Crear e insertar una firma en Outlook para Mac

La firma adjuntada a sus correos electrónicos puede personalizarse para reflejar sus gustos personales, el logotipo de su empresa o un estado de ánimo determinado. Las firmas pueden contener texto, vínculos y fotos; por ejemplo, puede crear una firma de correo electrónico de empresa que incluya su nombre, puesto, número de teléfono y el logotipo de su empresa. Aquí le mostramos un ejemplo:

Un mensaje de correo electrónico con bloque de firma

Puede agregar manualmente firmas a mensajes individuales o puede tener una firma que se agregará automáticamente a todos los mensajes que envíe.

Creación de una firma de correo

  1. En el menú Outlook, seleccione Preferencias.

    Menú de Outlook con las preferencias resaltadas

  2. En Correo electrónico, seleccione Firmas.

    Botón para preferencias de firmas

  3. Haga doble clic en Sin título y, a continuación, escriba un nombre para la firma que ha creado.

    O bien:

  4. Seleccione Agregar para agregar una firma nueva.

    Se muestra el Editor de firmas.

  5. En el Editor de firmas, escriba el texto que desee incluir en su firma. Puede:

    • Aplicar formato como fuente, estilo, tamaño o color de fuente o resaltado. Seleccionar el texto antes de aplicar un formato.

    • Agregar una foto, un logotipo o una imagen a la firma insertando imágenes desde el Explorador de fotos o mediante Imagen desde archivo.

      Se muestran las opciones para insertar imágenes en una firma.
    • Agregar un hipervínculo al sitio web de su empresa o a su cartera. Elegir Vínculo Se muestra el icono de Vínculo. , escribir el Texto para mostrar y la Dirección y hacer clic en Aceptar.

    • Insertar una tabla.

  6. Cuando termine de crear la firma, cierre la ventana del editor.

  7. Cierre la ventana Firmas.

Agregar una firma a una invitación de calendario o a un correo electrónico

  1. Haga clic en el cuerpo del mensaje.

  2. En la pestaña Mensaje, seleccione Firma y elija una de la lista.

    Menú Firma

Agregar automáticamente una firma a todos los mensajes

Puede establecer una firma predeterminada para cada cuenta de correo.

  1. En el menú Outlook, seleccione Preferencias.

    Menú de Outlook con las preferencias resaltadas

  2. En Correo electrónico, elija Firmas.

    Botón para preferencias de firmas

  3. En Elegir firma predeterminada, elija la cuenta para la que establecer una firma predeterminada.

    Si tiene varias cuentas, debe establecer la firma predeterminada separadamente para dada una.

    Página de preferencias de firmas de Outlook

  4. Si desea agregar una firma a todos los mensajes nuevos, establezca la opción Mensajes nuevos en consecuencia.

  5. Si desea agregar una firma a todos los mensajes que responda o que reenvíe, establezca la opción Respuestas y reenvíos en consecuencia.

  6. Cierre la ventana Firmas.

Crear una firma

  1. En el menú Outlook, haga clic en Preferencias.

  2. En Correo electrónico, haga clic en Firmas.
    Botón para preferencias de firmas .

  3. Haga clic en Agregar Agregar .

  4. Haga doble clic en Sin título y, a continuación, escriba un nombre para la firma.

  5. En el panel de la derecha, escriba el texto que quiera incluir en la firma.

  6. Realice una de las siguientes acciones:

    Para

    Realice este procedimiento

    Aplicar formato como fuente, estilo, tamaño, color de fuente o resaltado

    Seleccione el texto y luego, en el menú Formato, haga clic en la opción que quiera.

    Agregar un hipervínculo

    Coloque el cursor en el punto de la firma donde quiere agregar un vínculo y luego, en el menú Formato, haga clic en Hipervínculo.

    Agregar una imagen

    Arrastrar una imagen del escritorio a la posición donde quiere que aparezca en la firma

  7. Sugerencia: Si lo desea, puede crear varias firmas y hacer que Outlook elija al azar cuál se inserta en los mensajes de correo electrónico. Para incluir una firma como una de estas posibilidades aleatorias, marque la casilla de verificación en la columna Aleatorio, junto al nombre de la firma.

  8. Cierre el cuadro de diálogo Cuentas.

    Nota: Si se agrega una firma a un mensaje de texto normal, no se utilizan ni los formatos ni las imágenes. Los hipervínculos se convierten en texto sin formato.

Crear texto con un diseño profesional con un logotipo para su uso como firma

  1. Abra Word.

  2. En la pestaña Tablas, en Opciones de tabla, haga clic en Nuevo y luego haga clic y arrastre a lo largo de dos filas y columnas.

    Ficha Tablas de Word, grupo Opciones de tabla

  3. Seleccione las dos celdas superiores, haga clic en la pestaña Diseño de la tabla y luego, en Combinar, haga clic en Combinar.

  4. Escriba su nombre en la celda superior.

  5. Para dar formato al nombre, seleccione el texto y, en la pestaña Inicio, en Fuente, haga clic en Aumentar tamaño de fuente Botón Aumentar tamaño de fuente y Color de fuente Botón Color de fuente .

  6. Arrastre el logotipo desde su escritorio hasta la celda inferior izquierda.

    Sugerencia: Si quiere cambiar el tamaño del logotipo, selecciónelo y use el cuadro de tamaño.

  7. En la celda inferior derecha, escriba su dirección y número de teléfono.

    Sugerencia: Para asegurarse de que Outlook no agrega líneas adicionales entre la dirección y el número de teléfono, presione MAYÚS + RETORNO para ir a la siguiente línea en la celda.

  8. Para agregar el sitio web de su empresa, en el menú Insertar, haga clic en Hipervínculo.

  9. En el cuadro Vínculo, escriba la dirección del vínculo y luego, en el cuadro Mostrar, escriba el texto que quiere que aparezca en la firma.

  10. Sitúe el puntero sobre un borde de columna hasta que aparezca Flecha de división vertical y, después, arrastre la columna hasta que la tabla tenga el tamaño que quiera.

  11. Seleccione la tabla y en la pestaña Tabla, en Dibujar bordes, haga clic en Bordes y luego en Ninguno.

    Ficha Tablas, grupo Dibujar bordes

  12. Guarde el documento, pero no cierre. Vaya a Usar la firma que creó en Word.

Usar la firma que creó en Word

  1. Seleccione la tabla que creó en Word y, a continuación, haga clic en Copiar Botón Copiar .

  2. Abra Outlook.

  3. En el menú Outlook, haga clic en Preferencias.

  4. En Correo electrónico, haga clic en Firmas.
    Botón para preferencias de firmas .

  5. Haga clic en Agregar Agregar .

    Aparece una nueva firma en Nombre de firma, con el nombre Sin título.

  6. Haga doble clic en Sin título y escriba un nombre para la firma. Este nombre no aparece en la firma del mensaje, es únicamente para su referencia.

  7. En el panel derecho, pegue la firma que creó en Word.

  8. Cierre el cuadro de diálogo Firmas.

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