Cuando agrega entradas de lápiz a un documento compartido, OneDrive creará automáticamente una copia privada del archivo para que las anotaciones no se vean afectadas por las modificaciones de otras personas.
Para crear una anotación privada en un documento compartido y no privado en Microsoft Word:
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Vaya a la pestaña dibujar .
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Seleccione un lápiz.
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Escribir las notas en la entrada de lápiz.
Se creará automáticamente una copia del documento en una nueva pantalla, con los permisos establecidos en privado y el prefijo "privado" agregado al nombre del documento. El nuevo documento se guardará automáticamente en la carpeta de copias privadas de su OneDrive. Si aún no tiene una carpeta de copias privadas, crearemos una. O bien, si no tiene OneDrive, el archivo se guardará de forma local en el dispositivo.