Controlar qué formularios e informes están disponibles en un sitio de SharePoint

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Al publicar una base de datos Microsoft Office Access 2007 en un sitio Windows SharePoint Services 3.0, puede controlar qué formularios e informes de la base de datos están disponibles para los usuarios de ese sitio.

Hay tres maneras de controlar si está disponible un formulario o informe (contenido en una base de datos de Access Publicada en un sitio de SharePoint):

  • Cambiar la propiedad Mostrar en el sitio de SharePoint del formulario o informe

    Esto le permite controlar la disponibilidad de determinados formularios o informes. Otros formularios o informes que tengan el mismo origen de datos no se verán afectados por este cambio.

  • Cambiar la vista de presentacións en la propiedad del sitio de SharePoint de la tabla de origen del formulario o informe

    Esto le permite controlar la disponibilidad de todos los formularios e informes de la base de datos que usan esa tabla. Los formularios o informes basados en otras tablas no se verán afectados por este cambio.

  • Cambiar la propiedad DisplayAllViewsOnSharePointSite de la base de datos

    Esto le permite controlar la disponibilidad de todos los formularios e informes de la base de datos.

¿Qué desea hacer?

Controlar la disponibilidad de un formulario o informe determinado

Controlar la disponibilidad de los formularios e informes que usan una tabla determinada

Controlar la disponibilidad de todos los formularios e informes de una base de datos

Controlar la disponibilidad de un formulario o informe determinado

  1. Abra el formulario o informe en la vista Diseño.

  2. Si no se muestra la hoja de propiedades, presione F4 para mostrarla.

  3. Haga clic en el cuadrado situado en la esquina superior izquierda del formulario o informe, para mostrar las propiedades de todo el objeto.

  4. En la hoja de propiedades, haga clic en la pestaña otros .

  5. Realice uno de los siguientes procedimientos:

    • Si no desea que el formulario o informe esté disponible, establezca la propiedad Mostrar en el sitio de SharePoint en no se muestre.

    • Si desea que el formulario o informe esté disponible (si el origen de datos lo permite), establezca la propiedad Mostrar en el sitio de SharePoint para seguir la configuraciónde la tabla.

Nota: Cuando establece la propiedad Mostrar en el sitio de SharePoint de un formulario o informe para que siga la configuraciónde la tabla, no se mostrará la vista si la propiedad Mostrar vistas en el sitio de SharePoint de la tabla en la que se basa la vista está establecida en no Mostrar. Del mismo modo, si la propiedad DisplayAllViewsOnSharePointSite de la base de datos que contiene la vista está establecida en 0 (cero, que indica "no mostrar"), no habrá ninguna vista en la base de datos disponible, independientemente de su visualización en el sitio de SharePoint. configuración de la propiedad.

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Controlar la disponibilidad de los formularios e informes que usan una tabla determinada

  1. Abra la tabla en la vista Diseño.

  2. Si no se muestra la hoja de propiedades, presione F4 para mostrarla.

  3. En la hoja de propiedades, siga uno de estos procedimientos:

    • Si no desea que los formularios o informes que usan la tabla estén disponibles, establezca la propiedad Mostrar vistas en el sitio de SharePoint para que nose muestren.

    • Si desea que los formularios o informes que usan la tabla estén disponibles (si la base de datos lo permite), establezca la propiedad Mostrar vistas en el sitio de SharePoint para seguir la configuración de la base de datos.

Nota: Cuando establece la propiedad Mostrar vistas en el sitio de SharePoint de una tabla para que siga la configuración de la base de datos, las vistas basadas en la tabla no se mostrarán si la propiedad DisplayAllViewsOnSharePointSite de la base de datos está establecida en 0 (cero ).

Principio de página

Controlar la disponibilidad de todos los formularios e informes de una base de datos

  1. Abra la base de datos.

  2. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , seleccione administrary, a continuación, haga clic en propiedades de la base de datos.

  3. En el cuadro de diálogo Propiedades del nombre de la base de datos , haga clic en la pestaña personalizado .

  4. En el cuadro propiedades , haga clic en DisplayAllViewsOnSharePointSite.

  5. Realice uno de los siguientes procedimientos:

    • Si no desea que los formularios o informes de la base de datos estén disponibles, en el cuadro valor , escriba 0 (cero).

    • Si desea que los formularios o informes de la base de datos estén disponibles, en el cuadro valor , escriba 1.

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