Crear documentos de Excel accesibles para personas con discapacidades

Crear documentos de Excel accesibles para personas con discapacidades

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En este tema, encontrará instrucciones paso a paso para crear libros de Excel accesibles para personas con discapacidades.

Hoja de cálculo de Excel que incluye un balance de ingresos y un gráfico de barras

Las personas invidentes o con deficiencias visuales comprenderán los datos más fácilmente si crea los libros y los gráficos de Excel con la accesibilidad en mente.

Windows: Procedimientos recomendados para crear hojas de Excel accesibles

En la tabla siguiente, se incluyen los procedimientos recomendados principales para crear hojas de cálculo de Excel que sean accesibles para personas con discapacidades.

Qué corregir

Dónde encontrarlo

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo con los objetos visuales.

El contenido visual corresponde a las imágenes, los elementos gráficos SmartArt, las formas, los grupos, los gráficos, los objetos insertados, las entradas de lápiz y los vídeos.

Use el Comprobador de accesibilidad para encontrar todas las instancias de texto alternativo que falte en la hoja de cálculo.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Agregar texto alternativo a objetos visuales en Office 365

Agregar texto alternativo a los objetos visuales en Office 2019

Agregar texto alternativo a objetos visuales en Office 2016

Añada texto de hipervínculo significativo e información en pantalla.

Para determinar si el texto del hipervínculo tiene sentido por sí solo y transmite a los lectores información precisa sobre el destino, repase visualmente el libro.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino.

Sugerencia: También puede agregar información en pantalla que aparezca al desplazar el cursor sobre una celda que incluya un hipervínculo.

Agregar texto del hipervínculo e información en pantalla

Aplique un contraste suficiente entre el texto y los colores de fondo.

Para buscar un contraste de color insuficiente, use el comprobador de accesibilidad.

También puede buscar texto en la hoja de cálculo que sea difícil de leer o de distinguir del fondo.

Si la hoja de cálculo tiene un alto nivel de contraste entre el texto y el fondo, podrán ver y usar el contenido más usuarios.

Usar un color de texto accesible

Dé a todas las pestañas de hoja nombres únicos y elimine las hojas en blanco.

Use el Comprobador de accesibilidad para comprobar si todas las hojas con contenido en un libro tienen nombres descriptivos y si hay hojas en blanco.

Los lectores de pantalla leen los nombres de las hojas de cálculo, que aportan información sobre qué contiene el libro. De este modo, se facilita la comprensión del contenido de un libro, así como la navegación por él.

Cambiar el nombre de las pestañas de hojas

Eliminar las pestañas de hoja

Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna.

Para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas, tablas anidadas ni filas o columnas completamente en blanco, utilice el Comprobador de accesibilidad.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en una tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Agregar encabezados a una tabla nueva

Usar encabezados en una tabla existente

Agregar texto alternativo a objetos visuales en Office 365

Los procedimientos siguientes describen cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales en las hojas de cálculo de Excel en Office 365:

Sugerencia: Para escribir un buen texto alternativo, asegúrese de transmitir el contenido y el propósito de la imagen de manera concisa y sin ambigüedades. El texto alternativo debe contener solo una oración corta o dos; la mayoría de las veces se podrá expresar el mensaje con unas cuantas palabras cuidadosamente seleccionadas. No repita el contenido textual circundante como texto alternativo ni use frases que hagan referencia a las imágenes como “un gráfico de” o “una imagen de”.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a las imágenes, como imágenes, capturas de pantalla, iconos, vídeos y modelos 3D para que los lectores de pantalla puedan leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden ver la imagen.

  1. Siga uno de estos pasos:

    • Haga clic con el botón derecho en una imagen y seleccione editar texto alternativo.

      Menú editar texto alternativo de Excel Win32 para imágenes
    • Seleccione la imagen. Seleccione formato > texto alternativo.

      Botón texto alternativo en la cinta de opciones de Excel para Windows

    Se abre el panel texto alternativo en el lado derecho del cuerpo del documento.

  2. Escriba una o dos frases para describir la imagen y su contexto a alguien que no pueda verla.

    Panel de texto alternativo Win32 de Word para imágenes

    Sugerencia: Para revisar la ortografía y corregir una palabra que escribió, simplemente haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una de las alternativas sugeridas.

Agregar texto alternativo a las formas o los gráficos SmartArt

  1. Siga uno de estos pasos:

    • Haga clic con el botón derecho en una forma o un elemento gráfico SmartArt y seleccione editar texto alternativo.

      Menú editar texto alternativo de Excel Win32 para formas
    • Seleccione la forma o el elemento gráfico SmartArt. Seleccione formato > texto alternativo.

      Botón texto alternativo en la cinta de opciones de Excel para Windows

    Nota: Para agregar texto alternativo a toda la forma o al elemento gráfico SmartArt, haga clic en el borde de la forma o del elemento gráfico SmartArt, y no en una forma o un elemento individual.

    Se abre el panel texto alternativo en el lado derecho del cuerpo del documento.

  2. Escriba una o dos frases para describir la forma o el elemento gráfico SmartArt y su contexto a alguien que no pueda verlo.

    Panel de texto alternativo Win32 de Word para formas

    Sugerencia: Para revisar la ortografía y corregir una palabra que escribió, simplemente haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una de las alternativas sugeridas.

Agregar texto alternativo a los gráficos dinámicos

  1. Haga clic con el botón derecho en un gráfico dinámico.

  2. Seleccione editar texto alternativo.

    Menú editar texto alternativo para gráficos dinámicos de Excel Win32

    Se abre el panel texto alternativo en el lado derecho del cuerpo del documento.

  3. Escriba 1-2 frases para describir el gráfico dinámico y su contexto a alguien que no pueda verlo.

    Panel de texto alternativo Win32 de Word para gráficos

    Sugerencia: Para revisar la ortografía y corregir una palabra que escribió, simplemente haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una de las alternativas sugeridas.

