Crear, modificar o eliminar una convocatoria de reunión o una cita en Outlook.com

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Puede crear, modificar o eliminar una convocatoria de reunión o cita en Outlook.com.

¿Qué versión de Outlook.com utiliza?

Las instrucciones son ligeramente diferentes dependiendo de si está utilizando la versión beta de Outlook.com o la versión básica. Elegir la versión que se usa para ver las instrucciones que le conciernen.

SI SU BUZÓN TIENE ESTE ASPECTO…

Una captura de pantalla de la esquina superior izquierda del buzón de la versión beta de Outlook.com

Vea Instrucciones para la versión beta de Outlook.com.

SI SU BUZÓN TIENE ESTE ASPECTO…

Una captura de pantalla de la esquina superior izquierda del buzón de la versión clásica de Outlook.com

Vea Instrucciones para la versión clásica de Outlook.com.

Instrucciones para la versión beta de Outlook.com

Una cita es para algo como un almuerzo, práctica de deportes o una cita médica que desea incluir en el calendario. Una reunión es un evento de calendario que envía a otras personas. Una reunión se crea del mismo modo que una cita, pero debe invitar a los asistentes.

  1. En la parte inferior de la página, seleccione Calendario .

  2. Haga clic en el calendario en el día y hora en que desea que se produzca el evento.

  3. En el cuadro de texto, escriba una breve descripción del evento, incluyendo un título y una ubicación.

    Outlook.com le ofrecerá ubicaciones sugeridas según lo que haya escrito. Seleccione una ubicación si es preciso. Si no lo es, puede especificar la ubicación correcta en la página de detalles del evento.

  4. También puede seleccionar estos elementos opcionales:

    • Todo el día: seleccione esta opción si es un evento que dura todo el día.

    • Repetición: marque una de las opciones de la lista para que la reunión o cita se haga periódica y luego establezca las fechas en las que quiere que empiece y termine la serie.

    Puede establecer otros elementos opcionales en el formulario completo del evento. Seleccione Ver evento o Más detalles y, a continuación, seleccione las siguientes opciones en la parte superior del formulario:

    • Seleccione Ocupado para elegir cómo se mostrará el estado durante el evento, así como hacer que el evento privado.

    • Seleccione Categorizar para elegir una categoría para el evento.

  5. Si desea invitar a personas al evento, escriba los nombres o direcciones de correo electrónico en el cuadro Invitar a los asistentes.

    Seleccione Opcional para agregar asistentes opcionales, o seleccione Opciones de respuesta para elegir si desea solicitar respuestas de los asistentes o permitir que se reenvíe la convocatoria de reunión.

  6. En la lista Recordatorio, puede ajustar la hora del recordatorio.

  7. Seleccione Guardar si se trata de una cita que ha creado para usted, o Enviar si es una reunión con asistentes.

  1. En la parte inferior de la página, seleccione Calendario .

  2. En el calendario, seleccione el evento del calendario y, después, seleccione Editar.

    Si se trata de una reunión o cita periódica, también tiene que elegir una de las siguientes opciones:

    • Este evento: Elija esta opción para abrir y modificar el evento que seleccionó en el calendario.

    • Este evento y todos los siguientes: Elija esta opción para abrir y modificar el evento que seleccionó en el calendario y todos los eventos posteriores de la serie.

    • Todos los eventos de la serie: Seleccione esta opción para abrir y modificar la serie de eventos completa.

  3. Cambiar cualquier detalles del evento y haga clic en Guardar si es una cita que ha creado para usted mismo, o en Enviar si es una reunión con otros participantes.

  1. En la parte inferior de la página, seleccione Calendario .

  2. Seleccione la reunión en el calendario y seleccione Cancelar. Escriba un mensaje, si lo desea, y haga clic en Enviar.

    Si se trata de una reunión periódica, tendrá que seleccionar una de estas opciones la primera vez que haga clic en Cancelar:

    • Este evento: Elija esta opción para cancelar el evento que seleccionó en el calendario.

    • Este evento y todos los siguientes: Elija esta opción para cancelar el evento que seleccionó en el calendario y todos los eventos posteriores de la serie.

    • Todos los eventos de la serie: Seleccione esta opción cancelar la serie de eventos completa.

