Crear, editar o eliminar una vista de usuario personalizados en Office 365

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Si es administrador global o de control de usuarios de Office 365, puede crear vistas de usuario personalizadas para ver un subconjunto específico de usuarios. Estas vistas se suman al conjunto estándar de vistas que se proporcionan con Office 365. Puede crear, editar o eliminar vistas de usuario personalizadas y las vistas que cree estarán disponibles para todos los administradores.

Vistas de usuario personalizadas en el centro de administración

Al crear, editar o eliminar una vista de usuario personalizada, los cambios se mostrarán en la lista de filtros de todos los administradores de la empresa pueden ver cuando haga clic en la página usuarios. Puede crear vistas personalizadas hasta 50.

Notas: Vistas de usuario estándar se muestran de forma predeterminada en la lista desplegable de filtros. Los filtros estándares que incluyen todos los usuarios, una licencia de usuariosen el inicio de sesión permite, sesión bloqueados, los usuarios sin licencia, los usuarios con errores, los administradores de facturación, los administradores globales, contraseña los administradores, los administradores de servicio y los administradores de control de usuario. No puede editar o eliminar las vistas estándares. Consideraciones Nota acerca de las vistas estándares:

  • Algunas vistas estándar muestran una lista sin ordenar si en dicha lista hay más de 2.000 usuarios. Si desea localizar usuarios concretos en esta lista, utilice el cuadro de búsqueda.

  • Si no compró Office 365 de Microsoft, Administradores de facturación no aparecerá en la lista de vistas estándar. Para más información, vea Asignar roles de administrador.

Elija los filtros para la vista de usuario personalizada

Puede crear y editar sus vistas personalizadas en la página filtro personalizado. Si selecciona varias opciones de filtro, obtendrá resultados que contienen los usuarios que cumplen todos los criterios seleccionados. El ejemplo siguiente muestra cómo crear una vista personalizada denominada "Usuarios canadienses" que muestra todos los usuarios en un dominio específico que se encuentran en Canadá.

Condiciones de filtro personalizado

A - dominio    Si tiene varios dominios para su organización, puede elegir de una lista desplegable de dominios que están disponibles.

B - estado de inicio de sesión    Seleccione los usuarios que están permitidos o bloqueados.

C - ubicación     Elija una ubicación de una lista desplegable de países.

D. - asignada la licencia del producto     Elija de una lista desplegable de licencias que están disponibles en su organización. Use este filtro para mostrar los usuarios que tienen la licencia seleccionada que se les ha asignado. Los usuarios también pueden tener licencias adicionales.

También puede filtrar por información de perfil de usuario adicionales usados en su organización, como el departamento, ciudad, estado o provincia, país o región o puesto.

Otras condiciones:

  • Solo usuarios sincronizados    Seleccione esta casilla para mostrar todos los usuarios que se han sincronizado con el Active Directory local, independientemente de si los usuarios se haya activado o no.

  • Usuarios con errores    Active esta casilla para mostrar los usuarios que tienen errores de aprovisionamiento.

  • Usuarios sin licencia    Active esta casilla para buscar todos los usuarios que aún no se ha asignado una licencia. Los resultados de esta vista también pueden incluir los usuarios que tienen un buzón de Exchange pero no tienen una licencia. Para realizar un seguimiento de los usuarios específicamente, use el filtro de los usuarios sin licencia con buzones de Exchange o archivos. Los resultados de esta vista también pueden incluir los usuarios que tienen un archivo de Exchange, pero no tienen una licencia.

  • Usuarios sin licencia con buzones de Exchange o archivos    Active esta casilla para mostrar las cuentas de usuario que se crearon en Exchange Online y tienen un buzón de Exchange, pero no se han asignado una licencia de Office 365. Los resultados de este filtro incluyen los usuarios que tienen o que se han asignado a un archivo Exchange.

Nota: Si crea una vista personalizada que devuelve más de 2.000 usuarios, la lista resultante de usuario no está ordenada. En este caso, use el cuadro de búsqueda para encontrar usuarios o Editar filtro para refinar la búsqueda.

Crear una vista de usuario personalizada

  1. Vaya a administración > Office 365 > usuarios.

  2. En la página usuarios activos, haga clic en filtros y seleccione Agregar filtro personalizado.

    Agregar filtro personalizado
  3. En la página filtro personalizado, escriba el nombre para el filtro, elija las condiciones para el filtro personalizado y, a continuación, haga clic en Guardar > Cerrar. Ahora se incluye la vista personalizada en la lista desplegable.

Editar una vista de usuario personalizada

  1. Vaya a administración > Office 365 > usuarios.

  2. En la página usuarios activos, haga clic en la flecha desplegable situada junto al cuadro de filtros y seleccione la vista personalizada que desea editar.

    Nota: Solo puede editar las vistas personalizadas.

  3. Haga clic en Editar este filtro.

    Eliminar filtro personalizado
  4. En la página filtro personalizado, edite la información según sea necesario y, a continuación, haga clic en Guardar > Cerrar.

Eliminar una vista de usuario personalizada

  1. Vaya a administración > Office 365 > usuarios.

  2. En la página usuarios activos, haga clic en la flecha desplegable situada junto al cuadro de filtros y seleccione la vista personalizada que desee eliminar.

    Nota: Solo puede eliminar las vistas personalizadas.

  3. Haga clic en Editar este filtro.

  4. En la página de filtro personalizado, en la parte inferior de la página, haga clic en Eliminar filtro personalizado y, a continuación, haga clic en Cerrar.

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