Copiar de Excel en otro programa de Office

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Si desea usar un gráfico de Excel o datos de una tabla de Excel en una presentación de PowerPoint, un documento de Word o un mensaje de Outlook, puede simplemente copiarlo en Excel y, a continuación, usar las opciones de pegado de otros programas de Office para insertar el contenido copiado de varias maneras.

Nota: Las herramientas para copiar datos y gráficos de Excel no están disponibles en Office online. Si tiene una versión de escritorio de Office, haga clic en abrir en [nombre del programa] en el programa de escritorio para abrir el documento y siga los procedimientos descritos en este artículo. Si no tiene una versión de escritorio de Office, puede probar o comprar la versión más reciente ahora.

¿Qué le gustaría copiar?

  1. En Excel, haga clic en el gráfico que desea copiar a otro programa de Office y, a continuación, presione Ctrl+C.

  2. Abra el otro programa de Office, haga clic en el lugar donde desea pegar el gráfico y, a continuación, presione Ctrl + V.

  3. Haga clic en el botón Opciones de pegado que aparece junto a la parte inferior del gráfico y elija cómo desea pegarlo:

    El botón Opciones de pegado en Word, expandido para mostrar las opciones.
    • Usar tema de destino e insertar libro Esto actualiza el formato del gráfico para que coincida con el formato de destino.

    • Mantener formato de origen e insertar libro de trabajo Conserva el formato del gráfico exactamente como es.

    • Usar tema de destino y vincular datos Esto actualiza el formato del gráfico para que coincida con el formato de destino y mantiene el gráfico vinculado a la hoja de cálculo original. (Si más adelante decide que desea desvincular el gráfico, tendrá que copiarlo y pegarlo de nuevo como gráfico incrustado o como imagen). Con los datos vinculados a la hoja de cálculo original, los datos del documento de Word se actualizarán cuando se actualice la hoja de cálculo de origen de Excel.

    • Mantener formato de origen y vincular datos  Esto mantiene el formato del gráfico exactamente tal y como está y mantiene el gráfico vinculado a la hoja de cálculo original. (Si más adelante decide que desea desvincular el gráfico, tendrá que copiarlo y pegarlo de nuevo como gráfico incrustado o como imagen). Con los datos vinculados a la hoja de cálculo original, los datos del documento de Word se actualizarán cuando se actualice la hoja de cálculo de origen de Excel.

    • Imagen Esto pega el gráfico como una imagen. El gráfico no se puede modificar ni actualizar, pero puede reemplazarlo con otra imagen y aplicar un formato de imagen.

  1. En Excel, seleccione los datos que desea copiar y, a continuación, presione Ctrl + C.

  2. Abra el otro programa de Office, haga clic en el lugar donde desea pegar los datos y, a continuación, presione Ctrl + V.

  3. Haga clic en Opciones de pegado junto a los datos y elija cómo desea pegarlo.

    El botón Opciones de pegado, junto a algunos datos de Excel, expandido para mostrar las opciones
    • Mantener formato de origen De este modo, el formato de los datos se mantiene tal como está.

    • Usar estilos de destino Esto actualiza el formato de los datos para que coincida con el estilo de destino. Si desea mantener las líneas de cuadrícula suele ser la mejor manera de hacerlo.

    • Vincular y mantener formato de origen De este modo, el formato de los datos se mantiene exactamente tal y como está, mantiene los datos vinculados a la hoja de cálculo original. (Si más adelante decide que desea desvincular los datos, tendrá que copiarlos y pegarlos de nuevo como datos no vinculados o como imágenes). Con los datos vinculados a la hoja de cálculo original, los datos del documento de Word se actualizarán cuando se actualice la hoja de cálculo de origen de Excel.

