Copiar y mover tareas de Planner

En Planner, no tiene que dedicar tiempo a crear la misma tarea dentro del mismo plan o a través de planes. También puede mover tareas de un plan a un plan. Con los comandos copiar tarea y mover tarea , puede hacer lo siguiente:

  • Copie y mueva tareas de un plan a otro (a menos que su plan esté en un grupo diferente; consulte Cómo Planner se relaciona con los grupos de Office 365)

  • Repetir una tarea dentro de un plan

  • Crear múltiplos de la misma tarea para poder asignar una tarea individual a todos los miembros del equipo

Obtenga información sobre cómo copiar una tarea, mover una tareay qué es lo que se copia y qué es lo que no se copia.

¿Necesita copiar algo más que una simple tarea? También puede copiar un plan.

Copiar una tarea

  1. En Planner, seleccione la tarea que desea copiar.

  2. Abra el menú más de la tarea seleccionando la opción 3 puntos (...) en la esquina superior derecha de la tarea y, a continuación, seleccione copiar tarea.

    Captura de pantalla: muestra una tarea abierta y el menú más en la esquina superior derecha.

    O bien, puede abrir el menú más de la tarea directamente desde el panel y, a continuación, seleccionar copiar tarea.

    Captura de pantalla: muestra el menú más abierto desde una tarea en el panel de Planner.
  3. Puede cambiar el nombre de la tarea, copiar la tarea a un plan diferente, seleccionar un cubo diferente y elegir qué datos va a copiar.

    Captura de pantalla: muestra el cuadro de diálogo Copiar tarea. Tareas, progreso y fechas desactivadas de forma predeterminada.
  4. Si desea copiar la tarea a un plan diferente, use el cuadro de lista desplegable nombre del plan para seleccionar un plan diferente. Observará que las asignaciones, datos adjuntosy etiquetas no se pueden copiar en los planes. Para obtener más información, vea qué se copia y qué no se copia.

    Captura de pantalla: Mostrar la asignación, los datos adjuntos y las etiquetas están atenuados y no se pueden copiar en los planes.
  5. Seleccione copiar para guardar los cambios.

  6. Recibirá una notificación de que se ha copiado la tarea. Puede hacer clic en la notificación y ésta le llevará a la nueva tarea que acaba de copiar.

Mover una tarea

  1. En Planner, seleccione la tarea que desea mover.

  2. Abra el menú más de la tarea seleccionando la opción 3 puntos (...) en la esquina superior derecha de la tarea y, a continuación, seleccione mover tarea.

    O bien, puede abrir el menú más de la tarea directamente desde el panel y, a continuación, seleccionar mover tarea.

  3. Elija el plan y el cubo donde quiere colocar la tarea.

    Nota: Solo verá otros planes en el mismo grupo de Office 365 (consulte Cómo Planner se relaciona con los grupos de office 365).

  4. Seleccione Mover todo.

  5. Recibirá una notificación de que la tarea se ha movido. Puede hacer clic en la notificación y le llevará a la tarea en su nueva ubicación.

Qué se copia y qué no se copia

En la tabla siguiente se describe qué elementos de una tarea se pueden copiar a una nueva tarea o a un nuevo plan.

Copiar dentro del mismo plan

Copiar a un plan diferente

Comentarios

Tarea

No

Las asignaciones de personas no se copian de forma predeterminada. Tendrá que activar la casilla asignación . Además, no puede copiar tareas en planes diferentes porque las pertenencias a grupos pueden ser diferentes. Establecer y actualizar el progreso de las tareas

Progreso

El progreso de la tarea no se copia de forma predeterminada. Tendrá que activar la casilla de verificación progreso .

Fechas

Las fechas no se copian de forma predeterminada y tendrá que activar la casilla fechas .

Descriptivo

Las descripciones se guardan y se copian en planes y tareas nuevos; sin embargo, puede desactivar la casilla de verificación descripciones si no desea copiar esta información.

Listas

Las listas de comprobación se guardan y se copian en planes y tareas nuevos. Sin embargo, puede desactivar la casilla de verificación de la lista de comprobación si no desea copiar la información.

Datos adjuntos

No

Los datos adjuntos de tarea solo se pueden copiar desde dentro del mismo plan. Adjuntar archivos, fotos o vínculos a una tarea

Etiquetas

No

Las etiquetas son específicas para el plan. Tendrá que crear y asignar nuevas etiquetas si va a copiar esta tarea en un nuevo plan. Marcar sus tareas con etiquetas

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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