Crear o eliminar un campo de texto corto

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Agregue un campo de texto corto a una tabla cuando necesite almacenar cantidades pequeñas de datos de texto, como nombres, direcciones y números de teléfono. Los campos de texto cortos pueden almacenar hasta 256 caracteres alfanuméricos. Puede mostrar todos los 256 caracteres en el campo de la tabla y en un control de un formulario o informe. A diferencia de los campos de texto largos, no se puede aplicar formato de texto enriquecido a los datos en un campo de texto corto. Sin embargo, puedes aplicar formatos de presentación personalizados y también puedes aplicar máscaras de entrada que controlan cómo los usuarios escriben datos.

En este artículo

Agregar un campo de texto corto en la vista Hoja de información

Agregar un campo de texto corto en la vista Diseño

Establecer o cambiar las propiedades de los campos de texto corto

Eliminar un campo de texto corto

Referencia de propiedad de campo de texto corto

Agregar un campo de texto corto en la vista Hoja de información

Puede Agregar un campo de texto corto a una tabla nueva o existente en la vista Hoja de información.

Agregar a una tabla existente

  1. Abra la tabla en la vista Hoja de información.

  2. Si es necesario, desplácese horizontalmente al primer campo en blanco.

  3. Seleccione haga clic para agregar y, después, seleccione texto corto en la lista.

  4. Haga doble clic en la nueva fila de encabezado y, a continuación, escriba un nombre significativo para el nuevo campo.

  5. Guarde los cambios.

Agregar a una tabla nueva

  1. En la pestaña Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.

  2. Haga clic en Guardar y, en el cuadro de diálogo Guardar como , escriba un nombre para la nueva tabla.

  3. Seleccione haga clic para agregar y, después, seleccione texto corto en la lista.

  4. Haga doble clic en la nueva fila de encabezado y, a continuación, escriba un nombre significativo para el nuevo campo.

  5. Guarde los cambios.

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Agregar un campo de texto corto en la vista Diseño

Puede Agregar un campo de texto corto a una tabla nueva o existente en la vista Diseño.

Agregar a una tabla existente

  1. Abra la tabla en la vista Diseño.

  2. En la columna nombre de campo , seleccione la primera fila en blanco y, a continuación, escriba un nombre para el campo.

  3. Seleccione la celda adyacente en la columna tipo de datos y, a continuación, seleccione texto corto en la lista.

  4. Guarde los cambios.

Agregar a una tabla nueva

  1. En la pestaña Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.

  2. Haga clic en Guardary, en el cuadro de diálogo Guardar como , escriba un nombre para la nueva tabla.

  3. Haga clic con el botón secundario en la pestaña de documento de la nueva tabla y haga clic en vista Diseño.

  4. En la columna nombre de campo , seleccione la primera fila en blanco y, a continuación, escriba un nombre para el campo.

  5. Seleccione la celda adyacente en la columna tipo de datos y, a continuación, seleccione texto corto en la lista.

  6. Guarde los cambios.

Volver al principio

Establecer o cambiar las propiedades de los campos de texto corto

Puede usar la vista Hoja de datos para establecer un subconjunto de propiedades de campo, como obligatorio o único, pero usar la vista Diseño para establecer todas las propiedades disponibles, incluida la máscara de entrada o el título.

  1. Abra la tabla en la vista Diseño.

  2. En la pestaña General , en la sección inferior del diseñador de tablas, en propiedades de campo, busque la propiedad que desee cambiar.

  3. Seleccione el campo situado junto al nombre de la propiedad. Según la propiedad, puede introducir datos, iniciar el generador de expresiones haciendo clic en Botón Generador o seleccionar una opción de una lista.

    Para obtener información sobre cómo usar cada propiedad de campo, seleccione la propiedad y, a continuación, presione F1.

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Eliminar un campo de texto corto

Importante    Cuando elimina un campo de texto corto que contiene datos, pierde los datos de forma permanente, no se puede deshacer la eliminación. Por ese motivo, debe realizar una copia de seguridad de la base de datos antes de eliminar los campos de tabla u otros componentes de la base de datos.

Eliminar de la vista Hoja de información

  1. Abra la tabla en la vista Hoja de información.

  2. Busque el campo de texto corto, haga clic con el botón secundario en la fila de encabezado (el nombre) y, después, haga clic en eliminar campo.

  3. Haga clic en para confirmar la eliminación.

Eliminar de la vista Diseño

  1. Abra la tabla en la vista Diseño.

  2. Haga clic en el selector de filas (cuadrado en blanco) situado junto al campo de texto y, a continuación, presione SUPRIMIr o haga clic con el botón secundario en el selector de fila y haga clic en eliminar filas.

  3. Haga clic en para confirmar la eliminación.

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Referencia de propiedad de campo de texto corto

Al usar la vista Diseño para agregar un campo de texto corto a una tabla, puede establecer y cambiar varias propiedades del campo. En esta tabla se muestran las propiedades de los campos de texto cortos, se describe qué hace cada uno y se explican las implicaciones de configurarlos o cambiarlos.

