Crear, editar y administrar conexiones a datos externos

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Puede usar Microsoft Office Excel para crear y editar conexiones a orígenes de datos externos almacenados en un libro o en un archivo de conexión. Mediante el cuadro de diálogo conexiones del libro , puede administrar fácilmente estas conexiones, entre ellas, crearlas, editarlas y eliminarlas.

Nota de seguridad: Es posible que las conexiones a datos externos estén deshabilitadas actualmente en el equipo. Para conectarse a los datos cuando abre un libro de trabajo, debe habilitar las conexiones de datos mediante la barra del Centro de confianza o colocando en libro en una ubicación de confianza. Para obtener más información, vea Agregar, quitar o modificar una ubicación de confianza para los archivos, Agregar, quitar o ver un editor de confianzay ver las opciones y la configuración en el centro de confianza.

Los datos de un libro de Excel pueden proceder de dos ubicaciones diferentes. Los datos se pueden almacenar directamente en el libro o se pueden almacenar en un origen de datos externo, como un archivo de texto, una base de datos o un cubo de procesamiento analítico en línea (OLAP). El origen de datos externo se conecta al libro a través de una conexión de datos, que es un conjunto de información que describe cómo localizar, iniciar sesión, realizar consultas y obtener acceso al origen de datos externo.

Si está conectado a un origen de datos externo, también puede realizar una operación de actualización para recuperar los datos actualizados. Cada vez que actualice los datos, verá la versión más reciente de los datos, incluidos los cambios realizados en los datos desde que se actualizó por última vez.

La información de conexión se puede almacenar en el libro o en un archivo de conexión, como un archivo de conexión de datos de Office (. odc) o un archivo de conexión de datos universal (. udcx). Los archivos de conexión son especialmente útiles para compartir conexiones de manera coherente y para facilitar la administración de los orígenes de datos.

Si usa un archivo de conexión para conectarse a un origen de datos, Excel copia la información de conexión del archivo de conexión en el libro de Excel. Cuando realiza cambios mediante el cuadro de diálogo propiedades de conexión , está editando la información de la conexión de datos almacenada en el libro de Excel actual, y no el archivo de conexión de datos original que se puede haber usado para crear la conexión. indicado por el nombre de archivo que se muestra en la propiedad del archivo de conexión . Una vez modificada la información de conexión (a excepción de las propiedades nombre de conexión y Descripción de conexión ), se quita el vínculo al archivo de conexión y se borra la propiedad del archivo de conexión .

El cuadro de diálogo conexiones del libro le permite administrar una o más conexiones a orígenes de datos externos en el libro. Puede usar este cuadro de diálogo para hacer lo siguiente:

  • Cree, edite, actualice y elimine conexiones en uso en el libro.

  • Comprobar de dónde proceden los datos externos porque, por ejemplo, la conexión ha sido definida por otro usuario.

  • Mostrar dónde se usa cada conexión en el libro actual.

  • Diagnostique un mensaje de error sobre conexiones a datos externos.

  • Redirigir una conexión a un servidor o origen de datos diferente, o reemplazar el archivo de conexión de una conexión existente.

  • Mostrar el cuadro de diálogo conexiones existentes para crear conexiones nuevas. Para obtener más información, vea conectarse a datos externos (importar).

  • Mostrar el cuadro de diálogo propiedades de conexión para modificar las propiedades de conexión de datos, editar consultas y cambiar parámetros. Para obtener más información, vea propiedades de conexión.

  • Facilitar la creación y el uso compartido de archivos de conexión con los usuarios.

Para administrar las conexiones en el libro actual, siga uno o varios de estos procedimientos:

Identificar una conexión

En la parte superior del cuadro de diálogo, todas las conexiones del libro se muestran automáticamente con la siguiente información:

Columna

Comentario

Nombre

El nombre de la conexión, definido en el cuadro de diálogo propiedades de conexión .

Descripción

Una descripción opcional de la conexión definida en el cuadro de diálogo propiedades de conexión .

Última actualización

La fecha y hora en que se actualizó correctamente la conexión por última vez. Si está en blanco, la conexión nunca se ha actualizado.

Agregar una conexión

Mostrar información de conexión

  • Seleccione una conexión y, a continuación, haga clic en propiedades para mostrar el cuadro de diálogo Propiedades de la conexión . Para obtener más información, vea propiedades de conexión.

Actualizar los datos externos

  • Haga clic en la flecha junto a Actualizary, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

    • Para actualizar conexiones específicas, seleccione una o más conexiones y, a continuación, haga clic en Actualizar.

    • Para actualizar todas las conexiones en el libro, borre todas las conexiones y, a continuación, haga clic en Actualizar todo.

    • Para obtener información sobre el estado de una operación de actualización, seleccione una o más conexiones y, a continuación, haga clic en Actualizar estado.

    • Para detener la operación de actualización actual, haga clic en Cancelar actualización.

Para obtener más información, consulte actualizar datos conectados (importados).

Quitar una o más conexiones

  • Seleccione una o más conexiones para quitarlas del libro y, a continuación, haga clic en quitar.

    Notas: 

    • Este botón está deshabilitado cuando el libro está protegido o un objeto, como un informe de tabla dinámica, que usa la conexión está protegido.

    • Al quitar una conexión, solo se quita la conexión y no se quita ningún objeto ni datos del libro.

Importante: Al quitar una conexión, se interrumpe la conexión con el origen de datos y se pueden producir consecuencias imprevistas, como resultados de fórmulas diferentes y posibles problemas con otras características de Excel.

Mostrar las ubicaciones de una o más conexiones en el libro

  • Seleccione una o más conexiones y, a continuación, en ubicaciones donde se usan las conexiones en este libro, haga clic en el vínculo haga clic aquí para ver dónde se usan las conexiones seleccionadas.

    Se muestra la siguiente información.

Columna

Comentario

Hoja

La hoja de cálculo en la que se usa la conexión.

Nombre

El nombre de la consulta de Excel.

Ubicación

La referencia a una celda, un rango o un objeto.

Valor

El valor de una celda o en blanco para un rango de celdas.

Fórmula

La fórmula de una celda o un rango de celdas.

Al seleccionar otra conexión, en la parte superior del cuadro de diálogo, se borra la información que se muestra en ese momento.

Mediante el cuadro de diálogo propiedades de conexión o el Asistente para la conexión de datos, puede usar Excel para crear un archivo de conexión de datos de Office (. odc).

  1. Siga uno de estos procedimientos:

  2. Guarde la información de conexión en un archivo de conexión haciendo clic en Exportar archivo de conexión en la pestaña definición del cuadro de diálogo propiedades de conexión para mostrar el cuadro de diálogo Guardar archivo y, a continuación, guardar la conexión actual información a un archivo ODC. Para obtener más información, vea propiedades de conexión.

Principio de página

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×