Crear documentos de Word accesibles para personas con discapacidades

Crear documentos de Word accesibles para personas con discapacidades

En este tema encontrará instrucciones paso a paso para hacer que su Word documentos sean accesibles para personas con discapacidades.

Tarjeta de eventos que anuncia el equipo de investigación fuera del sitio el 9 de junio. En la imagen se incluye una foto y la dirección del lugar de la conferencia.

Word tiene muchas características integradas que ayudan a las personas con diferentes capacidades a leer y crear documentos. Word también ofrece el comprobador de accesibilidad que localiza los elementos que pueden causar problemas a las personas con discapacidades.

Para obtener más información acerca de cómo funciona el Comprobador de accesibilidad, consulte Reglas para el Comprobador de accesibilidad.

Windows: Procedimientos recomendados para que los documentos de Word sean accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los procedimientos recomendados principales para crear documentos de Word que sean accesibles para usuarios con discapacidades.

Qué corregir

Dónde encontrarlo

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo con los objetos visuales.

El contenido visual corresponde a las imágenes, los elementos gráficos SmartArt, las formas, los grupos, los gráficos, los objetos insertados, las entradas de lápiz y los vídeos.

Para ver dónde hace falta texto alternativo, use el Comprobador de accesibilidad.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Agregar texto alternativo a objetos visuales en Office 365

Agregar texto alternativo a los objetos visuales en Office 2019

Agregar texto alternativo a objetos visuales en Office 2016

Agregue texto de hipervínculo significativo e información en pantalla.

Para determinar si el texto del hipervínculo tiene sentido por sí solo y transmite a los lectores información precisa sobre el destino, repase visualmente el documento.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino.

Sugerencia: También puede agregar información en pantalla que aparezca al desplazar el cursor sobre el texto o las imágenes que incluyen un hipervínculo.

Agregar texto del hipervínculo e información en pantalla

No use el color como único medio para transmitir información.

Para buscar instancias de codificación de colores, repase visualmente su documento.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Usar un formato de texto accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

Para buscar un contraste de color insuficiente, use el comprobador de accesibilidad.

También puede buscar texto en el documento que sea difícil de leer o de distinguir del fondo.

Si el documento tiene un alto nivel de contraste entre el texto y el fondo, más usuarios podrán ver y usar el contenido.

Usar un color de texto accesible

Use los títulos y estilos integrados.

Para comprobar que el orden de los encabezados es lógico, Examine visualmente la tabla de contenido del documento.

También puede hacer clic en cada título y aplicarle un estilo de título integrado.

Para conservar el orden de tabulación y facilitar la lectura de los documentos a los lectores de pantalla, puede usar un orden de título lógico y las herramientas de formato integradas en Word.

Por ejemplo, organice los títulos en el orden lógico preestablecido. Use título 1, título 2 y después título 3, en lugar de título 3, título 1 y, después, título 2. Además, organice la información de sus documentos en pequeños fragmentos. Lo ideal es que cada título incluya solo algunos párrafos.

Aplicar estilos de títulos integrados

Usar listas con viñetas

Usar listas ordenadas

Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna.

Para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas ni tablas anidadas, use el comprobador de accesibilidad.

También puede examinar visualmente las tablas para comprobar que no tienen filas o columnas completamente en blanco.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados de tabla

Agregar texto alternativo a objetos visuales en Office 365

Los procedimientos siguientes describen cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales en los documentos de Word en Office 365:

Nota: En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Sugerencia: Para escribir un buen texto alternativo, asegúrese de transmitir el contenido y el propósito de la imagen de manera concisa y sin ambigüedades. El texto alternativo debe contener solo una oración corta o dos; la mayoría de las veces se podrá expresar el mensaje con unas cuantas palabras cuidadosamente seleccionadas. No repita el contenido textual circundante como texto alternativo ni use frases que hagan referencia a las imágenes como “un gráfico de” o “una imagen de”.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a las imágenes, como imágenes, capturas de pantalla, iconos, vídeos y modelos 3D, para que los lectores de pantalla puedan leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden ver la imagen.

  1. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Seleccione una imagen y pulse el botón texto alternativo en la pestaña formato de cinta de opciones.

    • Haga clic con el botón derecho en una imagen y seleccione editar texto alternativo.

    Menú editar texto alternativo de Word Win32 para imágenes

    El panel Texto alternativo se abrirá en el lado derecho del cuerpo del documento.

  2. Escriba una o dos frases para describir la imagen y su contexto a alguien que no pueda verla.

    Panel de texto alternativo de Word Win32 para imágenes

    Sugerencia: Para revisar la ortografía y corregir una palabra que escribió, simplemente haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una de las alternativas sugeridas.

    Sugerencia: También puede seleccionar generar una descripción para que los servicios inteligentes con tecnología de Microsoft creen una descripción para usted. Esto tarda un momento, después de lo cual verá el resultado en el campo de entrada de texto. Recuerde eliminar los comentarios Word agregado allí, por ejemplo, "Descripción generada con confianza alta".

Agregar texto alternativo a las formas o los gráficos SmartArt

  1. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Seleccione una forma o un elemento gráfico SmartArt y presione el botón texto alternativo en la pestaña formato de la cinta de opciones.

    • Haga clic con el botón derecho en una forma o un elemento gráfico SmartArt y seleccione editar texto alternativo.

    Menú de edición de texto alternativo para las formas de Word Win32

    El panel Texto alternativo se abrirá en el lado derecho del cuerpo del documento.

    Sugerencia: Tiene que hacer clic con el botón derecho en alguna parte dentro del marco que rodea la totalidad de la forma o el gráfico SmartArt, no dentro de uno de sus elementos.

  2. Escriba una o dos frases para describir la forma o el elemento gráfico SmartArt y su contexto a alguien que no pueda verlo.

    Panel de texto alternativo para las formas de Word Win32

    Sugerencia: Para revisar la ortografía y corregir una palabra que escribió, simplemente haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una de las alternativas sugeridas.

Agregar texto alternativo a los gráficos

  1. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Seleccione un gráfico y presione el botón texto alternativo en la pestaña formato de la cinta de opciones.

    • Haga clic con el botón derecho en un gráfico y seleccione editar texto alternativo.

    Menú editar texto alternativo de Win32 en Word para gráficos

    El panel Texto alternativo se abrirá en el lado derecho del cuerpo del documento.

    Sugerencia: Tiene que hacer clic con el botón derecho en alguna parte dentro del marco que rodea la totalidad del gráfico, no dentro de uno de sus elementos.

  2. Escriba una o dos frases para describir el gráfico y su contexto a alguien que no pueda verlo.

    Panel de texto alternativo de Word Win32 para gráficos

    Sugerencia: Para revisar la ortografía y corregir una palabra que escribió, simplemente haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una de las alternativas sugeridas.

Hacer que los elementos visuales sean decorativos

Los objetos decorativos agregan interés visual, pero no son informativos (por ejemplo, bordes estilísticos). Las personas que usan lectores de pantalla escucharán que son decorativas para que sepan que no han perdido información importante.

  1. Haga clic con el botón secundario en un objeto visual.

  2. Seleccione Editar texto alternativo. El panel Texto alternativo se abrirá en el lado derecho del cuerpo del documento.

  3. Active la casilla marcar como decorativo . El campo de entrada de texto está ahora atenuado.

    Panel de Texto alternativo para elementos decorativos en Word para Win32

Sugerencia: Si exporta un documento como PDF, los objetos visuales que haya marcado como decorativos se conservan mediante su etiquetado como artefactos.

