Crear documentos de Office accesibles

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Al crear contenido con Office, puede que sea accesible para personas con discapacidades a través de algunos ajustes simples. Puede usar varias características integradas Office para asegurarse de que todo el mundo pueda leer y entender los documentos. Aumentar la accesibilidad de los documentos, puede gestionar a su público todo y no solo una parte de ella.

Puede usar el Comprobador de accesibilidad para asegurarse de que el contenido está realmente accesible. La herramienta está disponible en Word, Excel, Outlook, OneNote y PowerPoint en Windows o Mac y Visio en Windows. Accesibilidad ortográfico encuentra problemas de accesibilidad en el documento y explica por qué cada podría ser un posible problema de alguien con una discapacidad. También se ofrecen sugerencias sobre cómo resolver cada problema.

En la tabla siguiente incluye algunas prácticas recomendadas para crear documentos de Office que sean accesibles para personas con discapacidades. Para obtener información detallada sobre cómo buscar y solucionar el problema en una aplicación específica Office, consulte las instrucciones aplicables:

Qué corregir

Por qué corregirlo

Uso de color

Nunca se basan en sólo del color para transmitir información, en caso de que la audiencia no vea correctamente. Si el color exacto es importante conocer, mencione el color, por ejemplo, en la etiqueta de la imagen.

Evitar el uso de color azul claro, ya que es el primer color que provoca problemas como edad de ojos y perder su sensibilidad.

Uso de sonido

Si utiliza sonido en un documento, asegúrese de que la información es accesible incluso si no oye a ella.

Para realizar los vídeos y archivos de audio accesible, puede agregar subtítulos o subtítulos a su documento. Hacen que el documento sea adecuado para una audiencia más amplia, incluidas las personas con discapacidades auditivas y aquellos que hablan idiomas distintos de su clip multimedia.

No se encontraron los textos alternativos en efectos visuales

Si usa un lector de pantalla, la alternativa texto (Alt) describe un elemento visual para quienes no puede verla. Aplicar siempre texto alternativo eficaz a todas las formas, imágenes, gráficos, tablas y gráficos SmartArt que sus documentos sean más accesibles. Para obtener más información sobre el uso adecuado de texto alternativo, vea Texto alternativo.

Estilo de escritura compleja

Si la audiencia no entiende, el documento produce un error automáticamente su finalidad.

Use frases breves y la gramática simple. Si el contenido permite a una lista con viñetas, presentarlo esa forma. Una lista con viñetas es una manera de exigir frases breves muy simple.

Enfrentarse a opciones, seleccione siempre la palabra más sencilla disponible, en lugar de impresionar a su público con su vocabulario.

Tablas de los documentos

Evitar el uso de tablas en los documentos, si es posible, ya que siguiendo el contenido de la tabla a través de un lector de pantalla puede ser difícil. Si debe usar una tabla, diseñar cuidadosamente ser tan sencillo como sea posible. Utilice siempre un título para presentar la tabla.

Si está creando una tabla con HTML de una página Web, utilice el etiquetado apropiado para permitir al lector de pantalla o Braille presentación para proporcionar la información de encabezado de tabla y los datos de contexto. Utilizar las etiquetas < TH > para los encabezados y etiquetas < TD > de celdas de datos. Y no olvide incluir una tabla de resumen en la etiqueta de < tabla > para explicar el propósito de la tabla.

Diseños de documento basado en la tabla

Diseños de tabla son populares especialmente en boletines creados con Word y Outlook. Crear una tabla con bordes invisibles y colocar los artículos de boletín diferentes dentro de las celdas individuales, puede crear fácilmente un documento impresionantes. Sin embargo, los lectores con problemas de accesibilidad le no agradecimiento. Nunca utilice tablas como una herramienta de diseño.

Al navegar por un documento con un diseño de tabla, los lectores de pantalla y pantallas Braille leen por filas de tablas en las columnas: si el boletín se ha diseñado para leerse de arriba a abajo por columnas, el lector se perderán.

Fin de diseñar el documento sin utilizar tablas. Para una colección de plantillas accesibles que puede usar con aplicaciones de diferentes Office e ideas, vea sus plantillas sean más accesibles y obtener plantillas accesibles para Office. Si debe usar un diseño de tabla, asegúrese de que está diseñada para que puedan leer por filas en todas las columnas y pruebe a reducir el número de pulsaciones de teclas de la ficha o deslice necesarios para llegar al final.

Orden de navegación y foco

Los usuarios del lector de pantalla dependen de la tecla Tab o deslice para desplazarse por el documento. Cada tecla pestaña o deslice el dedo mueve el foco en el documento al elemento siguiente y permite el lector de pantalla leer el contenido en la parte.

Para implementar la navegación accesible, asegúrese de que las partes del contenido del documento se han solicitado lógicamente. Esto es especialmente importante si el contenido del documento se compone de texto independiente y partes de la imagen coloca junto a o sobre otra, como en una diapositiva de PowerPoint. Si los elementos no se organizan lógicamente, el lector de pantalla leerá ellos en orden incorrecto, lo que al usuario poco oportunidad de entender el contenido. Para probar el panel de navegación, active el lector de pantalla y desplazarse por el documento presionando la tecla Tab o Deslizar hacia la izquierda o hacia la derecha en la pantalla. Asegúrese de que el foco se desplaza por el documento, como se esperaba.

Vea también

Vídeo: Creación de documentos accesibles

Vídeo: Crear tablas más accesibles en Excel

Vídeo: Crear gráficos más accesibles en Excel

Vídeo: Crear diapositivas de accesibilidad en PowerPoint

Crear PDF accesibles

Soporte técnico para los clientes con discapacidades

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