Configurar los días y horas de trabajo generales de un proyecto

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Al crear un proyecto, se usa el calendario base predeterminado para programar trabajo. Puede ser una semana laboral típica de lunes a viernes de 8:00 a 17:00, o bien puede ser otro horario que se adapte mejor al trabajo de su organización.

Si el proyecto tiene períodos laborables que están fuera del horario predeterminado, puede:

Ajustar los períodos laborables de un proyecto

Si la programación laboral normal del proyecto no se corresponde con ninguno de los calendarios base disponibles, puede cambiar los días y horas laborables del proyecto para programar el trabajo correctamente.

Sugerencia: ¿Usan otros proyectos una programación similar? Para que sus compañeros de trabajo puedan ahorrar algo de tiempo, cree la programación del proyecto como un nuevo calendario base.

  1. Haga clic en Proyecto > Propiedades > Cambiar calendario laboral.

    Cambiar el tiempo de trabajo

    Nota: ¿Usa Project 2007? Haga clic en Herramientas > Cambiar calendario laboral.

  2. Cuando tenga seleccionado el calendario marcado como (calendario del proyecto) en la lista Para calendario, haga clic en la pestaña Semanas laborales y, después, haga clic en Detalles.

    Pestaña Semanas laborales

    Nota: Use la pestaña excepciones para Agregar días no laborables a la programación.

  3. Seleccione los días en los que quiera cambiar los períodos laborables y, después, elija si quiere que sea período laborable o no laborable.

    Seleccionar los días y especificar si son laborables o no

  4. Si elige Establecer día(s) en estos períodos laborables específicos, use la columna De y Hasta para establecer los períodos laborables de los días seleccionados.

    Configurar los períodos laborables

  5. Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral y, después, vuelva a hacer clic en Aceptar.

Sugerencia: ¿Necesita realizar un cambio en los días u horas laborables en mitad de un proyecto? Antes de hacer clic en Detalles, asigne un nombre a cada período de tiempo en la pestaña Semanas laborales y agregue las fechas de inicio y finalización. Seleccione el primer período de tiempo donde quiera establecer los detalles y, después, repita el proceso para el siguiente período de tiempo.

Período de tiempo específico en una segunda fila

Usar un calendario base distinto para la programación de proyectos

Si ya existe otro calendario base asignado a cómo quiere que se programe el trabajo en el proyecto, puede cambiar esto fácilmente en el cuadro de diálogo Información del proyecto. En Project se incluyen varios calendarios bases de forma predeterminada y, además, es posible que la organización tenga otros calendarios base agregados por un administrador para capturar otras programaciones comunes.

  1. Haga clic en Proyecto > Propiedades > Información del proyecto.

    Información del proyecto

    Nota: ¿Usa Project 2007? Haga clic en Proyecto > Información del proyecto.

  2. En la lista de calendarios, elija el calendario que quiere usar para programar trabajo y, después, haga clic en Aceptar.

    Lista de calendarios en el cuadro de diálogo Información del proyecto

    Las tareas y los recursos pueden usar sus propios calendarios, además de este calendario del proyecto. Obtenga más información.

¿Qué más se puede hacer con los calendarios?

Project le permite ajustar la programación con varios calendarios. Si comprende cómo funcionan entre sí, le resultará más fácil planear cómo afectarán a las fechas del proyecto. Aquí encontrará algunos artículos que le pueden resultar útiles para obtener una perspectiva más precisa de los días laborables y no laborables de la organización.

PROYECTOS
Crear un calendario base
Agregar un día festivo al calendario del proyecto

Tareas
crear un calendario para una tarea

RECURSOS
Establecer una programación única para un recurso específico
Agregar tiempo de vacaciones de un recurso
Cambiar la disponibilidad de recursos sin usar un calendario

Si ya no necesita un calendario, elimínelo.

Cuando trabaja con calendarios en Project Professional, hay varias cosas que puede hacer para tener una cuenta precisa de los períodos laborables y no laborables de su organización. En las secciones siguientes se proporcionan ejemplos de cada tipo de cambio y se muestran los pasos que debe seguir para realizar cada cambio.

Nota: En los pasos de este artículo se supone que ya está creando o editando un calendario. Para obtener más información sobre cómo crear un calendario, vea crear un nuevo calendario de empresa o copiar un calendario existente.

¿Qué quiere hacer?

