Copiar informes, calendarios y vistas en Project

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El Organizador es una herramienta que le permite copiar informes, calendarios y otros elementos en otros proyectos o en la plantilla Global (Global.MPT). Al copiar un elemento en la plantilla Global, este pasa a estar disponible para todos los proyectos.

Sin embargo, es posible que no tenga que usar el organizador para llevar a cabo lo que desea. De hecho, el comportamiento predeterminado del proyecto es copiar automáticamente todas las vistas nuevas y elementos relacionados que se crean en la plantilla global. Esto también se aplica a los elementos existentes que haya guardado con un nuevo nombre. Para cambiar este comportamiento, elija archivo > Opciones > avanzadas. La configuración se encuentra en la sección Mostrar:

La opción "Agregar automáticamente vistas, tablas, filtros y grupos a la plantilla global"

Usar el Organizador

Si ha desactivado la configuración descrita anteriormente y desea copiar los elementos seleccionados en la plantilla Global o un elemento de un proyecto a otro, deberá usar el Organizador.

El Organizador también puede copiar estilos de texto personalizado en otros proyectos o en la plantilla Global. Para obtener más información, consulte Cambiar la fuente del texto en una vista.

Notas: 

  • La información de tareas no se puede copiar con el Organizador. Si desea que determinadas tareas formen parte de cada proyecto, guarde el archivo de proyecto como una plantilla normal.

  • Los valores de las listas de valores personalizados (es decir, los valores de búsqueda) no se pueden almacenar en la plantilla Global. Use también una plantilla normal para esta situación.

Copiar elementos en la plantilla Global

Imagine que ha personalizado el diagrama de Gantt predeterminado con columnas de costes y que ahora desea usar el nuevo diagrama en futuros proyectos. Realice los siguientes pasos para copiar la vista en la plantilla Global.

  1. Elija archivo > organizador.

    (En el proyecto 2007, elija herramientas > organizador ).

  2. En el cuadro de diálogo organizador, seleccione la pestaña vistas.

    El cuadro de diálogo Organizador de Project.

    Nota: Para copiar otros elementos del proyecto, elija una pestaña diferente, como calendarios.

    En la lista de la izquierda se muestran los elementos de la plantilla Global, mientras que en la lista de la derecha aparecen los elementos del proyecto actual. Su trabajo consiste en mover el elemento personalizado de la derecha a la izquierda.

    Nota:  Para ver los elementos de Project de otros proyectos, deberá abrir dichos proyectos en primer lugar.

  3. Seleccione la vista personalizada en el lado derecho y, a continuación, elija copiar.

    La organización de Project donde se muestra la lista de elementos del proyecto abierto actualmente.
    la vista personalizada se copia en la plantilla global y se muestra en el lado izquierdo.

  4. Si la vista personalizada contiene las columnas que ha agregado, tendrá que copiar sobre la tabla asociada. Seleccione la pestaña tablas y, a continuación, copie la tabla en la plantilla global. Es posible que la tabla asociada tenga el mismo nombre que la vista, pero si no ve una coincidencia similar, copie la tabla de entrada.

    Todos los proyectos tendrán la vista personalizada disponible con la tabla subyacente correcta.

Copiar elementos directamente en otro proyecto

Si desea copiar elementos de Project de un proyecto en otro (pero no en la plantilla Global):

  1. Abra ambos proyectos (el proyecto de “origen” que contiene los elementos personalizados y el de “destino” en el que desee copiarlos).

  2. En el proyecto de origen, elija archivo > organizador.

    (En el proyecto 2007, elija herramientas > organizador ).

  3. En la lista de disponibilidad, seleccione el proyecto de destino.

    Selección de un archivo de proyecto de destino en el Organizador de Project.

    Nota: Para copiar otros elementos del proyecto, elija una pestaña diferente, como calendarios.

  4. Seleccione los elementos personalizados en el lado derecho y, a continuación, elija copiar para copiarlos en el proyecto de destino.

Si un calendario existente tiene muchas de las mismas festividades y otros elementos de calendario que desea usar en un calendario nuevo, puede basar un nuevo calendario en un calendario existente. Copie el calendario existente en Microsoft Project Web App y, a continuación, modifique la copia en la versión de escritorio de Project. Por ejemplo, si el calendario estándar de la organización captura todos los días festivos y acontecimientos únicos de la organización, pero necesita que un calendario separado refleje todo el día, todos los días de trabajo programado, puede copiar el calendario estándar y modificarlo para el todo el día, programación de todos los días.

Para crear un nuevo calendario como una copia de un calendario existente:

  1. En el inicio rápido, en la sección configuración, elija configuración del servidor.

  2. En la página configuración del servidor, en la sección datos de empresa, elija calendarios de empresa.

  3. Seleccione la fila que contiene el calendario que desea copiar y, a continuación, elija copiar calendario.

  4. En el cuadro de diálogo copiar calendario, escriba el nombre que desea usar para el nuevo calendario en el cuadro nombre y, después, elija Aceptar.

    El calendario se agrega a la lista de la página calendarios de empresa.

  5. Seleccione la fila que contiene el nuevo calendario copiado y, a continuación, elija Editar calendario.

    Si aparece el cuadro de diálogo seguridad de Windows, inicie sesión en Microsoft Project Server 2010.

    Se abrirá Project Professional y se mostrará el cuadro de diálogo cambiar calendario laboral.

  6. Use el calendario con las pestañas excepciones y semanas laborales para modificar los períodos laborables y no laborables de su organización. Para obtener más información, vea modificar los períodos laborables yno laborables.

  7. Elija Aceptar en el cuadro de diálogo cambiar calendario laboral para guardar el nuevo calendario en Project Server.

  8. Cierre Project.

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