Se necesita mucho trabajo para crear el plan de proyecto perfecto. Con la característica de plan de copia de Planner, ya no tiene que crear planes perfectos desde cero. Puede crear una copia del plan para poder volver a usarla o copiar tareas individuales. En este artículo se explica cómo copiar un plan y qué elementos de los planes se copiarán o no en el nuevo plan.
Copiar un plan
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En Planner, busque el plan que desea copiar.
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En la parte superior del plan, seleccione los tres puntos (. . .) en la esquina superior derecha del plan y, a continuación, seleccione Copiar plan.
También puede encontrar Copiar plan en el hub de Planner seleccionando los tres puntos ( .. .) en la esquina superior derecha del mosaico de un plan.
Nota: Si no puede crear grupos en Planner, es posible que no pueda copiar planes.
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En el cuadro de diálogo Copiar plan, el plan se cambia a "Copiar de [nombre del plan]". Puede cambiar el nombre del plan ahora o posterior.
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En Copiar a grupo,elija copiar el plan en cualquiera de los planes de los que se encuentra un miembro o cree un grupo nuevo.
Si elige Nuevo grupo,expanda Opciones de grupo para elegir el nivel de privacidad y agregar una descripción del grupo.
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En Incluir, elija los elementos que desea copiar para cada tarea: datos adjuntos, prioridad, fechas, descripción, lista de comprobación, etiquetas.
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Seleccione Copiar plan.
En este momento, se le envía una notificación de que se está copiando el plan.
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Cuando el nuevo plan esté listo, aparecerá en los planes Recientes y también verá otra notificación que le avisará de que el nuevo plan está listo y le proporciona un vínculo.
Qué se copia
En la tabla siguiente se describen los elementos de un plan que se copian en el nuevo plan. Se ha reiniciado todo el progreso.
|
Elemento |
Característica |
¿Copiado? |
|
Agrupar, si es nuevo |
Nombre |
Sí (igual que el plan) |
|
Agrupar, si es nuevo |
Configuración de privacidad |
Sí |
|
Agrupar, si es nuevo |
Descripción |
No |
|
Agrupar, si es nuevo |
Integrantes |
No |
|
Agrupar, si es nuevo |
Clasificación |
Sí |
|
Plan |
Nombre |
Sí (con "Copia de" agregada al principio del nombre) |
|
Plan |
Estado de favoritos |
No |
|
Plan |
Etiquetas (nombres) |
Sí |
|
Cubos |
Nombre |
Sí |
|
Cubos |
Orden |
Sí |
|
Tareas |
Nombre |
Sí |
|
Tareas |
Tareas |
No |
|
Tareas |
Cubo |
Sí |
|
Tareas |
Progreso |
No (todo cambiado de nuevo a No iniciado) |
|
Tareas |
Prioridad |
Sí, opcional |
|
Tareas |
Fechas (Fecha de inicio y Fecha de vencimiento) |
Sí, opcional |
|
Tareas |
Notas |
¿Sí, opcional? |
|
Tareas |
Lista de comprobación |
Sí (todo desactivado), opcional |
|
Tareas |
Datos adjuntos |
Sí |
|
Tareas |
Comentarios y actividad |
No |
|
Tareas |
Estado de vista previa |
Sí |
|
Tareas |
Etiquetas |
Sí, opcional |
|
Tareas |
Orden |
Sí |