  1. En la parte inferior de la página, seleccione Calendario .

  2. Seleccione el evento en el calendario y elija Eliminar. En la ventana Eliminar evento, seleccione de nuevo Eliminar.

    Si se trata de una cita periódica, tendrá que seleccionar una de estas opciones la primera vez que haga clic en Eliminar:

    • Este evento: elija esta opción para eliminar el evento que seleccionó en el calendario.

    • Este evento y todos los siguientes: Elija esta opción para eliminar el evento que seleccionó en el calendario y todos los eventos posteriores de la serie.

    • Todos los eventos de la serie: Seleccione esta opción eliminar la serie de eventos completa.

Instrucciones para la versión clásica de Outlook.com

Una cita es para algo como un almuerzo, práctica de deportes o una cita médica que desea incluir en el calendario. Una reunión es un evento de calendario que envía a otras personas. Una reunión se crea del mismo modo que una cita, pero debe invitar a los asistentes.

  1. En la barra de navegación de Outlook, haga clic en el iniciador de aplicaciones y luego haga clic en Calendario. En Outlook.com, seleccione Calendario en la parte inferior de la página.

  2. En la barra de navegación Calendario de Outlook, haga clic en Nuevo.

  3. En Detalles, agregue un título y una ubicación.

  4. Elija una hora de inicio y finalización. También puede seleccionar uno de estos elementos opcionales:

    • Todo el día: marque esta casilla si se trata de un evento que dura todo el día.

    • Privado: marque esta casilla si no quiere que otros usuarios vean los detalles de este evento del calendario.

    • Repetición: marque una de las opciones de la lista para que la reunión o cita se haga periódica y luego establezca las fechas que quiere que abarque el evento periódico empleando los dos nuevos cuadros Desde y Hasta.

  5. En el cuadro Aviso, ajuste la hora del recordatorio si es necesario. De forma predeterminada, el aviso se produce 15 minutos antes del comienzo del evento.

  6. Si quiere enviarse un aviso por correo electrónico (o enviárselo a los participantes, si se trata de una reunión), haga clic en Agregar un aviso por correo electrónico y proporcione esta información adicional:

    • Correo electrónico de aviso: elija cuándo se enviará el correo electrónico de aviso.

    • Enviar un aviso a: elija si solo quiere enviarse el aviso a usted mismo (como en una cita) o Todos los asistentes si quiere enviarlo a todos los participantes de la reunión.

    • Mensaje de aviso a enviar: escriba aquí el mensaje que quiere enviar y haga clic en Cerrar.

  7. En Personas, escriba los nombres o los alias de las personas a las que desea invitar.

  8. En Asistentes, seleccione la casilla Solicitar respuestas si quiere que los usuarios le hagan saber si asistirán a la reunión.

  9. En la barra de navegación de Outlook, haga clic en Guardar si se trata de una cita que ha creado para usted, o en Enviar si es una reunión con asistentes.

  1. En el calendario, elija el evento de calendario, como una reunión o una cita, y haga clic en Modificar.

    Editar un evento del calendario

  2. Si se trata de una reunión o cita periódica, también tiene que elegir una de las siguientes opciones:

    • Editar repetición: seleccione esta opción para abrir y modificar un único evento del calendario.

    • Editar serie: seleccione esta opción para abrir y modificar una serie de eventos del calendario.

  3. Cambiar cualquier detalles de la reunión o cita y haga clic en Guardar si es una cita que ha creado para usted mismo, o en Enviar si es una reunión con otros participantes.

  1. En el calendario, elija la reunión y haga clic en Cancelar. En la ventana Cancelar evento, haga clic en para cancelar el evento. Tendrá la ocasión de escribir un mensaje a los participantes antes de cancelar la reunión.

  2. Si se trata de una reunión periódica, tendrá que seleccionar una de estas opciones la primera vez que haga clic en Cancelar:

    • Cancelar repetición: seleccione esta opción para cancelar la repetición de la reunión seleccionada en el calendario.

    • Cancelar serie: seleccione esta opción para cancelar la serie de reuniones.

  1. Seleccione la cita en el calendario y elija Eliminar. En la ventana Eliminar evento, seleccione Eliminar de nuevo.

  2. Si se trata de una cita periódica, tendrá que seleccionar una de estas opciones la primera vez que haga clic en Eliminar:

    • Eliminar repetición: seleccione esta opción para eliminar la repetición seleccionada en el calendario.

    • Eliminar serie: seleccione esta opción para eliminar la serie completa de citas.

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