Crear declinaciones de responsabilidades y firmas de toda la organización

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Última actualización: de 2018 10 de septiembre

Puede agregar una firma de correo electrónico, un aviso de declinación de responsabilidades legales o una declaración de divulgación a los mensajes de correo electrónico que reciba o envíe su organización. Puede configurarlo para que se aplique a todos los mensajes entrantes y salientes, como se muestra a continuación. O puede aplicarlo a determinados mensajes; por ejemplo, a aquellos que contengan palabras específicas o patrones de texto.

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Crear una firma que se aplique a todos los mensajes

  1. Sugerencia: firmas de toda la organización se denominan "declinaciones de responsabilidades", independientemente de lo que incluyen. Por ejemplo, pueden simplemente ser una firma, o también incluir su dirección, aviso legal u otra información que desee.

  2. Vaya al Haga clic aquí para ir al Centro de administración de Office 365. .

    Vaya al Centro de administración de Office 365.

    Vaya al Centro de administración de Office 365.

  3. Haga clic en el iniciador de aplicaciones Icono del iniciador de aplicaciones en Office 365 y, luego, en Administrador.

    Iniciador de aplicaciones de Office 365 con la aplicación de Administrador resaltada

    ¿No encuentra la aplicación que busca? En el iniciador de aplicaciones, seleccione Todas las aplicaciones para ver una lista alfabética de las aplicaciones de Office 365 disponibles para usted. Ahí podrá buscar una aplicación específica.

  4. Elija Centros de administración y, luego, haga clic en Exchange.

  5. En Flujo de correo, elija Reglas.

  6. Haga clic en el icono + (Agregar) y elija Aplicar avisos de declinación de responsabilidades.

  7. Asigne un nombre a la regla.

  8. En Aplicar esta regla, elija [Aplicar a todos los mensajes].

    Sugerencia: Obtenga más información sobre cómo aplicar condiciones Si no desea que la renuncia aplicada a todos los mensajes. (En este artículo ámbito es para el servidor de Exchange, pero también se aplica a Office 365).

  9. En Realizar lo siguiente, deje la opción Anexar el aviso de declinación de responsabilidades seleccionada.

  10. Haga clic en Escribir texto y escriba el aviso de declinación de responsabilidades.

    Sugerencia: Obtenga más información sobre el formato declinaciones de responsabilidades. (En este artículo formato es para el servidor de Exchange, pero también se aplica a Office 365).

  11. Haga clic en Seleccionar uno y elija Ajustar como opción de reserva. Después, seleccione Aceptar. Esto significa que, si no se puede agregar el aviso de declinación de responsabilidades debido al cifrado o a otra configuración del correo, este se ajustará en un sobre de mensajes.

  12. Deje la opción Auditar esta regla con nivel de gravedad seleccionada. Después, elija qué opción quiere usar en el registro de mensajes: Bajo, Medio o Alto.

  13. Elija Exigir para activar el aviso de declinación de responsabilidades inmediatamente, a menos que quiera probarlo primero.

  14. Elija Más opciones para incluir excepciones o condiciones adicionales.

  15. Cuando termine, pulse Guardar.

Limitaciones de firmas amplia de organización de Office 365

No puede realizar las siguientes acciones con Office 365 firmas:

  • Insertar la firma directamente debajo de la última respuesta de correo electrónico o reenviar

  • Mostrar firmas de correo electrónico del servidor en carpetas de elementos enviados de los usuarios

  • Insertar imágenes en firmas de correo electrónico

  • Omitir líneas que contienen variables que no se puede actualizar (por ejemplo, porque no se proporciona el valor de un usuario)

Para obtener estas y otras funciones, utilice una herramienta de terceros. Por favor, realizar búsquedas en internet para software de firma de correo electrónico. Un número de estos proveedores es oro Partners de Microsoft y su software proporciona estas capacidades.

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