Agregar texto alternativo a los objetos visuales en Office 2019

Los procedimientos siguientes describen cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales en los documentos de Word en Office 2019:

Nota: En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Sugerencia: Para escribir un buen texto alternativo, asegúrese de transmitir el contenido y el propósito de la imagen de manera concisa y sin ambigüedades. El texto alternativo debe contener solo una oración corta o dos; la mayoría de las veces se podrá expresar el mensaje con unas cuantas palabras cuidadosamente seleccionadas. No repita el contenido textual circundante como texto alternativo ni use frases que hagan referencia a las imágenes como “un gráfico de” o “una imagen de”.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a las imágenes, como imágenes, capturas de pantalla, iconos, vídeos y modelos 3D, para que los lectores de pantalla puedan leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden ver la imagen.

  1. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Seleccione una imagen y pulse el botón texto alternativo en la pestaña formato de cinta de opciones.

    • Haga clic con el botón derecho en una imagen y seleccione editar texto alternativo.

    Menú editar texto alternativo de Word Win32 para imágenes

    El panel Texto alternativo se abrirá en el lado derecho del cuerpo del documento.

  2. Escriba una o dos frases para describir la imagen y su contexto a alguien que no pueda verla.

    Panel de texto alternativo de Word Win32 para imágenes

    Sugerencia: Para revisar la ortografía y corregir una palabra que escribió, simplemente haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una de las alternativas sugeridas.

    Sugerencia: También puede seleccionar generar una descripción para que los servicios inteligentes con tecnología de Microsoft creen una descripción para usted. Esto tarda un momento, después de lo cual verá el resultado en el campo de entrada de texto. Recuerde eliminar los comentarios Word agregado allí, por ejemplo, "Descripción generada con confianza alta".

Agregar texto alternativo a las formas o los gráficos SmartArt

  1. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Seleccione una forma o un elemento gráfico SmartArt y presione el botón texto alternativo en la pestaña formato de la cinta de opciones.

    • Haga clic con el botón derecho en una forma o un elemento gráfico SmartArt y seleccione editar texto alternativo.

    Menú de edición de texto alternativo para las formas de Word Win32

    El panel Texto alternativo se abrirá en el lado derecho del cuerpo del documento.

    Sugerencia: Tiene que hacer clic con el botón derecho en alguna parte dentro del marco que rodea la totalidad de la forma o el gráfico SmartArt, no dentro de uno de sus elementos.

  2. Escriba una o dos frases para describir la forma o el elemento gráfico SmartArt y su contexto a alguien que no pueda verlo.

    Panel de texto alternativo para las formas de Word Win32

    Sugerencia: Para revisar la ortografía y corregir una palabra que escribió, simplemente haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una de las alternativas sugeridas.

Agregar texto alternativo a los gráficos

  1. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Seleccione un gráfico y presione el botón texto alternativo en la pestaña formato de la cinta de opciones.

    • Haga clic con el botón derecho en un gráfico y seleccione editar texto alternativo.

    Menú editar texto alternativo de Win32 en Word para gráficos

    El panel Texto alternativo se abrirá en el lado derecho del cuerpo del documento.

    Sugerencia: Tiene que hacer clic con el botón derecho en alguna parte dentro del marco que rodea la totalidad del gráfico, no dentro de uno de sus elementos.

  2. Escriba una o dos frases para describir el gráfico y su contexto a alguien que no pueda verlo.

    Panel de texto alternativo de Word Win32 para gráficos

    Sugerencia: Para revisar la ortografía y corregir una palabra que escribió, simplemente haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una de las alternativas sugeridas.

Hacer que los elementos visuales sean decorativos

Los objetos decorativos agregan interés visual, pero no son informativos (por ejemplo, bordes estilísticos). Las personas que usan lectores de pantalla escucharán que son decorativas para que sepan que no han perdido información importante.

  1. Haga clic con el botón secundario en un objeto visual.

  2. Seleccione Editar texto alternativo. El panel Texto alternativo se abrirá en el lado derecho del cuerpo del documento.

  3. Active la casilla marcar como decorativo . El campo de entrada de texto está ahora atenuado.

    Panel de Texto alternativo para elementos decorativos en Word para Win32

Sugerencia: Si exporta un documento como PDF, los objetos visuales que haya marcado como decorativos se conservan mediante su etiquetado como artefactos.

Agregar texto alternativo a objetos visuales en Office 2016

Los procedimientos siguientes describen cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales en los documentos de Word en Office 2016:

Nota: Le recomendamos que solo incluya texto en el campo de descripción y deje el título en blanco. Esto le ofrecerá la mejor experiencia con la mayoría de los lectores de pantalla principales, incluido Narrador. En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes tales como fotos y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden verla.

  1. Haga clic con el botón derecho en una imagen.

  2. Seleccione Formato de imagen > Diseño y propiedades.

  3. Seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del área de texto alternativo del panel Dar formato a la imagen que describe la imagen seleccionada

Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt

  1. Haga clic con el botón derecho en un elemento gráfico SmartArt.

  2. Seleccione Formato de objeto > Opciones de forma > Diseño y propiedades.

  3. Seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Área de texto alternativo del panel Formato de forma que describe el gráfico SmartArt seleccionado

Agregar texto alternativo a las formas

Agregue texto alternativo a las formas, incluidas las de los elementos gráficos SmartArt.

  1. Haga clic con el botón derecho en una forma y, después, seleccione Formato de forma.

  2. En el panel derecho, seleccione Diseño y propiedades y luego Texto alternativo.

  3. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del área de texto alternativo del panel Formato de forma que describe la forma seleccionada

Agregar texto alternativo a los gráficos

  1. Haga clic con el botón derecho en un gráfico.

  2. Seleccione Formato del área del gráfico > Opciones de gráfico > Diseño y propiedades.

  3. Seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del área de texto alternativo del panel Formato del área del gráfico que describe el gráfico seleccionado

Crear hipervínculos, texto y tablas accesibles

Los procedimientos siguientes describen cómo hacer que los hipervínculos, el texto y las tablas de los documentos de Word sean accesibles.

Agregar texto del hipervínculo e información en pantalla

  1. Seleccione el texto al que desea agregar el hipervínculo y haga clic con el botón derecho.

  2. Seleccione Vínculo. El texto que ha seleccionado aparecerá en el cuadro Texto para mostrar. Este es el texto de hipervínculo.

  3. Si es necesario, cambie el texto del hipervínculo.

  4. En el cuadro Dirección, escriba la dirección de destino del hipervínculo.

  5. Seleccione el botón Información en pantalla y escriba la información en el cuadro Información en pantalla.

    Sugerencia: Si el título de la página de destino de hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto de hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo Insertar hipervínculo y Texto de información en pantalla

Aplicar estilos de títulos integrados

  1. Seleccione el texto del título.

  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, seleccione un estilo de título, por ejemplo, Título 1 o Título 2.

Captura de pantalla de las opciones de estilo de título

Usar listas con viñetas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del documento.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. En el grupo Párrafo, seleccione el botón Viñetas.

  4. En la lista con viñetas, escriba cada elemento de viñeta.

Captura de pantalla de las opciones de estilo de viñeta

Usar listas ordenadas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del documento.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. En el grupo Párrafo, seleccione el botón Numeración.

