Crear códigos EDT

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En pocas palabras, los códigos de estructura de descomposición del trabajo (EDT) son números esquema que puede aplicar a tareas y editar para que coincidan con las necesidades específicas de su empresa. Project proporciona automáticamente números de esquema básicos para cada tarea, pero puede aplicar su propio esquema de esquema personalizado al proyecto en cualquier momento.

¿Qué desea hacer?

Crear códigos EDT personalizados

Renumerar códigos EDT

Usar números de esquema básicos

Crear códigos EDT personalizados

  1. Haga clic en vistay, a continuación, seleccione una vista de hoja, como hoja de tareas u hoja de recursos.

  2. Haga clic en proyecto. En el grupo propiedades , haga clic en EDT y, a continuación, en definir código.

    Imagen de la opción Definir código del botón EDT.

  3. Puede crear un código específico del proyecto en el cuadro prefijo del código del proyecto . Puede usar números, letras en mayúsculas y minúsculas, y símbolos.

Imagen del cuadro de diálogo Definición de código EDT

  1. Para establecer el código de las tareas de primer nivel, en la primera fila de la columna secuencia , elija un tipo de carácter de la lista desplegable. Puede elegir entre números, letras en mayúsculas o minúsculas, o una combinación de números, letras y otros símbolos.

  2. En la columna longitud , establezca el número de caracteres de cada nivel de la cadena de código. Haga clic en cualquiera para permitir cualquier número de caracteres para ese nivel.

  3. En la columna separador, seleccione un carácter para separar el código de un nivel del código para el siguiente nivel.

    El separador predeterminado es un punto. Puede elegir a otras personas o elegir no tener un carácter separador en absoluto.

    Nota: El carácter separador también no puede usarse como parte de un código.

  4. Establezca una cadena de código para cada nivel de tareas con sangría en el esquema.

    Para especificar códigos individuales para cada nivel, haga clic en la fila siguiente y complete las columnas secuencia, longitudy separador.

  5. Si no desea que Project asigne automáticamente un código EDT cada vez que especifique una nueva tarea, desactive la casilla generar código EDT para la nueva tarea .

  6. Para permitir el uso del mismo código EDT para varias tareas, desactive la casilla comprobar exclusividad de los nuevos códigos EDT .

Renumerar códigos EDT

Al mover o eliminar tareas, Project no renumera automáticamente los códigos EDT en caso de que los esté usando en documentos u otros sistemas que no estén vinculados al archivo de proyecto. Esto significa que es probable que los códigos de las tareas restantes sean incorrectos. A continuación se explica cómo rehacer la numeración de los códigos EDT para todas las tareas o las tareas seleccionadas:

  1. Haga clic en Very, a continuación, seleccione una vista de hoja (como la hoja de tareas) que contenga las tareas que desea renumerar.

  2. Seleccione las tareas que desea renumerar. La primera tarea que elijas no se volverá a numerar.

    Para volver a numerar los códigos EDT para todas las tareas, no seleccione ninguna tarea.

  3. Haga clic en proyecto. En el grupo propiedades , haga clic en EDT y, después, haga clic en renumerar.

    Imagen de la pestaña Proyecto, botón EDT, comando Rehacer numeración en el menú desplegable.

  4. Haga clic en tareas seleccionadas para renumerar los códigos de las tareas que ha seleccionado.

    Haga clic en proyecto completo para renumerar los códigos de todas las tareas del proyecto.

    Imagen del cuadro de diálogo Cambiar numeración de códigos EDT

Usar números de esquema básicos

Si no necesita la estructura detallada que proporcionan los códigos EDT, puede usar un esquema básico.

Project crea automáticamente un número de esquema para cada tarea, en función de dónde aparezca la tarea en la estructura de la lista de tareas. Por ejemplo, la primera tarea de la lista de tareas tiene el número 1. Si la tarea tiene tres subtareas, las subtareas se numeran 1,1, 1,2 y 1,3.

Los números de esquema se componen de números únicamente y no se pueden editar. Cambian automáticamente al mover una tarea hacia arriba o hacia abajo en la lista de tareas y al aplicar o anular la sangría a las tareas.

Para mostrar los números de esquema, agregue el campo número de esquema a una vista de tabla o hoja. También puede agregar números de esquema directamente a los nombres de las tareas:

  1. Vaya al diagrama de Gantt o a la hoja de tareas.

  2. Haga clic en formatoy, a continuación, en el grupo Mostrar u ocultar , Active número de esquema.

Principio de página

Esta sección solo se aplica a Microsoft Project 2007.

¿Qué desea hacer?

Obtener información sobre los códigos EDT

Definir códigos EDT personalizados

Renumerar códigos EDT

Obtener información sobre los códigos EDT

Existen dos tipos de códigos EDT en Microsoft Office Project: números de esquema y códigos EDT personalizados. Lea las siguientes secciones para obtener más información.

