Crear un gráfico de principio a fin
Los gráficos le ayudan a que la audiencia visualice los datos de una forma más efectiva. Obtenga información sobre cómo crear un gráfico y agregar una línea de tendencia. Puede iniciar el documento a partir de un gráfico recomendado o elegir uno de nuestra colección de plantillas predefinidas.
Crear un gráfico
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Seleccione datos para el gráfico.
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Seleccione Insertar > Gráficos recomendados.
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Seleccione un gráfico en la pestaña Gráficos recomendados para obtener una vista previa del gráfico.
Nota: Puede seleccionar los datos que quiera en el gráfico y presionar ALT + F1 para crear un gráfico inmediatamente, pero es posible que no sea el mejor gráfico para los datos. Si no ve un gráfico que le guste, seleccione la pestaña Todos los gráficos para ver todos los tipos de gráfico.
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Seleccione un gráfico.
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Seleccione Aceptar.
Agregar una línea de tendencia
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Seleccione un gráfico.
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Seleccione Diseño degráfico > Agregar elemento de gráfico.
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Seleccione Tendencia y, después, seleccione el tipo de línea de tendencia que quiera, como Lineal, Exponencial, Extrapolar lineal o Media móvil.
Nota: Es posible que parte del contenido de este tema no pueda aplicarse a algunos idiomas.
Los gráficos muestran datos en un formato gráfico que pueden ayudarle (y también a su público) a visualizar las relaciones entre los datos. Al crear un gráfico, puede seleccionar entre diversos tipos de gráfico (por ejemplo, un gráfico de columnas apiladas o un gráfico circular seccionado en 3D). Después de crear un gráfico, puede personalizarlo aplicándole estilos o diseños rápidos de gráfico.
Los gráficos contienen diversos elementos, como un título, etiquetas de ejes, una leyenda y líneas de división. Puede ocultar o mostrar estos elementos, así como cambiar su ubicación y formato.
Puede crear un gráfico en Excel, Word y PowerPoint. Pero los datos del gráfico se escriben y se guardan en una hoja de cálculo de Excel. Si inserta un gráfico en Word o PowerPoint, se abrirá una nueva hoja en Excel. Al guardar un documento de Word o una presentación de PowerPoint que contiene un gráfico, los datos subyacentes de Excel del gráfico se guardan automáticamente en el documento de Word o la presentación de PowerPoint.
Nota: La Galería de libros de Excel sustituye al anterior Asistente para gráficos. De forma predeterminada, la Galería de libros de Excel se abre en el mismo momento en que abre Excel. En esta galería puede explorar las plantillas y crear un libro nuevo basado en una de ellas. Si no aparece la Galería de libros de Excel, en el menú Archivo, haga clic en Nuevo desde plantilla.
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En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.
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Haga clic en la pestaña Insertar , seleccione el tipo de gráfico y, después, haga doble clic en el gráfico que desea agregar.
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Al insertar un gráfico en Word o PowerPoint, se abre una hoja de cálculo de Excel que contiene una tabla de datos de ejemplo.
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En Excel, reemplace los datos de ejemplo con los datos que quiere representar en el gráfico. Si ya tiene los datos en otra tabla, puede copiarlos y, después, pegarlos sobre los datos de ejemplo. Vea la tabla siguiente para obtener instrucciones sobre cómo organizar los datos para que se ajusten a su tipo de gráfico.
Para este tipo de gráfico
Organice los datos
Gráfico de áreas, barras, columnas, anillos, líneas, superficie o radial
En columnas o filas, como se muestra en los ejemplos siguientes:
Serie 1
Serie 2
Categoría A
10
1,2
Categoría B
11
14
Categoría C
9
15
O bien:
Categoría A
Categoría B
Serie 1
10
11
Serie 2
1,2
14
Gráfico de burbujas
En columnas, con los valores del eje X en la primera columna y los valores correspondientes del eje Y y del tamaño de las burbujas en las columnas adyacentes, como en los ejemplos siguientes:
Valores X
Valor Y 1
Tamaño 1
0,7
2,7
4
1,8
3,2
5
2,6
0,08
6
Gráfico circular
En una columna o fila de datos y una columna o fila de etiquetas de datos, como en los siguientes ejemplos:
Ventas
1er trim.
