Crear alertas de actividad en el centro de cumplimiento y la seguridad de Office 365

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Puede crear una alerta de actividad que le enviará una notificación de correo electrónico cuando los usuarios realizan actividades específicas en Office 365. Alertas de actividad son similares a la búsqueda de eventos en el registro de auditoría Office 365, salvo que le enviaremos un mensaje de correo electrónico cuando un evento de una actividad que ha creado una alerta para ocurre.

¿Por qué usar las alertas de actividades en lugar de buscar en el registro de auditoría? Es posible determinados tipos de actividad o realizado por usuarios específicos que realmente desea conocer. En lugar de tener que no olvide buscar en el registro de auditoría para esas actividades, puede usar las alertas de actividades tener Office 365 enviar un mensaje de correo electrónico cuando los usuarios realizan las actividades. Por ejemplo, puede crear una alerta de actividad para que le notifique cuando un usuario elimina archivos en SharePoint o puede crear una alerta para que le notifique cuando un usuario elimina permanentemente los mensajes de su buzón. La notificación de correo electrónico enviada a los incluye información sobre qué actividad se realizó y el usuario que la ha realizado.

Antes de empezar

  • Debe tener asignado el rol de configuración de la organización en la Centro de cumplimiento y seguridad para administrar alertas de actividad. De forma predeterminada, esta función se asigna a los grupos de roles de administrador de cumplimiento y administración de la organización. Para obtener más información sobre cómo agregar miembros a grupos de funciones, vea dar acceso a los usuarios para el centro de cumplimiento y la seguridad de Office 365.

  • Usted (u otro administrador) debe activar el registro de auditoría para su organización antes de empezar a usar las alertas de actividades. Para ello, haga clic en iniciar la grabación de usuario y la actividad de administración en la página de las alertas de actividades. (Si no ve este vínculo, auditoría ha ya se ha activado para su organización.) También puede activar la auditoría en la página de búsqueda de registros de auditoría en la Centro de cumplimiento y seguridad (vaya a investigación & búsqueda > búsqueda de registros de auditoría ). Solo tiene que hacer esto una vez para su organización.

  • Puede usar la página de alertas en el Centro de cumplimiento y seguridad para crear alertas solo para la actividad de los usuarios que aparecen en la libreta de direcciones de su organización. No puede usar esta página para crear alertas para la actividad de los usuarios externos.

  • Ver la información de la sección para obtener una lista de escenarios comunes (y para supervisar la actividad específica) que puede crear alertas para.

  • Puede crear alertas para las mismas actividades que puede buscar en el registro de auditoría Office 365.

Crear una alerta de actividad

  1. Vaya a https://protection.office.com.

  2. Inicie sesión en Office 365 con su cuenta profesional o educativa.

  3. En el panel izquierdo, haga clic en alertas y, a continuación, haga clic en Administrar alertas.

  4. En la página de las alertas de actividades, haga clic en Agregar una alerta.

    Agregar una alerta de actividad
  5. Complete los siguientes campos para crear una alerta:

    1. Nombre    Escriba un nombre para la alerta. Nombres de alertas deben ser únicos dentro de su organización.

    2. Descripción    (Opcional) Describa la alerta, como las actividades y los usuarios que se realiza un seguimiento, y los usuarios que las notificaciones de correo electrónico se envían a. Descripciones proporcionan una manera rápida y sencilla para describir el propósito de la alerta de otros administradores.

    3. Enviar esta alerta cuando    Haga clic en Enviar esta alerta cuándo y, a continuación, configure estos dos campos:

      • Actividades    Haga clic en la lista desplegable para mostrar las actividades que puede crear una alerta para. Esta es la misma lista de actividades que se muestra cuando busque el registro de auditoría Office 365. Puede seleccionar una o varias actividades específicas o puede hacer clic en el nombre de grupo para seleccionar todas las actividades del grupo. Para obtener una descripción de estas actividades, vea la sección "Auditar actividades" en el registro de auditoría en el centro de cumplimiento de seguridad de Office 365 y de búsqueda.

        Cuando un usuario realice cualquiera de las actividades que ha agregado a la alerta, se envía una notificación de correo electrónico.

      • Usuarios    Haga clic en este cuadro y, a continuación, seleccione uno o más usuarios. Si los usuarios de este cuadro realizan las actividades que haya agregado al cuadro de actividades, se enviará una alerta. Deje el cuadro usuarios en blanco para enviar una alerta cuando todos los usuarios de su organización realiza las actividades especificadas por la alerta.

    4. Enviar esta alerta    Haga clic en Enviar esta alerta y, a continuación, haga clic en el cuadro destinatarios y escriba un nombre para agregar usuarios recibirán una notificación de correo electrónico cuando un usuario (especificado en el cuadro usuarios ) realiza una actividad (especificada en el cuadro de actividades ). Tenga en cuenta que se agregan a la lista de destinatarios de forma predeterminada. Puede quitar su nombre de esta lista.

