Crear formularios que los usuarios rellenan o imprimen en Word

Para crear un formulario en Word que otros usuarios puedan rellenar, comience con una plantilla o un documento y agregue controles de contenido. Los controles de contenido incluyen cosas como las casillas de verificación, cuadros de texto, selectores de fecha y listas desplegables. Si se familiariza con las bases de datos, estos controles de contenido incluso pueden vincularse a los datos.

Mostrar la pestaña Programador

Si la pestaña programador no se muestra en la cinta de opciones, vea Mostrar la pestaña programador.

Abrir una plantilla o un documento en blanco en el que basar el formulario

Para ahorrar tiempo, empiece con una plantilla de formulario o empiece desde cero con una plantilla en blanco.

  1. Vaya a archivo > nuevo.

  2. En plantillas de búsqueda en línea, escriba formularios o el tipo de formulario que quiera y presione Entrar.

  3. Elija una plantilla de formulario y, a continuación, seleccione crear o Descargar.

  1. Vaya a archivo > nuevo.

  2. Seleccione Documento en blanco.

Agregar contenido al formulario

Vaya a programadory, a continuación, elija los controles que desea agregar al documento o formulario. Para quitar un control de contenido, seleccione el control y presione suprimir. Puede establecer propiedades en los controles una vez que se hayan insertado.

Nota: Puede imprimir un formulario que se creó usando los controles de contenido, pero las casillas alrededor de los controles de contenido no se imprimirán.

En un control de contenido de texto enriquecido, los usuarios pueden dar formato al texto como negrita o cursiva y pueden escribir varios párrafos. Si quiere limitar lo que los usuarios puedan agregar, inserte el control de contenido de texto sin formato.

  1. Haga clic o pulse en la ubicación donde desea insertar el control.

  2. Seleccione desarrollador > control de contenido de texto enriquecido Botón control de texto enriquecido o Botón control de texto sin formato de control de contenido de texto sin formato .

Para establecer propiedades específicas en el control, vea establecer o cambiar propiedades de controles de contenido.

Los controles de imagen se usan a menudo para las plantillas, pero también puede agregar un control de imagen a un formulario.

  1. Haga clic o pulse en la ubicación donde desea insertar el control.

  2. Seleccione programador > control de contenido de imagen Botón control de imagen .

Para establecer propiedades específicas en el control, vea establecer o cambiar propiedades de controles de contenido.

Use los controles de bloque de creación cuando quiera que los usuarios puedan elegir un bloque de texto concreto. Por ejemplo, los controles de bloque de creación son útiles cuando necesita agregar un texto reutilizable diferente según los requisitos específicos del contrato. Puede crear controles de contenido de texto enriquecido para cada versión del texto reutilizable, y después puede usar un bloque de control como contenedor de los controles de contenido de texto enriquecido.

  1. Haga clic o pulse en la ubicación donde desea insertar el control.

  2. Vaya a control de contenido de galería de bloques de creación del desarrollador control de galería de bloque de creación (o control de contenido de bloque de creación).

  3. Seleccione controles de desarrollador y contenido para el bloque de creación.

    Pestaña programador que muestra controles de contenido

  1. Haga clic o pulse en la ubicación donde desea insertar el control.

Para establecer propiedades específicas en el control, vea establecer o cambiar propiedades de controles de contenido.

En un cuadro combinado, los usuarios pueden elegir entre una lista de opciones que les proporcione o pueden introducir la información que quieran. En una lista desplegable, los usuarios solo pueden seleccionar una opción de la lista.

  1. Vaya a control de contenido de cuadro combinado > de programador botón cuadro combinado o control de contenido de lista desplegable Botón cuadro de lista .

  2. Seleccione el control de contenido y, a continuación, seleccione propiedades.

  3. Para crear una lista de opciones, seleccione Agregar en propiedadesde la lista desplegable.

  4. Escriba una opción en nombre para mostrar, como , noo quizás.

    Repita este paso hasta que todas las opciones estén en la lista desplegable.

  5. Rellene el resto de propiedades que quiera.

    Nota: Si selecciona la casilla No se pueden editar los contenidos, los usuarios no podrán hacer clic en las opciones.

  1. Haga clic o pulse en la ubicación donde quiera insertar el control de selector de fecha.

  2. Seleccione programador > control de contenido de selector de fecha Botón selector de fecha .

Para establecer propiedades específicas en el control, vea establecer o cambiar propiedades de controles de contenido.