Propiedad

Uso

Tamaño de campo

Controla el tamaño de los campos de texto cortos. Valores válidos: de 0 a 255. Si deja esta propiedad en blanco, el campo acepta 256 caracteres.

Formato

Escriba los caracteres de formato personalizados para definir un formato de presentación. Los formatos que se definen aquí aparecen en hojas de de, formularios e informes.

Máscara de entrada

Defina una máscara de entrada cuando necesite controlar cómo los usuarios escriben datos en el campo.

Para obtener más información sobre el uso de las máscaras de entrada, vea el artículo crear una máscara de entrada para especificar los valores de campos o controles con un formato específico.

Descripción

Especifica el nombre del campo de texto corto. Esta propiedad acepta hasta 2.048 caracteres. Si no especifica un título, Access aplica el nombre de campo predeterminado.

Valor predeterminado

Especifica el valor que aparece automáticamente en un campo al crear un nuevo registro. Por ejemplo, en una tabla direcciones, puede establecer el valor predeterminado del campo ciudad en una ciudad determinada. Cuando los usuarios agregan un registro a la tabla, pueden aceptar este valor o escribir el nombre de una ciudad diferente. Longitud máxima: 255 caracteres.

Regla de validación

Especifica los requisitos de los datos introducidos en un registro completo, un campo individual o un control. Cuando un usuario escribe datos que infringen la regla, puede usar la propiedad texto de validación para especificar el mensaje de error resultante. Longitud máxima: 2.048 caracteres.

Para obtener más información sobre la creación de reglas de validación, vea el artículo crear una regla de validación para validar los datos de un campo.

Texto de validación

Especifica el texto del mensaje de error que aparece cuando los usuarios infringen una regla de validación. Longitud máxima: 255 caracteres.

Para obtener más información sobre la creación de reglas de validación, vea el artículo crear una regla de validación para validar los datos de un campo.

Requerido

Cuando esta propiedad está establecida en , debe especificar un valor en el campo o en cualquier control que sea dependiente del campo. Además, el valor no puede ser nulo.

Permitir longitud cero

Cuando esta propiedad está establecida en , puede escribir cadenas de longitud cero en un campo. Una cadena de longitud cero no contiene caracteres. Se usa para indicar que sabe que no existe ningún valor para un campo. Para especificar una cadena de longitud cero, escriba dos comillas dobles sin espacio entre ellas ("").

Indexado

Use un índice para acelerar las consultas, ordenar y agrupar las operaciones ejecutadas con grandes cantidades de datos. También puedes usar índices para evitar que los usuarios escriban valores duplicados. Elegir

  • Existen     Desactiva la indización (predeterminado).

  • Sí (con duplicados)     Indiza el campo y permite valores duplicados. Por ejemplo, es posible que el nombre y el apellido estén duplicados.

  • Sí (sin duplicados)     Indiza el campo y no permite valores duplicados.

Compresión Unicode

Access usa Unicode para representar los datos de los campos de texto, texto largo e hiperVínculo. Como Unicode usa 2 bytes por carácter en lugar de 1, ocupa más espacio de almacenamiento.

Para compensar este efecto y ayudar a garantizar un rendimiento óptimo, Access establece el valor predeterminado de esta propiedad en para los campos de texto, texto largo e hipervínculo. Cuando la propiedad está establecida en , los caracteres cuyo primer byte es 0 se comprimen cuando se almacenan y se descomprimen cuando se recuperan.

Modo IME

Especifica un editor de métodos de entrada, una herramienta para usar versiones de Access en inglés con archivos creados en las versiones en japonés o Coreano de Access. Valor predeterminado: sin control. Para obtener más información sobre cómo usar esta propiedad, presione F1.

Modo de oraciones IME

Especifica el tipo de datos que puede escribir mediante un editor de métodos de entrada. Para obtener más información sobre cómo usar esta propiedad, presione F1.

Etiquetas inteligentes

Solo en Access 2010, especifique una o más etiquetas inteligentes para el campo y los controles enlazados al campo. Las etiquetas inteligentes son componentes que reconocen los tipos de datos de un campo y permiten realizar acciones basadas en ese tipo. Por ejemplo, en un campo de dirección de correo electrónico, una etiqueta inteligente puede crear un nuevo mensaje de correo o agregar la dirección a una lista de contactos.

Haga clic en Botón Generador para ver una lista de las etiquetas inteligentes disponibles.

Alinear texto

Especifica la alineación de los datos de un campo de texto. Elegir

  • General     Alinea todo el texto a la izquierda.

  • Izquierda     Alinea todo el texto a la izquierda.

  • Centrar     Centra todo el texto.

  • Derecha     Alinea todo el texto a la derecha.

  • Distribución     Justifica todo el texto uniformemente con respecto a ambos lados del campo o cuadro de texto.

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