Correo en Outlook Online

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Cuando se abre Outlook Web App, la Bandeja de entrada es lo primero que verá. La Bandeja de entrada es donde llegan mensajes enviados a usted y, a continuación, donde probablemente dedicará más tiempo de leer y responder a mensajes.

Este artículo trata sobre Outlook Web App, que usan las organizaciones que administran servidores de correo electrónico con Exchange Server 2013 o 2010. Si usa Office 365 o Exchange Server 2016, el programa de correo electrónico es Outlook en la web. Para obtener ayuda con Outlook en la web, consulte Obtener ayuda con Outlook en la web.

Desde un explorador web, inicie sesión en Outlook Web App con la dirección URL que le haya proporcionado la persona que administra el correo electrónico de su organización. Escriba su nombre de usuario y contraseña y, después, seleccione Iniciar sesión.

Nota: Si desea usar la versión abreviada de Outlook Web App, consulte Opciones > versión de Outlook Web App. La versión abreviada de Outlook Web App está diseñada para usar con exploradores web que no son compatibles con la versión estándar de Outlook Web App para su uso en conexiones lentas, y para satisfacer accesibilidad necesidades proporcionando una interfaz simplificada que sea más fácil de usar con los lectores de pantalla.

Al abrir correo, obtener una vista rápida del estándar y las carpetas personalizadas, una lista de los mensajes recibidos y un panel de lectura que le permite rápidamente revisan el contenido de cualquier mensaje que elija.

Correo en Outlook Online

Bloquear

Descripción

Acciones

1

Mensaje

Crear un nuevo mensaje, elija nuevo correo.

2

Lista de carpetas

La lista incluye las carpetas en el buzón. Pueden incluir otras carpetas, como favoritos y carpetas archivadas.

  • Elija Expandir Expandir para mostrar la lista de carpetas, o elija Contraer Contraer para ocultarlo.

  • En la lista de carpetas, elija Mostrar Expandir para expandir la lista, u Ocultar Contraer para contraerla.

Consulte trabajar con carpetas de mensajes en Outlook en la web para obtener más información sobre las opciones disponibles.

3

Cuadro de búsqueda

Escriba en el cuadro de diálogo Buscar correos y gente lo que quiere buscar. Por ejemplo, el nombre de una persona cuyos mensajes quiere encontrar o texto para encontrar un mensaje en particular.

4

Lista de mensajes

Se muestran los mensajes de la carpeta actual.

5

Panel de lectura

La conversación o el mensaje que ha elegido aparece en el panel de lectura. Puede responder a cualquier mensaje de la conversación usando responder Responder, responder a todos Responder a todos o reenviar Reenviar en la parte superior del mensaje.

Para obtener más información, vea:

Un tema, que cambia el color de fondo, colores de resaltado y las imágenes, es una manera rápida y sencilla de darle un aspecto diferente a su correo electrónico.

En la barra de navegación, seleccione configuración Icono de configuración y luego Cambiar tema.

Crear un nuevo mensaje

  1. Elija nuevo correo encima de la lista de carpetas. Se abre un formulario de mensaje nuevo en el panel de lectura.

  2. Siga uno de los procedimientos siguientes para agregar a un destinatario:

    • Escriba el nombre de cualquier persona de su carpeta de contactos o de la lista de direcciones de la organización.

      O bien:

    • Escriba la dirección de correo electrónico en los cuadros Para o CC.

    Nota: La primera vez, escriba el nombre de una persona, Outlook Web App busca la dirección de la persona. A continuación, el nombre se almacena en caché para que en el futuro la búsqueda se resuelve rápidamente.

  3. Escriba un asunto.

  4. Escriba el mensaje que desea enviar.

  5. Cuando el mensaje esté listo, elija Enviar enviar .

Como crear un nuevo mensaje de correo electrónico (o responder a una existente), Outlook Web App guarda automáticamente en la carpeta Borradores. Esta acción predeterminada es útil, sobre todo si produce una situación requiere suspender la creación de un nuevo mensaje. Puede terminar de redactar el mensaje al elegir.

