Crear, modificar o eliminar una convocatoria de reunión o una cita en Outlook en la web

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Puede crear, modificar o eliminar una convocatoria de reunión o una cita en Outlook en la Web.

Elegir versión para obtener instrucciones

Las instrucciones son ligeramente diferentes dependiendo de si está utilizando la nueva Outlook en la Web. Elegir la versión que se usa para ver las instrucciones que le conciernen.

SI SU BUZÓN TIENE ESTE ASPECTO…

Versión beta de Outlook en la Web

Vea Instrucciones para la nueva versión de Outlook en la Web.

SI SU BUZÓN TIENE ESTE ASPECTO…

Outlook en la Web

Vea Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web.

Instrucciones para el nuevo Outlook_en_la_Web

Una cita es algo como una comida, práctica de deportes o cita médica que desea incluir en el calendario. Una reunión es un evento de calendario que enviar a otras personas. Crear una reunión de la misma manera que lo una cita, pero invite a los asistentes.

  1. Inicie sesión en Outlook en la Web..

  2. En la parte inferior de la página, seleccione Calendario.

  3. Haga clic en el calendario en fecha y hora en que desea que se produzca el evento. O bien, seleccione nuevo evento en la parte superior de la página.

  4. En el cuadro de texto, escriba una breve descripción del evento, incluidos un título y una ubicación.

    Outlook en la Web ofrecerá ubicaciones sugeridas en función de lo que ha escrito. Seleccione una ubicación si es preciso. Si no es así, puede especificar la ubicación correcta en la página de detalles del evento.

  5. También puede seleccionar estos elementos opcionales:

    • Todo el día: seleccione esta opción si se trata de un evento de todo el día.

    • Repetir: seleccione una de las opciones de la lista para que se haga una cita o reunión periódica y, a continuación, elija las fechas que desea que la serie de comienzan y finalizan.

    Puede configurar elementos opcionales adicionales en el formulario del evento completa. Seleccione Evento de vista o más detalles y, a continuación, seleccione las siguientes opciones en la parte superior del formulario:

    • Seleccione ocupado para elegir cómo aparecerán el estado durante el evento o para hacer que el evento privado.

    • Seleccione clasificar para elegir una categoría para el evento.

  6. Si desea invitar a personas para el evento, escriba sus nombres o direcciones de correo electrónico en el cuadro Invitar a personas .

    Seleccione opcional para agregar asistentes opcionales, o seleccione Opciones de respuesta para elegir si desea solicitar respuestas de los asistentes o permitir que se envíe la convocatoria de reunión.

  7. En la lista Recordármelo , puede ajustar la hora del aviso.

  8. Si se trata de una cita que ha creado para usted mismo o Enviar si es una reunión con los asistentes, seleccione Guardar .

  1. Inicie sesión en Outlook en la Web..

  2. En la parte inferior de la página, seleccione Calendario.

  3. En el calendario, seleccione el evento del calendario y, a continuación, seleccione Editar.

    Si se trata de una reunión o cita periódica, también tiene que elegir una de las siguientes opciones:

    • Este evento: seleccione esta opción para abrir y realizar cambios en el evento que ha seleccionado en el calendario.

    • Esto y todos los siguientes eventos: seleccione esta opción para abrir y realizar cambios en el evento que ha seleccionado en el calendario y todos los eventos posteriores de la serie.

    • Todos los eventos de la serie: seleccione esta opción para abrir y realizar cambios en la serie completa de eventos.

  4. Cambiar los detalles del evento y, a continuación, seleccione Guardar si se trata de una cita que ha creado para usted mismo o Enviar si es una reunión con los asistentes.

  1. Inicie sesión en Outlook en la Web..

  2. En la parte inferior de la página, seleccione Calendario.

  3. Seleccione la reunión en el calendario y seleccione Cancelar. Agregar un mensaje si desea y seleccione Enviar.

    Si se trata de una reunión periódica, tendrá que seleccionar una de estas opciones primera vez que seleccione Cancelar:

    • Este evento: seleccione esta opción para cancelar el evento que ha seleccionado en el calendario.

    • Esto y todos los siguientes eventos: seleccione esta opción para cancelar el evento que ha seleccionado en el calendario y todos los eventos posteriores de la serie.

    • Todos los eventos de la serie: seleccione esta opción para cancelar la serie completa de eventos.

  1. Inicie sesión en Outlook en la Web..

  2. En la parte inferior de la página, seleccione Calendario.

  3. Seleccione el evento en su calendario y seleccione Eliminar. En la ventana Eliminar evento , seleccione Eliminar de nuevo.

    Si se trata de un evento periódico, tendrá que seleccionar una de estas opciones primera vez que seleccione Eliminar:

    • Este evento: seleccione esta opción para eliminar el evento que ha seleccionado en el calendario.

    • Esto y todos los siguientes eventos: seleccione esta opción para eliminar el evento que ha seleccionado en el calendario y todos los eventos posteriores de la serie.

