Consultar la programación de una persona en Outlook para Mac

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Si tiene una cuenta de Microsoft Exchange, puede buscar la programación de una persona de la organización.

Es la manera más sencilla de ver la programación de un usuario iniciar una invitación de reunión. Después de revisar la programación de la persona, puede cerrar la invitación a la reunión sin enviarlo.

  1. Haga clic en calendario en la barra de navegación y, a continuación, haga clic en reunión en la pestaña Inicio.

    Botón Reunión de Mac 2016

  2. Si tiene más de una cuenta en Outlook, en el menú de , seleccione la cuenta de Exchange de la organización que desee.

  3. En la línea a la reunión nueva, escriba el nombre o correo electrónico la dirección de la persona cuya programación que desea buscar.

  4. Seleccione su nombre de la sección de directorio de la búsqueda.

  5. En el campo se inicia, especifique el día para el que desea comprobar la programación.

  6. En la pestaña Reunión del organizador, haga clic en Programación.

    Aparece un calendario que muestra los tiempos de libre/ocupado para el organizador y la persona en la línea para.

  7. Para mostrar todas las horas del día, no solo las horas del día de trabajo, desactive la casilla de verificación Mostrar solo horas de trabajo.

  8. Para eliminar la reunión sin enviar una convocatoria de reunión, cierre la ventana de reunión y seleccione Descartar invitación.

Cuando vea las programaciones de otras personas, la información que ve refleja cómo haya establecido su estado de libre/ocupado para cada evento del calendario. Si alguien tiene una reunión en su calendario establecido para mostrar como "Gratis", no verá esa reunión en la ventana del calendario.

Este procedimiento explica cómo configurar una invitación a una reunión. Sin embargo, puede eliminar la invitación sin enviarla.

  1. En la pestaña Inicio, haga clic en Nuevo y después en Reunión.

    Ficha Inicio, grupo 1

  2. En el cuadro Para, escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona cuya programación quiere consultar.

  3. Si tiene más de una cuenta en Outlook, en el menú De, elija la cuenta de Exchange de la organización que desee.

  4. En el campo Comienza de la reunión, escriba el día para el que quiere comprobar la programación.

  5. Haga clic en la pestaña Asistente para programación, que se encuentra debajo de los cuadros de texto de fecha y hora .

    Aparece un calendario que indica la disponibilidad de la persona en el cuadro Para .

  6. Para mostrar todas las horas del día, no solo las laborables, desmarque la casilla Mostrar horas de trabajo.

  7. Para eliminar el evento sin enviarlo, cierre la ventana de la reunión.

Sugerencia: Cuando busca la programación de otra persona, la información que ve refleja cómo ha configurado su estado de libre/ocupado para cada evento. Si alguien ha marcado una estado de reunión como "libre", no verá dicha reunión en el calendario.

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