Crear, editar o eliminar un grupo de seguridad en el centro de administración de Office 365

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En la página degrupos de Office 365, puede crear grupos de cuentas de usuario que puede usar para asignar los mismos permisos en SharePoint Online y CRM Online. Por ejemplo, un administrador puede crear un grupo de seguridad para conceder acceso a un sitio de SharePoint de un grupo determinado de personas. Solo global y los administradores de administración de usuario tienen permisos para crear, editar o eliminar grupos de seguridad; Para obtener más información acerca de los roles de administrador, vea asignar roles de administrador

También hay grupos de Exchange Online que puede usar para enviar correo electrónico o asignar permisos a un grupo de usuarios y grupos de seguridad de SharePoint que conceden a los usuarios permisos y acceso a sitios y colecciones de sitios.

Importante: ¿Planificación sobre el uso de buzones del sitio? Todos los usuarios que se agregan a un sitio de SharePoint a través de un grupo de seguridad en lugar de agregarse individualmente pueden usar el buzón de sitio de SharePoint. Estos usuarios no podrán obtener acceso al buzón de sitio desde Outlook. Para obtener más información, vea Usar Office 365 grupos en lugar de buzones del sitio.

Administrar grupos de seguridad de la Centro de administración de Office 365

  1. Vaya a grupos > grupos.

    Sugerencia: También puede introducir texto similar a Agregar grupo de seguridad en el Avisarme ¿qué desea hacer … se abrirán el cuadro de búsqueda y el cuadro de diálogo Nuevo grupo si elige Agregar un grupo de la lista de tareas.

    En la vista previa de centro de administración, elija grupos y, a continuación, en grupos
  2. En la página grupos, elija Agregar un grupo.

  3. En la lista desplegable tipo, seleccione el grupo de seguridad

  4. Escriba un nombre y una descripción para el grupo y, a continuación, elija Agregar > Cerrar.

  5. Para agregar a miembros, seleccione el grupo de seguridad en la página grupos y elija Editar miembros en el cuadro de diálogo seleccionado acciones masivas de grupos.

    Escriba el nombre de la persona que desea agregar en el cuadro de búsqueda y, a continuación, elija Agregar.

    Para quitar miembros elija Quitar junto a su nombre.

  1. Vaya a grupos > grupos.

    Sugerencia: También puede introducir texto similar a Agregar grupo de seguridad en el Avisarme ¿qué desea hacer … se abrirán el cuadro de búsqueda y el cuadro de diálogo Nuevo grupo si elige Agregar un grupo de la lista de tareas.

    En la vista previa de centro de administración, elija grupos y, a continuación, en grupos
  2. En la página grupos, seleccione un grupo o seleccionar varios grupos, seleccione la casilla de verificación junto a los nombres de grupo.

  3. Elija Editar en el cuadro de diálogo del grupo de seguridad para editar los miembros o Detalles.

    Puede editar el nombre del grupo de seguridad y la descripción de los Detalles.

  4. Una vez haya realizado cambios en los Detalles o miembros páginas, elija Guardar y cerrar.

  1. Vaya a grupos > grupos.

    Sugerencia: También puede introducir texto similar a Agregar grupo de seguridad en el cuadro de búsqueda de información a lo desee hacer... y se abrirá el cuadro de diálogo Nuevo grupo si elige Agregar un grupo de la lista de tareas.

    En la vista previa de centro de administración, elija grupos y, a continuación, en grupos
  2. En la página grupos, seleccione un grupo haciendo clic en su nombre.

  3. En el cuadro de diálogo del grupo de seguridad, elija Eliminar grupo > Eliminar.

    Elija Cerrar una vez que se elimina el grupo.

Si desea crear grupos de usuarios para que se pueden enviar mensajes a ellos al mismo tiempo, puede hacerlo en la Centro de administración de Exchange haciendo clic en administración > Exchange > destinatarios > grupos. A continuación, haga clic en nuevo Agregar y seleccione el tipo de grupo que desea crear:

  • Grupo de distribución: usado para distribuir mensajes a un grupo de usuarios. También se denomina un grupo de distribución de correo, o, en Office 365, una lista de distribución. Para obtener más información, vea Administrar grupos de distribución.

  • Grupo de seguridad: puede utilizarse para distribuir mensajes a un grupo de usuarios, o para conceder permisos de acceso a los recursos. Este grupo también se llama a un grupo de seguridad habilitados para correo. Para obtener más información, consulte Grupos de seguridad de Manage Mail-Enabled.

  • Grupo de distribución dinámico: un tipo de grupo de distribución cuya lista de destinatarios se vuelve a calcular cada vez que envía un mensaje en función de las condiciones que defina y filtros. Para obtener más información, vea Administrar grupos de distribución dinámica.

Tras crear los grupos de distribución y los grupos de seguridad habilitados para correo electrónico en el Centro de administración de Exchange, sus nombres y listas de usuarios aparecerán en la página Grupos de seguridad de Office 365. Puede eliminar estos grupos en ambas ubicaciones, pero solamente puede modificarlos en el Centro de administración de Exchange. Los grupos de distribución dinámicos no aparecen en la página Grupos de seguridad de Office 365.

Los grupos de SharePoint se crean automáticamente al crear una colección de sitios. Los grupos predeterminados usan los niveles de permisos predeterminados de SharePoint (a veces llamados roles de SharePoint) para conceder permisos y acceso a los usuarios. Para obtener más información, consulte Grupos de SharePoint predeterminados en SharePoint Online.

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