Números de esquema

Los números de esquema son el tipo más simple de codificación EDT. Microsoft Office Project calcula automáticamente un número de esquema para cada tarea y basa la numeración en la estructura de esquema de la lista de tareas. Por ejemplo, la primera tarea de la lista de tareas tiene el número 1. Si la tarea tiene tres subtareas, las subtareas se numeran 1,1, 1,2 y 1,3.

Los números de esquema se componen de números únicamente (sin letras) y no se pueden editar. Sin embargo, se modifican automáticamente al mover una tarea hacia arriba o hacia abajo en la lista de tareas y al aplicar o anular la sangría a las tareas. Por ejemplo, si una subtarea tiene actualmente un número de esquema de 3.5.4 y la sube una fila en la lista, el número de esquema se actualizará automáticamente a 3.5.3. Si, a continuación, anula la sangría de esa misma subtarea, el número de esquema se actualizará automáticamente a 3,6.

Sugerencia: Para mostrar los números de esquema, puede Agregar el campo número de esquema a una vista de tabla o hoja, o bien puede elegir mostrar los números de esquema junto a los nombres de las tareas. Para mostrar los números de esquema junto a los nombres de las tareas, en el menú herramientas , haga clic en Opcionesy, a continuación, haga clic en la pestaña vista . En Opciones de esquema, active la casilla Mostrar número de esquema .

Códigos EDT personalizados

Si el proyecto se beneficiaría de disponer de códigos EDT detallados que se componen de longitud determinada, secuencias o conjuntos de números y letras, puede definir un único _Z0Z_ EDT personalizado para el proyecto. (Ningún proyecto puede tener más de una máscara de código personalizado). El código EDT personalizado se graba en el campo EDT .

Al igual que con los números de esquema, cada nivel de un código EDT personalizado representa un nivel de esquema en la lista de tareas. Puede usar un formato único para cada nivel del código y cada nivel se muestra en el código según la jerarquía de tareas, tareas de Resumen y subtareas.

Por ejemplo, si planea proyectos escalonados que se alineen con directivas organizativas para el próximo año fiscal, puede crear una máscara de código EDT personalizada que represente cada tarea mediante la directiva correspondiente, el trimestre y el proyecto. Con este código, es posible que tenga una tarea con un código EDT personalizado de CustSat. T3. CSTools. 11, que indica que se trata de la tarea 11 del proyecto de actualización de herramientas de soporte al cliente, que comienza durante el tercer trimestre y que apoya la satisfacción del cliente. Directiva del año fiscal planeado.

Definir códigos EDT personalizados

  1. En el menú vista , haga clic en una vista de hoja, como la vista Hoja de tareas.

    Para usar una vista que no aparezca en el menú vista , haga clic en más vistas, haga clic en la vista que desee usar en la lista vistas y, a continuación, haga clic en aplicar.

  2. En el menú proyecto , seleccione EDTy, a continuación, haga clic en definir código.

  3. Para diferenciar las tareas de este proyecto de las tareas de otros proyectos, escriba un prefijo de código específico del proyecto en el cuadro preFijo del código del proyecto .

    Este prefijo ayuda a identificar el proyecto en el nivel superior del código EDT. El prefijo puede ser útil para identificar los subproyectos dentro de un proyecto maestro, o bien al crear dependencias de tareas entre proyectos.

    Puede escribir cualquier combinación de números, letras mayúsculas y minúsculas y símbolos para el prefijo de código del proyecto.

  4. Para especificar la cadena de código para tareas de primer nivel, en la primera fila de la columna secuencia , haga clic en el tipo de carácter que desea usar para este nivel:

    • Haga clic en números (ordenados) para mostrar un código EDT numérico para este nivel (por ejemplo, 1, 2 y 3 para las tres primeras tareas de resumen del proyecto).

    • Haga clic en mayúsculas (ordenadas) para mostrar códigos EDT alfabéticos en mayúsculas (por ejemplo, A, B y C para las tres primeras tareas de resumen del proyecto).

    • Haga clic en minúsculas (ordenados) para mostrar códigos EDT alfabéticos en minúsculas (por ejemplo, a, b y c para las tres primeras tareas de resumen del proyecto).

    • Haga clic en caracteres (desordenados) para mostrar una combinación de números y letras en mayúsculas y minúsculas (por ejemplo, Arch1, Const1 y InsP1 para las tres primeras tareas de resumen del proyecto).

      Si elige esta opción, tendrá la mayor flexibilidad para introducir códigos EDT personalizados. Project muestra un asterisco (*) en el campo EDT hasta que escriba o escriba una cadena de caracteres para este nivel del código EDT.

  5. En la columna longitud , escriba o seleccione el número de caracteres de cada nivel de la cadena de código. Puede introducir el número exacto de caracteres o seleccionar cualquiera para permitir cualquier número de caracteres para ese nivel de código.

    Por ejemplo, puede escribir 3 para introducir tres caracteres como el número de caracteres obligatorio en un nivel del código EDT. La longitud total de un código EDT puede estar entre 1 y 255 caracteres.

  6. En la columna separador, escriba o seleccione un carácter para separar la cadena de código de un nivel de la cadena de código para el siguiente nivel.