  4. Escriba la secuencia de pasos.

Captura de pantalla de las opciones de estilo de numeración

Usar un color de texto accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Asegúrese de que el texto se muestra correctamente con la configuración Automática para los colores de fuente. Seleccione el texto y, después, seleccione Inicio > Color de fuente > Automático.

    Captura de pantalla de la configuración de color automática para fuentes
  • Use el Comprobador de accesibilidad para analizar el documento y detectar contrastes de color insuficientes. Ahora, la herramienta compara el color del texto de los documentos con el color de página, los fondos de celda de tabla, el resaltado, el color de relleno del cuadro de texto, el sombreado de párrafo, los rellenos de forma y SmartArt, los encabezados y pies de página, así como los vínculos.

  • Use el Analizador de contraste de colores, una aplicación gratuita que analiza colores y contraste, y muestra los resultados prácticamente de inmediato.

Usar un formato de texto accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Agregue un subrayado al texto de hipervínculo codificado por colores. Eso puede ayudar a las personas daltónicas a saber que el texto está vinculado, incluso aunque no puedan ver el color.

  • Agregar formas si el color se usa para indicar el estado. Por ejemplo, agregue un símbolo de marca de verificación Marca de verificación verde de Excel si se usa el color verde para indicar “correcto” y una X mayúscula Captura de pantalla de un cuadro rojo con una letra mayúscula X dentro del cuadro. si el color rojo indica “incorrecto”.

Nota: Estos recursos proporcionan otras sugerencias: usability.gov y Accesibilidad web para usuarios con daltonismo.

Usar espaciado de texto

Incremente o reduzca el espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

  1. Seleccione el texto.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. En el grupo Párrafo, en la esquina inferior derecha del grupo, seleccione el botón Más.

    Se abre el cuadro de diálogo Párrafo, en el que se muestra la pestaña Sangría y espaciado.

  4. En Espaciado, seleccione las opciones de espaciado que desee.

Las opciones de Espaciado se resaltan en el cuadro de diálogo Párrafo.

Usar encabezados de tabla

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. En la pestaña Diseño en Herramientas de tabla, en el grupo Opciones de estilo de tabla, seleccione la casilla Fila de encabezado.

  3. Escriba los encabezados de columna.

Captura de pantalla de la casilla de verificación Fila de encabezado

Vea también

Mac: Procedimientos recomendados para que los documentos de Word sean accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los principales procedimientos recomendados para crear documentos de Word que sean accesibles para personas con discapacidades.

Qué corregir

Dónde encontrarlo

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo con los objetos visuales.

El contenido visual corresponde a las imágenes, los elementos gráficos SmartArt, las formas, los grupos, los gráficos, los objetos insertados, las entradas de lápiz y los vídeos.

Para ver dónde hace falta texto alternativo, use el Comprobador de accesibilidad.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Agregar texto alternativo a objetos visuales en Office 365

Agregar texto alternativo a objetos visuales en Office 2016

Agregue texto de hipervínculo significativo e información en pantalla.

Para determinar si el texto del hipervínculo tiene sentido por sí solo y transmite a los lectores información precisa sobre el destino, repase visualmente el documento.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino.

Sugerencia: También puede agregar información en pantalla que aparezca al desplazar el cursor sobre el texto o las imágenes que incluyen un hipervínculo.

Agregar texto del hipervínculo e información en pantalla

No use el color como único medio para transmitir información.

Para buscar instancias de codificación de colores, repase visualmente su documento.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Usar un formato de texto accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

Para buscar un contraste de color insuficiente, use el comprobador de accesibilidad.

También puede buscar texto en el documento que sea difícil de leer o de distinguir del fondo.

Si el documento tiene un alto nivel de contraste entre el texto y el fondo, más usuarios podrán ver y usar el contenido.

Usar un color de texto accesible

Use los títulos y estilos integrados.

Para comprobar que el orden de los encabezados es lógico, Examine visualmente la tabla de contenido del documento.

También puede hacer clic en cada título y aplicarle un estilo de título integrado.

Para conservar el orden de tabulación y facilitar la lectura de los documentos a los lectores de pantalla, puede usar un orden de título lógico y las herramientas de formato integradas en Word.

Por ejemplo, organice los títulos en el orden lógico preestablecido. Use título 1, título 2 y después título 3, en lugar de título 3, título 1 y, después, título 2. Además, organice la información de sus documentos en pequeños fragmentos. Lo ideal es que cada título vaya seguido solo de algunos párrafos.

Aplicar estilos de títulos integrados

Usar listas con viñetas

Usar listas ordenadas

Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna.

Para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas ni tablas anidadas.

También puede examinar visualmente las tablas para comprobar que no tienen filas o columnas completamente en blanco.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados de tabla

Agregar texto alternativo a objetos visuales en Office 365

Los procedimientos siguientes describen cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales en los documentos de Word en Office 365:

Notas: 

  • En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

  • Para habilitar el clic derecho en su Mac, asegúrese de que la opción Clic secundario esté seleccionada en Preferencias del sistema.

Sugerencia: Para escribir un buen texto alternativo, asegúrese de transmitir el contenido y el propósito de la imagen de manera concisa y sin ambigüedades. El texto alternativo debe contener solo una oración corta o dos; la mayoría de las veces se podrá expresar el mensaje con unas cuantas palabras cuidadosamente seleccionadas. No repita el contenido textual circundante como texto alternativo ni use frases que hagan referencia a las imágenes como “un gráfico de” o “una imagen de”.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a las imágenes, como imágenes, capturas de pantalla, iconos, vídeos y modelos 3D, para que los lectores de pantalla puedan leer la descripción de los usuarios que no pueden ver la imagen.

  1. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Seleccione una imagen y presione el botón texto alternativo en la pestaña de la cinta formato de imagen .

    • Haga clic con el botón derecho en una imagen y seleccione editar texto alternativo.

    Opción texto alternativo en el menú contextual de Word

    El panel Texto alternativo se abrirá en el lado derecho del cuerpo del documento.

  2. Escriba frases 1-2 para describir el contenido y el contexto de la imagen.

    El panel texto alternativo en Word

    Sugerencia: Para revisar la ortografía y corregir una palabra que escribió, simplemente haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una de las alternativas sugeridas.

Agregar texto alternativo a las formas o los gráficos SmartArt

  1. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Seleccione una forma o un elemento gráfico SmartArt y presione el botón texto alternativo en la pestaña de la cinta de opciones formato de forma .

    • Haga clic con el botón derecho en una forma o un elemento gráfico SmartArt y seleccione editar texto alternativo.

    Opción texto alternativo en un menú contextual para agregar texto alternativo a una forma

    El panel Texto alternativo se abrirá en el lado derecho del cuerpo del documento.

  2. Escriba frases 1-2 para describir el contenido y el contexto de la forma o del elemento gráfico SmartArt.

    El panel texto alternativo en Word

    Sugerencia: Para revisar la ortografía y corregir una palabra que escribió, simplemente haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una de las alternativas sugeridas.

Agregar texto alternativo a los gráficos

  1. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Seleccione un gráfico y presione el botón texto alternativo en la pestaña formato de la cinta de opciones.

    • Haga clic con el botón derecho en un gráfico y seleccione editar texto alternativo.

    Sugerencia: Para abrir el menú correcto, haga clic con el botón secundario en el área del gráfico, es decir, en algún lugar dentro del marco que rodea todo el gráfico, no dentro de uno de sus elementos.

