo debe ser.

La tabla siguiente describe cada entidad disponible.

Atributo

Descripción

Project

Seleccione esta opción para crear los campos personalizados de empresa que se aplican en el nivel de proyecto.

Recurso

Seleccione esta opción para crear los campos personalizados de empresa que se aplican en el nivel de recurso.

Tarea

Seleccione esta opción para crear los campos personalizados de empresa que se aplican en el nivel de tarea.

La selección de tipo define el tipo de datos del campo personalizado. El valor que seleccione aquí afecta a qué opciones están disponibles en las secciones Atributos personalizados, cálculo de las filas de resumen y comportamiento. La siguiente tabla describe los tipos de campos personalizados disponibles.

Atributo

Descripción

Coste

Use los campos personalizados de costo para definir datos de moneda. Por ejemplo, puede usar un campo de costo personalizado para definir el presupuesto de aprobado de un proyecto.

Fecha

Use los campos de fecha personalizados para especificar datos de fecha. Por ejemplo, puede crear un campo personalizado de empresa llamado Fecha de aprobación de Project y usarlo para registrar la fecha en la que se ha aprobado un proyecto.

Duración

Use los campos de duración personalizados para definir una duración. Con frecuencia se definen como cálculos que utilizan fórmulas personalizadas. Por ejemplo, un campo de duración personalizados permiten a su organización definir una forma de un jefe de proyecto mostrar y almacenar la diferencia entre la programación original de un proyecto y la programación real.

Bandera

Use los campos de indicador personalizados para definir todo lo que puede tener solo dos opciones para definir los datos. Por ejemplo, puede usar un campo indicador para determinar si mostrar un campo o para habilitar una macro que controla si un determinado conjunto de datos está disponible en el proyecto.

Número

Use los campos de número personalizados para definir cualquier conjunto de datos numérico o para realizar un cálculo personalizado mediante una fórmula personalizada. Por ejemplo, puede usar un campo de nivel de tarea para grabar las líneas de código estimadas en un proyecto de desarrollo de software o para comparar costo real de un proyecto a su coste propuesta.

Texto

Use los campos de texto personalizados para definir datos alfanuméricos, no jerárquica simples. Por ejemplo, puede crear un campo de texto personalizado que se denomina Estado del proyecto que incluye opciones como iniciado, aprobado, En curso, suspendido, cancelado y cerrado.

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Atributos personalizados

Cuando selecciona un campo personalizado de Texto de proyecto, tiene la opción de especificar una o varias líneas de texto para el campo personalizado.

La siguiente tabla describe las opciones de texto personalizado.

Atributo

Descripción

Una línea de texto

Seleccione si desea que el campo personalizado a tener una sola línea de texto. Esta opción está disponible únicamente para los campos texto de proyecto.

Varias líneas de texto

Seleccione si desea que el campo personalizado a ser varias líneas de texto. Esta opción está disponible únicamente para los campos texto de proyecto. El campo de proyecto creado con esta opción no está visible en la pestaña de la información de proyecto en Project Professional 2010. Sin embargo, este campo se puede exponer mediante el uso de una página de detalles del proyecto basada en Web.

Puede tener una tabla de búsqueda personalizado proporcionar los valores de un campo personalizado. Esto le permite controlar los valores seleccionados para el campo personalizado. Puede hacer lo siguiente:

  • Elija si desea tener un valor predeterminado si no se selecciona ningún otro valor

  • Elija si desea permitir varios valores que se seleccione de la tabla de búsqueda

  • Elija restringir los valores disponibles a dichos valores en la tabla que no tienen subordinados

La opción de tabla de búsqueda está disponible si seleccionó texto como el tipo de campo.

La siguiente tabla describe las opciones de tabla de búsqueda para campos personalizados.

Atributo

Descripción

Tabla de búsqueda

El nombre de la tabla de búsqueda personalizados de empresa que desea asociar con este campo personalizado. Una vez que ha asociado a una tabla de búsqueda un campo y lo haya guardado, no puede quitar la relación de tabla de búsqueda. Por lo tanto, asegúrese de que tenga la tabla de búsqueda antes de realizar esta asociación.

