Convertir un documento de solo lectura

Si no desea que los revisores de contenido modifiquen accidentalmente el documento, puede hacer que el documento sea de solo lectura antes de enviarlo para su revisión. Otro método es restringir el formato y la edición.

Convertir el documento en un archivo de solo lectura significa que el documento se puede leer o copiar pero no modificar. Si uno de los revisores intenta realizar cambios en un archivo de solo lectura, los cambios pueden guardarse solo si se proporciona un nuevo nombre al documento o se guarda en una nueva ubicación.

Nota: Convertir el documento en un archivo de solo lectura no evita que alguien haga una nueva copia del documento y la guarde con un nombre distinto o en otra ubicación.

Restringir edición

  1. Haga clic en Revisar > Restringir edición.

    Comando Restringir edición de la pestaña Revisar

  2. En Restricciones de edición, seleccione Permitir solo este tipo de edición en el documento y asegúrese de que la lista dice Sin cambios (Solo lectura).

    Panel Restringir edición

  3. Haga clic en Sí, comenzar a aplicar protección.

    Panel Restringir edición

  4. En el cuadro que aparece, escriba una contraseña que podrá recordar, y luego escriba otra vez la contraseña para confirmarla.

    La contraseña es opcional. Pero si no añade ninguna contraseña, cualquiera puede hacer clic en Detener protección y editar el documento.

Vea también

Agregar o quitar la protección en un documento, un libro o una presentación

Guardar como de solo lectura

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Office y, a continuación, haga clic en Guardar o Guardar como si ya había guardado el documento.

  2. Haga clic en Herramientas.

  3. Haga clic en Opciones generales.

  4. Haga clic en la casilla de verificación Recomendado solo lectura.

  5. Haga clic en Aceptar.

  6. Guardar el documento. Es posible que deba guardarlo con otro nombre de archivo si ya le ha puesto nombre al documento.

Eliminar solo lectura

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Office y, a continuación, haga clic en Guardar o Guardar como si ya había guardado el documento.

  2. Haga clic en Herramientas.

  3. Haga clic en Opciones generales.

  4. Borrar la casilla de verificación Recomendado solo lectura.

  5. Haga clic en Aceptar.

  6. Guardar el documento. Es posible que deba guardarlo con otro nombre de archivo si ya le ha puesto nombre al documento.

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Restringir formato y edición

Estos son los pasos para un segundo método para ayudar a evitar que los revisores de contenidos modifiquen accidentalmente el documento.

  1. En la pestaña Revisar, en el grupo Proteger, haga clic en Proteger documento.

  2. En Restringir opciones de revisión, haga clic en Restringir formato y edición.

  3. En el panel de tareas Restringir formato y edición, en Restricciones de formato, Restricciones de edición y Comenzar a aplicar seleccione las opciones que se adapten a sus necesidades de formato y edición.

No restringir formato y edición

  1. En la pestaña Revisar, en el grupo Proteger, haga clic en Proteger documento.

  2. Para borrar la marca, haga clic en Restringir formato y edición en Restringir opciones de revisión.

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