Crear, modificar o eliminar una convocatoria de reunión o una cita en Outlook en la web

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Puede crear, modificar o eliminar una convocatoria de reunión o una cita en Outlook en la Web.

Elegir versión para obtener instrucciones

Estas instrucciones son ligeramente distintas dependiendo de si usa o no la nueva versión de Outlook en la Web. Elija la versión que usa para ver las instrucciones correspondientes a su caso.

SI SU BUZÓN TIENE ESTE ASPECTO…

Versión beta de Outlook en la Web

Vea Instrucciones para la nueva versión de Outlook en la Web.

SI SU BUZÓN TIENE ESTE ASPECTO…

Outlook en la Web

Vea Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web.

Instrucciones para el nuevo Outlook en la Web

Una cita es para algo como un almuerzo, práctica de deportes o una cita médica que desea incluir en el calendario. Una reunión es un evento de calendario que envía a otras personas. Una reunión se crea del mismo modo que una cita, pero debe invitar a los asistentes.

  1. Inicie sesión en Outlook en la Web.

  2. En la parte inferior de la página, seleccione Calendario .

  3. Haga clic en el calendario en el día y hora en que desea que se produzca el evento. O bien, seleccione nuevo evento en la parte superior de la página.

  4. En el cuadro de texto, escriba una breve descripción del evento, incluyendo un título y una ubicación.

    Outlook en la Web ofrecerá puntos de contenido sugeridos en función de lo que hayas escrito. Seleccione una ubicación si es preciso. Si no lo es, puede especificar la ubicación correcta en la página de detalles del evento.

  5. También puede seleccionar estos elementos opcionales:

    • Todo el día: seleccione esta opción si es un evento que dura todo el día.

    • Repetición: marque una de las opciones de la lista para que la reunión o cita se haga periódica y luego establezca las fechas en las que quiere que empiece y termine la serie.

    • Recordármelo: elija Cuándo desea que se le recuerde el evento. De forma predeterminada, se establece en 15 minutos antes del evento.

    Puede establecer otros elementos opcionales en el formulario completo del evento. Seleccione Ver evento o Más detalles y, a continuación, seleccione las siguientes opciones en la parte superior del formulario:

    • Seleccione Ocupado para elegir cómo se mostrará el estado durante el evento, así como hacer que el evento privado.

    • Seleccione Categorizar para elegir una categoría para el evento.

  6. Si desea invitar a personas al evento, escriba los nombres o direcciones de correo electrónico en el cuadro Invitar a los asistentes. Puede ver las horas en las que están disponibles debajo de los menús desplegables de fecha y hora.

    Una captura de pantalla de las horas en las que está disponible una invitación a la reunión

    Seleccione opcional para agregar asistentes opcionales. Seleccione Opciones de respuesta para elegir si desea solicitar respuestas de los asistentes o permitir el reenvío de la convocatoria de reunión.

  7. Seleccione Guardar si se trata de una cita que ha creado para usted, o Enviar si es una reunión con asistentes.

Nota: Si tiene más de un calendario, puede elegir en cuál de ellos crear un evento, seleccionándolo en la lista desplegable en la parte superior de la ventana del evento nuevo.

Captura de pantalla del nombre del calendario en el formulario de detalles de eventos

  1. Inicie sesión en Outlook en la Web.

  2. En la parte inferior de la página, seleccione Calendario .

  3. En el calendario, seleccione el evento del calendario y, después, seleccione Editar.

    Si se trata de una reunión o cita periódica, también tiene que elegir una de las siguientes opciones:

    • Este evento: Elija esta opción para abrir y modificar el evento que seleccionó en el calendario.

    • Este evento y todos los siguientes: Elija esta opción para eliminar el evento que seleccionó en el calendario y todos los eventos posteriores de la serie.

    • Todos los eventos de la serie: Seleccione esta opción para abrir y modificar la serie de eventos completa.

  4. Cambiar cualquier detalles del evento y haga clic en Guardar si es una cita que ha creado para usted mismo, o en Enviar si es una reunión con otros participantes.

  1. Inicie sesión en Outlook en la Web.

  2. En la parte inferior de la página, seleccione Calendario .

  3. Seleccione la reunión en el calendario y seleccione Cancelar. Escriba un mensaje, si lo desea, y haga clic en Enviar.

    Si se trata de una reunión periódica, tendrá que seleccionar una de estas opciones la primera vez que haga clic en Cancelar:

    • Este evento: Elija esta opción para cancelar el evento que seleccionó en el calendario.

    • Este evento y todos los siguientes: Elija esta opción para eliminar el evento que seleccionó en el calendario y todos los eventos posteriores de la serie.

    • Todos los eventos de la serie: Seleccione esta opción cancelar la serie de eventos completa.

  1. Inicie sesión en Outlook en la Web.

  2. En la parte inferior de la página, seleccione Calendario .

  3. Seleccione el evento en el calendario y elija Eliminar. En la ventana Eliminar evento, seleccione de nuevo Eliminar.

    Si se trata de una cita periódica, tendrá que seleccionar una de estas opciones la primera vez que haga clic en Eliminar:

    • Este evento: elija esta opción para eliminar el evento que seleccionó en el calendario.

