Crear e imprimir páginas de notas

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Puede crear páginas de notas a medida que crea una presentación. Es posible que quiera imprimirlas y revisarlas mientras realiza la presentación.

Una idea ecológica… Hoja verde

Antes de imprimir páginas de notas, considere la posibilidad de ver las notas en la vista Moderador en su lugar. Puede ver las notas en un segundo monitor mientras realiza la presentación para ahorrar papel y tinta de la impresora. Para obtener más información, consulte Ver las notas del orador en privado al dar una presentación en varios monitores.

Use el panel de notas en la vista Normal para escribir notas sobre las diapositivas. Para ir a la vista Normal, en la pestaña Vista, en el grupo Vistas de presentación, haga clic en Normal.

Panel de notas
El panel de notas (con un círculo rojo) en la vista Normal

Puede escribir notas y darles formato mientras trabaja en la vista Normal. Pero, si quiere ver el aspecto que tendrán las páginas de notas al imprimirlas y el efecto completo del formato aplicado al texto, como los colores de fuente, cambie a la vista Página de notas. También puede revisar y cambiar los encabezados y pies de página de las notas en la vista Página de notas.

Cada página de notas muestra una miniatura de la diapositiva y las notas que la acompañan. En la vista Página de notas, puede adornar las notas con gráficos, tablas, imágenes u otro tipo de ilustraciones.

Páginas de notas en PowerPoint

(Los números siguientes corresponden a los números que aparecen en la ilustración).

  1. Las páginas de notas incluyen las notas y todas las diapositivas de la presentación.

  2. Cada diapositiva se imprime en su propia página de notas.

  3. Las notas acompañan a la diapositiva.

  4. Puede agregar datos, como gráficos o imágenes, a las páginas de notas.

A la hora de agregar notas, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Los cambios, adiciones y eliminaciones que realice en una página de notas se aplican solo a esa página de notas y al texto de la nota en la vista Normal.

  • Si desea ampliar el área de la imagen de la diapositiva o de las notas, cambiar su posición o darle formato, realice los cambios en la vista Página de notas.

  • No puede dibujar ni colocar imágenes desde el panel de notas en la vista Normal. Cambie a la vista Página de notas para dibujar o agregar una imagen.

  • Las imágenes y objetos que agrega en la vista Página de notas aparecen en la página de notas impresa, pero no en la pantalla en la vista Normal.

Una página de notas predeterminada consiste en una miniatura de la diapositiva en la mitad superior de la página y una sección del mismo tamaño para las notas en la mitad inferior de la página.

Páginas de notas predeterminadas

Si la mitad de la página no es espacio suficiente para sus notas, puede agregar más espacio.

Para agregar más espacio en una única página de notas:

  1. En la vista Normal, en el panel que contiene las pestañas Esquema y Diapositivas, haga clic en la pestaña Diapositivas y, después, haga clic en la diapositiva en la que quiera agregar más espacio para las notas.

    Panel que contiene las pestañas Esquema y Diapositivas

  2. En el menú Vista, en el grupo Vistas de presentación, haga clic en Página de notas.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para eliminar la miniatura de la diapositiva, en la página de notas, haga clic en la diapositiva y, a continuación, presione Suprimir.

    • Para disminuir el tamaño de la miniatura de la diapositiva en la página de notas, arrastre un controlador de tamaño en la miniatura.

  4. En el borde superior del marcador de posición de las notas, arrastre el controlador de tamaño para ampliar el marcador de posición de las notas todo lo que necesite en la página.

Para agregar elementos, como una forma o una imagen, o dar formato a todas las páginas de notas de la presentación, cambie el Patrón de notas. Por ejemplo, para colocar un logotipo de empresa u otra imagen en todas las páginas de notas, agregue el elemento al Patrón de notas. O bien, si desea cambiar el estilo de fuente de todas las notas, cambie el estilo en el Patrón de notas. Puede cambiar el aspecto y la posición del área de las diapositivas, el área de las notas, los encabezados, los pies de página, los números de página y la fecha.

Puede imprimir las páginas de notas con una miniatura de la diapositiva para entregárselas al público o para ayudarle a preparar la presentación.

Nota: Puede imprimir solo una miniatura de diapositiva con notas en cada página.

  1. Abra la presentación para la que desee imprimir páginas de notas con miniaturas de diapositivas.

  2. Haga clic en la pestaña Archivo.

  3. En el lado izquierdo de la pestaña Archivo, haga clic en Imprimir.

  4. En Configuración, haga clic en la flecha situada junto a Diapositivas de página completa y, en Diseño de impresión, haga clic en Páginas de notas.

  5. Para especificar la orientación de página, haga clic en la flecha situada junto a Orientación vertical y, a continuación, haga clic en Orientación vertical u Orientación horizontal en la lista.