Finalizar un borrador del mensaje

  1. En la lista de carpetas, elija borradores.

  2. Elija el mensaje que estaba trabajando para verlo en el panel de lectura y, a continuación, seguir escribiendo el mensaje. O bien, elija Descartar eliminar si ha decidido no enviar el mensaje.

  3. Cuando haya terminado escribir el mensaje, elija Enviar enviar .

Agregar datos adjuntos a un mensaje

  • Elija Insertar insertar > datos adjuntos en la parte superior del formulario de mensaje y busque el archivo que desea adjuntar.

Incrustar una imagen en un mensaje

Para insertar una imagen en un mensaje para que aparezca sin que el destinatario tener que abrir el mensaje.

  • Elija Insertar insertar > imágenes en línea y a continuación, vaya a la imagen que desea agregar al mensaje.

Adjuntar un mensaje a un nuevo mensaje

  1. En la vista de lista, elija el mensaje que desee adjuntar y pulse Ctrl+C para copiarlo.

  2. Abra un mensaje nuevo o responda o reenvíe uno existente.

  3. Con el nuevo mensaje abierto en el panel de lectura y el cursor en el cuerpo del mensaje, presione CTRL+v para adjuntar el mensaje que ha copiado.

Agregar una firma existente

Si todavía no lo ha creado una firma, consulte crear y agregar una firma de correo electrónico en Outlook Web App. Puede agregar manualmente su firma o agregar automáticamente a todos los mensajes o a mensajes individuales.

  • Elija Insertar insertar > Su firma.

De manera predeterminada, usted lee y crea mensajes en el panel de lectura, pero eso no es siempre lo que necesita. A veces, necesita poder ver un mensaje en una ventana independiente.

Cuando esté redactando un mensaje nuevo o responder o reenviar un mensaje que haya recibido, puede elegir la ventana emergente Abrir en una ventana nueva en la esquina superior derecha del mensaje para abrirlo en una ventana nueva.

  1. En la lista de mensajes, seleccione el mensaje que desea ver en una ventana independiente.

  2. Elija más acciones Menú ampliado > Abrir en una ventana independiente.

Cuando se elimina un mensaje, se envía a la carpeta Elementos eliminados. Mensajes en la carpeta Elementos eliminados podrían eliminarse permanentemente por una directiva automatizada establecida por el administrador para su organización, usted seleccionándolos mientras en la carpeta y eliminarlos, o que vaciar la carpeta Elementos eliminados. Para obtener información sobre cómo recuperar mensajes eliminados, vea recuperar elementos eliminados o correo electrónico en Outlook Web App.

Vaciar la carpeta Elementos eliminados

  1. Haga clic con el botón secundario (o puntee y mantenga presionado) en la carpeta Elementos eliminados.

  2. Elija Vaciar carpeta.

  3. Elija Aceptar para confirmar que quiere eliminar los elementos de forma permanente.

Al abrir correo, es la lista de mensajes en el panel central, con lados de la izquierda por la lista de carpetas y a la derecha por el panel de lectura. De forma predeterminada, la lista de mensajes muestra los mensajes de la Bandeja de entrada, la carpeta actual. Esta configuración predeterminada no le limita a los que se muestran los mensajes. Puede administrar los mensajes mostrados seleccionando un filtro o mediante la búsqueda. También existen otras herramientas disponibles con la lista de mensajes para que pueda ocuparse de algunas tareas.

  • Elija Expandir Expandir para mostrar la lista de carpetas, o elija Contraer Contraer para ocultarlo. Elegir una carpeta en la lista para ver su contenido.

  • Elija los iconos situados en la parte derecha de la lista de mensajes para eliminar un mensaje o una conversación, o agregar una marca. Otros iconos le muestran qué mensajes tienen datos adjuntos, su importancia (alta o baja) y cuántos elementos sin leer hay en una conversación.

  • Haga clic en un mensaje para ver un menú de opciones. Hay opciones como marcar un mensaje como leído o no leído, moverlo a otra carpeta o crear una regla basada en ese mensaje. En una pantalla táctil, puntee y mantenga presionado para ver las opciones de mensaje.