  2. Escriba frases 1-2 para describir el contenido y el contexto del gráfico.

    Panel de texto alternativo en Word

    Sugerencia: Para revisar la ortografía y corregir una palabra que escribió, simplemente haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una de las alternativas sugeridas.

Hacer que los elementos visuales sean decorativos

Los objetos decorativos agregan interés visual, pero no son informativos (por ejemplo, bordes estilísticos). Las personas que usan lectores de pantalla escucharán que son decorativas para que sepan que no han perdido información importante.

  1. Haga clic con el botón secundario en un objeto visual.

  2. Seleccione Editar texto alternativo. El panel Texto alternativo se abrirá en el lado derecho del cuerpo del documento.

  3. Active la casilla marcar como decorativo . El campo de entrada de texto está atenuado.

    Casilla decorativa seleccionada en el panel texto alternativo

Sugerencia: Si exporta un documento como PDF, los objetos visuales que haya marcado como decorativos se conservan mediante su etiquetado como artefactos.

Agregar texto alternativo a objetos visuales en Office 2016

Los procedimientos siguientes describen cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales en los documentos de Word.

Nota:  En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes tales como fotos y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden verla.

  1. Haga clic con el botón derecho en una imagen.

  2. Seleccione Formato de imagen > Diseño y propiedades.

  3. Seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del área de texto alternativo del panel Dar formato a la imagen que describe la imagen seleccionada

Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt

  1. Haga clic con el botón derecho en un elemento gráfico SmartArt.

  2. Seleccione Aplicar formato SmartArt > Opciones de forma > Diseño y propiedades.

  3. Seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del área de texto alternativo del panel Formato de forma que describe el gráfico SmartArt seleccionado

Agregar texto alternativo a las formas

Agregue texto alternativo a las formas, incluidas las de los elementos gráficos SmartArt.

  1. Haga clic con el botón derecho en una forma.

  2. Seleccione Formato de forma > Opciones de forma > Diseño y propiedades.

  3. Seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del área de texto alternativo del panel Formato de forma que describe la forma seleccionada

Agregar texto alternativo a los gráficos

  1. Haga clic con el botón derecho en un gráfico.

  2. Seleccione Formato del área del gráfico > Opciones de gráfico > Diseño y propiedades.

  3. Seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del área de texto alternativo del panel Formato del área del gráfico que describe el gráfico seleccionado

Crear hipervínculos, texto y tablas accesibles

Los procedimientos siguientes describen cómo hacer que los hipervínculos, el texto y las tablas de los documentos de Word sean accesibles.

Agregar texto del hipervínculo e información en pantalla

  1. Seleccione el texto al que desea agregar el hipervínculo y haga clic con el botón derecho.

  2. Seleccione Hipervínculo.

    El texto que ha seleccionado aparece en el cuadro Texto para mostrar. Este es el texto de hipervínculo.

  3. Si es necesario, cambie el texto del hipervínculo.

  4. En el cuadro Dirección, escriba la URL de destino.

  5. Seleccione el botón Información en pantalla y escriba la información en el cuadro Información en pantalla.

    Sugerencia: Si el título de la página de destino de hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto de hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo Insertar hipervínculo y Texto de información en pantalla

Aplicar estilos de títulos integrados

  1. Seleccione el texto del título.

  2. En la pestaña Inicio, seleccione un estilo de título, por ejemplo, Título 1 o Título 2.

Captura de pantalla de las opciones de estilo de título

Usar listas con viñetas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del documento.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. En el grupo Párrafo, seleccione el botón Viñetas.

  4. En la lista con viñetas, escriba cada elemento de viñeta.

Captura de pantalla de las opciones de estilo de viñeta

Usar listas ordenadas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del documento.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. Seleccione el botón Numeración.

  4. Escriba la secuencia de pasos.

Captura de pantalla de las opciones de estilo de numeración

Usar un color de texto accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Asegúrese de que el texto se muestra correctamente con la configuración Automática para los colores de fuente. Seleccione el texto y, después, seleccione Inicio > Color de fuente > Automático.

    Menú de selección de color de fuente de Word para Mac
  • Use el Comprobador de accesibilidad para analizar el documento y detectar contrastes de color insuficientes. Ahora, la herramienta compara el color del texto de los documentos con el color de página, los fondos de celda de tabla, el resaltado, el color de relleno del cuadro de texto, el sombreado de párrafo, los rellenos de forma y SmartArt, los encabezados y pies de página, así como los vínculos.

  • Use el Analizador de contraste de colores, una aplicación gratuita que analiza colores y contraste, y muestra los resultados prácticamente de inmediato.

Usar un formato de texto accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Agregue un subrayado al texto de hipervínculo codificado por colores. Eso puede ayudar a las personas daltónicas a saber que el texto está vinculado, incluso aunque no puedan ver el color.

  • Agregar formas si el color se usa para indicar el estado. Por ejemplo, agregue un símbolo de marca de verificación Marca de verificación verde de Excel si se usa el color verde para indicar “correcto” y una X mayúscula Captura de pantalla de un cuadro rojo con una letra mayúscula X dentro del cuadro. si el color rojo indica “incorrecto”.

Nota: Estos recursos proporcionan otras sugerencias: usability.gov y Accesibilidad web para usuarios con daltonismo.

Usar espaciado de texto

Incremente o reduzca el espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

  1. Seleccione el texto.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. Seleccione Espaciado entre líneas y párrafos > Opciones de interlineado.

    Se abre el cuadro de diálogo Párrafo, en el que se muestra la pestaña Sangría y espaciado.

  4. En Espaciado, seleccione las opciones de espaciado que desee.

Captura de pantalla del diálogo Párrafo

Usar encabezados de tabla

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. En la pestaña diseño de tabla , active la casilla fila de encabezado .

  3. Escriba los encabezados de columna.

Captura de pantalla de la casilla de verificación Fila de encabezado

Vea también

iOS: Procedimientos recomendados para que los documentos de Word sean accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los procedimientos recomendados principales para crear documentos de Word que sean accesibles para usuarios con discapacidades.

Qué corregir

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Agregue texto del hipervínculo que sea significativo.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino.

Agregar texto de hipervínculo

No use el color como único medio para transmitir información.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Usar un formato de texto accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

Si el documento tiene un alto nivel de contraste entre el texto y el fondo, más usuarios podrán ver y usar el contenido.

Usar un color de texto accesible

Use un tamaño de fuente más grande (11 puntos o superior), fuentes sans serif y suficiente espacio en blanco.

Las personas con dislexia describen que ven el texto “cambiado” en una página (por ejemplo, ven una línea de texto en la línea inferior). A menudo ven el texto combinado o distorsionado.

Para las personas con dislexia o con dificultades de visión, reduzca la carga de lectura. Algo que podría beneficiarles es el empleo de fuentes sans serif, como Arial o Calibri. Evite usar todas las letras en mayúscula y no abuse de la cursiva o los subrayados. Incluya suficiente espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

Usar espaciado de texto

Use los títulos y estilos integrados.

Para conservar el orden de tabulación y facilitar la lectura de documentos a los lectores de pantalla, coloque los títulos en un orden lógico y use las herramientas de formato integradas en Word.