  1. Haga clic o pulse en la ubicación donde quiera insertar el control de casilla.

  2. Seleccione programador > control de contenido de la casilla de verificación Botón casilla de verificación .

Para establecer propiedades específicas en el control, vea establecer o cambiar propiedades de controles de contenido.

Los controles de formulario heredados son para la compatibilidad con versiones anteriores de Word y se componen de formularios heredados y controles ActiveX.

  1. Haga clic o pulse en la ubicación donde quiera insertar un control heredado.

  2. Vaya a los formularios > heredados Botón Control heredado lista desplegable.

  3. Seleccione el control Formulario heredado o Control ActiveX que quiera incluir.

Establecer o cambiar propiedades de controles de contenido

Cada control de contenido tiene propiedades que puede establecer o cambiar. Por ejemplo, el control de selector de fecha proporciona opciones para el formato que quiera usar para mostrar la fecha.

  1. Seleccione el control de contenido que desee cambiar.

  2. Vaya a propiedadesde Developer >.

    Botón Propiedades de controles

  3. Cambie las propiedades que desee.

Agregar protección a un formulario

Si quiere limitar qué tanto otros pueden editar o dar formato a un formulario, use el comando Restringir edición:

  1. Abra el formulario que quiera bloquear o proteger.

  2. Seleccione desarrollador > restringir la edición.

    Botón restringir edición

  3. Después de seleccionar las restricciones, seleccione sí, aplicar la protección.

    Panel restringir edición

Sugerencia avanzada:

Si desea proteger solo partes del documento, separe el documento en secciones y proteja solo las secciones que desee.

Para ello, elija seleccionar secciones en el panel restringir edición . Para obtener más información sobre las secciones, vea Insertar un salto de sección.

Selector de secciones en el panel de secciones de Resrict

Mostrar la pestaña Programador

Si la pestaña programador no se muestra en la cinta de opciones, vea Mostrar la pestaña programador.

Abrir una plantilla o usar un documento en blanco

Para crear un formulario en Word que otros usuarios puedan rellenar, comience con una plantilla o un documento y agregue controles de contenido. Los controles de contenido incluyen las casillas de verificación, los cuadros de texto y las listas desplegables. Si se familiariza con las bases de datos, estos controles de contenido incluso pueden vincularse a los datos.

  1. Vaya a Archivo > Nuevo a partir de plantilla.

    Opción nuevo a partir de plantilla

  2. En buscar, escriba formulario.

  3. Haga doble clic en la plantilla que quiera usar.

  4. Seleccione archivo > Guardar comoy elija una ubicación para guardar el formulario.

  5. En Guardar como, escriba un nombre de archivo y, después, haga clic en Guardar.

  1. Vaya a archivo > nuevo documento.

    Opción nuevo documento

  2. Vaya a Archivo > Guardar como.

  3. En Guardar como, escriba un nombre de archivo y, después, haga clic en Guardar.

Agregar contenido al formulario

Vaya a programadory, a continuación, elija los controles que desea agregar al documento o formulario. Para quitar un control de contenido, seleccione el control y presione suprimir. Puede establecer Opciones en los controles una vez que se hayan insertado. En opciones, puede Agregar macros de entrada y salida para que se ejecuten cuando los usuarios interactúen con los controles, así como los elementos de lista de los cuadros combinados.

  1. En el documento, haga clic o pulse en el lugar donde desea agregar un control de contenido.

  2. En desarrollador, seleccione cuadrode texto , casillao cuadro combinado.

    Pestaña programador con controles de contenido

  3. Para establecer las propiedades específicas del control, seleccione Opcionesy establezca.

  4. Repita los pasos 1 a 3 para cada control que desee agregar.

Las opciones le permiten establecer la configuración común, así como controlar la configuración específica. Seleccione un control y, a continuación, seleccione Opciones para configurar o realizar cambios.

  • Establecer propiedades comunes.

    • Seleccionar macro para ejecutarse permite elegir una macro grabada o personalizada para que se ejecute en la entrada o salga del campo.

    • Marcador Establezca un nombre único o un marcador para cada control.

    • Calcular al salir Esto obliga a Word a ejecutar o actualizar cualquier cálculo, como el precio total cuando el usuario sale del campo.

    • Agregar texto de ayuda Proporcione consejos o instrucciones para cada campo.

    • Aceptar Guarda la configuración y sale del panel.

    • Cancelar Olvida los cambios y sale del panel.

  • Establecer propiedades específicas para un cuadro de texto

    • Tipo Seleccione el formato de texto normal, número, fecha, fecha actual, hora actual o cálculo.