  • Elija Expandir para mostrar todos los mensajes o conversaciones a la izquierda de un mensaje para expandir una conversación y así ver todos los mensajes de la misma.

  • Use la etiqueta en la parte superior de la lista de mensajes para cambiar entre las vistas conversaciones por fecha y elementos por fecha.

El panel de lectura es donde se muestran los mensajes. Puede leer y responder a un mensaje en el panel de lectura. O bien puede Abrir un mensaje en una ventana independiente.

  • Para responder a un mensaje, seleccione responder Responder, responder a todos Responder a todos o reenviar Reenviar en la parte superior del mismo. Aparecerá un mensaje en blanco en el panel de lectura, situado sobre el mensaje anterior.

  • Para cambiar el estado de lectura de un mensaje, use Marcar como leído o Marcar como no leído.

  • Para ver más opciones, seleccione más acciones Menú ampliado para un menú ampliado.

Cambiar la ubicación del panel de lectura

  1. En la barra de navegación, elija configuración Icono de configuración > configuración de pantalla > panel de lectura.

  2. Elija una de las opciones siguientes:

    • Mostrar el panel de la derecha de lectura, el valor predeterminado.

    • Mostrar el panel de lectura en la parte inferior

    • Ocultar el panel de lectura

  3. Elija Aceptar para guardar la selección y cerrar la configuración de pantalla.

Encontrará un cuadro de búsqueda y filtros integrados en la parte superior de la lista de mensajes.

  • Para buscar, en el cuadro de búsqueda comience a escribir lo que desea buscar. Aparece una lista de sugerencias debajo y puede seleccionar una de las sugerencias para buscar ese elemento. O bien, puede termine de escribir su propio texto de búsqueda y, a continuación, presione ENTRAR para iniciar la búsqueda. Para borrar la búsqueda, elija el icono eliminar a la derecha del cuadro de búsqueda.

  • Los filtros integrados, Todos, Sin leer, Para mí y Marcados, son una manera de elegir rápidamente qué visualizar en la lista de mensajes. Todos muestra todos los mensajes; Sin leer muestra los mensajes que no se han marcado como leídos; Para mí muestra todos los mensajes en los que su nombre aparece en las líneas Para o CC; y Marcados muestra todos los mensajes marcados para realizar otras acciones.

La lista de carpetas muestra las carpetas predeterminadas que se crean para todos los buzones y cualquier carpeta que cree. Según la configuración de su organización, es posible que vea favoritos y archivar carpetas.

Puede elegir Expandir Expandir para mostrar la lista de carpetas, o elija Contraer Contraer para ocultarlo. Elegir una carpeta en la lista para ver su contenido.

Haga clic con el botón secundario en cualquier elemento de la lista de carpetas para ver un menú con cosas que puede hacer, como crear, eliminar o vaciar carpetas. En una pantalla táctil, puntee y mantenga presionado un elemento en el menú de dicho elemento.

Crear una carpeta nueva

  1. Con el botón secundario (o pulse y mantenga pulsada) cualquier carpeta de las carpetas de la lista y, a continuación, elija Crear nueva carpeta. Se agrega una nueva carpeta sin nombre como una subcarpeta en la carpeta seleccionada.

    Para crear una carpeta que no sea una subcarpeta, haga clic en (o mantenga pulsado) su nombre encima de la carpeta Bandeja de entrada y, a continuación, elija Crear nueva carpeta.

  2. Escriba un nombre para la nueva carpeta y presione Entrar.

Carpeta Correo no deseado

Correo identificado como posible correo electrónico no deseado se mueve automáticamente a la carpeta Correo electrónico no deseado. Contenido potencialmente peligroso dentro del mensaje, por ejemplo, los vínculos o códigos ejecutables, está deshabilitado.

Puede administrar la creación de informes de correo electrónico no deseado y otras opciones de configuración en el menú de Opciones. Más concretamente, vaya a configuración > Opciones > Opciones > Bloquear o permitir. Vea los temas siguientes para obtener más información sobre correo no deseado y cómo administrar la configuración.

Y puede obtener más información sobre:

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