Conocer los grupos y los permisos de un sitio de SharePoint

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Los permisos que tiene en un sitio de Microsoft Office SharePoint Server 2007 determinan si puede tener acceso al sitio y qué puede hacer con el contenido. Puede tener permisos diferentes para diferentes sitios y subsitios. Incluso puede tener permisos diferentes para contenido diferente en el mismo sitio.

El contenido y las opciones de menú que se ven en un sitio varían según los permisos que tenga asignados. Propietario de un sitio normalmente concede permisos a un sitio agregando a un grupo de SharePoint, como los visitantes. El grupo tiene un nivel de permisos que recibe por ser un miembro del grupo.

¿Qué nivel de permisos ¿tienen en un sitio?

Puede tener las siguientes experiencias cuando tiene acceso a un sitio de SharePoint, según el nivel de permisos.

Nota: La siguiente asume los grupos de SharePoint predeterminados y niveles de permisos para un sitio. Su experiencia puede variar según cómo asigna los permisos en el sitio en el propietario del sitio.

Tiene el nivel de permiso de lectura

Si puede ver el sitio, pero no realizar cambios en el sitio o el contenido en ella, que pertenece al grupo visitantes , que tiene el nivel de permisos de lectura . Por ejemplo, si se puede ver un sitio, pero no puede editar un documento en el sitio, tiene el nivel de permisos de lectura .

Tiene el nivel de permisos Colaborar

Si puede ver el sitio y cambiar el contenido del sitio, pero no realizar cambios en el sitio, que pertenece al grupo de miembros que tiene el nivel de permisos Colaborar .

Tiene el nivel de permisos Control total

Si se pueden cambiar la configuración en el sitio y el contenido que pertenece al grupo de propietarios que tiene el nivel de permisos Control total . Una de las tareas comunes que realiza el propietario del sitio es la administración de permisos.

No tiene permiso para acceder al sitio

Si recibe el Error: acceso denegado mensaje cuando intenta obtener acceso a un sitio, no tiene los permisos necesarios para ver el sitio. Haga clic en solicitar acceso para pida al propietario del sitio para que le conceda los permisos necesarios.

Nota: La capacidad para solicitar acceso es una característica opcional de un sitio de SharePoint. Si está habilitada la característica, puede solicitar acceso a un sitio.

Administración de permisos en un sitio

Como miembro del grupo propietarios determina el nivel de acceso a su sitio. Puede conceder a los usuarios acceso a todo el sitio, o información específica en el sitio, como una lista o incluso un solo archivo. Asignación de niveles de permiso a un elemento específico le puede ayudar a proteger el contenido confidencial, como un contrato o presupuesto información, sin restringir el acceso al resto del sitio.

Niveles de permisos y grupos de SharePoint ayudarán a administrar el acceso a sitios de forma eficaz. Agregar usuarios a grupos de SharePoint y asignar niveles de permisos a su sitio y a su contenido. De forma predeterminada, los permisos de listas, bibliotecas, carpetas dentro de listas y bibliotecas, elementos y documentos se heredan de su sitio primario. Sin embargo, puede asignar permisos exclusivos en los elementos en un nivel inferior, como subsitios, bibliotecas o incluso los archivos.

Grupos de SharePoint

Cada sitio se suministra con un conjunto de grupos de SharePoint, como propietariospredeterminado. El nombre del grupo de SharePoint coincide con el nombre del sitio. Por ejemplo, si el nombre del sitio de Marketing, se llamará a un grupo de Propietarios de Marketing. Puede agregar usuarios a estos grupos para que más tarde puede conceder acceso al grupo en lugar de tener que conceder acceso a cada usuario individual. También puede crear grupos de SharePoint para proporcionar personalizados niveles de acceso. Desea proporcionar más restrictivo o libremente acceso a un grupo específico que haría con los miembros predeterminado de su sitio. Por ejemplo, si tiene un grupo de administradores de marketing que a menudo proporciona presentaciones confidenciales, que desee crear un grupo de Administradores de Marketing que puede compartir la información que está restringida para todos los demás usuarios del sitio.

niveles de permisos

Cada nivel de permisos tiene un conjunto de permisos asociados, en función de los roles previstos y tareas para ese nivel. Por ejemplo, el grupo de miembros tiene el nivel de permisos Colaborar de forma predeterminada. Como propietario del sitio, elija los permisos que están asociados a cada nivel de permisos (excepto acceso limitado y Control total, que no se puede personalizar) o agregar nuevos niveles de permisos para combinar diferentes conjuntos de permisos. Algunos sitios tienen grupos adicionales y niveles de permisos que están diseñadas para el propósito del sitio, como sitios de administración de registros o publicación.

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