Copiar informes, calendarios y vistas usando el organizador

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El Organizador es una herramienta que le permite copiar informes, calendarios y otros elementos en otros proyectos o en la plantilla Global (Global.MPT). Al copiar un elemento en la plantilla Global, este pasa a estar disponible para todos los proyectos.

Sin embargo, es posible que no necesite usar el Organizador para conseguir lo que desea. De hecho, el comportamiento predeterminado de Project consiste en copiar automáticamente todas las vistas nuevas y los elementos relacionados que cree en la plantilla Global. Esto también se aplica a los elementos existentes que guarde con un nombre nuevo. Para cambiar este comportamiento, haga clic en Archivo > Opciones > Avanzadas. Esta configuración se encuentra en la sección Mostrar:

La opción "Agregar automáticamente vistas, tablas, filtros y grupos a la plantilla global"

Usar el Organizador

Si ha desactivado la configuración descrita anteriormente y desea copiar los elementos seleccionados en la plantilla Global o un elemento de un proyecto a otro, deberá usar el Organizador.

El Organizador también puede copiar los estilos de texto personalizado a otros proyectos o a la plantilla Global. Para obtener más información, vea cambiar la fuente del texto en una vista.

Notas: 

  • No puede copiar información de la tarea mediante el organizador. Si desea que las tareas específicas para formar parte de cada proyecto, guarde el archivo de proyecto como plantilla Normal.

  • Los valores de las listas de valores personalizados (es decir, los valores de búsqueda) no se pueden almacenar en la plantilla Global. Use también una plantilla normal para esta situación.

Copiar elementos en la plantilla Global

Imagine que ha personalizado el diagrama de Gantt predeterminado con columnas de costes y que ahora desea usar el nuevo diagrama en futuros proyectos. Realice los siguientes pasos para copiar la vista en la plantilla Global.

  1. Haga clic en Archivo > Organizador.

  2. En el cuadro de diálogo Organizador, haga clic en la pestaña Vistas.

El cuadro de diálogo Organizador de Project.

la lista de la izquierda muestra los elementos en la plantilla Global, mientras que la lista de la derecha muestra los elementos en el proyecto actual. Su trabajo consiste en mover el elemento personalizado desde el lado derecho a la izquierda.

Nota:  Para ver los elementos de Project de otros proyectos, deberá abrir dichos proyectos en primer lugar.


  1. Seleccione la vista personalizada en el lado derecho y, a continuación, haga clic en Copiar.

    La organización de Project donde se muestra la lista de elementos del proyecto abierto actualmente.

    la vista personalizada se copia en la plantilla Global y se muestra en el lado izquierdo.

  2. Si la vista personalizada contiene columnas agregadas por usted, deberá copiar la tabla asociada. Haga clic en la pestaña Tablas y, a continuación, copie la tabla en la plantilla Global. La tabla asociada puede tener el mismo nombre que la vista, pero, si no aparece la coincidencia esperada, copie la tabla Entrada.

    Todos los proyectos tendrán la vista personalizada a su disposición con tabla subyacente correcta.

Copiar elementos directamente en otro proyecto

Si desea copiar elementos de Project de un proyecto en otro (pero no en la plantilla Global):

  1. Abra ambos proyectos (el proyecto de “origen” que contiene los elementos personalizados y el de “destino” en el que desee copiarlos).

  2. En el proyecto de origen, haga clic en Archivo > Organizador.

  3. En la lista de disponibilidad, seleccione el proyecto de destino.

    Selección de un archivo de proyecto de destino en el Organizador de Project.

  4. Seleccione los elementos personalizados en el lado derecho y, a continuación, haga clic en Copiar para copiarlos en el proyecto de destino.

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