Por ejemplo, organice los títulos en el orden lógico preestablecido. Use título 1, título 2 y después título 3, en lugar de título 3, título 1 y, después, título 2. Además, organice la información de sus documentos en pequeños fragmentos. Lo ideal es que cada título incluya solo algunos párrafos.

Aplicar estilos de títulos integrados

Usar listas con viñetas

Usar listas ordenadas

Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados de tabla

Crear hipervínculos, texto y tablas accesibles

Los procedimientos siguientes describen cómo hacer que los hipervínculos, el texto y las tablas de los documentos de Word sean accesibles.

Agregar texto del hipervínculo

  1. Seleccione el texto al que quiere agregar el hipervínculo.

  2. Para abrir la pestaña Inicio , en la parte inferior de la pantalla, en el extremo de la barra de herramientas, pulse el botón más.

  3. Pulse Inicio > Insertar.

  4. Desplácese hacia abajo hasta el comando Vincular y, después, púlselo.

  5. El texto que ha seleccionado aparece en el cuadro Mostrar. Este es el texto de hipervínculo. Si es necesario, cámbielo.

  6. Para agregar un hipervínculo, en el cuadro Dirección, escriba la dirección URL.

  7. Pulse Listo en la parte superior de la pantalla.

Sugerencia: Si el título de la página de destino del hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto del hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.

Comando Vincular, que muestra la dirección URL y el texto que se va a mostrar

Aplicar estilos de títulos integrados

  1. Seleccione el texto.

  2. Para abrir la pestaña Inicio , en la parte inferior de la pantalla, en el extremo de la barra de herramientas, pulse el botón más.

  3. En el comando Estilos, pulse la flecha de la derecha.

  4. Pulse un estilo de título, como Título 1.

Comando de estilos con el Título 1 seleccionado

Usar listas con viñetas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del documento.

  2. Para abrir la pestaña Inicio , en la parte inferior de la pantalla, en el extremo de la barra de herramientas, pulse el botón más.

  3. En el comando Viñetas, pulse la flecha de la derecha.

  4. Pulse la opción de viñeta que quiera.

  5. En la lista con viñetas, escriba cada elemento de viñeta.

Comando Viñetas que muestra las opciones de formato

Usar listas ordenadas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del documento.

  2. Para abrir la pestaña Inicio , en la parte inferior de la pantalla, en el extremo de la barra de herramientas, pulse el botón más.

  3. En el comando Numeración, pulse la flecha derecha.

  4. Pulse la opción de numeración que quiera.

  5. Escriba la secuencia de pasos.

Comando Numeración, que muestra las opciones de formato

Usar un color de texto accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Asegúrese de que el texto se muestra correctamente con la configuración Automática para los colores de fuente. Seleccione el texto y, después, seleccione Inicio > Color de fuente > Automático.

    Captura de pantalla de la configuración de color automática para fuentes
  • Use el Analizador de contraste de colores, una aplicación gratuita que analiza colores y contraste, y muestra los resultados prácticamente de inmediato.

Usar un formato de texto accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Agregue un subrayado al texto de hipervínculo codificado por colores. Eso puede ayudar a las personas daltónicas a saber que el texto está vinculado, incluso aunque no puedan ver el color.

  • Agregar formas si el color se usa para indicar el estado. Por ejemplo, agregue un símbolo de marca de verificación Marca de verificación verde de Excel si se usa el color verde para indicar “correcto” y una X mayúscula Captura de pantalla de un cuadro rojo con una letra mayúscula X dentro del cuadro. si el color rojo indica “incorrecto”.

Nota: Estos recursos proporcionan otras sugerencias: usability.gov y Accesibilidad web para usuarios con daltonismo.

Usar espaciado de texto

Incremente o reduzca el espacio en blanco entre oraciones y párrafos:

  1. Seleccione el texto.

  2. Para abrir la pestaña Inicio , en la parte inferior de la pantalla, en el extremo de la barra de herramientas, pulse el botón más.

  3. En el comando Interlineado, pulse la flecha de la derecha.

  4. Pulse la opción de espaciado que quiera.

Comando Interlineado que muestra las opciones de formato, con 1,15 seleccionado

Usar encabezados de tabla

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. Pulse Inicio > Insertar > Tabla.

  3. En el comando Opciones de estilo, pulse la flecha que apunta a la derecha.

  4. Para seleccionar la opción Fila de encabezado, pulse en ella.

  5. En la tabla, escriba los encabezados de columna.

Comando de opciones de estilo, con la fila de encabezado seleccionada

Vea también

Android: Procedimientos recomendados para que los documentos de Word sean accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los procedimientos recomendados principales para crear documentos de Word que sean accesibles para usuarios con discapacidades.

Qué corregir

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo en todas las tablas y objetos visuales.

El contenido visual corresponde a las imágenes, los elementos gráficos SmartArt, las formas, los grupos, los gráficos, los objetos insertados, las entradas de lápiz y los vídeos.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregar texto alternativo a las formas

Agregar texto alternativo a las tablas

Agregue texto del hipervínculo que sea significativo.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino.

Agregar texto de hipervínculo

No use el color como único medio para transmitir información.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Usar un formato de texto accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

Si el documento tiene un alto nivel de contraste entre el texto y el fondo, más usuarios podrán ver y usar el contenido.

Usar un color de texto accesible

Use un tamaño de fuente más grande (18 puntos o superior), fuentes sans serif y suficiente espacio en blanco.

Las personas con dislexia describen que ven el texto “cambiado” en una página (por ejemplo, ven una línea de texto en la línea inferior). A menudo ven el texto combinado o distorsionado.

Para las personas con dislexia o con dificultades de visión, reduzca la carga de lectura. Algo que podría beneficiarles es el empleo de fuentes sans serif, como Arial o Calibri. Evite usar todas las letras en mayúscula y no abuse de la cursiva o los subrayados. Incluya suficiente espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

Usar espaciado de texto

Use los títulos y estilos integrados.

Para conservar el orden de tabulación y facilitar la lectura de los documentos a los lectores de pantalla, puede usar un orden de título lógico y las herramientas de formato integradas en Word.

Por ejemplo, organice los títulos en el orden lógico preestablecido. Use título 1, título 2 y después título 3, en lugar de título 3, título 1 y, después, título 2. Además, organice la información de sus documentos en pequeños fragmentos. Lo ideal es que cada título incluya solo algunos párrafos.

Aplicar estilos de títulos integrados

Usar listas con viñetas

Usar listas ordenadas

Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados de tabla

Agregar texto alternativo a los objetos visuales y a las tablas

Los procedimientos siguientes describen cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales y a las tablas en los documentos de Word.

Nota: En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes como imágenes y capturas de pantalla para que los lectores de pantalla puedan leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden ver la imagen.

  1. Seleccione una imagen.

  2. Para abrir la pestaña imagen , en la parte inferior de la pantalla, en el extremo derecho de la barra de herramientas, pulse el botón más Flecha arriba .

  3. Desplácese hacia abajo hasta la opción texto alternativo y, después, púlselo.

  4. Escriba una descripción. Los cambios se guardan automáticamente.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Cuadro de diálogo texto alternativo para imágenes de Word para Android

Agregar texto alternativo a las formas

Agregue texto alternativo a las formas, incluidas las de los elementos gráficos SmartArt.

  1. Seleccione una forma.

  2. Para abrir la pestaña forma , en la parte inferior de la pantalla, en el extremo derecho de la barra de herramientas, pulse el botón más Flecha arriba .

