Crear o eliminar un campo sí/no

Use el tipo de datos sí/no para almacenar un valor booleano, como verdadero o falso, activado o desactivado, sí o no, y cualquier campo que contenga solo uno de dos valores. Este tipo de datos a menudo se asigna a un control de casilla en un formulario o informe.

En este artículo...

Agregar un campo sí/no en la vista Hoja de información

Agregar un campo sí/no en la vista Diseño

Establecer o cambiar las propiedades de campo sí/no

Eliminar un campo sí/no

Referencia de propiedad de campo sí/no

Agregar un campo sí/no en la vista Hoja de información

Puede Agregar un campo sí/no a una tabla nueva o existente en la vista Hoja de información.

Agregar a una tabla existente

  1. Abra la tabla en la Vista Hoja de datos.

  2. Si es necesario, desplácese horizontalmente al primer campo en blanco.

  3. Seleccione haga clic para agregar y, a continuación, seleccione sí/no de la lista.

  4. Haga doble clic en la nueva fila de encabezado y, a continuación, escriba un nombre significativo para el nuevo campo.

  5. Guarde los cambios.

Agregar a una tabla nueva

  1. En la pestaña Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.

  2. Haga clic en Guardar y, en el cuadro de diálogo Guardar como , escriba un nombre para la nueva tabla.

  3. Seleccione haga clic para agregar y, a continuación, seleccione sí/no de la lista.

  4. Haga doble clic en la nueva fila de encabezado y, a continuación, escriba un nombre significativo para el nuevo campo.

  5. Guarde los cambios.

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Agregar un campo sí/no en la vista Diseño

Puede Agregar un campo sí/no a una tabla nueva o existente en la vista Diseño.

Agregar a una tabla existente

  1. Abra la tabla en la Vista Diseño.

  2. En la columna nombre de campo , seleccione la primera fila en blanco y, a continuación, escriba un nombre para el campo.

  3. Seleccione la celda adyacente en la columna tipo de datos y, a continuación, seleccione sí/no de la lista.

  4. Guarde los cambios.

Agregar a una tabla nueva

  1. En la pestaña Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.

  2. Haga clic en Guardary, en el cuadro de diálogo Guardar como , escriba un nombre para la nueva tabla.

  3. Haga clic con el botón secundario en la pestaña de documento de la nueva tabla y haga clic en vista Diseño.

  4. En la columna nombre de campo , seleccione la primera fila en blanco y, a continuación, escriba un nombre para el campo.

  5. Seleccione la celda adyacente en la columna tipo de datos y, a continuación, seleccione sí/no de la lista.

  6. Guarde los cambios.

Volver al principio

Establecer o cambiar las propiedades de campo sí/no

Puede usar la vista Hoja de información para establecer un subconjunto de propiedades de campo, como el valor predeterminado o el nombre & título, pero usar la vista Diseño para establecer todas las propiedades disponibles, incluido el formato o la indexación.

  1. Abra la tabla en la Vista Diseño.

  2. En la pestaña General , en la sección inferior del diseñador de tablas, en propiedades de campo, busque la propiedad que desee cambiar.

  3. Seleccione el campo que se encuentra junto al nombre de la propiedad. En función de la propiedad, puede introducir datos, iniciar el generador de expresiones haciendo clic en Botón Generador o seleccionar una opción de una lista.

    Para obtener más información sobre cómo usar cada propiedad de campo, seleccione la propiedad y, a continuación, presione F1.

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Eliminar un campo sí/no

Interés    Cuando se elimina un campo sí/no que contiene datos, se pierden esos datos de forma permanente, pero no se puede deshacer la eliminación. Por este motivo, debería realizar una copia de seguridad de la base de datos antes de eliminar campos de tabla u otros componentes de la base de datos.

Eliminar de la vista Hoja de datos

  1. Abra la tabla en la Vista Hoja de datos.

  2. Busque el campo sí/no, haga clic con el botón secundario en la fila de encabezado (el nombre) y, a continuación, haga clic en eliminar campo.

  3. Haga clic en para confirmar la eliminación.

Eliminar de la vista Diseño

  1. Abra la tabla en la Vista Diseño.

  2. Haga clic en el selector de filas (cuadrado en blanco) situado junto al campo de texto y presione SUPRIMIr, o bien haga clic con el botón derecho en el selector de filas y luego haga clic en eliminar filas.

  3. Haga clic en para confirmar la eliminación.

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Referencia de propiedad de campo sí/no

Al usar la vista Diseño para agregar un campo sí/no a una tabla, puede establecer y cambiar varias propiedades del campo. En esta tabla se muestran las propiedades de campo sí/no, se describe qué es cada una de ellas y se explican las implicaciones de establecerlas o cambiarlas.

Propiedad

Uso

Título

El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada en formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se usa el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Un título eficaz suele ser breve.

Valor predeterminado

Asigna de forma automática el valor especificado a un campo cuando se agrega un nuevo registro.

Formato

Determina la forma en que aparece el campo cuando se muestra o imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. Seleccione una de estas opciones:

  • Verdadero/Falso   Muestra el valor como Verdadero o Falso.

  • Sí/No   Muestra el valor como Sí o No.

  • Activado/Desactivado   Muestra el valor como Activado o Desactivado.

Indexado

Especifica si el campo tiene un índice. Hay tres valores disponibles:

  • Sí (sin duplicados)   Crea un índice exclusivo en el campo.

  • Sí (con duplicados)   Crea un índice no exclusivo en el campo.

  • No   Quita cualquier índice del campo.

Nota: No cambie esta propiedad en un campo que se use como clave principal.

Aunque se puede crear un índice en un solo campo estableciendo la propiedad Indizado del campo, no se pueden crear ciertos tipos de índices de esta manera. Por ejemplo, no se puede crear un índice de varios campos al establecer esta propiedad.

Alinear texto

Especifica la alineación de texto predeterminada dentro de un control.

Regla de validación

Proporciona una expresión que debe ser verdadera al agregar o cambiar el valor en este campo. Se usa junto con la propiedad Texto de validación.

Texto de validación

Escribir un mensaje que aparezca cuando un valor especificado infrinja la expresión en la propiedad Regla de validación.

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Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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