    De forma predeterminada, el carácter separador es un punto. Puede usar un carácter separador diferente en cada nivel de código.

    También puede elegir no usar ningún carácter separador entre los niveles de código. En el campo separador, elimine el carácter separador.

  7. Especifique una cadena de código para cada nivel de tareas con sangría en el esquema.

    Para especificar cadenas de código individuales para cada nivel, haga clic en la fila siguiente y complete las columnas secuencia, longitudy separador.

  8. Si no desea que Project asigne automáticamente un código EDT cada vez que escriba una nueva tarea, desactive la casilla generar código EDT para la nueva tarea .

  9. Para permitir el uso del mismo código EDT para varias tareas, desactive la casilla comprobar exclusividad de los nuevos códigos EDT .

    Notas: 

    • El carácter que usas como separador no puede usarse como parte del código. Por ejemplo, si usa un guión como separador, no puede usar un guión en el código que usa para representar una tarea.

    • No se puede definir más de un conjunto de códigos EDT por proyecto. Si necesita mostrar una estructura organizativa adicional para las tareas, puede usar campos personalizados para crear o aplicar un conjunto de códigos independiente.

    • Para ver los códigos EDT, debe agregar el campo EDT a la vista.

    • Para cambiar el código EDT para una tarea de resumen y todas sus subtareas, debe cambiar el código existente o el conjunto de asteriscos en el código EDT de la tarea de resumen a otro conjunto de caracteres.

      Por ejemplo, el código EDT para una subtarea específica es PH3. Prj5. Arch. Task3. "Task3" representa la subtarea "desarrollar planes" y "arco" representa la tarea de resumen "arquitecto de la solución". El nombre de la tarea de resumen se cambia a "solución de diseño" y necesita actualizar el código de la tarea de Resumen y de todas sus subtareas. Modifique el código EDT para que la tarea de Resumen esté representada por "des" y el código EDT de la subtarea "desarrollar planes" se actualice automáticamente a PH3. Prj5. des. Task3.

Renumerar códigos EDT

Después de mover o eliminar tareas, los códigos EDT personalizados pueden dejar de estar en la secuencia correcta. Project no renumera automáticamente los códigos EDT, porque es posible que esté usando esos códigos EDT en documentos u otros sistemas que no estén vinculados al archivo de proyecto. Puede rehacer la numeración de los códigos EDT de todas las tareas o de las tareas seleccionadas:

  1. En el menú vista , haga clic en una vista de hoja que contenga las tareas que desee Renumerar, como la hoja de tareas.

    Para usar una vista que no aparezca en el menú vista , haga clic en más vistas, haga clic en la vista que desee usar en la lista vistas y, a continuación, haga clic en aplicar.

  2. Seleccione las tareas que desea renumerar. (La primera tarea de una selección de tareas no se renumerará. Se usa como el punto de referencia para cambiar la numeración de las otras tareas.)

    Para volver a numerar los códigos EDT para todas las tareas, no seleccione ninguna tarea.

  3. En el menú proyecto , seleccione EDTy, a continuación, haga clic en renumerar.

  4. Para corregir la secuencia de códigos EDT solo para las tareas adyacentes seleccionadas, haga clic en tareas seleccionadas.

    Para corregir la secuencia de códigos EDT de todas las tareas del proyecto, haga clic en proyecto completo.

    Notas: 

    • Si el proyecto contiene subproyectos, puede Renumerar algunas o todas las tareas de cada subproyecto mostrando todas las subtareas. Haga clic en Mostrar Imagen del botón y, a continuación, haga clic en todas lassubtareas. (Project no puede Renumerar tareas de subproyectos que no se muestran).

    • La renumeración de subproyectos que se insertan en un proyecto maestro también cambia el código que representa cada subproyecto en el nivel del proyecto.

    • Para mostrar códigos EDT, puede Agregar una columna EDT a una vista de hoja.

    • Para cambiar los códigos EDT después de que Project los calcule, en el menú proyecto , seleccione EDTy, a continuación, haga clic en definir código. En la columna secuencias , cambie el tipo de carácter de cualquier nivel de la máscara de código. Al actualizar un código en el nivel de tarea de Resumen, todas las subtareas de esa tarea de resumen se actualizan automáticamente.

  • Si tiene dificultades para cambiar los códigos EDT, puede deberse a uno de los siguientes motivos:

    • Está intentando cambiar un código EDT que tiene una máscara de código, después de que se calculó el código.     Si ha creado una máscara de código EDT y ya se han calculado códigos EDT para las tareas, puede cambiar el código EDT solo redefiniendo los niveles de la máscara de código. Después de redefinir los niveles de la máscara de código, puede cambiar cualquier nivel de la máscara de código de números ordenados, letras mayúsculas ordenadas, letras minúsculas ordenadas o caracteres desordenados a otro tipo.

    • Está intentando cambiar los códigos EDT en un nivel inferior de la lista de tareas     No puede cambiar los caracteres del código EDT de una subtarea, solo para la tarea de resumen donde se ha definido ese nivel de código EDT.

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