Conseguir que Office funcione de forma más inteligente para cada usuario

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Office es cada vez más inteligente con nuevas características de la nube que pueden ahorrarle tiempo y ayudarle a obtener mejores resultados. Estas características le ayudan a mejorar la escritura en Word y Outlook, a analizar los datos en Excel y a ofrecer presentaciones dinámicas en PowerPoint.

Nota: Muchas de estas características solo están disponibles con una suscripción a Office 365. Si es suscriptor de Office 365, asegúrese de tener la versión más reciente de Office.

Echemos un vistazo a algunos de los nuevos servicios que ofrece Microsoft Office: le mostraremos cómo activarlos o desactivarlos.

Ideas en Excel

Las ideas en Excel le permiten comprender los datos a través de resúmenes visuales de alto nivel, tendencias y patrones. Simplemente haga clic en una celda de un rango de datos y, a continuación, haga clic en el botón ideas de la pestaña Inicio. las ideas de Excel analizarán los datos y devolverán elementos visuales interesantes sobre ellos en un panel de tareas.

Imagen animada de Ideas de Excel en acción

Para obtener más información, vea ¿en qué datos trabaja?

Diseñador de PowerPoint

Diseñador de PowerPoint le ayuda a crear una diapositiva atractiva con tan solo un clic. Cuando agrega contenido a una diapositiva, el Diseñador trabaja en segundo plano para ofrecerle diseños profesionales para el contenido.

Esta característica solo está disponibles si se tiene una suscripción a Office 365. Si es suscriptor de Office 365, asegúrese de tener la versión más reciente de Office.

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Para obtener más información, vaya a Acerca del Diseñador de PowerPoint.

Editor

El editor le ayuda a mejorar su escritura en Word, Outlook y PowerPoint al identificar las palabras y frases que podrían ser más refinadas. El editor analiza el texto mientras escribe y realiza sugerencias cuando encuentra errores ortográficos y oportunidades para mejorar la sintaxis.

El editor usa los servicios de inteligencia para recomendar ortografía y correcciones de contexto.

Cuando el editor esté habilitado, las sugerencias de ortografía y gramática mejoradas estarán disponibles automáticamente, independientemente de si usa el menú contextual o el panel de tareas.

Para más información sobre el Editor, consulte Editor, su asistente para la redacción.

Búsqueda inteligente

Siga concentrado en la tarea que tiene entre manos con el panel de búsqueda inteligente, con tecnología de Bing, para obtener resultados de búsqueda sin salir de la aplicación. Al seleccionar una palabra o frase, haga clic con el botón derecho en ella y elija Búsqueda inteligente. El panel de búsqueda inteligente le proporcionará definiciones, temas, artículos de Wikipedia y búsquedas destacadas relacionadas de Internet. También puede usar la búsqueda inteligente en cualquier momento desde Referencias > Investigar > Búsqueda inteligente.

Muestra el panel de información en Word

Sugerencia: Si está conectado a un dispositivo táctil, toque dos veces la palabra para seleccionarla y, a continuación, pulse Búsqueda inteligente o Búsqueda inteligente .

Para obtener más información sobre la búsqueda inteligente, vaya a Obtener recomendaciones sobre su trabajo con la búsqueda inteligente.

Traductor

Word puede traducir palabras seleccionadas, frases o documentos completos en 60 idiomas diferentes.

Esta característica solo está disponibles si se tiene una suscripción a Office 365. Si es suscriptor de Office 365, asegúrese de tener la versión más reciente de Office.

Para obtener más información sobre el traductor de Word, vea traducir texto a otro idioma.

Texto alternativo automático

Office le proporciona sugerencias de texto alternativo, es decir, descripciones textuales para imágenes que se enuncian a las personas que usan un lector de pantalla. De esta manera, Office le ayudará a hacer que sus documentos, presentaciones y correos electrónicos sean más accesibles para aquellas personas que usen lectores de pantalla. A veces, obtendrá una frase completa de texto descriptivo y, otras veces, es posible que obtenga etiquetas descriptivas. Esto depende de la imagen.

Esta característica solo está disponibles si se tiene una suscripción a Office 365. Si es suscriptor de Office 365, asegúrese de tener la versión más reciente de Office.