Hacer decorativos visuales

Si los elementos visuales son puramente decorativos, como los bordes estilísticos que agregan interés visual, pero no son informativos, puedes marcarlos como tales sin necesidad de escribir texto alternativo. Las personas que usan lectores de pantalla escucharán que son decorativos, por lo que saben que no pierden información importante. Cuando el documento se exporta a un archivo PDF, los elementos decorativos se marcan en el archivo PDF con etiquetas de artefacto, que los lectores de pantalla omiten.

  1. Haz clic con el botón secundario en un elemento visual.

  2. Seleccione Editar texto alternativo. El panel Texto alternativo se abrirá en el lado derecho del cuerpo del documento.

  3. Seleccione el cuadro de texto decorativo. El campo de entrada de texto aparece atenuado.

    Panel de texto alternativo de Word Win32 para elementos decorativos

Activar y desactivar el texto alternativo automático

Si no desea agregar textos Alt generados automáticamente a imágenes insertadas, puede desactivar la opción de texto alternativo automático. Si cambia de opinión más adelante, puede volver a activarla fácilmente.

  1. Seleccione archivo > Opciones > accesibilidad.

  2. En la sección de texto alternativo automático, Active o desactive la casilla generar automáticamente texto alternativo para mí y, después, seleccione Aceptar.

Agregar texto alternativo a los objetos visuales en Office 2019

Los procedimientos siguientes describen cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales en las hojas de cálculo de Excel en Office 2019:

Sugerencia: Para escribir un buen texto alternativo, asegúrese de transmitir el contenido y el propósito de la imagen de manera concisa y sin ambigüedades. El texto alternativo debe contener solo una oración corta o dos; la mayoría de las veces se podrá expresar el mensaje con unas cuantas palabras cuidadosamente seleccionadas. No repita el contenido textual circundante como texto alternativo ni use frases que hagan referencia a las imágenes como “un gráfico de” o “una imagen de”.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a las imágenes, como imágenes, capturas de pantalla, iconos, vídeos y modelos 3D para que los lectores de pantalla puedan leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden ver la imagen.

  1. Siga uno de estos pasos:

    • Haga clic con el botón derecho en una imagen y seleccione editar texto alternativo.

      Menú editar texto alternativo de Excel Win32 para imágenes
    • Seleccione la imagen. Seleccione formato > texto alternativo.

      Botón texto alternativo en la cinta de opciones de Excel para Windows

    Se abre el panel texto alternativo en el lado derecho del cuerpo del documento.

  2. Escriba una o dos frases para describir la imagen y su contexto a alguien que no pueda verla.

    Panel de texto alternativo Win32 de Word para imágenes

    Sugerencia: Ahorre tiempo y agregue un texto alternativo generado por el sistema a la imagen. En el panel texto alternativo, seleccione generar una descripción para mí. A continuación, edite el texto alternativo automático para que se adapte mejor al contenido.

Agregar texto alternativo a las formas o los gráficos SmartArt

  1. Siga uno de estos pasos:

    • Haga clic con el botón derecho en una forma o un elemento gráfico SmartArt y seleccione editar texto alternativo.

      Menú editar texto alternativo de Excel Win32 para formas
    • Seleccione la forma o el elemento gráfico SmartArt. Seleccione formato > texto alternativo.

      Botón texto alternativo en la cinta de opciones de Excel para Windows

    Nota: Para agregar texto alternativo a toda la forma o al elemento gráfico SmartArt, haga clic en el borde de la forma o del elemento gráfico SmartArt, y no en una forma o un elemento individual.

    Se abre el panel texto alternativo en el lado derecho del cuerpo del documento.

  2. Escriba una o dos frases para describir la forma o el elemento gráfico SmartArt y su contexto a alguien que no pueda verlo.

    Panel de texto alternativo Win32 de Word para formas

    Sugerencia: Para revisar la ortografía y corregir una palabra que escribió, simplemente haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una de las alternativas sugeridas.

Agregar texto alternativo a los gráficos dinámicos

  1. Haga clic con el botón derecho en un gráfico dinámico.

  2. Seleccione editar texto alternativo.

    Menú editar texto alternativo para gráficos dinámicos de Excel Win32

    Se abre el panel texto alternativo en el lado derecho del cuerpo del documento.

  3. Escriba 1-2 frases para describir el gráfico dinámico y su contexto a alguien que no pueda verlo.

    Panel de texto alternativo Win32 de Word para gráficos

    Sugerencia: Para revisar la ortografía y corregir una palabra que escribió, simplemente haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una de las alternativas sugeridas.

Hacer decorativos visuales

Si los elementos visuales son puramente decorativos, como los bordes estilísticos que agregan interés visual, pero no son informativos, puedes marcarlos como tales sin necesidad de escribir texto alternativo. Las personas que usan lectores de pantalla escucharán que son decorativos, por lo que saben que no pierden información importante. Cuando el documento se exporta a un archivo PDF, los elementos decorativos se marcan en el archivo PDF con etiquetas de artefacto, que los lectores de pantalla omiten.

  1. Haz clic con el botón secundario en un elemento visual.

  2. Seleccione Editar texto alternativo. El panel Texto alternativo se abrirá en el lado derecho del cuerpo del documento.

  3. Seleccione el cuadro de texto decorativo. El campo de entrada de texto aparece atenuado.

    Panel de texto alternativo de Word Win32 para elementos decorativos

Agregar texto alternativo a objetos visuales en Office 2016

Los procedimientos siguientes describen cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales en las hojas de cálculo Excel en Office 2016:

Nota: Le recomendamos que solo incluya texto en el campo de descripción y deje el título en blanco. Esto le ofrecerá la mejor experiencia con la mayoría de los lectores de pantalla principales, incluido Narrador. En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes tales como fotos y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden verla.

  1. Haga clic con el botón derecho en una imagen.

  2. Seleccione Tamaño y propiedades.

  3. Seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del área de texto alternativo del panel Dar formato a la imagen que describe la imagen seleccionada

Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt

  1. Haga clic con el botón derecho en un elemento gráfico SmartArt.

  2. Seleccione Tamaño y propiedades.

  3. En la pestaña Opciones de forma, seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del área de texto alternativo del panel Formato de forma que describe el gráfico SmartArt seleccionado

Agregar texto alternativo a las formas

Agregue texto alternativo a las formas, incluidas las de los elementos gráficos SmartArt.