Elija el valor que desee usar como predeterminado al agregar nuevos elementos

Si desea tener un valor predeterminado que se incluyen en este campo personalizado en casos donde el usuario no especifica uno, seleccione esta casilla de verificación y, a continuación, seleccione el valor predeterminado.

Valor predeterminado

El valor predeterminado que se utilizará en este campo cuando los usuarios no especifica un valor. Para establecer el valor, haga clic en el botón Examinar y seleccione el valor deseado.

Permitir sólo códigos sin valores subordinados

Seleccione esta opción si desea permitir que solo los valores de la tabla de búsqueda que no tengan valores subordinados (es decir, los valores en el nivel inferior de cada rama).

Permitir varios valores desde la tabla de consulta

Seleccione esta opción si desea permitir que los usuarios puedan seleccionar varios valores de la tabla de búsqueda. Una vez que se ha realizado esta selección y se ha guardado, no se puede quitar.

Nota: Si tiene previsto crear un campo personalizado que hace referencia a una tabla de búsqueda, crear la tabla de búsqueda antes de crear el campo personalizado.

Puede usar fórmulas para definir sus propios parámetros para cómo los campos personalizados de empresa medir datos o presentan información cuando se utilizan en un proyecto. Las fórmulas no se pueden usar con todos los tipos de campos personalizados de empresa.

La opción fórmula está disponible con todos los tipos de campo.

Nota: Una vez que una fórmula está asociada con un campo personalizado, puede editarse pero no se puede quitar.

  • Para utilizar una fórmula conocida, escriba la fórmula en el cuadro Editar fórmula.

  • Para agregar un campo a la fórmula, haga clic en Elegir campo, seleccione un tipo de campo y, a continuación, haga clic en el nombre del campo que desea hacer referencia. Para hacer referencia a un campo personalizado de empresa existente, seleccione un tipo de campo, vuelva a elegir un tipo de campo personalizado (por ejemplo, Fecha personalizada o Fin personalizado ) y, a continuación, haga clic en el campo personalizado de empresa que desee.

  • Para usar una función en la fórmula, haga clic en Seleccionar función, haga clic en un tipo de función y, a continuación, haga clic en la función que desee. Cada función incluye argumentos de marcador de posición que puede reemplazar con los campos y los valores que desea usar.

  • Para crear una fórmula mediante un conjunto estándar de operadores, haga clic en Seleccionar operador y elija el operador que necesita. La fórmula puede funcionar con los campos que se hace referencia, funciones o datos literales.

La siguiente tabla describe las opciones de la fórmulas.

Atributo

Descripción

Escriba la fórmula

La fórmula que desea usar.

Insertar campo

Inserta un campo (costo, fecha, duración, marca, número o texto) en la fórmula.

Insertar función

Inserta una función (conversión, fecha y hora, general, matemáticas, Microsoft Project o texto) en la fórmula.

Insertar operador

Inserta un operador (matemáticos o booleana) en la fórmula.

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Departamento

Puede seleccionar un departamento a estar asociadas a un campo personalizado. Si selecciona un departamento le permite limitar la capacidad de un usuario para ver el campo personalizado si esa persona no es un miembro de ese departamento. Si no especifica un departamento, todos los usuarios están vean el campo personalizado.

Los valores de departamento se especifican en la tabla de búsqueda personalizada de departamento.

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Cálculo de las filas de resumen

Para los tipos de entidad de recursos y tareas, puede seleccionar opciones para el cálculo de filas de resumen.

Tenga en cuenta que el cálculo de la fila de resumen no está disponible con un tipo de campo de texto.

La siguiente tabla describe las opciones para el cálculo de la tarea de resumen.

Atributo

Descripción

None

Seleccione ninguna si no desea que el campo personalizado que se aplicará a las filas de resumen de resumen y de grupo.

Resumen

Elija Rollup resumir las filas individuales de la fila de resumen.

Usar fórmula

Usar una fórmula concreta para calcular la fila de resumen, elija Usar fórmula. Debe especificar la fórmula que se utiliza en Atributos personalizados.

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Cálculo de las filas de asignación

Tipos de recursos de recursos y tareas, elija usar una aplicación de cálculo para las filas de asignación.

La siguiente tabla describe las opciones para calcular las filas de asignación.