  3. Desplácese hacia abajo hasta la opción texto alternativo y, después, púlselo.

  4. Escriba una descripción. Los cambios se guardan automáticamente.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Agregar texto alternativo a las tablas

  1. Pulse en cualquier lugar dentro de una tabla.

  2. Para abrir la pestaña tabla , en la parte inferior de la pantalla, en el extremo derecho de la barra de herramientas, pulse el botón más Flecha arriba .

  3. Desplácese hacia abajo hasta la opción texto alternativo y, después, púlselo.

  4. Escriba una descripción. Los cambios se guardan automáticamente.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Crear hipervínculos, texto y tablas accesibles

Los procedimientos siguientes describen cómo hacer que los hipervínculos, el texto y las tablas de los documentos de Word sean accesibles.

Agregar texto del hipervínculo

  1. Seleccione el texto al que quiere agregar el hipervínculo.

  2. Para abrir la pestaña Inicio , en la parte inferior de la pantalla, en el extremo derecho de la barra de herramientas, pulse el botón más Flecha arriba .

  3. Pulse Inicio > Insertar.

  4. Desplácese hacia abajo hasta la opción vínculo , púlselo y pulse Insertar vínculo.

  5. El texto que ha seleccionado aparecerá en el cuadro Texto para mostrar. Este es el texto de hipervínculo. Si es necesario, cámbielo.

  6. Para agregar un hipervínculo, en el cuadro Dirección, escriba la dirección URL.

  7. En la parte superior de la pantalla, pulse aplicar.

Sugerencia: Si el título de la página de destino del hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto de hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.

Comando Vincular, que muestra el texto que se va a mostrar y tratar

Aplicar estilos de títulos integrados

  1. Seleccione el texto.

  2. Para abrir la pestaña Inicio , en la parte inferior de la pantalla, en el extremo derecho de la barra de herramientas, pulse el botón más Flecha arriba .

  3. Desplácese hacia abajo hasta la opción estilos y, después, púlselo.

  4. Pulse un estilo de título, como Título 1.

Menú estilos de título de Word para Android

Usar listas con viñetas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del documento.

  2. Para abrir la pestaña Inicio , en la parte inferior de la pantalla, en el extremo derecho de la barra de herramientas, pulse el botón más Flecha arriba .

  3. Desplácese hacia abajo hasta la opción viñetas y, después, púlselo.

  4. Pulse la opción de viñeta que quiera.

  5. En la lista con viñetas, escriba cada elemento de viñeta.

Menú de listas con viñetas de Word para Android

Usar listas ordenadas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del documento.

  2. Para abrir la pestaña Inicio , en la parte inferior de la pantalla, en el extremo derecho de la barra de herramientas, pulse el botón más Flecha arriba .

  3. Desplácese hacia abajo hasta la opción numeración y, después, púlselo.

  4. Pulse la opción de numeración que quiera.

  5. Escriba cada elemento en la lista numerada.

Menú de listas ordenadas de Word para Android

Usar un color de texto accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Asegúrese de que el texto se muestra correctamente con la configuración Automática para los colores de fuente. Seleccione el texto y, después, seleccione Inicio > Color de fuente > Automático.

    Menú color de fuente de Word para Android
  • Use el Analizador de contraste de colores, una aplicación gratuita que analiza colores y contraste, y muestra los resultados prácticamente de inmediato.

Usar un formato de texto accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Agregue un subrayado al texto de hipervínculo codificado por colores. Eso puede ayudar a las personas daltónicas a saber que el texto está vinculado, incluso aunque no puedan ver el color.

  • Agregar formas si el color se usa para indicar el estado. Por ejemplo, agregue un símbolo de marca de verificación Marca de verificación verde de Excel si se usa el color verde para indicar “correcto” y una X mayúscula Captura de pantalla de un cuadro rojo con una letra mayúscula X dentro del cuadro. si el color rojo indica “incorrecto”.

Nota: Estos recursos proporcionan otras sugerencias: usability.gov y Accesibilidad web para usuarios con daltonismo.

Usar espaciado de texto

Incremente o reduzca el espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

  1. Seleccione el texto.

  2. Para abrir la pestaña Inicio , en la parte inferior de la pantalla, en el extremo derecho de la barra de herramientas, pulse el botón más Flecha arriba .

  3. Desplácese hacia abajo hasta la opción de formato de párrafo y, después, púlselo.

  4. Pulse la opción de espaciado que quiera.

Menú de formato de párrafo de Word para Android

Usar encabezados de tabla

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. Para abrir la pestaña tabla , en la parte inferior de la pantalla, en el extremo derecho de la barra de herramientas, pulse el botón más Flecha arriba .

  3. Desplácese hacia abajo hasta la opción Opciones de estilo y, después, púlselo.

  4. Para seleccionar la opción Fila de encabezado, pulse en ella.

    Sugerencia: Cuando se selecciona una opción, está atenuada.

  5. En la tabla, escriba cada encabezado de columna.

Menú de opciones de estilo de tabla de Word para Android

Vea también

Windows para dispositivos móviles: Procedimientos recomendados para que los documentos de Word sean accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los procedimientos recomendados principales para crear documentos de Word que sean accesibles para usuarios con discapacidades.

Qué corregir

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Agregue texto del hipervínculo que sea significativo.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de usar el texto "haga clic aquí", el vínculo debe incluir el título completo de la página de destino.

Agregar texto del hipervínculo

Agregue textos alternativos a gráficos, tablas, formas y otros objetos visuales.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan lo importante de las imágenes y otros elementos visuales, como los gráficos SmartArt, las formas, los grupos, los gráficos, los objetos incrustados, las imágenes vinculadas, los dibujos con el lápiz y los vídeos.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si necesita usar una imagen con texto, repita ese texto en el documento. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregar texto alternativo a las formas

Agregar texto alternativo a las tablas

Hacer que los elementos visuales sean decorativos

No use el color como único medio para transmitir información.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores. Asegúrese de no utilizar solo el color para transmitir un significado. Cree un texto que duplique el sentido del color o de otras características sensoriales.

Usar un formato de texto accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

El texto de los documentos debe poder leerse en modo de contraste alto para que todos los usuarios, incluidas las personas con discapacidades visuales, puedan verlo bien.

Usar un color de texto accesible

Use un tamaño de fuente más grande (18 puntos o superior), fuentes Sans Serif y suficiente espacio en blanco.

Las personas con dislexia pueden percibir el movimiento de las palabras en una página, o un corrimiento de texto (una línea se mezcla con otra inferior). El texto también puede combinarse o distorsionarse de otras formas.

Para reducir la carga de lectura, puede, por ejemplo:

  • Utilizar fuentes sans serif conocidas, como Arial o Calibri.

  • Evitar el uso de todas las letras en mayúscula y no abusar de la cursiva o los subrayados.

  • Incluir suficiente espacio en blanco entre líneas y párrafos.

  • Alinear a la izquierda los párrafos en lugar de usar la justificación. Esto ayuda a evitar grandes espacios entre palabras. Los vacíos grandes pueden provocar el efecto visual de un río de espacios en blanco que recorre el párrafo.

Usar un formato de texto accesible

Utilizar un espaciado de texto adecuado

Use los títulos y estilos integrados.

Para conservar el orden de tabulación y facilitar la lectura de documentos a los lectores de pantalla, coloque los títulos en un orden lógico y use las herramientas de formato integradas en Word.

