Configure quién puede ver y cambiar su nuevo sitio de proyecto

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Si su sitio del proyecto se configuró para utilizar permisos exclusivos, el primer paso después de crear el sitio es configurar grupos para el sitio. Estos grupos se utilizan para controlar quién puede ver y realizar acciones en el sitio del proyecto. Se toman directamente a una página donde puede configurar estos grupos después de crear el sitio.

Para configurar grupos en su sitio de proyecto:

  1. En la página Configurar grupos de este sitio, en la sección Visitantes del sitio, elija quién quiere que pueda ver el sitio, sin hacer cambios. Pueden ser, por ejemplo, ejecutivos u otras partes interesadas que quieran poder ver el estado del proyecto, sin de hecho aplicar ningún cambio a los datos del proyecto.

    Puede elegir entre:

    • Crear un grupo nuevo    Si elige crear un grupo nuevo, escriba un nombre para el nuevo grupo si quiere un nombre distinto del predeterminado, y luego introduzca un nombre de usuario para cada una de las personas que quiere que puedan ver el sitio como visitantes. Puede introducir varias cuentas separadas por un punto y coma (;). Una vez que haya introducido las cuentas, puede hacer clic en Comprobar nombres para verificar las cuentas. O bien, si no está seguro de qué nombre de usuario darle a alguien que quiere agregar como visitante, haga clic en Examinar y luego realice una búsqueda con el nombre de la persona.

    • Utilizar un grupo existente    Si decide volver a usar un grupo existente como visores de su sitio del proyecto, seleccione la opción utilizar un grupo existente y, a continuación, seleccione dicho grupo de la lista.

  2. En Miembros del sitio, elija quién quiere que pueda agregar, editar y eliminar tareas, documentos y otra información del sitio. Como con el grupo de visitantes, puede elegir usar un grupo existente para este nivel de permisos, si es apropiado.

  3. En Propietarios del sitio, elija quién quiere que tenga control total de todas las opciones disponibles del sitio. Esto incluye poder agregar y eliminar listas, bibliotecas y otras características del sitio. Una vez más, puede elegir usar un grupo existente para este nivel de permisos, si es apropiado.

  4. Haga clic en Aceptar para agregar a los grupos los usuarios que haya elegido, y empezar a usar el sitio.

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