  6. Haga clic en Guardar para crear la alerta.

    La nueva alerta se muestra en la lista en la página de las alertas de actividades.

    Se muestra una lista de alertas en la página de alertas de actividad en el centro de cumplimiento y seguridad

    El estado de la alerta se establece en activado. Tenga en cuenta que también se enumeran los destinatarios recibirán una notificación de correo electrónico cuando se envía una alerta.

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Desactivar una alerta de actividad

Puede desactivar una alerta de actividad de modo que no se envía una notificación de correo electrónico. Después de desactivar la alerta de actividad, aún se muestra en la lista de las alertas de actividad de su organización y podrá ver sus propiedades.

  1. Vaya a https://protection.office.com.

  2. Inicie sesión en Office 365 con su cuenta profesional o educativa.

  3. En el panel izquierdo, haga clic en alertas y, a continuación, haga clic en Administrar alertas de actividad.

  4. En la lista de alertas para su organización, haga clic en la alerta que desea desactivar.

  5. En la página Editar alerta , haga clic en cambiar de alternancia para cambiar el estado para desactivar y, a continuación, haga clic en Guardar.

    El estado de la alerta en las páginas de alertas de actividad se establece en desactivar.

Para activar una alerta de actividad, repita estos pasos y haga clic en el modificador de alternancia desactivar para cambiar el estado a en.

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Más información

  • Aquí es un ejemplo de la notificación de correo electrónico que se envía a los usuarios que se especifican en la alerta de este campo (y listados bajo los destinatarios en la página alertas de actividad ) en el Centro de cumplimiento y seguridad enviados.

    Ejemplo de un notificaciones de correo electrónico enviado para una alerta de actividad
  • Algunas actividades de correo electrónico y documentos comunes que puede crear una actividad de las alertas de, se indican aquí. Las tablas se describe la actividad, el nombre de la actividad de crear una alerta para y el nombre del grupo de actividades que aparece bajo la actividad en la lista desplegable de s. Para ver una lista completa de las actividades que puede crear alertas de actividad para, vea la sección "Auditar actividades" en el registro de auditoría en el centro de cumplimiento de seguridad de Office 365 y de búsqueda.

    Sugerencia: Desea crear una alerta de actividad de una actividad realizada por cualquier usuario. O desea crear una alerta de actividad que un seguimiento de varias actividades realizadas por uno o más usuarios.

    La siguiente tabla enumeran algunas actividades relacionadas con el documento comunes en SharePoint o OneDrive para la Empresa.

    Cuando un usuario hace esto...

    Crear una alerta para esta actividad

    Grupo de actividades

    Ve un documento en un sitio.

    Archivo al que se tiene acceso

    Actividades de archivos y carpetas

    Modificaciones o cambios de un documento.

    Archivo modificado

    Actividades de archivos y carpetas

    Comparte un documento con un usuario externo a la organización.

    Compartir el archivo, carpeta o sitio

    And

    Invitación de uso compartido creada

    Para obtener más información, consulte usar uso compartido de auditoría en el registro de auditoría de Office 365.

    Actividades de solicitud de acceso y uso compartido

    Carga o descarga de un documento.

    Archivo cargado

    O

    Archivo descargado

    Actividades de archivos y carpetas

    Cambia los permisos de acceso a un sitio.

    Permisos de sitio modificados

    Actividades de administración del sitio

    La siguiente tabla enumeran algunas actividades relacionadas con el correo electrónico común en Exchange Online.

    Cuando un usuario hace esto...

    Crear una alerta para esta actividad

    Grupo de actividades

    Permanentemente eliminaciones (purga) un correo electrónico mensaje de su buzón.

    Mensajes purgados desde el buzón

    actividades del buzón de Exchange

    Envía un mensaje de correo electrónico desde un buzón compartido.

    Mensaje enviado mediante los permisos Enviar como

    And

    Mensaje enviado mediante los permisos En nombre de

    actividades del buzón de Exchange

  • También puede usar los cmdlets New-ActivityAlert y Set-ActivityAlert en el Centro de cumplimiento y seguridad para crear y editar las alertas de actividades. Si usa estos cmdlets para crear o editar alertas de actividad, tenga en cuenta lo siguiente:

    • Si usa un cmdlet para agregar una actividad a la alerta de que no se incluye en la lista desplegable de actividades, se muestra un mensaje en la página de propiedades de la alerta que dice "esta alerta tiene operaciones personalizadas no aparece en el selector de".

    • Una buena razón para usar los cmdlets para crear o editar una alerta de actividad es enviar notificaciones de correo electrónico a alguien fuera de su organización. Este usuario externo se mostrarán en la lista de destinatarios de la alerta. Pero si quitar este usuario externo de la alerta, ese usuario no se puede volver a agregar a la alerta en la Centro de cumplimiento y seguridad mediante página Editar alerta. Deberá tener que volver a agregar el usuario externo mediante el cmdlet Set-ActivityAlert o usar el cmdlet ActivityAlert de nuevo para agregar el usuario externo mismo (o distinto) a una nueva alerta.

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