Crear gráficos de principio a fin

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Gráficos recomendados

Crear gráficos nunca ha sido un proceso de un solo paso, pero hemos hecho que sea más fácil completar todos los pasos de Excel 2013.

Empiece con un gráfico recomendado para sus datos y, después, hágalo en otros pasos para que el gráfico tenga un aspecto profesional y que tenga todos los detalles que desee mostrar.

Sugerencias antes de empezar

  • Deje que Excel lo haga    Si está sobrecargado por las numerosas opciones de gráfico, o si no tiene el Asistente para gráficos que estaba disponible en versiones anteriores de Excel, intente empezar con un gráfico recomendado de Excel.

  • Ajustar el gráfico en unos pasos    Encontrará tres botones junto al gráfico que le permitirán agregar elementos de gráfico, como títulos y etiquetas de datos, cambiar el aspecto y el diseño del gráfico, y definir los datos que desea mostrar sin tener que examinar la cinta de herramientas de gráficos para encontrar lo que desea.

  • Copiar el gráfico a otros programas    Aunque puede crear gráficos directamente en otros programas de Office, como Word y PowerPoint, copiar gráficos de Excel en otro programa, con o sin vínculo a los datos en Excel, suele ser una forma rápida y eficaz de incluir gráficos en los otros archivos.

  • Usar Power View para crear gráficos    Si tiene Office profesional Plus, pruebe a usar el complemento de Power View. Power View le ayuda a convertir los datos de tabla de Excel en gráficos y otras visualizaciones y los presenta en informes eficaces e interactivos que tienen un aspecto profesional.

Crear el gráfico

Tipos de gráficos disponibles

Si es la novedad de la creación de gráficos, empiece por explorar los gráficos que puede crear en Excel y aprenda algo más sobre las mejores formas de organizar los datos para cada uno de ellos.

Seleccionar datos para un gráfico

A continuación, escriba los datos como debieran para el gráfico que desee y selecciónelo para crear el gráfico.

Crear un gráfico

Cuando esté listo para crear el gráfico, Seleccione los datos y elija el gráfico que desee en una lista de gráficos recomendados.

Agregar un gráfico circular

Es posible que los gráficos circulares no sean la mejor manera de comparar visualmente los datos, pero siguen siendo un tipo de gráfico popular. Siga estos procedimientos recomendados para presentar los datos de forma eficaz en un gráfico circular. Para enfatizar los sectores del gráfico circular, intente extraer sectores individuales, expandir todos los sectores o separar los sectores pequeños en un gráfico circular con subgráfico circular o de barras.

Crear un gráfico dinámico

Si tiene muchos datos y desea interactuar con esos datos en el gráfico, cree un gráfico dinámico independiente (desacoplado). Tiene controles de filtrado interactivos que le permiten analizar un subconjunto de sus datos. Excel puede recomendar un gráfico dinámico para los datos y no es necesario crear una tabla dinámica para acompañarlo.

Ajustar el gráfico

Agregar un título al gráfico

Puede reemplazar el marcador de posición del título de gráfico con un título de gráfico adecuado, darle formato de la forma que desee o moverlo a un lugar diferente del gráfico.

Agregar etiquetas de datos a un gráfico

Facilite la comprensión de un gráfico agregando etiquetas de datos que muestren detalles sobre una serie de datos o sus puntos de datos individuales.

Cambiar las etiquetas de eje en un gráfico

Las etiquetas de eje se muestran para los ejes horizontal, vertical y de profundidad del gráfico. Las etiquetas muestran automáticamente el texto de los datos de origen para describir los datos que se muestran, pero puedes usar tu propio texto en su lugar.

Agregar barras de error en un gráfico

Las barras de error muestran márgenes de errores de un vistazo. Puede agregarlos a todos los puntos de datos de una serie de datos como una cuantía de error estándar, un porcentaje o una desviación estándar.

Agregar una línea promedio móvil o de tendencia a un gráfico

Mostrar tendencias de datos o medias móviles agregando una línea de tendencia al gráfico. Una línea de tendencia también puede ayudarle a predecir valores futuros al mostrar tendencias ascendentes o descendentes.

Agregar o quitar un eje secundario en un gráfico

Cuando los números del gráfico varían mucho, o cuando tiene tipos de datos mixtos (por ejemplo, precio y volumen), puede trazar los valores de una o más series de datos en un eje vertical secundario.

Cambiar el color o el estilo de un gráfico

Si los colores estándar y los estilos de gráfico no tachan tu sofisticado, es fácil cambiar ambos. Puede elegir rápidamente lo que le guste de una amplia gama de opciones en las galerías color y estilo.

Cambiar el formato de los elementos del gráfico

Un panel de tareas de formato facilita el formateo de cualquier elemento del gráfico. Para abrirlo, haga clic con el botón secundario en cualquier elemento del gráfico.

Guardar un gráfico personalizado como plantilla

Si tiene previsto usar el gráfico que ha creado de nuevo, puede guardarlo como una plantilla que pueda aplicar como cualquier otro gráfico.

Cambiar los datos del gráfico

Agregar una serie de datos a un gráfico

Cuando introduce más datos en la hoja de cálculo, puede incluirlos rápidamente en el gráfico.

Cambiar la serie de datos en un gráfico

Para cambiar los datos que se muestran en el gráfico, use filtros de gráficos para mostrar u ocultar series de datos. También puede editar y reorganizar los datos de la serie de datos mediante el cuadro Seleccionar origen de datos .

Usar el gráfico en otro programa

Copiar un gráfico de Excel en otro programa de Office

Para mostrar un gráfico de Excel en una presentación de PowerPoint, un documento de Word o un mensaje de Outlook, cópielo y use las opciones de pegado en el otro programa de Office para insertar el gráfico de varias formas.

Insertar un gráfico en Word desde una hoja de cálculo de Excel

Si no tiene gran cantidad de datos para trazar, intente crear un gráfico directamente en Word, no es necesario que vaya primero a Excel. Sin embargo, si tiene muchos datos para trazar, o si los datos cambian regularmente y desea mantener el gráfico actualizado, considere la posibilidad de crear el gráfico en Excel y copiarlo en el documento.

Usar Power View para crear gráficos interactivos

Iniciar Power View en Excel 2013

Si está usando Office profesional Plus, ya tiene instalado el complemento Power View. Solo tiene que hacer clic en Insertar _GT_ Power View para iniciarlo.

Crear gráficos y otras visualizaciones en Power View

Cree gráficos y otras visualizaciones en una hoja de Power View similar a la de un panel y, a continuación, juegue con sus datos. Interactúe con una de las visualizaciones de la hoja y vea Cómo aplica filtros cruzados a los demás, resaltando las relaciones que puede que no haya visto antes.

Importante: Los gráficos de Power View y otras visualizaciones solo funcionan en Power View. No puede copiarlos de una hoja de Power View a una hoja de Excel. Tampoco puede copiar gráficos de Excel o gráficos dinámicos en una hoja de Power View.

Crear un informe de Power View con datos de Microsoft Azure de Marketplace

Dé a probar Power View a través de la descarga de datos gratuitos de Microsoft Azure Marketplace y su combinación con otros datos en la web para crear gráficos interesantes e interactivos y mapas en hojas de Power View. Averigüe qué aeropuertos y líneas aéreas tuvieron mejores resultados en diciembre de 2011.

Ver vídeos de Power View

Si los vídeos se ajustan a su estilo de aprendizaje, le gustará esta colección de vídeos sobre la creación y la interacción con diferentes tipos de visualizaciones en Power View.

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