Crear, editar y colaborar en un formulario de Microsoft Teams

Crear, editar y colaborar en un formulario de Microsoft Teams

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Sugerencia: Pruebe Microsoft Forms para crear encuestas, cuestionarios o sondeos.

Si usas Microsoft Teams, ahora puedes acceder a tus Microsoft Forms directamente en la aplicación. Configure fácilmente una ficha formularios, cree un nuevo formulario para recopilar respuestas, agregue un formulario existente para recopilar respuestas o mostrar los resultados de la encuesta, colaborar con su equipo en un formulario, crear notificaciones para su formulario o realizar un sondeo rápido solo para su equipo.

Agregar una pestaña de formularios para crear un nuevo formulario o agregar uno existente

En Microsoft Teams, puede Agregar una pestaña de formularios para que pueda crear un nuevo formulario o agregar uno existente que todo el equipo pueda editar.

Trabajar con los miembros del equipo para crear y editar un formulario

  1. En Teams, vaya al canal que desee y haga clic en Agregar una ficha Botón Agregar .

  2. En pestañas para su equipo, haga clic en formularios.

  3. En la página de configuración de la pestaña formularios que se abre, elija crear un formulario compartido que su equipo puede editar y, a continuación, proporcione un nombre para el nuevo formulario.

  4. Publicar en el canal sobre esta pestaña se activa automáticamente para que pueda compartir inmediatamente el nuevo formulario con su equipo. Si no desea compartirla inmediatamente, anule la selección de esta opción.

  5. Haga clic en Guardar.

Ya está listo para trabajar con su equipo para crear un nuevo formulario. Cada ficha de formulario tendrá un estado de acción delante del título del formulario. En el siguiente ejemplo, esta encuesta está en proceso de compilación, por lo que la edición está delante del formato Título: Editar | Encuesta: comentarios sobre el nuevo paseo.

Ficha de formularios en Microsoft Teams que muestra un formulario en modo de "Editar"

Agregar un formulario existente para recopilar respuestas, mostrar los resultados de una encuesta o colaborar con su equipo

  1. En Teams, vaya al canal que desee y haga clic en Agregar una ficha Botón Agregar .

  2. En pestañas para su equipo, haga clic en formularios.

  3. En la página de configuración de la pestaña formularios que se abre, elija Agregar un formulario existente.

  4. En el campo de búsqueda, escriba el nombre del formulario que desea agregar o seleccione de la lista que se encuentra debajo del campo.

  5. En la lista desplegable que se muestra a continuación, agregue un formulario existente, elija si desea recopilar respuestas, Mostrar resultados o colaborar.

  6. Publicar en el canal sobre esta pestaña se activa automáticamente para que pueda compartir inmediatamente el nuevo formulario con su equipo. Si no desea compartirla inmediatamente, anule la selección de esta opción.

  7. Haga clic en Guardar.

Si va a recopilar respuestas de su equipo, el formulario estará en modo "relleno", por lo que verá rellenar delante del título para informarle de que está en el proceso de recopilación de respuestas para su formulario. Ejemplo: Fill | Encuesta: comentarios sobre el nuevo paseo.

Ficha de formularios en Microsoft Teams que muestra un formulario en modo de "Rellenar"

Si comparte los resultados de un formulario con su equipo, el formulario estará en modo de resultados, por lo que verá los resultados delante del título para que pueda saber que se han recopilado respuestas y ahora está compartiendo los resultados con su equipo. Ejemplo: resultados | Encuesta: comentarios sobre el nuevo paseo.

Ficha de formularios en Microsoft Teams que muestra un formulario en modo de "Resultados"

Si desea colaborar en un formulario existente con su equipo, el formulario estará en modo "Editar", por lo que verá Editar delante del título para que sepa que el formulario está abierto para su edición. Ejemplo: Edit | Encuesta: comentarios sobre el nuevo paseo.

Iniciar una conversación con su equipo sobre un formulario

Ahora que ha creado un nuevo formulario o agregado uno existente, cualquier usuario de su equipo puede contribuir al formulario. Es fácil conseguir que una conversación se acerca a él haciendo clic en el icono de conversación en la esquina superior derecha de Teams.

Icono de la pestaña de conversación en Teams de Microsoft

Se abrirá una ventana de conversación a la derecha de la pestaña del formulario. Obtenga más información sobre cómo usar la pestaña conversación en Microsoft Teams.

Configurar notificaciones sobre el formulario

El conector Microsoft Forms puede ayudarle a mantener su equipo al día con las respuestas de sus formularios. Solo tiene que indicar al conector a qué formularios desea suscribirse y se notificará al canal un resumen de las respuestas cada día.

  1. Junto al canal para el que desea configurar una notificación sobre el formulario, haga clic en más opciones Botón Más opciones > conectores.

  2. A la derecha del icono formularios, haga clic en el botón configurar.

    Agregar un conector de formularios en su canal para mantener su grupo actual con el contenido y las actualizaciones para su Microsoft Forms

  3. En Elija el formulario para el que desea recibir las notificaciones, haga clic en el menú desplegable y seleccione un formulario. Recibirá una actualización diaria de las respuestas al formulario seleccionado.

Más información sobre las notificaciones en Microsoft Teams.

Realizar un sondeo rápido dentro de su equipo

Con el sondeo rápido de Microsoft Forms, puede crear un sondeo instantáneo en tiempo real en segundos mediante el bot Forms.

  1. En la pestaña conversaciones, escriba @Forms.

  2. En la ventana sugerencias que aparece, seleccione formularios.

  3. Haga clic en ¿Qué puedo hacer?

  4. Haga clic en su pregunta Opción1, opción2.

  5. Resaltar y eliminar el texto de marcador de posición, ¿cuál es su pregunta? Opción1, opción2.

  6. Escriba su pregunta seguida de opciones. Por ejemplo: "¿Cómo deberíamos obtener los comentarios de los clientes? Encuesta en línea, entrevista en persona. "

    Formularios de Microsoft QuickPoll en equipos de Microsoft

Los miembros del equipo ahora pueden responder al sondeo y ver el resultado en tiempo real.

Responder a un QuickPoll de formularios de Microsoft en equipos de Microsoft

Vea también

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