Configurar una reunión en línea en Outlook

Configurar una reunión en línea en Outlook

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Puede usar Outlook o Outlook en la Web para programar una reunión en línea de la misma manera que programa las reuniones normalmente, pero con uno o dos pasos adicionales. Puede usar Skype Empresarial o Teams, en función de lo que sea compatible con su organización. Si su cuenta está configurada para conferencias de acceso telefónico local, la solicitud de reunión en línea incluirá automáticamente la información de la llamada (número de teléfono e ID. de conferencia).

usuarios de Skype Empresarial Online: Si no usa Outlook o Outlook en la Web, puede configurar nuevas reuniones con el programador web de Skype empresarial.

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Programar una conferencia en línea con Outlook

  1. Abra Outlook y vaya a su calendario.

  2. En la pestaña Inicio, seleccione nueva reunión.

    Crear una reunión

  3. Agregue información de reuniones en línea seleccionando Teams Meeting o Skype Meeting.

    Agregar reunión de Teams Agregar reunión de Skype

    Nota: Que está disponible depende de la organización. Si su organización usa Skype Empresarial, consulte instalar Skype empresarial. Si su organización usa Teams, el complemento se instalará automáticamente.

  4. Continúe configurando la reunión como lo haría habitualmente. Consulte programar una reunión con otras personas para obtener más información.

    Sugerencias: 

    • Para buscar una hora adecuada para todos los asistentes, seleccione Asistente para programación, en la sección Mostrar de la pestaña Reunión.

    • Asistente de programación

  5. En el área de reunión, puede Agregar una agenda. Tenga cuidado de no cambiar la información de la reunión en línea.

    Importante: 

    • Si está configurando una reunión de Skype, puede usar las opciones de la reunión para personalizar la configuración de la reunión.

    • Opciones de reunión de Skype

  6. Opcional Si está usando Skype Empresarial, puede cargar previamente los datos adjuntos de la reunión. De este modo, cuando los participantes se unan a la reunión, todo estará listo para ir. Consulte cargar previamente los datos adjuntos para una reunión de Skype empresarial.

  7. Vuelva a comprobar la información y seleccione Enviar.

Programar una conferencia en línea con Outlook

  1. En el equipo Mac, Abra Outlook y, a continuación, cambie a la vista calendario.

  2. En la ficha Inicio, seleccione Reunión.

  3. Elija reunión de Skype o reunión de Teams. En las reuniones de Skype, la llamada de información se agrega inmediatamente a la invitación a la reunión. Para los equipos, los detalles de la reunión se agregarán a la invitación cuando el organizador de la reunión envíe la invitación.

Muestra el botón reunión de equipos en la invitación del calendario

Verá Skype o Teams en función de lo que use o lo que la organización use para la comunicación.

4. Configure el resto de la reunión como lo haría normalmente:

  • En el cuadro Para, escriba la dirección de correo electrónico de cada persona a la que va a invitar, separadas por punto y coma.

  • En el cuadro Asunto, escriba un nombre para la reunión.

  • Si va a haber asistentes en persona, seleccione Buscador de salas, en la sección Opciones de la ficha Reunión, y luego busque una sala o bien escriba una ubicación, como una sala de conferencias, en el cuadro Ubicación.

  • Seleccionar una hora de inicio y una hora de finalización

Para obtener más información, vea crear una reunión o una cita en Outlook para Mac

5. en el área de reunión, escriba una agenda. Tenga cuidado de no cambiar la información de la reunión Skype Empresarial.

6. Compruebe la información y, a continuación, haga clic en Enviar.

Elija su versión de Outlook en la web para obtener instrucciones

Las instrucciones son ligeramente diferentes en función de si usas el nuevo Outlook en la Web.

Nota: Si su organización ha insertado su logotipo en la barra de herramientas, es posible que no vea exactamente lo mismo que se muestra arriba.

Configurar una conferencia en línea con el nuevo Outlook en la Web

Para crear una convocatoria de reunión en línea en Outlook en la Web, inicie sesión en Outlook en la web. Si al iniciar sesión no le lleva directamente a su correo, seleccione Outlook.

La página de inicio de Office 365 con la aplicación de Outlook destacada

  1. Una vez que haya iniciado sesión y esté en el correo, seleccione Calendario calendario.

  2. En la página calendario, seleccione nuevo evento.

    Botón nuevo evento
  3. En la ventana que se abre, es posible que vea una de las dos opciones siguientes: una alternancia para que sea un equipo o una reunión de Skype Empresarial, o una lista desplegable que le permita elegir equipos o Skype. La opción que ve depende de su administrador.

    Agregar reunión de Teams

    Elegir equipos o Skype para una reunión en línea

  4. ReLlene la información de la reunión según sea necesario, incluidos los asistentes a la reunión.

    Nuevo formulario de eventos
  5. Seleccione Enviar.

Configurar una reunión en línea con Outlook en la Web clásicas

Para crear una convocatoria de reunión en línea en Outlook en la Web clásica, inicie sesión en Outlook en la web. Si al iniciar sesión no le lleva directamente a su correo, seleccione Outlook.

La página de inicio de Office 365 con la aplicación de Outlook destacada

  1. Una vez que haya iniciado sesión y esté en el correo, seleccione Calendario calendario.

  2. En la página del calendario, seleccione Nuevo > Evento de calendario.

    Crear una nueva reunión en línea
  3. En la página para configurar una cita, seleccione Add Skype meeting (Agregar una reunión de Skype).

    Agregar una reunión de Skype a su correo electrónico
  4. Rellene el título de la reunión, la ubicación (si habrá asistentes en persona) y las horas de inicio y finalización.

    Página para configurar una cita
  5. Elija las personas que van a asistir, agregue la agenda u otra información de la reunión y, después, seleccione Enviar.

Vea también

Configurar las opciones de Reuniones de Skype para Skype Empresarial

Cambiar la configuración de participantes de las reuniones de Skype Empresarial

Precargar datos adjuntos para una reunión de Skype Empresarial

Iniciar una llamada de conferencia de Skype Empresarial

Empezar a usar Skype Empresarial para mensajería instantánea y reuniones en línea

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