    • Todos los eventos de la serie: seleccione esta opción para eliminar la serie completa de eventos.

Instrucciones para la versión clásica de Outlook_en_la_Web

Una reunión es un evento de calendario que se envía a otras personas. Puede crear una reunión del mismo modo que una cita, pero debe invitar a los asistentes.

  1. Inicie sesión en Outlook en la web.

  2. En la parte inferior de la página, seleccione Calendario.

    Captura de pantalla del botón Calendario

  3. En la parte superior de la página, seleccione nuevo > evento del calendario.

    Una captura de pantalla del botón nuevo

  4. En Configurar una cita, agregue un título y una ubicación. (Si está creando una convocatoria de reunión, los cambios de nombres de página para programar una reunión después de agregar personas como asistentes en un paso posterior).

  5. Elija una hora de inicio y finalización. También puede seleccionar uno de estos elementos opcionales:

    • Todo el día: Active esta casilla si se trata de un evento de todo el día.

    • Privado: seleccione esta casilla si no desea que otros usuarios vean los detalles de este evento del calendario.

    • Repetir: seleccione una de las opciones de la lista para establecer una reunión o cita periódica y a continuación, seleccione las fechas que desea que el evento periódico abarque usando los cuadros desde y hasta.

    Si es necesario, también puede agregar o quitar las zonas horarias. Haga clic en zona horaria > Agregar o quitar zonas horarias y, a continuación, busque las zonas horarias aplicables.

  6. En el cuadro aviso, ajuste la hora del aviso si necesita. De forma predeterminada se establece en 15 minutos antes del evento.

  7. Si quiere enviarse un aviso por correo electrónico (o enviárselo a los participantes, si se trata de una reunión), haga clic en Agregar un aviso por correo electrónico y proporcione esta información adicional:

    • Correo electrónico de aviso: elija cuándo se enviará el correo electrónico de aviso.

    • Enviar un aviso a: elija si solo quiere enviarse el aviso a usted mismo (como en una cita) o Todos los asistentes si quiere enviarlo a todos los participantes de la reunión.

    • Mensaje de aviso a enviar: escriba aquí el mensaje que desea enviar y, a continuación, haga clic en Cerrar.

  8. En Personas, escriba los nombres o los alias de las personas a las que desea invitar.

  9. (Opcional) ¿No está seguro un buen momento es para que todos los usuarios satisfacer? Haga clic en sondeo a una hora para reunirse para buscar horas ese trabajo para usted y los asistentes. Para obtener más información, haga clic en ¿Qué es esto? en la página de sondeo para una hora para reunirse.

  10. En los asistentes, haga clic en Solicitar respuestas Configuración y, a continuación, elija o No, dependiendo de si desea que las personas que le indicará asistirá a la reunión. La opción predeterminada es .

  11. En la barra de navegación de Outlook, haga clic en Guardar si se trata de una cita que ha creado para usted, o en Enviar si es una reunión con asistentes.

  1. Inicie sesión en Outlook en la web.

  2. En la parte inferior de la página, seleccione Calendario.

    Captura de pantalla del botón Calendario

  3. En el calendario, seleccione el evento de calendario, como una reunión o una cita y, a continuación, haga clic en Editar.

    Editar un evento de calendario

  4. Si se trata de una reunión o cita periódica, también tiene que elegir una de las siguientes opciones:

    • Editar repetición: seleccione esta opción para abrir y modificar un único evento del calendario.

    • Editar serie: seleccione esta opción para abrir y modificar una serie de eventos del calendario.

  5. Cambiar cualquier detalles de la reunión o cita y haga clic en Guardar si es una cita que ha creado para usted mismo, o en Enviar si es una reunión con otros participantes.

  1. Inicie sesión en Outlook en la web.

  2. En la parte inferior de la página, seleccione Calendario.

    Captura de pantalla del botón Calendario

  3. En el calendario, seleccione la reunión y, a continuación, haga clic en Eliminar.

  4. Si se trata de una reunión periódica, tendrá que seleccionar una de estas opciones después de seleccionar primero Cancelar:

    • Eliminar repetición: seleccione esta opción para cancelar la repetición de la reunión seleccionada en el calendario.

    • Eliminar serie: seleccione esta opción para cancelar la serie de reuniones.

  1. Inicie sesión en Outlook en la web.

  2. En la parte inferior de la página, seleccione Calendario.

    Captura de pantalla del botón Calendario

  3. Seleccione la cita de su calendario y, a continuación, seleccione Eliminar. En la ventana Eliminar evento, seleccione Eliminar de nuevo.

  4. Si se trata de una cita periódica, tendrá que seleccionar una de estas opciones la primera vez que haga clic en Eliminar:

    • Eliminar repetición: seleccione esta opción para eliminar la repetición seleccionada en el calendario.

    • Eliminar serie: seleccione esta opción para eliminar la serie completa de citas.

Vea también

Compartir el calendario en Outlook en la web

Importar o suscribirse a un calendario en Outlook en la web

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