Para habilitar o deshabilitar esta característica, vaya a Archivo > Opciones > Accesibilidad. Encontrará este ajuste de configuración en la sección Texto alternativo automático.

Y mucho más...

Nuestra cartera de características crece cada mes. Hemos agregado más servicios, como por ejemplo:

Habilitar y deshabilitar estas características

La primera vez que abra una aplicación de escritorio de Office 365 verá una ventana en la que podrá elegir si desea habilitar estas características o no.

Sea cual sea su elección, puede cambiar esa decisión en cualquier momento. Simplemente abra cualquier aplicación de escritorio de Office 365 en Windows, vaya a archivo > Opciones y seleccione la pestaña General en el panel de navegación de la izquierda. Desplácese un poco hacia abajo y verá la sección servicios inteligentes de Office donde podrá habilitar o deshabilitar servicios inteligentes.

El cuadro de diálogo Opciones de Office, en la pestaña general, con la sección servicios inteligentes resaltada

Para obtener más información, vea Ver mis opciones de privacidad en Microsoft Office.

Diseñador de PowerPoint

Diseñador de PowerPoint le ayuda a crear una diapositiva atractiva con tan solo un clic. Cuando agrega contenido a una diapositiva, el Diseñador trabaja en segundo plano para ofrecerle diseños profesionales para el contenido.

Cuando selecciona una idea de diseño, esta se muestra inmediatamente a tamaño completo en la diapositiva.

Para obtener más información, vaya a Acerca del Diseñador de PowerPoint.

Esta es una característica que solo está disponible para suscriptores. Esta característica solo está disponible para los suscriptores de Office 365.

Traductor

Word puede traducir palabras seleccionadas, frases o documentos completos en 60 idiomas diferentes.

Para obtener más información sobre el traductor de Word, vea traducir texto a otro idioma.

Esta es una característica que solo está disponible para suscriptores. Esta característica solo está disponible para los suscriptores de Office 365.

Búsqueda inteligente

Céntrese en su tarea mediante el panel búsqueda inteligente, con tecnología de Bing, para obtener resultados de búsqueda sin salir de la aplicación. Cuando selecciona una palabra o frase, hace clic con el botón derecho en ella y elige búsqueda inteligente, el panel búsqueda inteligente proporcionará definiciones, temas, artículos de Wikipedia y búsquedas relacionadas principales desde la Web. También puede obtener acceso a la búsqueda inteligente en cualquier momento si va a referencias > búsqueda inteligente.

Para obtener más información sobre la búsqueda inteligente, vaya a Obtener recomendaciones sobre su trabajo con la búsqueda inteligente.

Texto alternativo automático en Word y PowerPoint

Office le proporciona sugerencias de texto alternativo, es decir, descripciones textuales para imágenes que se enuncian a las personas que usan un lector de pantalla. De esta manera, Office le ayudará a hacer que sus documentos, presentaciones y correos electrónicos sean más accesibles para aquellas personas que usen lectores de pantalla. A veces, obtendrá una frase completa de texto descriptivo y, otras veces, es posible que obtenga etiquetas descriptivas. Esto depende de la imagen.

Característica solo disponible para participantes de Office Insider. Actualmente, esta característica solo está disponible para los participantes de Office Insider.

Y mucho más...

Nuestra cartera de características crece cada mes. Hemos agregado más servicios, como por ejemplo:

Habilitar y deshabilitar estas características

La primera vez que abra una aplicación de escritorio de Office 365 verá una ventana en la que podrá elegir si desea habilitar estas características o no.

Sea cual sea su elección, puede cambiar esa decisión en cualquier momento. Simplemente abra cualquier aplicación de escritorio de Office 365 en su Mac, vaya al menú de la aplicación (por ejemplo, Word o PowerPoint ), seleccione preferencias > privacidad y, a continuación, en servicios inteligentes de Office, seleccione o Desactive la casilla de verificación habilitar servicios.

Habilitar Featues inteligentes en el Mac

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Este artículo se actualizó por última vez el 8 de noviembre de 2018 como resultado de sus comentarios. Si le ha resultado útil y, especialmente, si no lo hizo, use los siguientes controles de comentarios para informarnos sobre cómo podemos mejorarlo mejor.

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