Saltar al contenido principal

Crear, modificar o eliminar una convocatoria de reunión o una cita en Outlook en la web

Puede crear, modificar o eliminar una reunión o una cita en Outlook en la Web.

Nota: Si las instrucciones no coinciden con lo que ve, puede estar usando una versión más vieja de Outlook en la Web. Vea Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web.

Imagen en miniatura de crear video de evento

Una cita es un evento para usted, como una fecha de almuerzo o una cita médica. Una reunión es un evento que envía a otras personas.

  1. En la parte inferior de la página, seleccione Calendario .

  2. Haga clic en el calendario en el día y hora en que desea que se produzca el evento. O bien, seleccione nuevo evento en la parte superior de la página.

  3. Agregue un título al evento. Si se trata de un evento de todo el día, seleccione el botón de alternancia todo el día .

  4. Si desea invitar a personas al evento, escriba sus nombres o direcciones de correo electrónico en el cuadro invitar a los asistentes requeridos . Puede ver las horas en las que están disponibles debajo de los menús desplegables de fecha y hora.

    Una captura de pantalla de las horas en las que está disponible una invitación a la reunión

  5. Escriba una ubicación para el evento en el cuadro buscar una sala o una ubicación . Outlook ofrecerá ubicaciones sugeridas en función de lo que haya escrito.

  6. Puede establecer otros elementos opcionales en el formulario completo del evento. Seleccione Ver evento o más detalles y, a continuación, seleccione las siguientes opciones:

    • Seleccione Ocupado para elegir cómo se mostrará el estado durante el evento, así como hacer que el evento privado.

    • Seleccione Categorizar para elegir una categoría para el evento.

    • Seleccione Opciones de respuesta para elegir si desea solicitar respuestas de los asistentes, permitir que se desvíe la convocatoria de reunión u ocultar la lista de asistentes.

    • Seleccione opcional para agregar asistentes opcionales.

    • Seleccione repetir para que sea un evento periódico y, a continuación, elija las fechas cuando quiera que empiece la serie y finalice.

    • Seleccione Recordármelo para elegir cuándo desea que se le recuerde el evento. De forma predeterminada, la hora del aviso se establece en 15 minutos antes del evento.

  7. Seleccione Guardar si se trata de una cita que ha creado para usted, o Enviar si es una reunión con asistentes.

Nota: Si tiene más de un calendario, puede elegir en cuál de ellos crear un evento, seleccionándolo en la lista desplegable en la parte superior de la ventana del evento nuevo.

Captura de pantalla del nombre del calendario en el formulario de detalles de eventos

Imagen en miniatura de buscar una sala de vídeo

Buscar una sala para una reunión periódica

Imagen en miniatura de las ubicaciones sugeridas

Sugerencias de ubicación inteligente

Al crear una reunión o una cita, puede examinar las salas disponibles.

  1. Haga clic en el calendario en el día y hora en que desea que se produzca el evento.

  2. Seleccione buscar una sala o una ubicación para ver una lista de las ubicaciones sugeridas.

    Captura de pantalla del menú ubicaciones sugeridas

Para ver todas las salas disponibles:

  1. Seleccione Ver evento o más opciones para abrir la ventana completa.

    Captura de pantalla del botón más opciones

  2. En la ventana completa, seleccione buscar una sala o una ubicación > examinar más salas.

    Captura de pantalla del menú ubicaciones sugeridas

  3. Elija una ubicación o use la barra de búsqueda para buscar una lista de la ciudad o de la sala.

Imagen en miniatura del vídeo Editar evento
  1. En la parte inferior de la página, seleccione Calendario .

  2. Seleccione el evento que quiera modificar y, después, haga clic en Editar.

    Si se trata de una reunión o cita periódica, también tiene que elegir una de las siguientes opciones:

    • Este evento: Elija esta opción para abrir y modificar el evento que seleccionó en el calendario.

    • Este evento y todos los siguientes: Elija esta opción para eliminar el evento que seleccionó en el calendario y todos los eventos posteriores de la serie.

    • Todos los eventos de la serie: Seleccione esta opción para abrir y modificar la serie de eventos completa.

  3. Cambiar cualquier detalles del evento y haga clic en Guardar si es una cita que ha creado para usted mismo, o en Enviar si es una reunión con otros participantes.

  1. En la parte inferior de la página, seleccione Calendario .

  2. Seleccione el evento en el calendario.

  3. Seleccione Cancelar si el evento es una reunión o eliminar si el evento es una cita. Si va a cancelar una reunión, agregue un mensaje si lo desea y seleccione Enviar.