  1. Haga clic con el botón derecho en una forma.

  2. Seleccione Tamaño y propiedades.

  3. En la pestaña Opciones de forma, seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del área de texto alternativo del panel Formato de forma que describe la forma seleccionada

Agregar texto alternativo a los gráficos dinámicos

  1. Haga clic con el botón derecho en un gráfico dinámico.

  2. Seleccione Formato del área del gráfico > Opciones de gráfico > Tamaño y propiedades.

  3. Seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del área de texto alternativo del panel Formato del área del gráfico que describe el gráfico dinámico seleccionado

Hacer hipervínculos, tablas y pestañas de hojas accesibles

A continuación, se explica cómo lograr que los hipervínculos, las tablas y las pestañas de hoja sean accesibles en las hojas de cálculo de Excel.

Agregar texto del hipervínculo e información en pantalla

La información en pantalla son pequeñas ventanas en las que se muestra texto descriptivo cuando se coloca el puntero en un hipervínculo.

  1. Seleccione la celda en la que quiera agregar un hipervínculo.

  2. En la pestaña Insertar, seleccione Vínculo.

  3. En el cuadro Texto para mostrar, se mostrará el contenido de la celda que seleccione. Este es el texto de hipervínculo. Para cambiarlo, escriba el nuevo texto de hipervínculo.

  4. En el campo Dirección, agregue la URL del hipervínculo.

  5. Seleccione el botón Información en pantalla y, en el cuadro Información en pantalla, escriba lo que corresponda.

  6. Haga clic en Aceptar > Aceptar.

Sugerencia: Si el título de la página de destino del hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto del hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.

Captura de pantalla del cuadro de diálogo Insertar hipervínculo

Usar un color de texto accesible

Estas son algunas ideas para tener en cuenta:

  • Asegúrese de que el texto se muestra correctamente con la opción de configuración Automático de los colores de fuente. Seleccione las celdas que contengan texto y, después, seleccione Inicio > Color de fuente > Automático.

    Menú de color de fuente en Excel para escritorio de Windows.
  • Use el Comprobador de accesibilidad para analizar la hoja de cálculo y detectar contrastes de color insuficientes. Se comprobarán los siguientes elementos en el texto de la hoja de cálculo:

    • Color de página

    • Fondos de celda

    • Aspectos importantes

    • Relleno de cuadros de texto

    • Sombreado de párrafos

    • Rellenos de SmartArt

    • Encabezados, pies de página y vínculos

Usar encabezados en una tabla existente

Especifique una fila de encabezados en un bloque de celdas marcadas como tabla.

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. En la pestaña Diseño en Herramientas de tabla, en el grupo Opciones de estilo de tabla, seleccione la casilla Fila de encabezado.

  3. Escriba los encabezados de columna.

Captura de pantalla del grupo de opciones de estilo de tabla con las casillas de verificación seleccionadas

Agregar encabezados a una tabla nueva

Especifique una fila de encabezado en un bloque nuevo de celdas que marque como tabla.

  1. Seleccione las celdas que desee incluir en la tabla.

  2. En la pestaña Insertar, seleccione Tabla.

  3. En el cuadro de diálogo Crear tabla, seleccione la casilla Mi tabla tiene encabezados.

  4. Seleccione Aceptar.

    Excel crea una fila de encabezado con los nombres predeterminados Columna1, Columna2, etc.

  5. Escriba nombres nuevos y descriptivos para cada columna de la tabla.

Captura de pantalla del diálogo Crear tabla con la casilla de verificación Mi tabla tiene encabezados seleccionada

Cambiar el nombre de las pestañas de hoja

  1. Haga clic con el botón derecho en una pestaña de hoja y, a continuación, seleccione Cambiar nombre.

  2. Escriba un nombre corto y único para la hoja y presione Entrar.

Captura de pantalla del elemento de menú Cambiar nombre

Eliminar las pestañas de hoja

  1. Haga clic con el botón derecho en una pestaña de la hoja y seleccione Eliminar.

  2. En el cuadro de diálogo de confirmación, seleccione Eliminar.

Captura de pantalla del elemento de menú Eliminar

Vea también

Reglas del Comprobador de accesibilidad

Crear documentos de Word accesibles

Hacer que las presentaciones de PowerPoint sean accesibles para personas con discapacidades

Crear mensajes de correo accesibles

Hacer que los blocs de notas de OneNote sean accesibles

Mac: Procedimientos recomendados para crear hojas de Excel accesibles

En la tabla siguiente, se incluyen los procedimientos recomendados principales para crear hojas de cálculo de Excel que sean accesibles para personas con discapacidades.

Qué corregir

Dónde encontrarlo

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo con los objetos visuales.

El contenido visual corresponde a las imágenes, los elementos gráficos SmartArt, las formas, los grupos, los gráficos, los objetos insertados, las entradas de lápiz y los vídeos.

Use el Comprobador de accesibilidad para encontrar todas las instancias de texto alternativo que falte en la hoja de cálculo.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no ven la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Agregar texto alternativo a objetos visuales en Office 365

Agregar texto alternativo a los objetos visuales en Office 2019

Agregar texto alternativo a objetos visuales en Office 2016

Añada texto de hipervínculo significativo e información en pantalla.

Para determinar si el texto del hipervínculo tiene sentido por sí solo y transmite a los lectores información precisa sobre el destino, repase visualmente las hojas del libro.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino.

Sugerencia: También puede agregar información en pantalla que aparezca al desplazar el cursor sobre una celda que incluya un hipervínculo.

Agregar texto del hipervínculo e información en pantalla

Dé a todas las pestañas de hoja nombres únicos y elimine las hojas en blanco.

Use el Comprobador de accesibilidad para comprobar si todas las hojas con contenido en un libro tienen nombres descriptivos y si hay hojas en blanco.

Los lectores de pantalla leen los nombres de las hojas de cálculo, que aportan información sobre qué contiene el libro. De este modo, se facilita la comprensión del contenido de un libro, así como la navegación por él.

Cambiar el nombre de las pestañas de hoja

Eliminar una pestaña de hoja

Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna.

