Convertirse en administrador y comprar Office 365 para su organización

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Microsoft simplifica el registro y uso de herramientas de productividad y servicios para los usuarios de su organización sin que tengan que esperar a que el departamento de TI las implemente formalmente.

La organización puede permitir a las personas seguir usando estos servicios "tal cual". Sin embargo, si hay personas que se registran en Reuniones de Skype como uno de estos servicios, puede asignar un administrador para que actualice y obtenga una solución de reuniones más completa con aplicaciones de Office y Skype Empresarial, almacenamiento y uso compartido de archivos, etc.

¿Por qué convertirse en administrador y comprar Office 365 para su organización?

Cuando los empleados se registran en Reuniones de Skype con su cuenta profesional no pueden administrar el servicio. Solo obtienen las características más básicas: pueden tener un número ilimitado de reuniones pero solo con 10 participantes o menos (después de 60 días, el número máximo de participantes es de tres personas).

Si configura un administrador del servicio y compra Office 365 para los usuarios, estos reciben características más avanzadas. Además, así tiene la posibilidad de administrar los servicios, por lo que puede aplicar directivas y agregar nuevos usuarios.

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Cómo convertirse en administrador

Para convertirse en administrador, deberá demostrar primero que es el propietario del dominio con el que se registran los usuarios (como contoso.com). Luego deberá actualizar a Office 365 para todas las personas de la compañía que ya usan Reuniones de Skype. Un asistente le guiará por los pasos.

Nota: Convertirse en administrador y actualizar a Office 365 forman parte del mismo proceso. No puede actualizar sin convertirse antes en administrador ni puede administrar los servicios como administrador a menos que también se actualice a Office 365.

¿Por qué le pedimos que demuestre que es el propietario del dominio? Porque todos los usuarios que se registran con una dirección de correo electrónico en el mismo dominio (por ejemplo, rob@contoso.com y sara@contoso.com) se agrupan por el nombre de dominio. Decidimos el grupo al que pertenece cada usuario por la parte del dominio correspondiente a sus direcciones de correo electrónico (como "contoso.com"), para que otras personas de la misma organización puedan trabajar juntas. Dado que pertenecen al mismo grupo, pueden colaborar entre sí.

Para convertirse en el administrador del grupo, compruebe que es propietario del dominio en el que se agrupan todos los usuarios de la organización. Si tiene autoridad para demostrar la propiedad del dominio (iniciando sesión en donde se administra el dominio), es lógico que pueda administrar los servicios de Office 365 para quienes usan ese dominio.

Tras convertirse en administrador, si quiere, puede también agregar nuevos usuarios o aplicar directivas.

Información general de los pasos

Vista de alto nivel de las fases que implica convertirse en administrador y comprar Office 365.

Un asistente le guiará por el proceso, pero aquí tiene un resumen de cada paso.

Número uno en un círculo rosa

Registro   : para convertirse en administrador, debe estar registrado ya en Reuniones de Skype con su dirección de correo electrónico del trabajo.

Número dos en un círculo rosa.

Ejecución del asistente   : una vez registrado, ejecute el asistente mediante uno de estos procedimientos:

  • Ejecutar al Asistente para convertirse en Administrador que aparece después de hacer clic en Administrador en el selector de aplicación .

O BIEN

  • Haga clic en la opción de Actualización a Office 365 de Reuniones de Skype y elija la suscripción a Office 365 a la que desea actualizar.

Número 3 en un círculo rosa.

Comprobación de la propiedad del dominio   : después tendrá que comprobar en Office 365 que es el propietario o administrador del nombre de dominio (como contoso.com) que está asociado a las direcciones de correo electrónico de la organización. Solo el propietario del nombre de dominio está autorizado a hacerlo.

Número 4 en un círculo rosa.

Compra de licencias   : en el último paso del asistente, puede comprar licencias de Office 365 para cada persona de la organización que se haya registrado en Reuniones de Skype con el correo electrónico del trabajo.

Por ejemplo, si se han suscrito dos usuarios en Reuniones de Skype con su correo electrónico del trabajo, tendrá que comprar dos licencias, una para cada uno.

Nota: No podrá administrar Office 365 hasta que haya comprado las licencias.

Su suscripción a Office 365

Cuando haya comprobado el dominio y comprado licencias, su organización se actualizará a Office 365. Así se transfiere también (a la suscripción de pago) la configuración personal de la suscripción de Reuniones de Skype que los distintos usuarios usaban.

La suscripción a Office 365 que a la que se actualiza la organización depende del asistente que se use:

Cómo se inicia el asistente

Opciones de suscripción

Mediante el icono Administrador del iniciador de aplicaciones

Office 365 Empresa Essentials

Mediante la elección de Actualización a Office 365 en Reuniones de Skype

Office 365 Empresa Essentials u Office 365 Empresa Premium

¿Y ahora qué?

Ahora que es el administrador de Office 365, tal vez quiera hacer lo siguiente:

Tarea   

Detalles   

Agregar o quitar licencias

Puede agregar más licencias para usuarios que aún no utilizan Office 365 o quitar licencias de usuarios que no quiere que usen la suscripción a Office 365 de su organización. Vea Administrar licencias.

Póngase en contacto con otros usuarios que ya se hayan registrado

Póngase en contacto con otros usuarios y notifíqueles que administra la suscripción a Office 365 y que han sido actualizados. Siga estos pasos para ver una lista de Usuarios activos y sus direcciones de correo electrónico.

Empezar a usar Office 365

Visite el Centro de aprendizaje de Office 365 y obtenga información sobre cómo iniciar sesión, consultar el correo electrónico, compartir documentos, etc. Usted y sus usuarios pueden usar este sitio para empezar a usar Office 365.

Administrar su suscripción a Office 365

Visite Ayuda para administradores de Office 365 obtenga información sobre tareas administrativas comunes como agregar y quitar usuarios, restablecer contraseñas y configurar dispositivos móviles.

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