25
2º trim.
30
3er trim.
45
O bien:
1er trim.
2º trim.
3er trim.
Ventas
25
30
45
Gráfico de cotizaciones
En columnas o filas en el orden siguiente, utilizando nombres o fechas como etiquetas, como en los ejemplos siguientes:
Apertura
Máximo
Baja
Cierre
5/1/02
44
55
11
25
6/1/02
25
57
1,2
38
O bien:
5/1/02
6/1/02
Apertura
44
25
Alta
55
57
Baja
11
1,2
Cierre
25
38
Gráfico X Y (dispersión)
En columnas, con los valores X en la primera columna y los valores Y correspondientes en las columnas adyacentes, como en los ejemplos siguientes:
Valores X
Valor Y 1
0,7
2,7
1,8
3,2
2,6
0,08
O bien:
Valores X
0,7
1,8
2,6
Valor Y 1
2,7
3,2
0,08
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Para cambiar el número de filas y columnas incluidas en el gráfico, sitúe el puntero en la esquina inferior derecha de los datos seleccionados y, después, arrastre para seleccionar datos adicionales. En el ejemplo siguiente, la tabla se amplía para incluir más categorías y series de datos.
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Para ver los resultados de los cambios, vuelva a Word o PowerPoint.
Nota: Al cerrar el documento de Word o la presentación de PowerPoint que contiene el gráfico, la tabla de datos de Excel del gráfico se cierra automáticamente.
Después de crear un gráfico, es posible que desee cambiar el modo en que se trazan las filas y las columnas de la tabla en el gráfico. Por ejemplo, imagine que en la primera versión de un gráfico se trazan las filas de datos de la tabla en el eje vertical del gráfico (valor) y las columnas de datos en el eje horizontal (categoría). En el ejemplo siguiente, el gráfico resalta las ventas por instrumento.
Pero, si quiere que el gráfico destaque las ventas por mes, puede invertir la forma en la que se representa.
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En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.
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Haga clic en el gráfico.
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Haga clic en la pestaña Diseño de gráfico y, después, seleccione Cambiar fila o columna.
Si la opción “Cambiar fila o columna” no está disponible
La opción “Cambiar fila o columna” solo está disponible cuando la tabla de datos de Excel del gráfico está abierta, y solo para determinados tipos de gráfico. También puede editar los datos si hace clic en el gráfico y, después, edita la hoja de cálculo en Excel.
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En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.
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Haga clic en el gráfico.
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Haga clic en la pestaña Diseño de gráfico y, después, seleccione Diseño rápido.
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Haga clic en el diseño que quiera usar.
Para deshacer inmediatamente un diseño rápido aplicado, presione 
Los estilos de gráfico son un conjunto de colores y efectos complementarios que puede aplicar a su gráfico. Cuando selecciona un estilo de gráfico, los cambios afectan a todo el gráfico.
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En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.
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Haga clic en el gráfico.
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Haga clic en la pestaña Diseño de gráfico y, después, seleccione el estilo que prefiera.
Para ver más estilos, seleccione uno de ellos y haga clic en 
Para deshacer inmediatamente un estilo aplicado, presione
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En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.
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Haga clic en el gráfico y, después, en la pestaña Diseño de gráfico.
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Haga clic en Agregar elemento de gráfico.
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Haga clic en Título del gráfico para seleccionar las opciones de formato del título y, después, vuelva al gráfico para escribir un título en el cuadro Título del gráfico.
Vea también
Crear un gráfico
Puede crear un gráfico para sus datos en Excel para la Web. Según los datos que tenga, puede crear un gráfico de columnas, líneas, circular, de barras, de áreas, de dispersión o radial.