    • Este evento y todos los siguientes: Elija esta opción para eliminar el evento que seleccionó en el calendario y todos los eventos posteriores de la serie.

    • Todos los eventos de la serie: Seleccione esta opción eliminar la serie de eventos completa.

Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web

Una reunión es un evento de calendario que envía a otras personas. Una reunión se crea del mismo modo que una cita, pero debe invitar a los asistentes.

  1. Inicie sesión en Outlook en la Web.

  2. En la parte inferior de la página, seleccione calendario.

    Captura de pantalla del botón Calendario

  3. En la parte superior de la página, seleccione nuevo evento del calendariode >.

    Captura de pantalla del botón Nuevo

  4. En configurar una cita, agregue un título y una ubicación. (Si está creando una convocatoria de reunión, los nombres de página cambian para programar una reunión después de agregar personas como asistentes en un paso posterior).

  5. Elija una hora de inicio y finalización. También puede seleccionar uno de estos elementos opcionales:

    • Todo el día: Seleccione esta casilla si se trata de un evento de todo el día.

    • Privado: Active esta casilla si no desea que otros usuarios vean los detalles de este evento del calendario.

    • Repetir: Seleccione una de las opciones de la lista para que sea una reunión o cita periódica y, a continuación, seleccione las fechas que quiere que abarque el evento periódico con los cuadros desde y hasta .

    Si es necesario, también puede Agregar o quitar zonas horarias. Haga clic en zona horaria > Agregar o quitar zonas horarias y, a continuación, buscar las zonas horarias vigentes.

  6. En el cuadro aviso , ajuste la hora del aviso si es necesario. De forma predeterminada, se establece en 15 minutos antes del evento.

  7. Si quiere enviarse un aviso por correo electrónico (o enviárselo a los participantes, si se trata de una reunión), haga clic en Agregar un aviso por correo electrónico y proporcione esta información adicional:

    • Correo electrónico de aviso: elija cuándo se enviará el correo electrónico de aviso.

    • Enviar un aviso a: elija si solo quiere enviarse el aviso a usted mismo (como en una cita) o Todos los asistentes si quiere enviarlo a todos los participantes de la reunión.

    • Mensaje de aviso a enviar: escriba aquí el mensaje que quiere enviar y haga clic en Cerrar.

  8. En Personas, escriba los nombres o los alias de las personas a las que desea invitar.

  9. Faculta ¿No está seguro de qué es un buen momento para que todo el mundo cumpla? Haga clic en sondeo durante un tiempo para buscar horas que trabajan para usted y los asistentes. Para obtener más información, haga clic en ¿Qué es esto? en la página sondear para una hora para reunirse .

  10. En asistentes, haga clic en solicitar respuestas Configuración y, a continuación, elija sí o no, en función de si desea que las personas le sepan que asistirán a la reunión. La opción predeterminada es .

  11. En la barra de navegación de Outlook, haga clic en Guardar si se trata de una cita que ha creado para usted, o en Enviar si es una reunión con asistentes.

  1. Inicie sesión en Outlook en la Web.

  2. En la parte inferior de la página, seleccione calendario.

    Captura de pantalla del botón Calendario

  3. En el calendario, seleccione el evento del calendario, como una reunión o una cita y, a continuación, haga clic en Editar.

    Editar un evento del calendario

  4. Si se trata de una reunión o cita periódica, también tiene que elegir una de las siguientes opciones:

    • Editar repetición: seleccione esta opción para abrir y modificar un único evento del calendario.

    • Editar serie: seleccione esta opción para abrir y modificar una serie de eventos del calendario.

  5. Cambiar cualquier detalles de la reunión o cita y haga clic en Guardar si es una cita que ha creado para usted mismo, o en Enviar si es una reunión con otros participantes.

  1. Inicie sesión en Outlook en la Web.

  2. En la parte inferior de la página, seleccione calendario.

    Captura de pantalla del botón Calendario

  3. En el calendario, seleccione la reunión y, a continuación, haga clic en eliminar.

  4. Si se trata de una reunión periódica, tendrá que seleccionar una de estas opciones una vez que haya seleccionado Cancelar:

    • Eliminar repetición: Seleccione esta opción para cancelar la repetición de la reunión que seleccionó en el calendario.

    • Eliminar serie: Seleccione esta opción para cancelar la serie de reuniones.

  1. Inicie sesión en Outlook en la Web.

  2. En la parte inferior de la página, seleccione calendario.

    Captura de pantalla del botón Calendario

  3. Seleccione la cita en el calendario y, a continuación, seleccione eliminar. En la ventana Eliminar evento, seleccione Eliminar de nuevo.

  4. Si se trata de una cita periódica, tendrá que seleccionar una de estas opciones la primera vez que haga clic en Eliminar:

    • Eliminar repetición: seleccione esta opción para eliminar la repetición seleccionada en el calendario.

    • Eliminar serie: seleccione esta opción para eliminar la serie completa de citas.

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