Crear o eliminar un campo de texto enriquecido

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Puede almacenar texto enriquecido y con formato en una base de datos de Access si usa un campo de texto largo (también llamado Memo) y establece la propiedad TextFormat del campo en RichText. Por ejemplo, puede poner el texto en negrita o subrayado, aplicar diferentes fuentes a palabras o caracteres individuales y cambiar los colores del texto. Puede aplicar formato a todo el contenido del campo o a parte de él cuando el campo se muestra en una hoja de referencia y al editar el campo a través de un control dependiente en un formulario o informe.

En este artículo

¿Qué es el texto enriquecido?

Crear un campo de texto enriquecido

Cambiar un campo a texto enriquecido

Cambiar un campo de texto enriquecido a texto sin formato

Borrar la propiedad solo anexar

Habilitar el formato de texto enriquecido para controles de formularios e informes

¿Qué es el texto enriquecido?

El texto enriquecido es el texto al que se da formato con opciones de formato comunes, como negrita y cursiva, que no están disponibles con texto sin formato. Aplique formato a los datos con las herramientas de formato comunes, como la cinta de opciones y la minibarra de herramientas. En segundo plano, Access aplica código de formato de lenguaje de marcado de hiperTexto (HTML) a los datos. Access usa HTML porque proporciona un mayor grado de compatibilidad con campos de texto enriquecido almacenados en las listas de SharePoint.

Imagen de la cinta de opciones de Access

Access almacena el texto enriquecido con el tipo de datos de texto largo, que es el único tipo de datos que tiene compatibilidad integrada para texto enriquecido. Para crear un campo para almacenar texto enriquecido, cree un campo de texto largo y, a continuación, establezca la propiedad FormatoDeTexto (TextFormat ) de ese campo en RichText. Los dos valores posibles son:

  • Enriquecido    Habilita texto enriquecido y se almacena e interpreta como marcado HTML enriquecido.

  • Texto no cifrado    Habilita texto sin formato y se interpreta como texto sin formato.

Establezca la propiedad FormatoDeTexto (TextFormat ) para el campo de texto largo en tabla en la vista Hoja de datos y en la vista Diseño. Después de almacenar texto enriquecido en un campo de texto largo, puede mostrarlo en un formulario o informe mediante un control de cuadro de texto. El control de cuadro de texto tiene una propiedad TextFormat que hereda su valor inicial de la propiedad TextFormat del campo de texto largo. Sin embargo, puedes cambiar la propiedad FormatoDeTexto (TextFormat ) en el control de cuadro de texto.

En la tabla siguiente se muestran las opciones compatibles de formato de texto enriquecido:

Icono

Opción

Descripción

Imagen del botón

Nombre de fuente

Selecciona un tipo de letra diferente.

Imagen del botón

Tamaño de fuente

Selecciona un tamaño de fuente.

Imagen del botón

Negrita

Pone el texto seleccionado en negrita. Si el texto ya está en negrita, quita el formato de negrita.

Imagen del botón

Cursiva

Pone en cursiva el texto seleccionado. Si el texto ya está en cursiva, quita la cursiva.

Imagen del botón

Subrayado

Subraya el texto. Si el texto ya está subrayado, quita el subrayado.

Imagen del botón

Alinear a la izquierda

Alinea el texto con el margen izquierdo.

Imagen del botón

Centrar

Centra el texto dentro del margen.

Imagen del botón

Alinear a la derecha

Alinea el texto con el margen derecho.

Imagen del botón

Numeración

Empieza la numeración de los párrafos. El número aparece antes de cada párrafo.

Imagen del botón Viñetas

Viñetas

Comienza a colocar una viñeta antes de cada párrafo.

Imagen del botón

Color de fuente

Selecciona un color de primer plano de fuente.

Imagen del botón

Color de resaltado del texto

Consigue que el texto parezca que se marcó con un lápiz de marcador de resaltado.

Imagen de botón

Disminuir sangría

Disminuye la sangría del párrafo.

Imagen del botón

Aumentar sangría

Aumenta la sangría del párrafo.

Imagen del botón de izquierda a derecha

De izquierda a derecha

Rellena el control de izquierda a derecha.

Imagen del botón de derecha a izquierda

De derecha a izquierda

Rellena el control de derecha a izquierda.

Principio de página

Crear un campo de texto enriquecido

Puede crear un campo de texto enriquecido en la vista Hoja de información de la tabla o en la vista Diseño.