Por ejemplo, organice los títulos en el orden lógico preestablecido. Use título 1, título 2 y después título 3, en lugar de título 3, título 1 y, después, título 2. Además, organice la información de sus documentos en pequeños fragmentos. Lo ideal es que cada título incluya solo algunos párrafos.

Aplicar estilos de títulos integrados

Usar listas con viñetas

Usar listas ordenadas

Use una estructura de tabla simple y especifique el encabezado de columna.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados de tabla

Agregar texto alternativo a los objetos visuales y a las tablas

Los procedimientos siguientes describen cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales y a las tablas en los documentos de Word.

Nota: En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, debe incluir subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a las imágenes, como fotos, gráficos y capturas de pantalla para que los lectores de pantalla puedan leer la descripción de la imagen.

  1. Seleccione la imagen del documento.

  2. Para abrir el menú imagen , puntee en el botón más (...).

  3. En el menú Imagen, desplácese hacia abajo hasta Texto alternativo y púlselo.

  4. Escriba el texto alternativo en el campo de texto Descripción. Sea breve, comience con la información más importante y márquese como objetivo transmitir el contenido y la función de la imagen. Cuando esté listo, pulse Listo.

Cuadro de diálogo de texto alternativo de Word Mobile

Agregar texto alternativo a las formas

Pueden usarse formas integradas, formas con SmartArt y otras formas para transmitir información visual que no puede leerse con lectores de pantalla a no ser que agregue un texto alternativo.

  1. Seleccione la forma del documento.

  2. Para abrir el menú forma , puntee en el botón más (...).

  3. En el menú Forma, desplácese hacia abajo hasta Texto alternativo y púlselo.

  4. Escriba el texto alternativo en el campo de texto Descripción. Sea breve, comience con la información más importante y márquese como objetivo transmitir el contenido y la función de la forma. Cuando esté listo, pulse Listo.

Agregar texto alternativo a las tablas

Agregue texto alternativo a las tablas para proporcionar un breve resumen del contenido de la tabla para usuarios con lectores de pantalla.

  1. Pulse en cualquier lugar dentro de la tabla.

  2. Para abrir el menú tabla , pulse el botón más (...).

  3. En el menú Tabla, desplácese hacia abajo hasta Texto alternativo y púlselo.

  4. Escriba el texto alternativo en el campo de texto Descripción. Sea breve, comience con la información más importante y márquese como objetivo transmitir un breve resumen del contenido de la tabla. Cuando esté listo, pulse Listo.

Hacer que los elementos visuales sean decorativos

Los objetos decorativos agregan interés visual, pero no son informativos (por ejemplo, bordes estilísticos). Las personas que usan lectores de pantalla escucharán que son decorativas para que sepan que no han perdido información importante.

  1. Seleccione un objeto visual en el documento.

  2. Para abrir el menú, puntee en el botón más (...).

  3. Desplácese hacia abajo hasta texto alternativo y púlselo.

  4. Active la casilla marcar como decorativo . El campo de entrada de texto está ahora atenuado.

Crear hipervínculos, texto y tablas accesibles

Los procedimientos siguientes describen cómo hacer que los hipervínculos, el texto y las tablas de los documentos de Word sean más accesibles.

Agregar texto del hipervínculo

Agregue un hipervínculo descriptivo al texto para avisar al usuario del lugar al que conduce el vínculo.

  1. Seleccione el texto al que agregar el hipervínculo.

  2. Desplácese por la barra de herramientas situada a la derecha hasta que encuentre el botón vínculo ( Icono de botón de vínculo de Word Mobile ) y púlselo.

  3. El texto que seleccionó se muestra en el campo Texto para mostrar. Este es el texto de hipervínculo. Puede cambiarlo si es necesario.

    Sugerencia: Evite usar "haga clic aquí" o expresiones no descriptivas similares. Si el título de la página de destino del hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto del hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.

  4. Para agregar un hipervínculo, en el cuadro Dirección, escriba la dirección URL.

  5. Pulse Insertar en la parte superior de la pantalla.

Cuadro de diálogo de texto de vínculo de Word Mobile

Usar un formato de texto accesible

Para mejorar el formato de texto, seleccione una fuente sans serif sencilla, utilice un tamaño de fuente más grande, alinee el texto a la izquierda y evite el uso excesivo de mayúsculas y cursiva.

  1. Seleccione el texto donde quiera aplicar formato.

  2. Para abrir el menú Inicio , pulse el botón más (...).

  3. En el menú Inicio puede seleccionar, por ejemplo, un tipo de fuente Sans Serif y un tamaño más grande. También puede usar otras opciones de formato, como el texto en negrita para dar énfasis.

Captura de pantalla del menú Formato de texto en Word Mobile.

Usar un color de texto accesible

Para asegurarse de que el texto se muestra correctamente en el modo de contraste alto, utilice la configuración automática para los colores de fuente.

  1. Seleccione el texto.

  2. Para abrir el menú Inicio , pulse el botón más (...).

  3. En la opción Color de fuente, pulse la flecha de la derecha.

  4. Pulse Automática.

Captura de pantalla del menú Color de fuente con la opción Automático seleccionada.

Aplicar estilos de títulos integrados

Use los estilos de títulos integrados para formar un esquema del documento para los lectores de pantalla. Los lectores de pantalla no interpretan un fragmento de texto con fuente grande y negrita como un título a menos que se apliquen los estilos integrados.

  1. Seleccione el texto para el encabezado.

  2. Para abrir el menú Inicio , pulse el botón más (...).

  3. Desplácese hacia abajo hasta Estilos y púlselo.

  4. Pulse un estilo de título, como Título 1.

Captura de pantalla del menú Estilos en Word Mobile con la opción Título 1 seleccionada.

Usar listas con viñetas

Cuando sea posible, divida el texto en viñetas para mejorar la legibilidad y la accesibilidad.

  1. Coloque el cursor donde quiera agregar la lista del documento o seleccione el fragmento de texto que quiera incluir en ella.

  2. Para abrir el menú Inicio , pulse el botón más (...).

  3. Desplácese hacia abajo hasta Viñetas y púlselo.

  4. Pulse el estilo de viñeta que quiere usar.

  5. Si es necesario, escriba los elementos de lista.

    Sugerencia: Use un punto o una coma al final de cada elemento de lista para hacer que los lectores de pantalla realicen una pausa.

Captura de pantalla del menú Viñetas para elegir el estilo de viñeta en Word Mobile.

Usar listas ordenadas

Cuando sea posible, use listas numeradas, ya que son más sencillas de seguir que un bloque continuo de texto.

  1. Coloque el cursor donde quiera agregar la lista del documento o seleccione el fragmento de texto que quiera incluir en ella.

  2. Para abrir el menú Inicio , pulse el botón más (...).

  3. Desplácese hacia abajo hasta Numeración y púlselo.

  4. Pulse el estilo de numeración que quiere usar.

  5. Si es necesario, escriba los elementos de lista.

    Sugerencia: Use un punto o una coma al final de cada elemento de lista para hacer que los lectores de pantalla realicen una pausa.

Captura de pantalla del menú Numeración en Word Mobile con un estilo de numeración seleccionado.

Usar un espaciado de texto adecuado

Incremente o reduzca el espacio en blanco entre oraciones y párrafos para mejorar la visibilidad.