    Si se trata de un evento periódico, tendrá que seleccionar una de estas opciones la primera vez que seleccione Cancelar o eliminar:

    • Este evento: elija esta opción para cancelar o eliminar el evento que seleccionó en el calendario.

    • Este evento y todos los siguientes: elija esta opción para cancelar o eliminar el evento que seleccionó en el calendario y todos los eventos posteriores de la serie.

    • Todos los eventos de la serie: Seleccione esta opción para cancelar o eliminar la serie completa de eventos.

Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web

Una reunión es un evento de calendario que envía a otras personas. Una reunión se crea del mismo modo que una cita, pero debe invitar a los asistentes.

  1. En la parte inferior de la página, seleccione calendario.

    Captura de pantalla del botón Calendario

  2. En la parte superior de la página, seleccione nuevo > evento del calendario.

    Captura de pantalla del botón Nuevo

  3. En configurar una cita, agregue un título y una ubicación. (Si está creando una convocatoria de reunión, los nombres de página cambian para programar una reunión después de agregar personas como asistentes en un paso posterior).

  4. Elija una hora de inicio y finalización. También puede seleccionar uno de estos elementos opcionales:

    • Todo el día: Seleccione esta casilla si se trata de un evento de todo el día.

    • Privado: Active esta casilla si no desea que otros usuarios vean los detalles de este evento del calendario.

    • Repetir: Seleccione una de las opciones de la lista para que sea una reunión o cita periódica y, a continuación, seleccione las fechas que quiere que abarque el evento periódico con los cuadros desde y hasta .

    Si es necesario, también puede Agregar o quitar zonas horarias. Haga clic en zona horaria > Agregar o quitar zonas horarias y, a continuación, busque las zonas horarias vigentes.

  5. En el cuadro aviso , ajuste la hora del aviso si es necesario. De forma predeterminada, se establece en 15 minutos antes del evento.

  6. Si quiere enviarse un aviso por correo electrónico (o enviárselo a los participantes, si se trata de una reunión), haga clic en Agregar un aviso por correo electrónico y proporcione esta información adicional:

    • Correo electrónico de aviso: elija cuándo se enviará el correo electrónico de aviso.

    • Enviar un aviso a: elija si solo quiere enviarse el aviso a usted mismo (como en una cita) o Todos los asistentes si quiere enviarlo a todos los participantes de la reunión.

    • Mensaje de aviso a enviar: escriba aquí el mensaje que quiere enviar y haga clic en Cerrar.

  7. En Personas, escriba los nombres o los alias de las personas a las que desea invitar.

  8. Faculta ¿No está seguro de qué es un buen momento para que todo el mundo cumpla? Haga clic en sondeo durante un tiempo para buscar horas que trabajan para usted y los asistentes. Para obtener más información, haga clic en ¿Qué es esto? en la página sondear para una hora para reunirse .

  9. En asistentes, haga clic en solicitar respuestas Configuración y, a continuación, elija o no, en función de si desea que las personas le sepan que asistirán a la reunión. La opción predeterminada es .

  10. En la barra de navegación de Outlook, haga clic en Guardar si se trata de una cita que ha creado para usted, o en Enviar si es una reunión con asistentes.

  1. En la parte inferior de la página, seleccione calendario.

    Captura de pantalla del botón Calendario

  2. En el calendario, seleccione el evento del calendario, como una reunión o una cita y, a continuación, haga clic en Editar.

    Editar un evento del calendario

  3. Si se trata de una reunión o cita periódica, también tiene que elegir una de las siguientes opciones:

    • Editar repetición: seleccione esta opción para abrir y modificar un único evento del calendario.

    • Editar serie: seleccione esta opción para abrir y modificar una serie de eventos del calendario.

  4. Cambiar cualquier detalles de la reunión o cita y haga clic en Guardar si es una cita que ha creado para usted mismo, o en Enviar si es una reunión con otros participantes.

  1. En la parte inferior de la página, seleccione calendario.

    Captura de pantalla del botón Calendario

  2. Seleccione la reunión o la cita en el calendario.

  3. Si el evento es una reunión, seleccione Cancelar. Si el evento es una cita, seleccione eliminar.

  4. Si se trata de un evento periódico, tendrá que seleccionar una de estas opciones después de seleccionar Cancelar o eliminarpor primera vez:

    • Eliminar repetición: Seleccione esta opción para cancelar la repetición de la reunión que seleccionó en el calendario.

    • Eliminar serie: Seleccione esta opción para cancelar la serie de reuniones.

Vea también

Compartir su calendario en Outlook en la Web

Importar o suscribirse a un calendario en Outlook en la Web

Buscar en el calendario en Outlook en la web

Trabajar con varios calendarios en Outlook en la Web

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×