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Haga clic en cualquier lugar de los datos para los que desea crear un gráfico.
Para trazar datos específicos en un gráfico, también puede seleccionarlos.
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Seleccione Insertar > gráficos > y el tipo de gráfico que desee.
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En el menú que se abre, seleccione la opción que desee. Mueva el puntero sobre un gráfico para obtener más información sobre él.
Sugerencia: Su elección no se aplicará hasta que elija una opción en el menú de comandos Gráficos. Considere la posibilidad de revisar varios tipos de gráficos: a medida que apunta a los elementos de menú, aparecen resúmenes junto a ellos para ayudarle a decidir.
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Para editar el gráfico (títulos, leyendas, etiquetas de datos), seleccione la pestaña Gráfico y, después, seleccione Formato.
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En el panel Gráfico, ajuste la configuración según sea necesario. Puede personalizar la configuración del título, la leyenda, los títulos de eje, los títulos de las series y mucho más del gráfico.
Tipos de gráficos disponibles
Es una buena idea revisar los datos y decidir qué tipo de gráfico funcionaría mejor. Los tipos disponibles se enumeran a continuación.
Los datos que se organizan en columnas o filas en una hoja de cálculo se pueden trazar en un gráfico de columnas. Un gráfico de columnas muestra normalmente categorías a lo largo del eje horizontal y valores a lo largo del eje vertical, como se muestra en este gráfico:
Tipos de gráficos de columnas
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Columna agrupadaUn gráfico de columnas agrupadas muestra valores en columnas 2D. Use este gráfico cuando tenga categorías que representen:
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Rangos de valores (por ejemplo, recuentos de elementos).
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Disposiciones de escala específicas (por ejemplo, una escala de Likert con entradas, como totalmente de acuerdo, de acuerdo, neutral, en desacuerdo, totalmente en desacuerdo).
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Nombres que no se encuentran en ningún orden específico (por ejemplo, nombres de artículos, nombres geográficos o los nombres de personas).
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Columnas apiladas Un gráfico de columnas apiladas muestra valores en columnas apiladas 2D. Use este gráfico cuando tenga varias serie de datos y desee destacar el total.
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Columnas 100% apiladasUn gráfico de columnas 100% apiladas muestra valores en columnas 2D que están apiladas para representar el 100%. Use este gráfico cuando tenga dos o más series de datos y desee destacar las contribuciones al conjunto, especialmente si el total es el mismo para cada categoría.
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de líneas. En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen de forma uniforme a lo largo del eje horizontal y todos los datos de valores se distribuyen de forma uniforme en el eje vertical. Los gráficos lineales pueden mostrar datos continuos con el tiempo en un eje de escala regular y por tanto son idóneos para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales, como meses, trimestres o ejercicios fiscales.
Tipos de gráficos de línea
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Línea y línea con marcadoresMostrados con o sin marcadores para indicar valores de datos individuales, los gráficos de líneas pueden mostrar tendencias a lo largo del tiempo o categorías equidistantes, especialmente cuando hay muchos puntos de datos y el orden en el que se presentan es importante. Si hay muchas categorías o los valores son aproximados, use un gráfico de líneas sin marcadores.
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Línea apilada y línea apilada con marcadoresTanto si se muestran con o sin marcadores para indicar valores de datos individuales, los gráficos de líneas apiladas permiten mostrar la tendencia de la contribución que hace cada valor a lo largo del tiempo o categorías distribuidas de forma uniforme.
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Línea 100% apilada y línea 100% apilada con marcadoresTanto si se muestran con o sin marcadores para indicar valores de datos individuales, los gráficos de líneas apiladas permiten mostrar la tendencia del porcentaje en que contribuye cada valor a lo largo del tiempo o categorías distribuidas de forma uniforme. Si hay muchas categorías o los valores son aproximados, use un gráfico de líneas 100% apiladas sin marcadores.
