Configurar valores y valores predeterminados del parte de horas

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En Microsoft Project Web App, los administradores de sitios pueden seleccionar varias opciones para controlar cómo recursos introducir la hora en sus partes de horas y cuya aprobación es necesaria. La página y valores predeterminados del parte de horas es también donde elegir si su organización usa el modo de entrada única, una nueva característica para Microsoft Project Server 2010 que combina las actualizaciones de estado de tarea con partes de horas en una vista.

Para configurar y valores predeterminados del parte de horas:

  1. En el inicio rápido, en la sección configuración, haga clic en Configuración del servidor.

  2. En la página Configuración del servidor, en la sección administración de tareas, haga clic en y valores predeterminados del parte de horas.

  3. En la sección Visualización de Project Web App, active la casilla de verificación el parte de horas usará el seguimiento estándar de tiempo de horas extra y tiempo no facturable para permitir a los miembros del equipo enviar horas extra y tiempo no facturable. Si no desea que los miembros del equipo puedan enviar horas extra o tiempo no facturable, desactive esta casilla de verificación.

  4. En la sección Modo predeterminado de parte de horas, especifique los datos que se deben incluir en el parte de horas predeterminado:

    • Active Asignaciones de tareas actuales para rellenar previamente el parte de horas con información sobre las asignaciones de tareas de los integrantes del grupo.

    • Active Proyectos actuales para rellenar previamente los partes de horas con información sobre los proyectos actuales de los integrantes del grupo.

    • Seleccione Sin llenado previo con el fin de crear partes de horas para los integrantes del grupo.

  5. En la sección de Parte de horas unidades de la columna de cuadrícula, especifique si desea que las columnas de parte de horas para representar días o semanas. Si selecciona semanas, cada columna en un parte de horas representa 7 días y la fecha en la columna representa el primer día de la semana.

  6. En la sección Unidades de informes predeterminados, especifique si los miembros del equipo informan del tiempo en cada columna del parte de horas en horas o días.

  7. Para especificar cuántas horas constituyen un día completo está patrimonio del trabajo, escriba las horas en el cuadro el número de horas en un diario de horas estándar es.

  8. Para especificar cuántas horas conforman una semana laboral estándar, escriba las horas en el cuadro el número de horas en una semana de trabajo de horas estándar es.

  9. En la sección Límites de informes cada hora, especifique las horas máximos y mínimas permitidas en un parte de horas y el número máximo de horas permitidas presentado en un día. Si los miembros del equipo informan más allá de estos límites, aparecerán errores en sus partes de horas cuando los envíen.

Nota: Debe colocar algunas restricciones sobre cómo tiempo se introduce en función de los sistemas de contabilidad, clientes o directivas de negocio internas. Además, si su organización usa recursos del equipo, recuerde esto al establecer los valores máximos y mínimos en la sección Límites de informes cada hora.

  1. Si no desea establecer un máximo o un mínimo de informes cada hora límite, escriba 999 en el cuadro Nº máximo de horas por parte de horas para representar horas ilimitados o escriba 0 en el cuadro Número mínimo de horas por parte de horas para no representar ningún tiempo mínimo. Escribir cualquiera de estas opciones de forma eficaz desactiva reporting límites.

  2. En la sección Directivas del parte de horas, especifique la siguiente información:

    • Active la casilla de verificación Permitir presentación de informes futuros para habilitar a los miembros del equipo a la hora de registro para los períodos en el futuro.

    • Seleccione la casilla de verificación Permitir nuevas tareas personales para habilitar los miembros del equipo crear tantas tareas personales según sea necesario. En este momento no está asignado a cualquier tarea o un proyecto de Project Server. Tareas personales no aparecen fuera de estado de la tarea o parte de horas de un miembro del equipo.

    • Active la casilla de verificación informes de horas de nivel superior de permitir para habilitar a los miembros del equipo registrar el tiempo frente a las tareas de resumen. Si se desactiva esta casilla, los miembros del equipo deben informes de horas contra tareas de nivel inferior y esos valores se resumen en el nivel de resumen.

    • En la sección Aprobación del Administrador de estado de tarea, haga clic en habilitado para habilitar los jefes de proyecto coordinar o aprobar o rechazar líneas del parte de horas por línea. Si selecciona activada, puede seleccionar la casilla de verificación requerir la aprobación de línea antes de la aprobación del parte de horas, que especifica que cada línea debe ser aprobado puede aprobar el parte de horas completa. Si solo desea aprobar partes de horas completas (sin aprobación por línea), seleccione deshabilitado.

      Nota: Si está utilizando el modo de entrada única, debe habilitar la aprobación del Administrador de estado de tarea.

  3. En la sección auditoría, active la casilla de verificación Habilitar auditoría de parte de horas para crear un registro detallado de todos los cambios realizados en un parte de horas.

Sugerencia: Haga clic en Purgar registro para borrar el registro de auditoría.

  1. En la sección Enrutamiento de aprobación, active la casilla de verificación Enrutamiento de aprobación fijo para evitar que a los integrantes del grupo especifiquen manualmente el siguiente aprobador al enviar su parte de horas.

  2. En la sección Modo de entrada única, active la casilla de verificación de Modo de entrada única si desea habilitar a los miembros del equipo registrar el progreso de tarea y también el trabajo real, en sus partes de horas.

  3. Haga clic en Guardar.

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