    • Vincular y usar estilos de destino Esto actualiza el formato de los datos para que coincida con el estilo de destino y mantiene los datos vinculados a la hoja de cálculo original. (Si más adelante decide que desea desvincular los datos, tendrá que copiarlos y pegarlos de nuevo como datos no vinculados o como imágenes). Con los datos vinculados a la hoja de cálculo original, los datos del documento de Word se actualizarán cuando se actualice la hoja de cálculo de origen de Excel.

    • Imagen Esto pega los datos como una imagen. Los datos no se pueden modificar ni actualizar.

    • Mantener solo texto Esto pega los datos como texto, cada fila en un párrafo independiente y con espacios de tabulación que separa los valores de celda.

¿Qué le gustaría copiar?

  1. En Excel, haga clic en el gráfico que desea copiar a otro programa de Office y, a continuación, presione Ctrl+C.

  2. Abra el otro programa de Office, haga clic en el lugar donde desea pegar el gráfico y, a continuación, presione Ctrl + V.

  3. Haga clic en Opciones de pegado Imagen del botón junto a la parte inferior del gráfico y elija cómo desea pegarlo:

    • Para pegar el gráfico con un vínculo a sus datos de origen, haga clic en gráfico (vinculado a datos de Excel). (Si más adelante decide que desea desvincular el gráfico, tendrá que copiarlo y pegarlo de nuevo como gráfico incrustado o como imagen).

    • Para pegar el gráfico e incluir el acceso a todo el libro de la presentación, haga clic en gráfico de Excel (todo el libro). (Si más adelante decide que desea desvincular el gráfico, tendrá que copiarlo y pegarlo de nuevo como un gráfico desvinculado o como una imagen).

    • Para pegar el gráfico como una imagen estática, haga clic en pegar como imagen.

    • Para pegar el gráfico en su formato original, haga clic en mantener formato de origen.

    • Para pegar el gráfico y darle formato mediante el tema del documento que se aplica a la presentación, haga clic en usar tema de destino.

  1. En Excel, seleccione los datos que desea copiar y, a continuación, presione Ctrl + C.

  2. Abra el otro programa de Office, haga clic en el lugar donde desea pegar los datos y, a continuación, presione Ctrl + V.

  3. Haga clic en Opciones de pegado Imagen del botón junto a los datos y elija cómo desea pegarlos:

    En Word y Outlook

    • Para pegar los datos como una tabla y usar el formato original de los datos copiados, haga clic en mantener formato de origen

    • Para pegar los datos como una tabla y usar el estilo del nuevo destino, haga clic en hacer coincidir estilo de tabla de destino.

    • Para pegar los datos como una imagen estática, haga clic en pegar como imagen.

    • Para pegar un vínculo a los datos de Excel de modo que los datos del archivo de destino se actualicen al cambiar los datos originales en el libro de Excel, haga clic en mantener el formato de origen y vincular a Excel o hacer coincidir con el estilo de tabla de destino y vincular a Excel. (Si más adelante decide que desea desvincular los datos, tendrá que copiarlos y pegarlos de nuevo como una tabla desvinculada o como una imagen).

    • Para pegar los datos como texto, con cada fila en un párrafo independiente y con espacios de tabulación que separan los valores de celda, haga clic en mantener solo texto.

    En PowerPoint

    • Para usar el formato original de los datos copiados, haga clic en mantener formato de origen.

    • Para usar el tema del documento que se aplica a la presentación de PowerPoint, haga clic en usar tema de destino.

    • Para pegar datos de tabla que ha copiado como texto, haga clic en mantener solo texto.

Notas: 

  • Si no ve el botón Opciones de pegado, es posible que tenga que activarlo. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word. En la categoría avanzadas, en cortar, copiar y pegar, active la casilla de verificación Mostrar los botones de las opciones de pegado.

  • Si pega los datos en una tabla de Word o de PowerPoint, el botón Opciones de pegado muestra diferentes opciones de pegado. Puede insertar los datos copiados como una tabla anidada, combinarla con la tabla existente, insertarla como nuevas filas en la tabla existente, sobrescribir las celdas de la tabla existente o pegarla como una imagen estática.

Vea también

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×