  6. Si desea imprimir las notas y las miniaturas de las diapositivas en color, seleccione una impresora a color. Haga clic en la flecha situada junto a Escala de grises y, a continuación, haga clic en Color en la lista.

  7. Haga clic en Imprimir.

Nota: Solo puede imprimir una página de notas por página impresa.

  1. Abra la presentación para la que desee imprimir páginas de notas sin miniaturas de diapositivas.

  2. Abra cada diapositiva en la vista Página de notas. Para ir a la vista Página de notas, en el menú Vista, en el grupo Vistas de presentación, haga clic en Página de notas.

  3. Elimine la miniatura de la diapositiva de cada una de las páginas de notas. Para eliminar la miniatura de la diapositiva, en la página de notas, haga clic en la miniatura de la diapositiva y, a continuación, presione Suprimir.

  4. Haga clic en la pestaña Archivo.

  5. En el lado izquierdo de la pestaña Archivo, haga clic en Imprimir.

  6. En Configuración, haga clic en la flecha situada junto a Diapositivas de página completa y, en Diseño de impresión, haga clic en Páginas de notas.

  7. Para especificar la orientación de página, haga clic en la flecha situada junto a Orientación vertical y, a continuación, haga clic en Orientación vertical u Orientación horizontal en la lista.

  8. Si desea imprimir las notas y las miniaturas de las diapositivas en color, seleccione una impresora a color. Haga clic en la flecha situada junto a Escala de grises y, a continuación, haga clic en Color en la lista.

  9. Haga clic en Imprimir.

Use el panel de notas en la vista Normal para escribir notas sobre las diapositivas.

diapositiva en la vista normal con notas de las diapositivas etiquetadas

1. Panel de notas en la vista Normal

Puede escribir notas y darles formato mientras trabaja en la vista Normal. Pero, si quiere ver el aspecto que tendrán las páginas de notas al imprimirlas y el efecto completo del formato aplicado al texto, como los colores de fuente, cambie a la vista Página de notas. También puede revisar y cambiar los encabezados y pies de página de las notas en la vista Página de notas.

Cada página de notas muestra una miniatura de la diapositiva, además de las notas que la acompañan. En la vista Página de notas, puede adornar las notas con gráficos, tablas, imágenes u otro tipo de ilustraciones. Para obtener más información sobre cómo agregar un efecto, WordArt o una imagen a las páginas de notas, consulte Agregar un efecto, un cuadro de texto, WordArt, una imagen o una forma a páginas de notas.

Páginas de notas en PowerPoint

1. Las páginas de notas incluyen las notas y todas las diapositivas de la presentación.

2. Cada diapositiva se imprime en su propia página de notas.

3. Las notas acompañan a la diapositiva.

4. Puede agregar datos, como gráficos o imágenes, a las páginas de notas.

Las imágenes y objetos que agrega en la vista Página de notas aparecen en la página de notas impresa, pero no en la pantalla en la vista Normal. Si guarda la presentación como una página web, las imágenes y los objetos no aparecerán al mostrar la presentación en el explorador web, pero sí las notas.

Los cambios, adiciones y eliminaciones que realice en una página de notas se aplican solo a esa página de notas y al texto de la nota en la vista Normal.

Si desea ampliar el área de la imagen de la diapositiva o de las notas, cambiar su posición o darle formato, realice los cambios en la vista Página de notas.

No puede dibujar ni colocar imágenes desde el panel de notas en la vista Normal. Cambie a la vista Página de notas para dibujar o agregar una imagen. Para agregar un efecto, WordArt o una imagen a las páginas de notas, consulte Agregar un efecto, un cuadro de texto, WordArt, una imagen o una forma a páginas de notas.

Una página de notas predeterminada consiste en una miniatura de la diapositiva en la mitad superior de la página y una sección del mismo tamaño para las notas en la mitad inferior de la página.

Páginas de notas predeterminadas

Si media página no es espacio suficiente para sus notas, siga uno de estos procedimientos para agregar más espacio para las notas:

  • Para agregar más espacio en una única página de notas, haga lo siguiente:

    1. En la vista Normal, en el panel que contiene las pestañas Esquema y Diapositivas, en la pestaña Diapositivas, haga clic en la diapositiva en la que quiera agregar más espacio para las notas.

    2. En el menú Vista, en el grupo Vistas de presentación, haga clic en Página de notas.

    3. Siga uno de estos procedimientos:

      • Para eliminar la miniatura de la diapositiva, en la página de notas, haga clic en la diapositiva y, a continuación, presione Suprimir.

      • Para disminuir el tamaño de la miniatura de la diapositiva en la página de notas, arrastre un controlador de tamaño en la miniatura.