Para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas, tablas anidadas ni filas o columnas completamente en blanco, utilice el Comprobador de accesibilidad.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en una tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Agregar encabezados a una tabla nueva

Usar encabezados en una tabla existente

Agregar texto alternativo a objetos visuales en Office 365

Los procedimientos siguientes describen cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales en las hojas de cálculo de Excel en Office 365:

Nota: En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Sugerencia: Para escribir un buen texto alternativo, asegúrese de transmitir el contenido y el propósito de la imagen de manera concisa y sin ambigüedades. El texto alternativo debe contener solo una oración corta o dos; la mayoría de las veces se podrá expresar el mensaje con unas cuantas palabras cuidadosamente seleccionadas. No repita el contenido textual circundante como texto alternativo ni use frases que hagan referencia a las imágenes como “un gráfico de” o “una imagen de”.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes tales como fotos y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden verla.

  1. Siga uno de estos pasos:

    • Haga clic con el botón derecho en una imagen. Seleccione editar texto alternativo.... Excel 365 editar menú texto alternativo para imágenes

    • Seleccione una imagen. Seleccione formato de imagen > texto alternativo.

    Se abre el panel texto alternativo.

  2. Escriba una o dos frases para describir la imagen y su contexto a alguien que no pueda verla.

    Sugerencia: Para revisar la ortografía de la palabra que acaba de escribir, haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una opción de la lista.

Agregar texto alternativo a las formas

  1. Siga uno de estos pasos:

    • Haga clic con el botón secundario en una forma. Seleccione editar texto alternativo.... Excel 365, menú editar texto alternativo para formas

      Sugerencia: Tiene que hacer clic con el botón derecho en cualquier lugar dentro del marco que rodea toda la forma, no dentro de una de sus partes

    • Seleccione una forma. Seleccione formato de forma > texto alternativo.

    Se abre el panel texto alternativo.

  2. Escriba 1-2 oraciones para describir la forma y su contexto a alguien que no pueda verlo.

    Excel 365 escribir en el cuadro de diálogo texto alternativo para formas

    Sugerencia: Para revisar la ortografía de la palabra que acaba de escribir, haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una opción de la lista.

Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt

  1. Siga uno de estos pasos:

    • Haga clic con el botón secundario en un elemento gráfico SmartArt. Seleccione editar texto alternativo.... Excel 365, menú editar texto alternativo para formas

      Sugerencia: Tiene que hacer clic con el botón secundario en cualquier lugar dentro del marco que rodea a todo el gráfico SmartArt, no dentro de una de sus partes

    • Seleccione un elemento gráfico SmartArt. Seleccione formato > texto alternativo.

    Se abre el panel texto alternativo.

  2. Escriba 1-2 oraciones para describir SmartArt gráfico y su contexto a alguien que no pueda verlo.

    Excel 365 escribir en el cuadro de diálogo texto alternativo para formas

    Sugerencia: Para revisar la ortografía de la palabra que acaba de escribir, haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una opción de la lista.

Agregar texto alternativo a la tabla dinámica

  1. Haga clic con el botón secundario en una tabla dinámica y seleccione Opciones de tabla dinámica....

    Sugerencia: Tiene que hacer clic con el botón secundario en cualquier lugar dentro del marco que rodea todo el gráfico, no dentro de uno de sus elementos.

  2. En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica..., seleccione texto alternativo.

  3. En la pestaña texto alternativo, escriba un título para la tabla dinámica en el cuadro de texto título.

  4. En el cuadro de texto Descripción, escriba 1-2 oraciones para describir la tabla y su contexto a alguien que no pueda verla. Cuando haya terminado, seleccione Aceptar.

Sugerencia: Para revisar la ortografía de la palabra que acaba de escribir, haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una opción de la lista.

Marcar elementos visuales como decorativos

Si los elementos visuales son puramente decorativos y agregan interés visual, pero no son informativos, puedes marcarlos como tales sin necesidad de escribir texto alternativo. Algunos ejemplos de objetos que deben marcarse como decorativos son bordes estilísticos. Las personas que usan lectores de pantalla escucharán que estos objetos son decorativos para que sepan que no han perdido información importante.

  1. Para abrir el panel texto alternativo, siga uno de estos procedimientos:

    • Haz clic con el botón secundario en un elemento visual. Seleccione editar texto alternativo....

    • Seleccione un objeto visual. Seleccione la pestaña formato para el elemento visual > texto alternativo.

    Se abre el panel texto alternativo.

  2. Active la casilla decorativa. El campo de entrada de texto aparece atenuado.

Sugerencia: Si tiene varios elementos decorativos, puede editarlos en un lote. Selecciónelos todos, abra el panel de texto alternativo y haga clic en decorativo.

Agregar texto alternativo a los objetos visuales en Office 2019

Los procedimientos siguientes describen cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales en las hojas de cálculo de Excel en Office 2019:

Nota: En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Sugerencia: Para escribir un buen texto alternativo, asegúrese de transmitir el contenido y el propósito de la imagen de manera concisa y sin ambigüedades. El texto alternativo debe contener solo una oración corta o dos; la mayoría de las veces se podrá expresar el mensaje con unas cuantas palabras cuidadosamente seleccionadas. No repita el contenido textual circundante como texto alternativo ni use frases que hagan referencia a las imágenes como “un gráfico de” o “una imagen de”.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a imágenes tales como fotos y capturas de pantalla. De este modo, los lectores de pantalla podrán leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden verla.

  1. Siga uno de estos pasos:

    • Haga clic con el botón derecho en una imagen. Seleccione editar texto alternativo.... Excel 365 editar menú texto alternativo para imágenes

    • Seleccione una imagen. Seleccione formato de imagen > texto alternativo.

    Se abre el panel texto alternativo.

  2. Escriba una o dos frases para describir la imagen y su contexto a alguien que no pueda verla.

    Sugerencia: Para revisar la ortografía de la palabra que acaba de escribir, haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una opción de la lista.

