Configurar una biblioteca de activos para almacenar archivos de imagen, audio o vídeo

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La aplicación biblioteca de activos integrada de SharePoint está preconfigurada para ayudarle a administrar activos de medios enriquecidos, como archivos de imagen, audio y vídeo.

Característica bibliotecas de activos:

  • Vistas con miniaturas

  • Ventanas superpuestas

  • Tipos de contenido de activos digitales

  • Extracción automática de metadatos de los archivos de imagen

Consulte también cargar vídeo, audio o imágenes en una biblioteca de activos

Captura de pantalla de una biblioteca de activos de SharePoint. Muestra imágenes en miniatura de varios vídeos e imágenes que contiene la biblioteca, así como las columnas de metadatos estándar para activos de medios.
Imágenes mostradas como miniaturas en SharePoint

Crear una biblioteca de activos

Nota: Si no ve biblioteca de activos como opción en sus aplicaciones integradas, póngase en contacto con el administrador de SharePoint para ver si está disponible para su sitio.

  1. Desplácese al sitio donde desea crear la biblioteca.

  2. En el inicio rápido, haga clic en contenido del sitio o en configuración Botón Configuración de Office 365 y, a continuación, haga clic en contenidos del sitio.

  3. Seleccione + nuevo > aplicación. En la experiencia clásica, mira en listas, bibliotecas y otras aplicaciones y selecciona Agregar una aplicación.

    Para crear una biblioteca de activos, debe tener permiso para crear listas. Si no tiene permisos suficientes, no verá el menú nuevo y el vínculo Agregar una aplicación.

  4. En Aplicaciones que usted puede agregar, haga clic en Biblioteca de activos.

    Icono de biblioteca de activos
  5. En el cuadro de diálogo Agregar biblioteca de activos, escriba un nombre para la biblioteca y, a continuación, haga clic en crear.

Cargar, editar, ver propiedades, eliminar activos

Todas estas características se tratan en:

Cargar vídeo, audio o imágenes en una biblioteca de activos

Una biblioteca de activos es un tipo de biblioteca de documentos con funciones adicionales para admitir el almacenamiento y la organización de contenido multimedia enriquecido, como archivos de imagen, audio o vídeo.

La plantilla Biblioteca de activos incluye las características siguientes:

  • Vistas con miniaturas    De forma predeterminada, la biblioteca de activos utiliza una vista Miniaturas, que muestra pequeñas miniaturas de los activos de la biblioteca. De esta forma, resulta más fácil examinar rápidamente los archivos de imagen y vídeo.

  • Ventanas superpuestas    En la vista Miniaturas, el nombre del archivo se muestra superpuesto sobre negro en la parte inferior de la miniatura. Si mueve el puntero sobre la miniatura, esta superposición se desplaza hacia arriba, cubre la miniatura y revela botones interactivos. Un botón le permite seleccionar los archivos y con el otro abre un panel de detalles con más opciones.

  • Compatibilidad con difusión mediante RSS    Puede usar la característica RSS de la biblioteca de activos para configurar la difusión de archivos de audio o vídeo almacenados en la biblioteca. Los usuarios del sitio pueden suscribirse a la fuente RSS de la biblioteca para recibir nuevo contenido a medida que se agregue mediante difusión. Para aprender a agregar audio o vídeo a una entrada del suministro de noticias, vea Agregar características a una publicación del suministro de noticias.

  • Tipos de contenido de activos digitales    La biblioteca de activos está preconfigurada para admitir los tipos de contenido de archivos de imagen, vídeo y audio. Estos tipos de contenido incluyen columnas que permiten realizar el seguimiento de los metadatos específicos de los activos de medios enriquecidos. Para más información sobre los tipos de contenido, vea Introducción a los tipos de contenido y a la publicación del tipo de contenido.

  • Extracción automática de metadatos de los archivos de imagen    Al cargar archivos de imagen en una biblioteca de activos, se extraen todos los metadatos de los archivos y se envían a las columnas correspondientes disponibles de la biblioteca. Se admite la extracción automática de datos para los siguientes tipos de archivos de imagen: BMP, GIF, ICO, JPEG, PNG y TIFF.

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