Configurar Microsoft Forms

Sugerencia: Cree una encuesta, cuestionario o sondeo con Microsoft Forms. ¿Quiere crear una encuesta avanzada? Probar Microsoft Forms Pro.

Microsoft Forms es parte de Office 365 que permite a los usuarios crear cuestionarios, encuestas, registros personalizados y mucho más de forma rápida y sencilla. Al crear un cuestionario o formulario, puede invitar a otros usuarios para que respondan con cualquier explorador web o incluso con dispositivos móviles. A medida que se envían los resultados, podrá usar análisis incorporados para evaluar las respuestas. Los datos de formulario, como los resultados de cuestionarios, pueden exportarse fácilmente a Excel para realizar análisis adicionales o asignar notas.

Para obtener más información, consulte ¿Qué es Microsoft Forms? O bien, vea nuestra publicación de blog de Office 365 sobre Microsoft Forms.

Nota: Microsoft Forms está disponible para los suscriptores de office 365 educación , los suscriptores comerciales de Office 365 y los usuarios con una cuenta de Microsoft (Hotmail, Live o Outlook.com).

Microsoft Forms

Los administradores de Office 365 pueden controlar la forma en que se usan Microsoft Forms en su organización a través de las siguientes tareas:

Tarea de administración

Descripción

Activar o desactivar Microsoft Forms

de forma predeterminada,Microsoft Forms está activada para su organización. Puedes desactivarlo en cualquier momento.

Desactivar Microsoft Forms para usuarios individuales

Cuando desactiva Microsoft Forms para un usuario, esa persona no puede usar Microsoft Forms. El mosaico de formularios se ocultará en el Office 365 iniciador de aplicaciones y la Página principal. Consulte el tema sobre Cómo asignar licencias a usuarios en Office 365 para empresas para conocer los pasos para deshabilitar o habilitar Microsoft Forms para una persona.

Configurar el acceso condicional de Azure Active Directory para Microsoft Forms

Para configurar una directiva de acceso condicional para Microsoft Forms, consulte la documentación de acceso condicional de Azure ad e incluya Microsoft Form en las asignaciones de aplicaciones en la nube .

Nota: Si los usuarios de su organización siguen bloqueados incluso después de haber configurado el acceso condicional para Microsoft Forms, asegúrese de que también se haya concedido acceso a SharePoint Online y Exchange Online a través de un acceso condicional. Más información.

Controlar la configuración de uso compartido externo, registrar los nombres de las personas de la organización o proteger los formularios de suplantación de identidad

En el centro de administración de Microsoft 365, puede hacer lo siguiente:

  • Controlar si los usuarios externos pueden colaborar con los usuarios de su organización en un formulario o cuestionario.

  • Elija si desea o no capturar los nombres de las personas de su organización que rellenan los formularios.

  • Activar o desactivar la detección automática de suplantación de identidades en formularios.

Más información sobre la configuraciónde este administrador.

Permitir a los usuarios insertar un formulario en PowerPoint

  1. Vaya al centro de administración de Microsoft 365.

  2. Haga clic en Configuración.

  3. Vaya a servicios & complementos > aplicaciones y servicios de propiedad del usuario.

  4. Para la opción, permita que los miembros de su organización puedan ir a la tienda Office, establecer el botón de alternancia en activado.

    Ten en cuenta que puede demorar algunas horas para que el cambio surta efecto. Más información.

Si su empresa tiene que cumplir estándares técnicos, normativos y legales relacionados con la seguridad del contenido y el uso de los datos, se encuentra en la sección adecuada.

¿Dónde se almacenan los datos de Microsoft Forms ?

los datos deMicrosoft Forms se almacenan en los servidores de Estados Unidos y Europa. Todos los datos se encuentran en los Estados Unidos, excepto para los inquilinos basados en Europa que comenzaron a usar Microsoft Forms después de mayo de 2017. Sus datos se almacenan en bases de datos en Europa.

¿Es compatible con Microsoft Forms ?

los datos deMicrosoft Forms siguen el marco de cumplimiento de O365y cumplen la categoría C de cumplimiento, tal como se describe en el marco.

Microsoft Forms también cumple con los requisitos de cumplimiento de RGPD a partir del 2018 de mayo. Para obtener más información, consulte las solicitudes de asunto de datos de la RGPD de Office 365 .

¿Se utilizan las protecciones FERPA y BAA?

Microsoft Forms cumple con los estándares de protecciónFERPA y BAA.

¿Hay un límite para el número de usuarios y la cantidad de datos almacenados para cuentas de usuario incluso después de que hayan abandonado mi organización?