Atributo

Descripción

None

Seleccione ninguna si no desea propagar filas de asignación.

Propagar, a menos que especifique manualmente

Elija propagar si desea que los datos que se especifican en el nivel de tarea o recurso a propagarse y copiados a cada asignación con el mismo valor.

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Valores para mostrar

Puede elegir para mostrar datos sin formato o los datos representar gráficamente.

Si selecciona indicadores gráficos, puede seleccionar diferentes criterios para las filas no de resumen, filas de resumen y, si está utilizando un tipo de entidad de Project, resumen del proyecto.

Cuando seleccione una opción, se muestran más configurables parámetros específicos a la opción.

La siguiente tabla describe las opciones de indicadores gráficos.

Atributo

Descripción

Filas no de resumen

Elija filas no de resumen para especificar criterios para la representación gráfica de filas de datos que no sean filas de resumen.

Filas de resumen

Seleccione filas de resumen para especificar criterios para la representación gráfica de filas de resumen.

Resumen del proyecto

Elija el resumen del proyecto para especificar criterios para la representación gráfica de resumen del proyecto.

Al configurar indicadores gráficos, puede especificar los parámetros de comparación y el valor exactos que determinan cuando se utiliza un gráfico determinado. Los parámetros de comparación disponibles (prueba) son las siguientes:

  • Es igual a

  • No es igual a

  • Es mayor que

  • Es mayor o igual a

  • Es menor que

  • Es menor o igual a

  • Se encuentra dentro de

  • No está en

  • Contains

  • No contiene

  • Contiene exactamente

  • Es cualquier valor.

Se utilizan para comparar el valor de datos con un valor de umbral que especifique para determinar el gráfico que se va a mostrar. Por ejemplo, puede configurar valores mayores o iguales a 50 para mostrar un indicador verde y los valores menores que 50 para mostrar un indicador rojo.

Puede especificar tantas imágenes para diferentes valores según sea necesario. Agregar una nueva fila a la tabla para cada comparación de prueba y valor. Filas de la tabla se evalúan de arriba a abajo y se muestra la imagen asociada a la primera fila donde la combinación de prueba y el valor es true.

La siguiente tabla describe las opciones de indicador gráfico para las filas que no son de resumen.

Atributo

Descripción

Prueba

Elija el operador (es igual a, menor que y así sucesivamente) para aplicar al valor del campo para determinar la imagen para usar.

Valores

Escriba el valor del campo o un campo de referencia (por ejemplo, [Costo]) que, junto con el operador en la columna prueba, determina cuándo usar la imagen en la columna de imagen.

Imágenes

Elija la imagen que se muestra cuando la combinación de prueba y el valor es true.

Moverse

Use los botones Mover para mover una fila hacia arriba o hacia abajo en la tabla.

Mostrar valores de datos de información sobre herramientas

Seleccione este atributo para mostrar el valor del campo en la información sobre herramientas asociado a la imagen.

Cuando utiliza indicadores gráficos para las filas de resumen, puede elegir que heredan la configuración de indicador gráfico que ha definido para las filas no de resumen.

Si selecciona la casilla de verificación Heredar criterios de filas que no son de resumen al configurar indicadores gráficos para las filas de resumen, se usan los parámetros del indicador gráfico que ha configurado para las filas no de resumen.

Si selecciona la casilla de verificación Heredar criterios de filas de resumen al configurar indicadores gráficos de resumen del proyecto, se usará los parámetros del indicador gráfico que ha configurado para las filas de resumen.

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Comportamiento

Puede configurar un campo personalizado controlado por el flujo de trabajo o requerir un valor.

Si opta por que el campo personalizado controlado mediante un flujo de trabajo, la opción de campo requerido no está disponible porque ese comportamiento está controlado por el flujo de trabajo.

La siguiente tabla describe las opciones para configurar el comportamiento de campo personalizado.

Atributo

Descripción

Comportamiento controlado por el flujo de trabajo

Seleccione esta casilla si desea que el comportamiento de campo personalizado controlado por el flujo de trabajo.

Se requiere que este campo tiene información

Elija si desea que sea un campo obligatorio (es decir, el campo no puede dejarse en blanco). Esta opción no está disponible si se selecciona la opción comportamiento controlado por el flujo de trabajo.

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