Cambiar un día laborable a no laborable

Cambiar un día no laborable a un día laborable

Cambiar los períodos laborables de un día laborable

Cambiar los períodos laborables de cada día de una semana laboral

Cambiar un día laborable a no laborable

En ocasiones, es posible que tenga que convertir un día laborable en día no laborable. Por ejemplo, si su organización observa días específicos como días festivos, puede convertir esos días festivos en días no laborables. Project Server no programará el trabajo en días no laborables.

Para cambiar un día laborable a un día no laborable:

  1. Haga clic en la fecha del calendario que desee convertir en día no laborable.

  2. En la pestaña excepciones, escriba un nombre para el día no laborable en la columna nombre. Las columnas de Inicio y finalización se rellenan automáticamente con la fecha en la que hizo clic en el paso 1.

Nota: Aunque puedes crear varias excepciones que contengan un día específico, solo se aplicará la excepción de nivel inferior en ese día. Por ejemplo, puede haber una excepción que cambie los horarios de trabajo estándar de un mes y otra excepción que llame a un día concreto de ese mes como día no laborable. Dado que la excepción de un día se encuentra en un nivel inferior al de la excepción de mes larga, se aplica la excepción de día no laborable individual en ese día. No se pueden crear varias excepciones de un solo día en el mismo día.

Cambiar un día no laborable a un día laborable

Puede haber ocasiones en las que su organización tenga que trabajar con lo que, de otro modo, sería un día no laborable. Por ejemplo, supongamos que su organización participa en una Convención cada año que tiene lugar durante un fin de semana. Puede convertir los días de fin de semana de la Convención en días laborables para que Project Server sepa programar el trabajo en esos días.

Para cambiar un día no laborable a un día laborable:

  1. Haga clic en la fecha del calendario que desee convertir en día no laborable.

  2. En la pestaña excepciones, escriba un nombre para el día laborable en la columna nombre y, a continuación, presione entrar.

Nota: Aunque puedes crear varias excepciones que contengan un día específico, solo se aplica la excepción de nivel más bajo a ese día. Por ejemplo, puede haber una excepción que cambie los horarios de trabajo estándar de un mes y otra excepción que llame a un día concreto de ese mes como día no laborable. Dado que la excepción de un día se encuentra en un nivel inferior al de la excepción de mes larga, se aplica la excepción de día no laborable individual en ese día. No se pueden crear varias excepciones de un solo día en el mismo día.

  1. Haga clic en la fila que agregó para el día laborable y, a continuación, haga clic en detalles.

  2. En la sección establecer los períodos laborables de estas excepciones, haga clic en períodos laborables y, a continuación, establezca los tiempos de trabajo para ese día ajustando las horas en las columnas desde y hasta.

  3. Si su organización observa estos períodos laborables de forma regular (por ejemplo, una vez al mes o una vez al año), en patrón de repetición, elija si desea que estas horas se repitan diariamente, semanalmente, mensualmente o anualmente. y, a continuación, establece las siguientes opciones:

    • Diario    Establezca la frecuencia para estos períodos laborables. Por ejemplo, cada 10 días.

      Sugerencia: Si observa que la excepción de día laborable se produce con mucha frecuencia, puede que le resulte más fácil cambiar las opciones predeterminadas del calendario en programación en el cuadro de diálogo Opciones de proyecto en Project Professional. Todos los calendarios comienzan con estos días y horas predeterminados. Puede ser más fácil cambiar las opciones predeterminadas del calendario que para configurar las excepciones que se repitan con frecuencia.

    • Semana    Especifique la frecuencia con la que desea que se repitan los tiempos de trabajo y el día de la semana en el que desea que se repitan. Por ejemplo, cada dos semanas en sábado.

    • Mensual    Elija el día del mes y la frecuencia mensual a la que desea que se repita el tiempo de trabajo. Por ejemplo, el día 15 de cada tres meses o el tercer sábado de cada sexto mes.

    • Anualmente    Elija el día del año en el que desea que se repita el tiempo de trabajo. Por ejemplo, 21 de agosto o el tercer sábado de julio.

  4. En la sección intervalo de periodicidad, especifique el período cuando quiera que se produzca la repetición, si corresponde.

    • Inicio    Elija la fecha en la que desea que empiece el patrón de periodicidad.

    • Finalizar después    de Si desea que la periodicidad ocurra solo un número definido de veces, elija finalizar después de y, a continuación, escriba el número de instancias cuando se produzca el horario de trabajo.

    • Finalizar por    Si desea que la periodicidad ocurra solo durante un período de tiempo determinado, elija Finalizar el y, a continuación, elija cuándo debe detenerse la periodicidad.