Notas:
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Los gráficos de líneas funcionan mejor cuando tiene varias series de datos en su gráfico (si solo tiene una serie de datos, piense en usar un gráfico de dispersión en su lugar).
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Los gráficos de líneas apiladas suman los datos, lo que tal vez no sea el resultado deseado. Puede que no sea sencillo ver que las líneas están apiladas, por tanto, considere la posibilidad de usar otro tipo de gráfico de líneas o un gráfico de áreas apiladas como alternativa.
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Los datos que se organizan en una columna o fila de una hoja de cálculo se pueden trazar en un gráfico circular. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos, en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se muestran como porcentaje de todo el gráfico circular.
Piense en utilizar un gráfico circular cuando:
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Solo haya una serie de datos.
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Ninguno de los valores de sus datos son negativos.
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Casi ninguno de los valores de sus datos son valores cero.
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No tiene más de siete categorías, representando todas ellas partes de todo el gráfico circular.
En un gráfico de anillos se pueden representar datos organizados únicamente en columnas o en filas de una hoja de cálculo. Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la relación de las partes con un todo pero puede contener más de una serie de datos.
Sugerencia: Los gráficos de anillos no son fáciles de leer. Puede que desee utilizar un gráfico de columnas apiladas o un gráfico de barras apiladas en su lugar.
En un gráfico de barras se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Este tipo de gráfico muestra comparaciones entre elementos individuales. En un gráfico de barras, las categorías se organizan típicamente a lo largo del eje vertical y los valores a lo largo del eje horizontal.
Piense en utilizar un gráfico de barras cuando:
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Las etiquetas de eje son largas.
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Los valores que se muestran son duraciones.
Tipos de gráficos de barras
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AgrupadosUn gráfico de barras agrupadas muestra barras en formato 2D.
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Barra apiladaLos gráficos de barras apiladas muestran la relación de elementos individuales con el conjunto en barras 2D.
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100% apiladasUna barra 100% apilada muestra barras 2D que comparan el porcentaje con que cada valor contribuye a un total entre categorías.
En un gráfico de área se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de área se pueden usar para trazar el cambio con el tiempo y para llamar la atención en el valor total en una tendencia. Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la relación de las partes con un todo.
Tipos de gráficos de área
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ÁreaLos gráficos de áreas, presentados en 2D, muestran la tendencia de los valores en el tiempo u otros datos de categoría. Como norma, considere la posibilidad de usar un gráfico de líneas en lugar de un gráfico de áreas no apilado, ya que los datos de una serie pueden quedar ocultos por los de otra.
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Área apiladaLos gráficos de áreas apiladas muestran la tendencia de la contribución de cada valor a lo largo del tiempo u otros datos de categoría en formato 2D.
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Los gráficos de áreas 100% apiladas muestran la tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye a lo largo del tiempo u otros datos de categoría.
En un gráfico de dispersión se pueden trazar datos organizados en columnas y filas de una hoja de cálculo. Coloque los valores X en una fila o columna y, a continuación, introduzca los valores y correspondientes en las filas o columnas adyacentes.
Un gráfico de dispersión tiene dos ejes de valores, un eje horizontal (X) y otro en el eje vertical (Y). Combina estos valores en puntos de datos únicos y los muestra en intervalos irregulares o agrupaciones. Los gráficos de dispersión se utilizan por lo general para mostrar y comparar valores numéricos, como datos científicos, estadísticos y de ingeniería.
Piense en utilizar un gráfico de dispersión cuando:
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Desea cambiar la escala del eje horizontal.
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Desea convertir dicho eje en una escala logarítmica.
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Los espacios entre los valores del eje horizontal no son uniformes.
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Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal.
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Desea ajustar las escalas de ejes independientes de un gráfico de dispersión para revelar más información acerca de los datos que incluyen pares o conjuntos agrupados de valores.
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Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos en lugar de diferencias entre puntos de datos.