Agregar texto alternativo a las formas

  1. Siga uno de estos pasos:

    • Haga clic con el botón secundario en una forma. Seleccione editar texto alternativo.... Excel 365, menú editar texto alternativo para formas

      Sugerencia: Tiene que hacer clic con el botón derecho en cualquier lugar dentro del marco que rodea toda la forma, no dentro de una de sus partes

    • Seleccione una forma. Seleccione formato de forma > texto alternativo.

    Se abre el panel texto alternativo.

  2. Escriba 1-2 oraciones para describir la forma y su contexto a alguien que no pueda verlo.

    Excel 365 escribir en el cuadro de diálogo texto alternativo para formas

    Sugerencia: Para revisar la ortografía de la palabra que acaba de escribir, haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una opción de la lista.

Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt

  1. Siga uno de estos pasos:

    • Haga clic con el botón secundario en un elemento gráfico SmartArt. Seleccione editar texto alternativo.... Excel 365, menú editar texto alternativo para formas

      Sugerencia: Tiene que hacer clic con el botón secundario en cualquier lugar dentro del marco que rodea a todo el gráfico SmartArt, no dentro de una de sus partes

    • Seleccione un elemento gráfico SmartArt. Seleccione formato > texto alternativo.

    Se abre el panel texto alternativo.

  2. Escriba 1-2 oraciones para describir SmartArt gráfico y su contexto a alguien que no pueda verlo.

    Excel 365 escribir en el cuadro de diálogo texto alternativo para formas

    Sugerencia: Para revisar la ortografía de la palabra que acaba de escribir, haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una opción de la lista.

Agregar texto alternativo a la tabla dinámica

  1. Haga clic con el botón secundario en una tabla dinámica y seleccione Opciones de tabla dinámica....

    Sugerencia: Tiene que hacer clic con el botón secundario en cualquier lugar dentro del marco que rodea todo el gráfico, no dentro de uno de sus elementos.

  2. En el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica..., seleccione texto alternativo.

  3. En la pestaña texto alternativo, escriba un título para la tabla dinámica en el cuadro de texto título.

  4. En el cuadro de texto Descripción, escriba 1-2 oraciones para describir la tabla y su contexto a alguien que no pueda verla. Cuando haya terminado, seleccione Aceptar.

Sugerencia: Para revisar la ortografía de la palabra que acaba de escribir, haga clic con el botón derecho en la palabra y seleccione una opción de la lista.

Marcar elementos visuales como decorativos

Si los elementos visuales son puramente decorativos y agregan interés visual, pero no son informativos, puedes marcarlos como tales sin necesidad de escribir texto alternativo. Algunos ejemplos de objetos que deben marcarse como decorativos son bordes estilísticos. Las personas que usan lectores de pantalla escucharán que estos objetos son decorativos para que sepan que no han perdido información importante.

  1. Para abrir el panel texto alternativo, siga uno de estos procedimientos:

    • Haz clic con el botón secundario en un elemento visual. Seleccione editar texto alternativo....

    • Seleccione un objeto visual. Seleccione la pestaña formato para el elemento visual > texto alternativo.

    Se abre el panel texto alternativo.

  2. Active la casilla decorativa. El campo de entrada de texto aparece atenuado.

Sugerencia: Si tiene varios elementos decorativos, puede editarlos en un lote. Selecciónelos todos, abra el panel de texto alternativo y haga clic en decorativo.

Agregar texto alternativo a objetos visuales en Office 2016

Los procedimientos siguientes describen cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales en las hojas de cálculo de Excel en Office 2016:

Nota: En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a las imágenes, como imágenes, y capturas de pantalla, para que los lectores de pantalla puedan leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden ver la imagen.

  1. Haga clic con el botón derecho en una imagen.

  2. Seleccione Formato de imagen > Tamaño y propiedades.

  3. Seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del área de texto alternativo del panel Dar formato a la imagen que describe la imagen seleccionada

Agregar texto alternativo a los elementos gráficos SmartArt

  1. Haga clic con el botón derecho en un elemento gráfico SmartArt.

  2. Seleccione Formato de forma > Opciones de forma > Tamaño y propiedades.

  3. Seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del área de texto alternativo del panel Formato de forma que describe el gráfico SmartArt seleccionado

Agregar texto alternativo a las formas

Agregue texto alternativo a las formas, incluidas las de los elementos gráficos SmartArt.

  1. Haga clic con el botón derecho en una forma.

  2. Seleccione Formato de forma > Opciones de forma > Tamaño y propiedades.

  3. Seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del área de texto alternativo del panel Formato de forma que describe la forma seleccionada

Agregar texto alternativo a los gráficos dinámicos

  1. Haga clic con el botón derecho en un gráfico dinámico.

  2. Seleccione Formato del área del gráfico > Opciones de gráfico > Tamaño y propiedades.

  3. Seleccione Texto alternativo.

  4. Escriba una descripción y un título.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Captura de pantalla del área de texto alternativo del panel Formato del área del gráfico que describe el gráfico dinámico seleccionado

Hacer hipervínculos, tablas y pestañas de hojas accesibles

A continuación, se explica cómo lograr que los hipervínculos, las tablas y las pestañas de hoja sean accesibles en las hojas de cálculo de Excel.

Agregar texto del hipervínculo e información en pantalla

  1. Haga clic con el botón derecho en una celda.

  2. Seleccione Hipervínculo.

  3. En el cuadro Texto para mostrar, escriba el texto del hipervínculo.

  4. En el cuadro Dirección, escriba la URL de destino.

  5. Seleccione el botón Información en pantalla y escriba la información en el cuadro Información en pantalla.

Sugerencia: Si el título de la página de destino de hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto de hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.

Captura de pantalla del diálogo Insertar hipervínculo

Usar encabezados en una tabla existente

Especifique una fila de encabezados en un bloque de celdas marcadas como tabla.

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. En la pestaña Tabla, seleccione la casilla Fila de encabezado.

  3. Escriba los encabezados de columna.

Captura de pantalla de las opciones de estilo de tabla en la pestaña Tabla con las casillas de verificación seleccionadas

Agregar encabezados a una tabla nueva

Especifique una fila de encabezado en un bloque nuevo de celdas que marque como tabla.