    • El texto predeterminado define el texto de instrucciones opcional que se muestra en el cuadro de texto antes de que el usuario escriba en el campo. Establecer cuadro de texto habilitado para permitir al usuario escribir texto en el campo.

    • Longitud máxima establece la longitud del texto que un usuario puede escribir. El valor predeterminado es Unlimited.

    • El formato de texto puede establecer si el texto se aplica automáticamente a mayúsculas, minúsculas, mayúsculas o minúsculas.

    • Cuadro de texto habilitado Permite al usuario escribir texto en un campo. Si hay texto predeterminado, el texto del usuario lo reemplaza.

  • Establecer propiedades específicas para una casilla de verificación.

    • Valor predeterminado Elija entre no activada o activada como predeterminada.

    • Tamaño de la casilla Establezca un tamaño exacto o automático para cambiar el tamaño según sea necesario.

    • Casilla habilitada Permite al usuario activar o desactivar el cuadro de texto.

  • Establecer propiedades específicas para un cuadro combinado

    • Elemento de lista desplegable Escriba las cadenas para los elementos del cuadro de lista. Presione + o entrar para agregar un elemento a la lista.

    • Elementos de la lista desplegable Muestra la lista actual. Seleccione un elemento y use las flechas arriba o abajo para cambiar el orden, presione - para quitar un elemento seleccionado.

    • Lista desplegable habilitadaPermite al usuario abrir el cuadro combinado y realizar selecciones.

  1. Vaya a Developer > proteger formulario.

    Botón proteger formulario en la pestaña programador

    Nota: Para desproteger el formulario y continuar con la edición, vuelva a seleccionar proteger formulario .

  2. Guarde y cierre el formulario.

Si lo desea, puede probar el formulario antes de distribuirlo.

  1. Pruebe el formulario.

  2. Abra el formulario, rellénelo como lo haría el usuario y guarde una copia.

Mostrar la pestaña Programador

  1. En el lado derecho de la cinta, seleccione Menú emergente Acción y, a continuación, seleccione preferencias de la cinta.

  2. En personalizar, seleccione programador .

Abrir una plantilla o un documento en el que basar el formulario

Puede empezar con un documento en blanco y crear su propio formulario. Si desea ahorrar tiempo, puede empezar con una plantilla de formulario.

  1. Vaya a Archivo > Nuevo a partir de plantilla.

  2. En el panel de la izquierda, expanda plantillas en líneay, a continuación, seleccione formularios.

  3. Haga doble clic en la plantilla de formulario que desea usar.

Agregar controles de contenido al formulario

  1. En el documento, haga clic donde desee agregar el control.

  2. En la pestaña programador , en controles de formulario, seleccione cuadro de texto, casillao cuadro combinado.

  3. Para establecer las propiedades específicas del control, seleccione Opcionesy, a continuación, configure las propiedades que desee.

    Nota: Para crear una lista de elementos desplegables en un cuadro combinado, seleccione el marcador de posición del cuadro combinado, haga clic en Opciones y agregue los elementos que desea que aparezcan en la lista desplegable.

  4. Repita los pasos 1 a 3 para cada control que desee agregar.

Agregar texto informativo (opcional)

El texto informativo, por ejemplo, "Escriba su nombre", en un cuadro de texto puede facilitar el uso de un formulario. De forma predeterminada, en un cuadro de texto no hay texto, pero puede agregarlo.

  1. Seleccione el control de cuadro de texto al que desea agregar texto informativo.

  2. En la pestaña programador , en controles de formulario, seleccione Opciones.

  3. En texto predeterminado, escriba el texto informativo.

  4. Asegúrese de que la opción rellenar habilitado está seleccionada y, a continuación, seleccione Aceptar.

Proteger el formulario

  1. En la pestaña programador , en controles de formulario, seleccione proteger formulario.

    Nota: Para desproteger el formulario y continuar con la edición, vuelva a hacer clic en Proteger formulario.

  2. Guarde y cierre el formulario.

Probar el formulario (opcional)

Si lo desea, puede probar el formulario antes de distribuirlo.

  1. Pruebe el formulario.

  2. Abra el formulario, rellénelo como lo haría el usuario y guarde una copia.

La creación de formularios rellenados no está disponible en Word para la web.

Puede crear el formulario con la versión de escritorio de Word con las instrucciones de crear un formulario rellenable .

Cuando guarde el documento y vuelva a abrirlo en Word para la web, verá los cambios que haya realizado.

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