  1. Seleccione el fragmento de texto.

  2. Para abrir el menú Inicio , pulse el botón más (...).

  3. Desplácese hacia abajo hasta Formato de párrafo y púlselo.

  4. Pulse Interlineado y seleccione la opción de espaciado que quiere usar.

Captura de pantalla del menú de Word Mobile para seleccionar el valor de interlineado.

Usar encabezados de tabla

Agregue encabezados a la tabla para ayudar a los lectores de pantalla a realizar un seguimiento de las columnas y filas.

  1. En la tabla, coloque el cursor en alguna parte de la primera fila.

  2. Para abrir el menú tabla , pulse el botón más (...).

  3. En el menú tabla , pulse Insertar.

  4. Pulse Insertar arriba.

  5. Para volver al menú anterior, pulse la flecha de la izquierda en el encabezado del menú Insertar.

  6. En el menú Tabla, desplácese hacia abajo hasta Opciones de estilo y púlselo.

  7. Seleccione Fila de encabezado.

  8. Vuelva a la tabla y escriba los encabezados de columna.

Captura de pantalla del menú Opciones de estilo con la opción Fila de encabezado seleccionada.

Vea también

Office Online: procedimientos recomendados para crear Word para la web documentos accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los principales procedimientos recomendados para crear documentos de Word para la web que sean accesibles para personas con discapacidades.

Qué corregir

Dónde encontrarlo

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo con imágenes y tablas.

Use el comprobador de accesibilidad para buscar el texto alternativo que le falta.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregar texto alternativo a las tablas

Agregue texto del hipervínculo que sea significativo.

Para determinar si el texto del hipervínculo tiene sentido por sí solo y transmite a los lectores información precisa sobre el destino, repase visualmente el documento.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino.

Agregar texto de hipervínculo

No use el color como único medio para transmitir información.

Para buscar instancias de codificación de colores, repase visualmente su documento.

Las personas invidentes, con dificultades de visión o daltónicas pueden perderse el significado transmitido por determinados colores.

Usar un formato de texto accesible

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

Para buscar un contraste de color insuficiente, busque texto en el documento que sea difícil de leer o de distinguir del fondo.

Si el documento tiene un alto nivel de contraste entre el texto y el fondo, más usuarios podrán ver y usar el contenido.

Usar un color de texto accesible

Use los títulos y estilos integrados.

Para buscar títulos que no usan estilos integrados, examine visualmente su documento para identificar texto con formato que parezca un título. Seleccione este texto y, después, busque en la pestaña Inicio de la cinta de opciones para comprobar si se ha usado un estilo de título.

Para conservar el orden de tabulación y facilitar la lectura de los documentos a los lectores de pantalla, puede usar un orden de título lógico y las herramientas de formato integradas en Word para la web.

Por ejemplo, organice los títulos en el orden lógico preestablecido. Use título 1, título 2 y después título 3, en lugar de título 3, título 1 y, después, título 2. Además, organice la información de sus documentos en pequeños fragmentos. Lo ideal es que cada título incluya solo algunos párrafos.

Aplicar estilos de títulos integrados

Usar listas con viñetas

Usar listas ordenadas

Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna.

Use el comprobador de accesibilidad para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas ni tablas anidadas.

También puede examinar visualmente las tablas para comprobar que no tienen filas o columnas completamente en blanco.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las filas y columnas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados de tabla

Agregar texto alternativo a imágenes y tablas

Los procedimientos siguientes describen cómo agregar texto alternativo a las imágenes y tablas en los documentos de Word para la web.

Nota: Le recomendamos que solo Coloque texto en el campo de Descripción y deje el título en blanco. Esto le ofrecerá la mejor experiencia con la mayoría de los lectores de pantalla principales, incluido Narrador. En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes tales como fotos y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden verla.

  1. Seleccione una imagen.

  2. Seleccione imagen > texto alternativo.

  3. Escriba el texto alternativo en el cuadro de diálogo Descripción .

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Panel de texto alternativo de imagen de Word online

Agregar texto alternativo a las tablas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. Seleccione tabla > texto alternativo.

  3. Escriba el texto alternativo en el cuadro de diálogo Descripción .

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del diálogo Texto alternativo con los campos Título y Descripción.

Crear hipervínculos, texto y tablas accesibles

Los procedimientos siguientes describen cómo hacer que los hipervínculos, el texto y las tablas de los documentos de Word para la web sean accesibles.

Agregar texto del hipervínculo

  1. Seleccione el texto al que desea agregar el hipervínculo y haga clic con el botón derecho.

  2. Seleccione Vínculo. El texto que seleccionó aparece en el cuadro Texto para mostrar. Este es el texto de hipervínculo.

  3. Si es necesario, cambie el texto del hipervínculo.

  4. En el cuadro Dirección, escriba la dirección de destino del hipervínculo.

    Sugerencia: Si el título de la página de destino del hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto del hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo Vincular con los campos Mostrar texto y Dirección para obtener información para un hipervínculo.

Usar un color de texto accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Asegúrese de que el texto se muestra correctamente con la configuración Automática para los colores de fuente. Seleccione el texto y, después, seleccione Inicio > Color de fuente > Automático.

    Menú de selección de color de fuente de Word online
  • Use el Analizador de contraste de colores, una aplicación gratuita que analiza colores y contraste, y muestra los resultados prácticamente de inmediato.

Usar un formato de texto accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Agregue un subrayado al texto de hipervínculo codificado por colores. Eso puede ayudar a las personas daltónicas a saber que el texto está vinculado, incluso aunque no puedan ver el color.

  • Agregar formas si el color se usa para indicar el estado. Por ejemplo, agregue un símbolo de marca de verificación Marca de verificación verde de Excel si se usa el color verde para indicar “correcto” y una X mayúscula Captura de pantalla de un cuadro rojo con una letra mayúscula X dentro del cuadro. si el color rojo indica “incorrecto”.

Nota: Estos recursos proporcionan otras sugerencias: usability.gov y Accesibilidad web para usuarios con daltonismo.

Aplicar estilos de títulos integrados

  1. Seleccione el texto del título y, a continuación, seleccione la pestaña Inicio .

  2. Seleccione el botón estilos y, a continuación, seleccione un estilo de título, por ejemplo, Título 1 o Título 2.

Menú estilos de texto de Word online

Usar listas con viñetas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del documento.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. Seleccione el botón viñetas y, a continuación, seleccione el estilo de viñeta que quiera usar.

  4. En la lista con viñetas, escriba cada elemento de viñeta.

Menú de viñetas de Word online

Usar listas ordenadas

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar del documento.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. Seleccione el botón numeración y, a continuación, seleccione el estilo de lista que desea usar.

  4. Escriba la secuencia de pasos.

Menú de numeración de Word en línea

Usar espaciado de texto

Incremente o reduzca el espacio en blanco entre oraciones y párrafos.

  1. Seleccione el texto.

  2. Seleccione la pestaña Inicio.

  3. Seleccione el botón ... y, a continuación, seleccione Opciones de párrafo. Se abre el cuadro de diálogo Párrafo, en el que se muestran las opciones Sangría y Espaciado.

  4. En Espaciado, seleccione las opciones de espaciado que desee.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo Párrafo, que muestra las opciones General, Sangría y Espaciado.

Usar encabezados de tabla

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. Seleccione las opciones de estilo de tabla > > fila de encabezado.

  3. Escriba los encabezados de columna.

Menú opciones de estilo de tabla en línea de Word

Vea también

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