  1. Seleccione las celdas que desee incluir en la tabla.

  2. En la pestaña Insertar, seleccione Tabla.

  3. Seleccione la casilla de verificación La tabla tiene encabezados.

  4. Seleccione Aceptar.
    Excel crea una fila de encabezado con los nombres predeterminados Columna1, columna2, etc.

  5. Escriba nombres nuevos y descriptivos para cada columna de la tabla.

Captura de pantalla del diálogo Crear tabla con la casilla de verificación Mi tabla tiene encabezados seleccionada

Cambiar el nombre de las pestañas de hoja

  1. Haga clic con el botón derecho en una pestaña de hoja y, a continuación, seleccione Cambiar nombre.

  2. Escriba un nombre corto y único para la hoja.

Captura de pantalla del elemento de menú Cambiar nombre

Eliminar una pestaña de hoja

  1. Haga clic con el botón derecho en una pestaña de hoja.

  2. Elija Eliminar.

Captura de pantalla del elemento de menú Eliminar

Vea también

Reglas del Comprobador de accesibilidad

Crear documentos de Word accesibles

Hacer que las presentaciones de PowerPoint sean accesibles para personas con discapacidades

Accesibilidad en el correo electrónico de Outlook

Hacer que los blocs de notas de OneNote sean accesibles

iOS: Procedimientos recomendados para crear hojas de Excel accesibles

En la tabla siguiente, se incluyen los procedimientos recomendados principales para crear hojas de cálculo de Excel que sean accesibles para personas con discapacidades.

Qué corregir

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Dé a todas las pestañas de hoja nombres únicos.

Los lectores de pantalla leen los nombres de las hojas de cálculo, que aportan información sobre qué contiene el libro. De este modo, se facilita la comprensión del contenido de un libro, así como la navegación por él.

Cambiar el nombre de las pestañas de hoja

Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados en tablas existentes

Hacer tablas y pestañas de hojas accesibles

A continuación, se explica cómo lograr que las tablas y las pestañas de hoja sean accesibles en las hojas de cálculo de Excel.

Usar encabezados en tablas existentes

Especifique una fila de encabezados en un bloque de celdas marcadas como tabla.

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. Para abrir la pestaña Tabla, pulse el icono Más en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.

  3. Para seleccionar la opción Fila de encabezado, pulse en ella.

  4. En la tabla, escriba los encabezados de columna.

Comando de opciones de estilo, con la fila de encabezado seleccionada

Cambiar el nombre de las pestañas de hoja

  1. Pulse dos veces una pestaña de hoja.

  2. Para reemplazar el nombre de la hoja seleccionada, escriba un nombre corto y único.

Pestaña de hoja seleccionada, que muestra opciones de cambio de nombre

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Reglas del Comprobador de accesibilidad

Crear documentos de Word accesibles

Hacer que las presentaciones de PowerPoint sean accesibles para personas con discapacidades

Crear correos electrónicos de Outlook accesibles

Hacer que los blocs de notas de OneNote sean accesibles

Android: Procedimientos recomendados para crear hojas de Excel accesibles

En la tabla siguiente, se incluyen los procedimientos recomendados principales para crear hojas de cálculo de Excel que sean accesibles para personas con discapacidades.

Qué corregir

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo en todas las tablas y objetos visuales.

El contenido visual corresponde a las imágenes, los elementos gráficos SmartArt, las formas, los grupos, los gráficos, los objetos insertados, las entradas de lápiz y los vídeos.

El texto alternativo ayuda a que las personas que no pueden ver la pantalla entiendan las imágenes y otros objetos visuales.

Evite usar texto en las imágenes como método único para ofrecer información importante. Si una imagen debe incluir necesariamente texto, repita ese texto en el documento. En texto alternativo, describa brevemente la imagen y mencione la existencia del texto y su finalidad.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregar texto alternativo a las formas

Agregar texto alternativo a los gráficos

Dé a todas las pestañas de hoja nombres únicos.

Los lectores de pantalla leen los nombres de las hojas de cálculo, que aportan información sobre qué contiene el libro. De este modo, se facilita la comprensión del contenido de un libro, así como la navegación por él.

Cambiar el nombre de las pestañas de hoja

Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Agregar encabezados a tablas nuevas

Usar encabezados en tablas existentes

Agregar texto alternativo a elementos visuales

A continuación, se explica cómo agregar texto alternativo a los objetos visuales en las hojas de cálculo de Excel.

Nota:  En contenidos de audio y vídeo, además de texto alternativo, incluya subtítulos para las personas sordas o con problemas auditivos.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregue texto alternativo a las imágenes, como imágenes y capturas de pantalla, para que los lectores de pantalla puedan leer el texto para describir la imagen a los usuarios que no pueden ver la imagen.

  1. Seleccione una imagen.

  2. Para abrir la pestaña Imagen, pulse la flecha que apunta hacia arriba en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.

  3. Desplácese hacia abajo hasta el comando Texto alternativo y púlselo.

  4. Escriba una descripción y un título. Los cambios se guardan automáticamente.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Comando de texto alternativo en la pestaña Imagen

Agregar texto alternativo a las formas

Agregue texto alternativo a las formas, incluidas las de los elementos gráficos SmartArt.

  1. Seleccione una forma.

  2. Para abrir la pestaña Forma, pulse la flecha que apunta hacia arriba en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.

  3. Desplácese hacia abajo hasta el comando Texto alternativo y púlselo.

  4. Escriba una descripción y un título. Los cambios se guardan automáticamente.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Comando de texto alternativo en la pestaña Forma

Agregar texto alternativo a los gráficos

  1. Seleccione un gráfico.

  2. Para abrir la pestaña Gráfico, pulse la flecha que apunta hacia arriba en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.

  3. Desplácese hacia abajo hasta el comando Texto alternativo y púlselo.

  4. Escriba una descripción y un título. Los cambios se guardan automáticamente.

    Sugerencia: Escriba la información más importante en la primera línea y sea lo más conciso posible.

Comando de texto alternativo en la pestaña Gráfico

Hacer tablas y pestañas de hojas accesibles

A continuación, se explica cómo lograr que las tablas y las pestañas de hoja sean accesibles en las hojas de cálculo de Excel.