En la vista Hoja de información

  1. Abra la tabla en la vista Hoja de información.

  2. Seleccione haga clic para agregary, a continuación, seleccione texto largo de la lista.

  3. Haga doble clic en el encabezado del campo y escriba un nombre significativo para el nuevo campo.

  4. Guarde los cambios.

En la vista Diseño

  1. Abra la tabla en la vista Diseño.

  2. En la cuadrícula de diseño de la tabla, busque la primera fila vacía. A continuación, en la columna nombre de campo , escriba un nombre de campo.

  3. En la columna tipo de datos , seleccione texto largo.

  4. En Propiedades de campo, haga clic en la pestaña General.

  5. Haga clic en el cuadro formato de texto y seleccione texto enriquecido.

  6. Guarde los cambios.

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Cambiar un campo a texto enriquecido

  1. Abra la tabla que contiene el campo en la vista Diseño.

  2. En la cuadrícula de diseño de la tabla, haga clic en el campo de texto largo que desee cambiar a texto enriquecido.

  3. En Propiedades de campo, haga clic en la pestaña General.

  4. Haga clic en el cuadro formato de texto y seleccione texto enriquecido.

  5. Guarde los cambios.

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Cambiar un campo de texto enriquecido a texto sin formato

Importante    Al cambiar un campo de texto enriquecido a texto sin formato, Access le muestra una advertencia de que se quitará todo el formato. Cuando haya aplicado el cambio a texto sin formato y la tabla se haya guardado, no podrá deshacer el cambio.

  1. Abra la tabla que contiene el campo en la vista Diseño.

  2. En la cuadrícula de diseño de la tabla, haga clic en el campo de texto largo que desee cambiar a texto enriquecido.

  3. En Propiedades de campo, haga clic en la pestaña General.

  4. Haga clic en el cuadro TextFormat y seleccione texto sin formato.

  5. Guarde los cambios.

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Borrar la propiedad solo anexar

Para habilitar el formato de texto enriquecido para un campo, asegúrese de que la propiedad solo anexar del campo está deshabilitada. De lo contrario, Access ocultará el texto en el campo siempre que coloque el cursor en ese campo o en cualquier control de formulario o informe dependiente de ese campo.

Para deshabilitar la propiedad solo anexar

  1. Abra la tabla en la vista Diseño.

  2. Seleccione el campo de texto largo que desee cambiar y, en la parte inferior del diseñador de tablas, en la pestaña General , desplácese hacia abajo hasta la propiedad solo anexar .

  3. Haga clic en el campo junto a la propiedad y seleccione no en la lista.

  4. Guarde los cambios.

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Habilitar el formato de texto enriquecido para controles de formularios e informes

Si usa los comandos de la pestaña crear para crear un formulario o informe, y ha habilitado la edición de texto enriquecido para el campo de texto largo subyacente, el control de cuadro de texto resultante hereda el conjunto de propiedades formato de texto del campo de texto largo. Si tiene datos en el campo de texto largo de la tabla, esos datos aparecen en el control de texto del formulario o informe. Sin embargo, Access no habilita la edición de texto enriquecido cuando agrega manualmente un control a un formulario o informe, incluso si enlaza posteriormente ese control a un campo de texto largo con formato de texto enriquecido.

  1. Abra el formulario en la vista Diseño.

  2. En el grupo Controles de la pestaña Diseño, haga clic en Cuadro de texto.

  3. En un área en blanco del formulario, haga clic y arrastre el mouse para dibujar el control.

  4. Haga clic en el área de texto del nuevo control, haga clic con el botón secundario en el área de texto del control (no en la etiqueta) y, a continuación, haga clic en propiedades.

  5. En la hoja de propiedades del nuevo control, haga clic en la pestaña todas .

  6. Haga clic en el cuadro de propiedad origen del control y seleccione el campo de texto largo de la lista.

    De manera predeterminada, la lista muestra los campos de la tabla que está enlazada al formulario. Si el campo de texto largo reside en otra tabla, use la sintaxis de esta expresión para enlazar el control: = [nombre de tabla]! [ nombre del campo]. Use los corchetes y el signo de exclamación exactamente como se muestra. Escriba el nombre de la tabla en la primera parte de la expresión y el nombre del campo de texto largo en la segunda parte. Por ejemplo, si tiene una tabla denominada notas con un campo de texto largo denominado saludos, escribiría esta cadena en el cuadro de la propiedad origen del control : =[Notes]![Compliments]

  7. En la hoja de propiedades, con la pestaña todo seleccionada, busque y seleccione el cuadro de la propiedad formato de texto y, a continuación, seleccione texto enriquecido en la lista.

  8. Guarde los cambios.

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