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Desea comparar muchos puntos de datos sin tener en cuenta el tiempo: cuantos más datos incluya en un gráfico de dispersión, mejores serán las comparaciones que podrá realizar.
Tipos de gráficos de dispersión
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DispersiónEste gráfico muestra puntos de datos sin conectar líneas para comparar pares de valores.
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Dispersión con líneas suavizadas y marcadores y dispersión con líneas suavizadasEste gráfico muestra una curva suavizada que conecta los puntos de datos. Las líneas suavizadas se pueden mostrar con o sin marcadores. Use una línea suavizada sin marcadores si hay muchos puntos de datos.
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Dispersión con líneas rectas y marcadores y dispersión con líneas rectasEste gráfico muestra líneas de conexión rectas entre los puntos de datos. Las líneas rectas se pueden mostrar con o sin marcadores.
En un gráfico radial se pueden representar datos organizados únicamente en columnas o en filas de una hoja de cálculo. Los gráficos radiales comparan los valores agregados de varias serie de datos.
Tipo de gráficos radiales
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Radial y radial con marcadores Con o sin marcadores para puntos de datos individuales, los gráficos radiales muestran cambios en valores relativos a un punto central.
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Radial rellenoEn un gráfico radial relleno, el área cubierta con una serie de datos se rellena con un color.
Agregar o editar un título de gráfico
Puede agregar o editar un título de gráfico, personalizar su aspecto e incluirlo en el gráfico.
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Haga clic en cualquier lugar del gráfico para mostrar la pestaña Gráfico en la cinta de opciones.
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Haga clic en Formato para abrir las opciones de formato del gráfico.
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En el panel Gráfico , expanda la sección Título del gráfico.
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Agregue o edite el título del gráfico para satisfacer sus necesidades.
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Use el modificador para ocultar el título si no desea que el gráfico muestre un título.
Agregar títulos de eje para mejorar la legibilidad del gráfico
Agregar títulos a los ejes horizontal y vertical en gráficos que tienen ejes puede facilitar su lectura. No puede agregar títulos de eje a gráficos que no tengan ejes, como gráficos circulares y de anillos.
Al igual que los títulos de gráfico, los títulos de eje ayudan a las personas que ven el gráfico a comprender de qué tratan los datos.
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Haga clic en cualquier lugar del gráfico para mostrar la pestaña Gráfico en la cinta de opciones.
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Haga clic en Formato para abrir las opciones de formato del gráfico.
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En el panel Gráfico , expanda la sección Eje horizontal o Eje vertical .
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Agregue o edite las opciones Eje horizontal o Eje vertical para satisfacer sus necesidades.
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Expanda el Título del eje.
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Cambie el Título del eje y modifique el formato.
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Use el conmutador para mostrar u ocultar el título.
Cambiar las etiquetas de ejes
Las etiquetas de ejes se muestran debajo del eje horizontal y junto al eje vertical. El gráfico usa texto en los datos de origen para estas etiquetas de eje.
Para cambiar el texto de las etiquetas de categoría en el eje horizontal o vertical:
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Haga clic en la celda que tiene el texto de la etiqueta que desea cambiar.
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Escriba el texto que quiera y presione Entrar.
Las etiquetas de eje del gráfico se actualizan automáticamente con el nuevo texto.
Sugerencia: Las etiquetas de ejes son diferentes de los títulos de ejes que puede agregar para describir lo que se muestra en los ejes. Los títulos de los ejes no se muestran automáticamente en un gráfico.
Quitar las etiquetas de ejes
Para quitar etiquetas en el eje horizontal o vertical:
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Haga clic en cualquier lugar del gráfico para mostrar la pestaña Gráfico en la cinta de opciones.
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Haga clic en Formato para abrir las opciones de formato del gráfico.
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En el panel Gráfico , expanda la sección Eje horizontal o Eje vertical .
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En el cuadro desplegable de Posición de la etiqueta, seleccione Ninguna para evitar que las etiquetas se muestren en el gráfico.
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