Por el momento, no hay ningún límite para el número de usuarios a los que se conservan los datos, siempre que el aprovisionamiento de sus cuentas esté dentro del contrato de servicio en línea de la organización. Además, no hay límite de cantidad de datos almacenados para cuentas de usuario.

El propietario original de un formulario ya no está en la organización y/o la licencia de Microsoft Forms ha sido eliminada. ¿Qué pasa con los datos que están asociados con el formulario que han creado?

Todos los datos relacionados con la cuenta se eliminarán 30 días después de que se haya eliminado una cuenta de usuario de su espacio empresarial (Azure AD).

¿Para qué puedo usar Microsoft Forms ?

Microsoft Forms es una aplicación sencilla y ligera que le permite crear encuestas, cuestionarios y sondeos fácilmente. En instituciones educativas, se puede usar para crear cuestionarios, recopilar comentarios de profesores y padres, o planear actividades de clase y personal. En las organizaciones empresariales, se puede usar para recopilar comentarios de los clientes, medir la satisfacción de los empleados, mejorar su producto o empresa u organizar eventos de la compañía.

¿Quién puede usar Microsoft Forms ?

Microsoft Forms es gratis para cualquier persona que tenga una cuenta de Microsoft (hotmail, Live o Outlook.com). Las siguientes licencias de Office 365 Education Suite y Office 365 Commercial Suite también pueden usar Microsoft Forms:

Licencias de Office 365 educación

  • Office 365 Educación

  • Office 365 A1 Plus

  • Office 365 A5

  • Clientes existentes que compraron Office 365 educación E3 antes de su jubilación

Licencias comerciales de Office 365

  • Office 365 Empresa Essentials

  • Office 365 Empresa Premium

  • Office 365 Empresa

  • Office 365 ProPlus

  • Planes de Office 365 Enterprise E1, E3 y E5

  • Clientes existentes de Office 365 Enterprise E4 que compraron el plan E4 antes de su jubilación

Inicie sesión en Forms.Office.com y empiece a crear encuestas, cuestionarios y sondeos.

¿Pueden los usuarios que no tengan una cuenta de Office 365 enviar una encuesta o cuestionario en Microsoft Forms ?

Microsoft Forms autores pueden alternar su configuración para permitir que los usuarios de fuera de su organización respondan a sus encuestas o cuestionarios. En este caso, los usuarios enviarán respuestas de forma anónima. Si desea ver quién ha rellenado su encuesta o cuestionario, puede requerir que los encuestados rellenen sus nombres como parte de su cuestionario.

¿Cuál es el límite de la cantidad de formularios que se pueden crear y el número de respuestas que puede recibir un formulario?

Office 365 Educación y los suscriptores comerciales de Office 365 pueden crear hasta 200 formularios y cada formulario puede recibir hasta 50.000 respuestas. Microsoft Forms los usuarios con una cuenta de Microsoft (hotmail, Live o Outlook.com) pueden crear hasta 200 formularios y cada formulario puede recibir hasta 1.000 respuestas.

Si necesita más respuestas, le recomendamos que exporte las respuestas existentes a un libro de Excel y, a continuación, las borre de la encuesta o cuestionario. Esto le permitirá recopilar más respuestas una vez que se hayan eliminado.

¿Con qué exploradores Web Microsoft Forms funciona?

Microsoft Forms está optimizado para Internet Explorer 10 +, Edge, Chrome (versión más reciente), Firefox (versión más reciente), Chrome en Android (versión más reciente) y Safari en iOS (la última versión).

¿En qué idiomas está Microsoft Forms disponible?

Consulta configuración de idioma y idiomas compatibles para Microsoft Forms.

¿Microsoft Forms reemplazará a Microsoft InfoPath?

No. Microsoft InfoPath fue una solución para crear formularios personalizables que pueden habilitar flujos de trabajo automatizados, mientras que Microsoft Forms es una aplicación básica y ligera para recopilar información rápidamente mediante encuestas y cuestionarios.

Microsoft InfoPath se está reemplazando por listas de SharePoint, flujo y PowerApps: soluciones modernas para digitalizar formularios tradicionales de la empresa, automatizar flujos de trabajo y transformar procesos empresariales. Más información.

¿Desde dónde puedo enviar comentarios como errores de producto o solicitudes de características?

Nos encantaría conocer su opinión. Visite el sitio de UserVoice de Microsoft Forms para proporcionar sugerencias y votar las ideas que ya han enviado otros usuarios.

Nota: Para obtener más información, consulte las preguntas más frecuentes sobre Microsoft Forms .

Más artículos

Consulte la Página de inicio de Microsoft Forms para obtener una lista completa de los artículos de Microsoft Forms.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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