Crear, editar y colaborar en un formulario de Microsoft Teams

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Si usa Microsoft Teams, ahora puede su Microsoft Forms directamente en el App configurar fácilmente una pestaña de formularios de access para crear un nuevo formulario para recopilar respuestas, agregar un formulario existente para recopilar respuestas o mostrar los resultados de la encuesta, colaborar con un grupo en un formulario, crear notificaciones para el formulario o realizar un sondeo rápido únicamente para su equipo.

Agregar una pestaña de formularios para crear un nuevo formulario o agregar una existente

En Microsoft Teams, puede agregar una pestaña de formularios para crear un formulario nuevo o agregar uno existente que puede editar todo el equipo.

Trabajar con los miembros del equipo para crear y editar un formulario

  1. En equipos, vaya al canal que desee y haga clic en Agregar una pestaña Botón Agregar .

  2. En las pestañas para su equipo, haga clic en formularios.

  3. En la página de configuración de ficha de formularios que se abre, seleccione crear un formulario compartido que puede editar su equipo y luego proporcione un nombre para el nuevo formulario.

  4. Publicar el canal de esta pestaña se activa automáticamente para poder compartirlos inmediatamente el nuevo formulario con su equipo. Si no desea compartir de inmediato, anule la selección de esta opción.

  5. Haga clic en Guardar.

Ya está listo para trabajar con su equipo para crear un nuevo formulario. Cada pestaña formulario tendrá un estado de acción delante el título del formulario. En el ejemplo siguiente, esta encuesta está en el proceso de compilando, para Editar está delante el título del formulario: Editar | Encuesta: Comentarios de en el nuevo Paseo.

Ficha de formularios en Microsoft Teams que muestra un formulario en modo de "Editar"

Agregar un formulario para recopilar respuestas, mostrar resultados de la encuesta o colaborar con un grupo existente

  1. En equipos, vaya al canal que desee y haga clic en Agregar una pestaña Botón Agregar .

  2. En las pestañas para su equipo, haga clic en formularios.

  3. En la página de configuración de ficha de formularios que se abre, elija Agregar un formulario existente.

  4. En el campo de búsqueda, escriba el nombre del formulario que desea agregar o seleccione de la lista debajo del campo.

  5. En la lista desplegable debajo de Agregar un formulario existente, elija si desea recopilar respuestas, Mostrar los resultados o Colaborar.

  6. Publicar el canal de esta pestaña se activa automáticamente para poder compartirlos inmediatamente el nuevo formulario con su equipo. Si no desea compartir de inmediato, anule la selección de esta opción.

  7. Haga clic en Guardar.

Si va a recopilar respuestas desde su equipo, el formulario estará en modo de "Rellenar", por lo que verá relleno delante el título para que sepa que está en el proceso de recopilación de respuestas de su formulario. Ejemplo: relleno | Encuesta: Comentarios de en el nuevo Paseo.

Ficha de formularios en Microsoft Teams que muestra un formulario en modo de "Rellenar"

Si está compartiendo los resultados de un formulario con su equipo, el formulario estará en modo de "Resultados", por lo que verá resultados delante el título para que sepa las respuestas se han recopilado y ahora está compartiendo los resultados con su equipo. Ejemplo: resultados | Encuesta: Comentarios de en el nuevo Paseo.

Ficha de formularios en Microsoft Teams que muestra un formulario en modo de "Resultados"

Si desea colaborar en un formulario existente con su equipo, el formulario será "" en modo de edición, por lo que verá Editar delante el título que le indicará que el formulario está abierto para edición. Ejemplo: Editar | Encuesta: Comentarios de en el nuevo Paseo.

Iniciar una conversación con su equipo sobre un formulario

Ahora que ha creado un nuevo formulario o agrega una existente, cualquier persona de su grupo puede contribuir a su formulario. Es fácil obtener una conversación sobre él haciendo clic en el icono de conversación en la esquina superior derecha de equipos.

Icono de la pestaña de conversación en Teams de Microsoft

Se abrirá una ventana de conversación a la derecha de la ficha de formulario más información sobre el uso de la pestaña de conversación en equipos de Microsoft.

Configurar notificaciones sobre el formulario

El conector de Microsoft Forms puede ayudarle a mantener su equipo actualizado en las respuestas de los formularios. Diga el conector qué formularios que desee suscribirse y, a continuación, el canal se le notificará con un resumen de las respuestas de cada día.

  1. Seleccione el canal que desea configurar una notificación sobre el formulario, haga clic en más opciones Botón Más opciones > conectores.

  2. A la derecha del icono de formularios, haga clic en el botón Configurar.

    Agregar un conector de formularios en su canal para mantener su grupo actual con el contenido y las actualizaciones para su Microsoft Forms

  3. En Elegir el formulario que desea recibir notificaciones para, haga clic en el menú desplegable y seleccione un formulario. Recibirá una actualización diaria de respuestas al formulario seleccionado.

Más información sobre las notificaciones en Microsoft Teams.

Realizar un sondeo rápido en su equipo

Con Microsoft Forms sondeo rápido, puede crear una instantánea, el sondeo de tiempo real en segundos utilizando el componente de formularios.

  1. En la pestaña conversaciones, escriba @Forms.

  2. En la ventana de sugerencias que aparece, seleccione formularios.

  3. Haga clic en ¿Qué puedo hacer?

  4. ¿Haga clic en su pregunta? Opción1, opción2.

  5. ¿Resalte y elimine el texto de marcador de posición, su pregunta? Opción1, opción2.

  6. Escriba su pregunta, seguido de opciones. Por ejemplo: "¿¿debemos solicitar comentarios de los clientes? Encuesta en línea, entrevista en persona."

    Formularios de Microsoft QuickPoll en equipos de Microsoft

Los miembros del equipo ahora pueden responder a la encuesta y ver el resultado en tiempo real.

Responder a un QuickPoll de formularios de Microsoft en equipos de Microsoft

Vea también

Descargar e instalar los equipos de Microsoft

Preguntas más frecuentes sobre los formularios de Microsoft

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