Usar encabezados en tablas existentes

Especifique una fila de encabezados en un bloque de celdas marcadas como tabla.

  1. Coloque el cursor en cualquier lugar de una tabla.

  2. Para abrir la pestaña Tabla, pulse la flecha que apunta hacia abajo en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.

  3. Para seleccionar la opción Fila de encabezado, pulse en ella.

    Sugerencia: Cuando la opción está seleccionada, su color es gris.

  4. En la tabla, escriba los encabezados de columna.

Pestaña de la tabla, con la fila de encabezado seleccionada

Agregar encabezados a tablas nuevas

Especifique una fila de encabezado en un bloque nuevo de celdas que marque como tabla.

  1. Resalte las celdas que desea incluir en la tabla.

  2. Para abrir la pestaña Inicio, pulse la flecha que apunta hacia arriba en la parte inferior de la pantalla, al final de la barra de herramientas.

  3. Pulse Inicio > Insertar.

  4. Pulse el comando Tabla.

  5. Seleccione la casilla de verificación La tabla tiene encabezados.

Tabla con la casilla de verificación La tabla tiene encabezados seleccionada

Cambiar el nombre de las pestañas de hoja

  1. Mantenga pulsada una pestaña de hoja y, a continuación, seleccione Cambiar nombre.

  2. Escriba un nombre corto y único para la hoja.

Pestaña de hoja seleccionada, que muestra el comando Cambiar nombre

Vea también

Reglas del Comprobador de accesibilidad

Crear documentos de Word accesibles

Hacer que las presentaciones de PowerPoint sean accesibles para personas con discapacidades

Crear mensajes de correo accesibles

Crear blocs de notas de OneNote accesibles

Aplicación de Windows 10: Procedimientos recomendados para crear hojas de Excel accesibles

En la tabla siguiente, se incluyen los procedimientos recomendados principales para crear hojas de cálculo de Excel que sean accesibles para personas con discapacidades.

Qué corregir

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Dé a todas las pestañas de hoja nombres únicos.

Los lectores de pantalla leen los nombres de las hojas de cálculo, que aportan información sobre qué contiene el libro. De este modo, se facilita la comprensión del contenido de un libro, así como la navegación por él.

Cambiar el nombre de las pestañas de hoja

Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en la tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las celdas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Agregar encabezados a tablas nuevas

Usar encabezados en tablas existentes

Hacer tablas y pestañas de hojas accesibles

A continuación, se explica cómo lograr que las tablas y las pestañas de hoja sean accesibles en las hojas de cálculo de Excel.

Agregar encabezados a tablas nuevas

Especifique una fila de encabezado en un bloque nuevo de celdas que marque como tabla.

  1. Resalte las celdas que desea incluir en la tabla.

  2. Para abrir la pestaña Insertar, pulse el icono Más opciones en la esquina inferior derecha de la pantalla y, a continuación, pulse Inicio > Insertar.

  3. Pulse la opción Tabla para convertir las celdas seleccionadas en una tabla.

  4. Seleccione la casilla de verificación La tabla tiene encabezados.

Usar encabezados en tablas existentes

Especifique una fila de encabezados en un bloque de celdas marcadas como tabla.

  1. Coloque el foco en cualquier celda de la tabla.

  2. Para abrir la pestaña Tabla, pulse el icono Más opciones en la esquina inferior derecha de la pantalla.

  3. Para seleccionar la opción Fila de encabezado, pulse en ella.

    Sugerencia: Cuando la opción está seleccionada, su color es gris.

  4. En la tabla, escriba los encabezados de columna.

Cambiar el nombre de las pestañas de hoja

  1. Mantenga pulsada una pestaña de hoja y, a continuación, seleccione Cambiar nombre.

  2. Para reemplazar el nombre de la hoja seleccionada, escriba un nombre corto y único.

Vea también

Reglas del Comprobador de accesibilidad

Crear documentos de Word accesibles

Hacer que las presentaciones de PowerPoint sean accesibles para personas con discapacidades

Hacer que el correo electrónico de Outlook sea accesible

Hacer que los blocs de notas de OneNote sean accesibles

Office Online: Procedimientos recomendados para crear hojas de cálculo de Excel Online accesibles

En la tabla siguiente se incluyen los procedimientos recomendados principales para crear hojas de cálculo de Excel Online que sean accesibles para usuarios con discapacidades.

Qué corregir

Dónde encontrarlo

Por qué corregirlo

Cómo corregirlo

Incluya texto alternativo en todas las tablas y objetos visuales.

Use el comprobador de accesibilidad en Excel online para buscar instancias de texto alternativo que falta en la hoja de cálculo.

El texto alternativo permite que los usuarios que no puedan ver la pantalla comprendan lo más importante de las tablas.

Evita usar texto en las tablas como el único método de transmitir información importante. En texto alternativo, describa brevemente el contenido de la tabla y su propósito.

Agregar texto alternativo a las imágenes

Agregar texto alternativo a los gráficos

Agregue texto del hipervínculo que sea significativo.

Para determinar si el texto del hipervínculo tiene sentido por sí solo y transmite a los lectores información precisa sobre el destino, repase visualmente el libro.

Las personas que usan lectores en pantalla a veces detectan una lista de vínculos. Los vínculos deben transmitir información clara y precisa sobre el destino. Por ejemplo, en lugar de crear un vínculo con el texto Haga clic aquí, escriba el título completo de la página de destino.

Agregar texto de hipervínculo

Dé a todas las pestañas de hoja nombres únicos y elimine las hojas en blanco.

Lea los nombres de las pestañas de hoja del libro y compruebe que cada hoja tiene contenido.

Los lectores de pantalla leen los nombres de las hojas de cálculo, que aportan información sobre qué contiene el libro. De este modo, se facilita la comprensión del contenido de un libro, así como la navegación por él.

Asignar un nombre significativo al libro

Cambiar el nombre de las pestañas de hojas

Eliminar las pestañas de hoja

Use una estructura de tabla simple y especifique la información de encabezado de columna.

Use el Comprobador de accesibilidad en Excel Online para asegurarse de que las tablas no contienen celdas divididas, celdas combinadas, tablas anidadas ni filas o columnas completamente en blanco.