    4. En el borde superior del marcador de posición de las notas, arrastre el controlador de tamaño para ampliar el marcador de posición de las notas todo lo que necesite en la página.

  • Si necesita más de una página de notas, haga lo siguiente:

    1. En la vista Normal, en el panel que contiene las pestañas Esquema y Diapositivas, en la pestaña Diapositivas, haga clic en el espacio que hay después de la diapositiva a la que desee añadir más notas.
      Agregar una diapositiva oculta

    2. En la pestaña Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en Nueva diapositiva y, después, seleccione Diseño personalizado.

    3. En la vista Normal, en el panel que contiene las pestañas Esquema y Diapositivas, en la pestaña Diapositivas, haga clic con el botón derecho en la diapositiva que acaba de agregar y, después, haga clic en Ocultar diapositiva.

      Notas: 

      • En la pestaña Diapositivas, el icono de la diapositiva oculta Imagen del icono aparece con el número de diapositiva dentro, junto a la miniatura de la diapositiva que ha ocultado.

      • Las diapositivas ocultas no aparecen en la presentación a menos que vuelva a mostrarlas haciendo clic de nuevo en la miniatura de las diapositivas y en Ocultar diapositiva.

    4. En el menú Vista, en el grupo Vistas de presentación, haga clic en Página de notas.

    5. En la página de notas, haga clic en la diapositiva y, a continuación, presione Suprimir.

    6. Arrastre el controlador de tamaño en el borde superior del marcador de posición de las notas para abarcar toda la página.

      Nota: Después de rellenar las notas de las diapositivas visibles, abra las diapositivas ocultas en la vista Página de notas y continúe escribiendo notas.

    7. Para agregar más diapositivas ocultas que actúen como páginas de notas adicionales, repita los pasos del 1 al 6.

Para agregar elementos, como una forma o una imagen, o dar formato a todas las páginas de notas de la presentación, cambie el patrón de notas. Por ejemplo, para colocar un logotipo de empresa u otra imagen en todas sus páginas de notas, agregue el elemento al Patrón de notas. O bien, si desea cambiar el estilo de fuente de todas las notas, cambie el estilo en el Patrón de notas. Puede cambiar el aspecto y la posición del área de las diapositivas, el área de las notas, los encabezados, los pies de página, los números de página y la fecha.

Si guarda la presentación como una página web, las notas se muestran automáticamente a menos que decida ocultarlas. Los títulos de las diapositivas se convierten en una tabla de contenido en la presentación y las notas aparecen debajo de cada diapositiva. Las notas pueden reemplazar al orador, ofrecen al público el contexto y los detalles que proporcionaría un orador durante una presentación en directo.

Si no desea que las notas se muestren en la página web, puede desactivarlas antes de guardar el archivo como una página web.

Puede imprimir las páginas de notas con una miniatura de la diapositiva para entregárselas al público o para ayudarle a preparar la presentación. Al imprimirlas de este modo, solo puede imprimir una miniatura de diapositiva por página.

  1. Abra la presentación para la que desee imprimir páginas de notas con miniaturas de diapositivas.

  2. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , haga clic en la flecha situada junto a Imprimir y, después, en Vista previa de impresión.

  3. En el grupo Configurar página, haga clic en la flecha situada debajo del cuadro Imprimir y, a continuación, haga clic en Páginas de notas.

  4. Para especificar la orientación de página, haga clic en la flecha situada debajo de Orientación y, a continuación, haga clic en Vertical u Horizontal.

  5. Para establecer encabezados y pies de página, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en Encabezado y pie de página.

  6. Haga clic en Imprimir.

    Nota: Si desea imprimir las notas y las miniaturas de las diapositivas en color, seleccione una impresora a color. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , haga clic en la flecha situada junto a Imprimir y, después, en Vista previa de impresión. En Imprimir, haga clic en Opciones, seleccione Color o escala de grises y, a continuación, haga clic en Color.

  1. Abra la presentación para la que desee imprimir páginas de notas sin miniaturas de diapositivas.

  2. Abra cada diapositiva en la vista Página de notas.

  3. Elimine la miniatura de la diapositiva de cada una de las páginas de notas.

  4. Haga clic en el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , haga clic en la flecha situada junto a Imprimir y, después, en Vista previa de impresión.

  5. En el grupo Configurar página, haga clic en la flecha situada debajo del cuadro Imprimir y, a continuación, haga clic en Páginas de notas.

  6. Para especificar la orientación de página, haga clic en la flecha situada debajo de Orientación y, a continuación, haga clic en Vertical u Horizontal.

  7. Para establecer encabezados y pies de página, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en Encabezado y pie de página.

  8. Haga clic en Imprimir.

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