Crear o eliminar un campo de texto largo

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Un campo de texto largo puede ser útil para almacenar grandes cantidades de información, como notas, comentarios y descripciones. El tipo de datos de texto largo almacena hasta 65.536 caracteres alfanuméricos y admite formato de texto enriquecido, como diferentes colores, fuentes y resaltado.

¿Qué desea hacer?

Agregar un campo de texto largo en la vista Hoja de datos

Agregar un campo de texto largo en la vista Diseño

Eliminar un campo de texto largo

Referencia de propiedad de campo de texto largo

Agregar un campo de texto largo en la vista Hoja de datos

Puede Agregar un campo de texto largo en la vista Hojade datos.

Agregar a una tabla existente

  1. Abra la tabla en la Vista Hoja de datos.

  2. Si es necesario, desplácese horizontalmente al primer campo en blanco.

  3. Seleccione haga clic para agregar y, después, seleccione texto largo de la lista.

  4. Haga doble clic en la nueva fila de encabezado y, a continuación, escriba un nombre significativo para el nuevo campo.

  5. Guarde los cambios.

Agregar a una tabla nueva

  1. En la pestaña Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.

  2. Haga clic en Guardary, en el cuadro de diálogo Guardar como , escriba un nombre para la nueva tabla.

  3. Seleccione haga clic para agregar y, después, seleccione texto largo de la lista.

  4. Haga doble clic en la nueva fila de encabezado y, a continuación, escriba un nombre significativo para el nuevo campo.

  5. Guarde los cambios.

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Agregar un campo de texto largo en la vista Diseño

Puede Agregar un campo de texto largo en la vista Diseño.

Agregar a una tabla existente

  1. Abra la tabla en la Vista Diseño.

  2.  En la columna nombre de campo del diseñador, escriba el nombre del campo de texto largo. Por ejemplo: "dirección", "Notas" o "Comentarios".

  3. Haga clic en la columna tipo de datos junto al nombre del campo y elija texto largo de la lista.

  4. Guarde los cambios.

Agregar a una tabla nueva

  1. En la pestaña Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.

  2. Haga clic con el botón secundario en la pestaña de documento de la nueva tabla y haga clic en vista Diseño en el menú contextual.

  3. Si aparece el cuadro de diálogo Guardar como , escriba un nombre para la nueva tabla.

  4. En la columna nombre de campo , seleccione la primera fila en blanco y escriba un nombre para el campo. Por lo general, los nombres como "Comentarios" o "Notas" se aplican a un campo de texto largo.

  5. Haga clic en la columna tipo de datos junto al nombre del campo y elija texto largo de la lista.

  6. Guarde los cambios.

Si asocia un cuadro de texto de un formulario o informe con el campo de texto largo, también debe establecer la propiedad formato de texto del cuadro de texto en texto enriquecido.

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Establecer o cambiar las propiedades de campo de texto largo

Puede usar la vista Hoja de datos para establecer un subconjunto de propiedades de campo, como obligatorio o único, pero usar la vista Diseño para establecer todas las propiedades disponibles, incluida la máscara de entrada o el título.

  1. Abra la tabla en la Vista Diseño.

  2. En la pestaña General , en la sección inferior del diseñador de tablas, en propiedades de campo, busque la propiedad que desee cambiar.

  3. Seleccione el campo situado junto al nombre de la propiedad. Según la propiedad, puede introducir datos, iniciar el generador de expresiones haciendo clic en Botón Generador o seleccionar una opción de una lista.

    Para obtener información sobre cómo usar cada propiedad de campo, seleccione la propiedad y, a continuación, presione F1.

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Eliminar un campo de texto largo

Puede usar la vista Hoja de datos o la vista Diseño para quitar un campo de texto largo de una tabla.

Importante: Cuando se elimina un campo de texto largo que contiene datos, se pierden los datos de forma permanente y no se puede deshacer la eliminación. Debe realizar una copia de seguridad de la base de datos antes de eliminar los campos de tabla u otros componentes de base de datos.

Eliminar en la vista Hoja de información

  1. Abra la tabla en la Vista Hoja de datos.

  2. Busque el campo de texto largo, haga clic con el botón secundario en la fila de encabezado (el nombre) y haga clic en eliminar campo.

  3. Haga clic en para confirmar la eliminación.

Eliminar en la vista Diseño

  1. Abra la tabla en la Vista Diseño.

  2. Haga clic con el botón secundario en el selector de fila (cuadrado en blanco) situado junto al campo de texto largo y haga clic en eliminar filas.

  3. Haga clic en para confirmar la eliminación.

Principio de página

Referencia de propiedad de campo de texto largo

Al usar la vista Diseño para agregar un campo de texto largo a una tabla, puede establecer y cambiar varias propiedades del campo. En esta tabla se enumeran las propiedades del campo de texto largo y se describe lo que hace cada uno, incluidas las implicaciones de configurar o cambiar las propiedades.

Propiedad

Uso

Formato

Escriba los caracteres de formato personalizados para definir un formato de presentación. Los formatos que se definen aquí aparecen en hojas de de, formularios e informes.

