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Copiar y pegar desde Word, Outlook o PowerPoint en Project

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La mayoría de los proyectos comienzan su vida fuera de Microsoft Project, a menudo como una lista de tareas simple en otro programa. Cuando esté listo para empezar, puede copiar una lista de tareas en Word, Outlook o PowerPoint y pegarla en Project sin perder el formato o la estructura del esquema. También puede copiar y pegar desde Projecty copiar y pegar imágenes en Project.

Copiar una lista de tareas en Word, Outlook o PowerPoint

Por ejemplo, supongamos que su jefe le envía el borrador de un plan en Word con un aspecto similar a este:

Imagen de tareas esquematizadas en Microsoft Word

  1. En Word, Outlook o PowerPoint, seleccione la lista de tareas que desea copiar en el nuevo proyecto y presione Ctrl + C.

    Nota: Asegúrese de usar viñetas o pestañas para mostrar las relaciones entre las tareas.

  2. En Project, seleccione archivo > nuevo > nuevo proyecto para crear un nuevo proyecto.

  3. Seleccione la primera fila de la columna nombre de tarea.

  4. Seleccione tarea > pegar o presione Ctrl + V.

    Botón Pegar de la pestaña Tarea

    Las tareas se mostrarán en Project con la misma fuente, color y estructura de esquema que tenían en Word.

    Imagen del esquema de una lista de tareas importada desde Microsoft Word

Project convierte la lista con viñetas en subtareas y tareas de resumen, que le pueden servir como punto de partida para organizar un proyecto. A partir de aquí, puede continuar de distintas maneras:

Copiar y pegar desde Project

¿Necesita enviar rápidamente el estado de un proyecto? Copie los datos de Project y péguelos en Outlook, Word o cualquier otro programa de Office. Conservará el formato que haya creado en Project, incluidos los encabezados de columna.

  1. En Project, seleccione los datos que desee de la sección de tabla en cualquier vista.

  2. Haga clic en tarea > copiar o presione Ctrl + C.

    Botón Copiar de la pestaña Tarea

  3. Abra el otro programa y pegue los datos. En la mayoría de los casos, deberá hacer clic en Inicio > Pegar o presionar Ctrl+V.

Si pega en Word o en Outlook, puede usar toda la potencia de las herramientas de tabla de Office para dar formato a la tabla como desee. En programas como PowerPoint, Visio y Publisher, la tabla se convierte en una imagen que puede modificar.

Principio de página

Copiar y pegar imágenes

Seguramente, habrá ocasiones en que echará de menos en sus informes un toque que no encontrará en una tabla. Aunque no puede copiar y pegar imágenes en diagramas de Gantt, de red o en Calendario, Project ofrece varios mecanismos para compartir la información visual de un plan:

  • Dibujar una escala de tiempo   Agregue una escala de tiempo con la información destacada de un proyecto en cualquier vista y arrástrela a un informe de estado. A continuación, podrá enviarla por correo electrónico a su equipo o agregarla a una diapositiva de PowerPoint.

  • Usar un informe de OfficeArt    Con Project, también podrá crear impactantes informes (con gráficos, tablas y vínculos) con la información del proyecto que desee.

  • Crear un PDF Ajuste la vista para ver los fragmentos que desea compartir y guarde el proyecto como archivo PDF.

  • Copiar como imagen Seleccione tarea > copiar > Copiar imagen y, después, elija la configuración para crear una imagen GIF que pueda usar en otros programas.

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