Los lectores de pantalla hacen el seguimiento de su ubicación en una tabla contando las celdas de tabla. Si una tabla está anidada con otra tabla, o si una celda está combinada o dividida, el lector de pantalla pierde la cuenta y no puede ofrecer información útil sobre la tabla a partir de ese momento. Las filas y columnas en blanco también podrían hacer pensar al usuario de un lector de pantalla que no hay nada más en la tabla.

Asimismo, los lectores de pantalla usan la información de encabezado para identificar las filas y columnas.

Usar encabezados en una tabla

Agregar texto alternativo a imágenes y gráficos

Los procedimientos siguientes describen cómo agregar texto alternativo a las imágenes y gráficos en las hojas de cálculo de Excel Online. Para agregar texto alternativo a las tablas, use una versión de escritorio de Excel.

Nota: Le recomendamos que solo incluya texto en el campo de descripción y deje el título en blanco. Esto le ofrecerá la mejor experiencia con la mayoría de los lectores de pantalla principales, incluido Narrador.

Agregar texto alternativo a las imágenes

  1. Haga clic con el botón derecho en la imagen y, después, seleccione Texto alternativo para abrir el cuadro de diálogo Texto alternativo.

  2. Revise el texto en el cuadro de texto Descripción.

  3. Seleccione Aceptar.

Captura de pantalla del diálogo Texto alternativo con los campos Título y Descripción.

Agregar texto alternativo a los gráficos

  1. Haga clic con el botón derecho en el gráfico y, después, seleccione Texto alternativo para abrir el cuadro de diálogo Texto alternativo.

  2. Agregue texto en el cuadro de texto Descripción.

  3. Seleccione Aceptar.

Hacer hipervínculos, tablas y pestañas de hojas accesibles

A continuación se explica cómo conseguir que los hipervínculos, las tablas y las pestañas de hoja sean accesibles en Excel Online hojas de cálculo.

Agregar texto del hipervínculo

  1. Haga clic con el botón derecho en una celda.

  2. Seleccione Hipervínculo.

  3. En texto para mostrar, escriba el texto en el que los usuarios harán clic. A continuación, según el tipo de vínculo que desee usar, realice una de las siguientes acciones:

    • En URL, escriba o pegue la dirección.

    • En Lugar de este documento, escriba la ubicación de la celda a la que quiere vincular (por ejemplo, A6).

    • En Dirección de correo electrónico, escriba la dirección de correo electrónico en el formato alguien@example.com.

  4. Haga clic en Aceptar.

Sugerencia: Si el título de la página de destino del hipervínculo refleja de manera precisa el contenido de la página, puede usarlo para el texto del hipervínculo. Por ejemplo, este texto de hipervínculo coincide con el título de la página de destino: Plantillas y temas de Office Online.

Captura de pantalla que muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo donde puede escribir la información para el texto para mostrar y una dirección URL, especificar un lugar en el documento o una dirección de correo.

Usar encabezados en una tabla

  1. Seleccione las celdas que desee incluir en la tabla.

  2. En la pestaña Insertar del grupo Tablas, seleccione Tabla.

  3. Seleccione la casilla de verificación La tabla tiene encabezados.

  4. Seleccione Aceptar.
    Excel online crea una fila de encabezado con los nombres predeterminados Columna1, columna2, etc.

  5. Escriba nombres nuevos y descriptivos para cada columna de la tabla.

Nota: Siga estos mismos pasos para agregar un encabezado a las celdas de una tabla existente.

Captura de pantalla que muestra el cuadro de diálogo Crear tabla con la casilla de la opción "La tabla tiene encabezados" activada.

Asigne un nombre significativo al libro

  1. Seleccione Archivo > Guardar como.

  2. Seleccione Guardar como y, después, escriba un nombre para el archivo. Cree un nombre que proporcione una sugerencia sobre el tipo de datos que contiene el archivo. Si es posible, incluya la fecha como parte del nombre.

  3. (Opcional) Seleccione la casilla Reemplazar el archivo existente.

  4. Seleccione Aceptar.

Nota: Para cambiar el nombre de un archivo, seleccione Cambiar nombre, escriba el nombre del archivo y seleccione Aceptar.

Captura de pantalla que muestra el cuadro de diálogo Guardar como donde puede escribir un nombre para el archivo y tiene la opción de reemplazar el archivo existente.

Cambiar el nombre de las pestañas de hoja

  1. Haga clic con el botón derecho en una pestaña de hoja y, a continuación, seleccione Cambiar nombre.

  2. Escriba un nombre único y breve para la pestaña que describa su contenido.

  3. Seleccione Aceptar.

Captura de pantalla que muestra el menú que se muestra después de hacer clic con el botón derecho en una pestaña de hoja con las opciones para insertar, eliminar, cambiar el nombre, reordenar, ocultar o mostrar la hoja.

Eliminar las pestañas de hoja

  1. Haga clic con el botón derecho en una pestaña de hoja.

  2. Elija Eliminar.

  3. Seleccione Aceptar.

Usar el Comprobador de accesibilidad en Excel Online

  1. Seleccione la pestaña Revisar.

  2. Seleccione Comprobador de accesibilidad.

  3. Revise los resultados en el comprobador de accesibilidad. Los resultados se categorizan según la gravedad del problema encontrado, de la siguiente manera:

    • Errores. Incluyen contenido que resulta muy difícil o imposible de entender para los usuarios con discapacidades.

    • Advertencias. El contenido es difícil de entender para los usuarios con discapacidades.

    • Sugerencias. Las sugerencias le indican que, aunque los usuarios con discapacidades pueden entender el contenido, este podría organizarse o presentarse mejor para mejorar su experiencia.

  4. Corrija los problemas.

Nota: El Comprobador de accesibilidad inspecciona el documento para identificar todos los problemas que se pueden corregir en el explorador. Para una inspección completa, abra el documento en la aplicación de escritorio y use el Comprobador de accesibilidad para Windows o Mac.

Captura de pantalla que muestra la pestaña Revisar con el cursor apuntando a la opción Comprobador de accesibilidad.

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