Descripción

Especifica el nombre del campo de texto. La propiedad acepta hasta 2.048 caracteres. Si no especifica un título, Access aplica el nombre de campo predeterminado.

Valor predeterminado

Asigna de forma automática el valor especificado a un campo cuando se agrega un nuevo registro. Por ejemplo, si especificas un valor como "introduce hasta 65 KB de texto". Al hacerlo, recordará a los usuarios que pueden escribir 255 caracteres.

Regla de validación

Especifica los requisitos de los datos introducidos en un registro, campo o control. Al introducir datos que infringen la regla definida para el campo, puede usar la propiedad texto de validación para especificar el mensaje de error resultante. Longitud máxima: 2.048 caracteres.

Para obtener más información sobre el uso de reglas de validación, vea el artículo restringir la entrada de datos mediante una regla de validación.

Texto de validación

Especifica el texto del mensaje de error que aparece cuando los usuarios infringen una regla de validación. Para obtener más información sobre cómo crear reglas de validación, vea el artículo restringir la entrada de datos mediante una regla de validación.

Requerido

Cuando se establece en , debe especificar un valor en el campo, o en cualquier control enlazado al campo, y el valor no puede ser nulo.

Permitir longitud cero

Cuando se establece en sí, puede escribir cadenas de longitud cero en un campo. Una cadena de longitud cero no contiene caracteres y se usan para indicar que sabe que no existe ningún valor para un campo. Para especificar una cadena de longitud cero, escriba dos comillas dobles sin espacio entre ellas ("").

Indexado

Puede usar índices para acelerar las consultas, ordenar y agrupar las operaciones ejecutadas con grandes cantidades de datos. También puede usar índices para evitar que los usuarios escriban información duplicada. Elegir

  • No: desactiva la indización (predeterminado).

  • Sí (con duplicados):Indiza el campo y permite valores duplicados. Por ejemplo, es posible que el nombre y el apellido estén duplicados.

  • Sí (sin duplicados): Indiza el campo y no permite valores duplicados.

Compresión Unicode

Access usa Unicode para representar datos en campos de texto corto, texto largo e hiperVínculo. Unicode ocupa más espacio de almacenamiento porque usa 2 bytes por carácter en lugar de uno. Para ayudar a reducir el tamaño del archivo, el valor predeterminado de la propiedad de compresión Unicode para un campo de texto corto, texto largo o hipervínculo es . Cuando se establece en , los caracteres cuyo primer byte es 0 se comprimen cuando se almacenan y se descomprimen cuando se recuperan.

Los datos de un campo de texto largo no se comprimen a menos que requieran 4.096 bytes o menos de espacio de almacenamiento después de la compresión. Como resultado, el contenido de un campo de texto largo se puede comprimir en un registro, pero es posible que no se comprima en otro registro.

Modo IME

Especifica un editor de métodos de entrada, una herramienta para usar versiones en Inglés de Access con archivos creados en japonés o coreano. Valor predeterminado: sin control. Para obtener más información sobre cómo usar esta propiedad, presione F1.

Modo de oraciones IME

Especifica el tipo de datos que puede escribir con un editor de métodos de entrada. Para obtener más información sobre cómo usar esta propiedad, presione F1.

Etiquetas inteligentes

Solo en Access 2010, especifique una o más etiquetas inteligentes para el campo y los controles enlazados al campo. Las etiquetas inteligentes son componentes que reconocen los tipos de datos de un campo y permiten realizar acciones basadas en ese tipo. Por ejemplo, en un campo de dirección de correo electrónico, una etiqueta inteligente puede iniciar un nuevo mensaje de correo o agregar la dirección a una lista de contactos.

Haga clic en Botón Generador para ver una lista de las etiquetas inteligentes disponibles.

Formato de texto

Habilita o deshabilita la edición de texto enriquecido. Seleccione texto enriquecido para habilitar la edición de texto enriquecido.

Si habilita la edición de texto enriquecido para el campo y luego enlaza un control de cuadro de texto al campo, también debe habilitar la edición de texto enriquecido para el control.

Para obtener más información sobre cómo aplicar formato a los datos como texto enriquecido, vea crear o eliminar un campo de texto enriquecido.

Alinear texto

Especifica la alineación de los datos en un campo de texto largo. Tiene estas opciones:

  • GeneralesAlinea el texto a la izquierda, los números y las fechas a la derecha.

  • Izquierda: alinea todo el texto, las fechas y los números a la izquierda.

  • Centro: centra todo el texto, las fechas y los números

  • Derecha: alinea todo el texto, las fechas y los números a la derecha.

  • Distribuir: justifica todos los textos, fechas y números de forma uniforme frente a ambos lados del campo o cuadro de texto

Solo anexar

Determina si se va a realizar el seguimiento de los cambios de valor de campo.

Hay dos opciones:

  • : hace un seguimiento de los cambios. Para ver el historial de valores de campo, haga clic con el botón derecho en el campo y, después, haga clic en Mostrar historial de columna.

  • No: no se realiza el seguimiento de los cambios.

ADVERTENCIA    Al establecer esta propiedad en No se elimina el historial existente de valores de campo.

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