  5. Haga clic en Aceptar.

Cambiar los períodos laborables de un día laborable

Aunque los días específicos del calendario pueden tener en cuenta de manera precisa el trabajo y el no trabajo, es posible que haya días laborables que usen una programación de tiempo distinta a la típica jornada laboral de 8 horas. Puede ajustar los períodos laborables de un día laborable específico para que el trabajo se programe de forma precisa en ese día.

Para cambiar los períodos laborables de un día laborable:

  1. Haga clic en la fecha del calendario del día laborable que desee ajustar.

  2. En la pestaña excepciones, escriba un nombre para el día laborable modificado en la columna nombre y, a continuación, presione entrar.

Nota: Aunque puedes crear varias excepciones que contengan un día específico, solo se aplica la excepción de nivel más bajo a ese día. Por ejemplo, puede haber una excepción que cambie los horarios de trabajo estándar de un mes y otra excepción que llame a un día concreto de ese mes como día no laborable. Dado que la excepción de un día se encuentra en un nivel inferior al de la excepción de mes larga, se aplica la excepción de día no laborable individual en ese día. No se pueden crear varias excepciones de un solo día en el mismo día.

  1. Haga clic en la fila que agregó para el día laborable modificado y, a continuación, haga clic en detalles.

  2. En establecer los períodos laborables de estas excepciones, haga clic en períodos laborables y, a continuación, establezca los tiempos de trabajo para ese día ajustando las horas en las columnas desde y hasta.

  3. Si su organización observa estos períodos laborables de forma regular (por ejemplo, una vez al mes o una vez al año), en patrón de repetición, elija si desea que estas horas se repitan diariamente, semanalmente, mensualmente o anualmente. y, a continuación, establece las siguientes opciones:

    • Diario    Establezca la frecuencia para estos períodos laborables. Por ejemplo, cada 10 días.

    • Semana    Especifique la frecuencia con la que desea que se repitan los tiempos de trabajo y el día de la semana en el que desea que se repitan. Por ejemplo, cada dos semanas en sábado.

    • Mensual    Elija el día del mes y la frecuencia mensual a la que desea que se repita el tiempo de trabajo. Por ejemplo, el día 15 de cada tres meses o el tercer sábado de cada sexto mes.

    • Anualmente    Elija el día del año en el que desea que se repita el tiempo de trabajo. Por ejemplo, 21 de agosto o el tercer sábado de julio.

  4. En la sección intervalo de periodicidad, especifique el período cuando quiera que se produzca la repetición, si corresponde.

    • Inicio    Elija la fecha en la que desea que empiece el patrón de periodicidad.

    • Finalizar después    de Si desea que la periodicidad ocurra solo un número definido de veces, elija finalizar después de y, a continuación, escriba el número de instancias cuando se produzca el horario de trabajo.

    • Finalizar por    Si desea que la periodicidad ocurra solo durante un período de tiempo determinado, elija Finalizar el y, a continuación, elija cuándo debe detenerse la periodicidad.

  5. Haga clic en Aceptar.

Cambiar los períodos laborables de cada día de una semana laboral

Si su organización tiene una semana laboral específica (o un conjunto de semanas laborales) cuando los períodos laborables son diferentes a los predeterminados, puede realizar los cambios en los períodos laborables para cada día en una semana laboral, durante un período de tiempo establecido. Por ejemplo, si su organización no usa el lunes a viernes de lunes a viernes, de 08:00 a 17:00, puede cambiar los períodos laborables de cada día en la semana laboral para reflejar la programación precisa de la organización.

Para cambiar los períodos laborables de cada día de una semana laboral:

  1. Haga clic en la fecha del calendario en la que desea que comiencen los tiempos de trabajo cambiados.

  2. En la pestaña semanas laborales, escriba un nombre para la semana laboral o las semanas cambiadas en la columna nombre y, a continuación, presione entrar.

  3. Cambie la fecha de la columna fin de la fila que acaba de agregar, para que refleje el último día que desea incluir en la semana laboral o las semanas cambiadas.

  4. Haga clic en Detalles.

  5. En la sección Seleccionar día (s), haga clic en el día de la semana en el que desea usar horarios de trabajo ajustados. Presione Ctrl y haga clic, o presione Mayús y haga clic para seleccionar varios días.

  6. Si desea convertir el día o los días seleccionados en períodos no laborables, haga clic en establecer días como período no laborable.

  7. Si desea cambiar los períodos laborables del día o días seleccionados, haga clic en establecer día (s) en estos períodos laborables específicos y, a continuación, establezca los tiempos de trabajo escribiendo en las columnas de y para.

  8. Haga clic en Aceptar.

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