En Planner, no tiene que dedicar tiempo a recrear la misma tarea dentro del mismo plan o entre planes. También puede mover tareas de plan a plan. Con los comandos Copiar tarea y Mover tarea , puede:
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Copiar tareas de un plan a otro
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Mover tareas de un plan a otro
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Repetir una tarea dentro de un plan
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Crear múltiplos de la misma tarea para poder asignar una tarea individual a todos los miembros del equipo
Obtenga información sobre cómo copiar una tarea, mover una tarea y lo que se copia y lo que no.
¿Necesita copiar algo más que una tarea? También puede copiar un plan.
Copiar una tarea
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En Planner, seleccione la tarea que desea copiar.
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Abra el menú Más de la tarea seleccionando los 3 puntos (. . . .) en la esquina superior derecha de la tarea y, a continuación, seleccione Copiar tarea.
O bien, puede abrir el menú Más de la tarea directamente desde el panel y, a continuación, seleccionar Copiar tarea.
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Puede cambiar el nombre de la tarea, copiarla a un plan diferente, seleccionar un cubo diferente y también elegir los datos que va a copiar.
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Si desea copiar la tarea a otro plan, use el cuadro desplegable Nombre del plan para seleccionar otro plan. Observará que la asignación, los datos adjuntos y las etiquetas no se pueden copiar entre planes. Para obtener más información, vea Qué se copia y qué no se copia.
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Seleccione Copiar para guardar los cambios.
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Recibirá una notificación que indica que la tarea se copió. Puede hacer clic en la notificación y se le llevará a la nueva tarea que acaba de copiar.
Mover una tarea
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En Planner, seleccione la tarea que desea mover.
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Abra el menú Más de la tarea seleccionando los 3 puntos (. . . .) en la esquina superior derecha de la tarea y, a continuación, seleccione Mover tarea.
O bien, puede abrir el menú Más de la tarea directamente desde el panel y, a continuación, seleccionar Mover tarea.
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Elija el plan y el cubo donde quiera colocar la tarea.
Nota: Al mover una tarea a un plan nuevo, se perderá la información de la etiqueta. Las etiquetas no existen en todos los planes.
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Seleccione Mover todo.
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Recibirá una notificación que indica que la tarea se ha movido. Puede hacer clic en la notificación y le llevará a la tarea en su nueva ubicación.
Qué se copia y qué no se copia
En la tabla siguiente se describen los elementos de una tarea que se pueden copiar en una tarea nueva o en un plan nuevo.
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Copiar dentro del mismo plan |
Copiar a otro plan |
Comentarios |
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Tarea |
Sí |
No |
Personas tareas no se copian de forma predeterminada. Tendrá que seleccionar la casilla Tarea . Además, no puede copiar las asignaciones a diferentes planes porque las pertenencias pueden ser diferentes. Establecer y actualizar el progreso de las tareas |
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Progreso |
Sí |
Sí |
El progreso de la tarea no se copia de forma predeterminada. Tendrá que seleccionar la casilla Progreso . |
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Fechas |
Sí |
Sí |
Las fechas no se copian de forma predeterminada y tendrá que seleccionar la casilla Fechas . |
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Descripciones |
Sí |
Sí |
Las descripciones se guardan y copian en nuevos planes y tareas; sin embargo, puede desactivar la casilla Descripciones si no desea copiar esa información. |
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Listas |
Sí |
Sí |
Las listas de comprobación se guardan y copian en nuevos planes y tareas. Sin embargo, puede desactivar la casilla Lista de comprobación si no desea copiar esa información. |
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Datos adjuntos |
Sí |
No |
Los datos adjuntos de las tareas solo se pueden copiar desde dentro del mismo plan. Adjuntar archivos, fotos o vínculos a una tarea |
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Etiquetas |
Sí |
No |
Las etiquetas son específicas de un plan. Tendrá que crear y asignar etiquetas nuevas si copia esta tarea en un plan nuevo. Marcar sus tareas con etiquetas |
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Comentarios |
No |
No |
Los comentarios no se copian en la tarea recién creada. |
