Configurar Information Rights Management (IRM) en el Centro de administración de SharePoint

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

En SharePoint Online, la protección de IRM se aplica a archivos en el nivel de las listas y bibliotecas. Antes de que su organización puede usar la protección de IRM, primero debe configurar Rights Management. IRM se basa en el servicio de Azure Rights Management de protección de la información de Azure cifrar y asignar a las restricciones de uso. Algunos planes de Office 365 incluyen Azure Rights Management, pero no todos. Para obtener más información, lea Azure Rights Management de soporte de servicios y aplicaciones de Office de forma.

Activar el servicio IRM mediante el Centro de administración de SharePoint

Antes de que su organización puede bibliotecas y listas de SharePoint proteger mediante IRM, primero debe activar el servicio de administración de derechos para su organización. Para obtener información sobre cómo ver la Activación de Azure Rights Management. Debe usar una cuenta profesional o educativa que tiene los privilegios de administrador global de Office 365 para habilitar el servicio de administración de derechos. En caso contrario, no podrá usar las características IRM con SharePoint Online.

Después de activar el servicio de administración de derechos, inicie sesión en el centro de administración de SharePoint para activar IRM.

  1. Inicie sesión en Office 365 como administrador global o de SharePoint.

  2. Seleccione el icono del iniciador de aplicaciones Icono del iniciador de aplicaciones en Office 365 en la esquina superior izquierda y elija Administrador para abrir el Centro de administración de Office 365. (Si no ve el icono Administrador, significa que no tiene permisos de administrador de Office 365 en su organización).

  3. En el panel izquierdo, elija Centros de administración > SharePoint.

  4. En el panel izquierdo, seleccione configuración.

  5. En la sección Information Rights Management (IRM), elija usar el servicio IRM especificado en la configuración y, a continuación, seleccione Actualizar configuración de IRM. Después de actualizar la configuración de IRM, las personas de su organización pueden empezar a utilizar IRM sus listas y bibliotecas de documentos de SharePoint. Sin embargo, las opciones para hacerlo pueden tardar hasta una hora que aparezcan en configuración de biblioteca y configuración de la lista.

Bibliotecas de documentos y listas de SharePoint habilitadas para IRM

Después de actualizar la configuración de IRM, los propietarios del sitio pueden proteger mediante IRM las listas y bibliotecas de documentos de SharePoint. Para obtener más información, consulte Aplicar Information Rights Management a una lista o biblioteca.

Cuando los propietarios de sitios habilita IRM para una lista o biblioteca, se pueden proteger los tipos de archivo compatibles en dicha lista o biblioteca. Cuando IRM está habilitado para una biblioteca, administración de derechos se aplica a todos los archivos de la biblioteca. Cuando se habilita IRM para una lista, administración de derechos se aplica únicamente a los archivos que se adjuntan a elementos de lista, no los elementos de lista real.

Cuando personas descargan archivos en una biblioteca o lista habilitada con IRM, los archivos se cifran para que solo los usuarios autorizados puedan verlos. Cada archivo con derechos administrados también contiene una licencia de emisión que impone restricciones a las personas que ven el archivo. Las restricciones típicas incluyen hacer que un archivo de sólo lectura, deshabilitar la copia de texto, impedir que los usuarios guardar una copia local y evitar que se imprima el archivo. Programas de cliente que pueden leer tipos de archivo compatibles con IRM utilizan la licencia de emisión en el archivo con derechos administrados para exigir las restricciones. Se trata de cómo un archivo con derechos administrados mantiene su protección incluso después de descargarlo. Para habilitar IRM en una lista o biblioteca, vea Aplicar Information Rights Management a una lista o biblioteca.

No puede crear o editar documentos en una biblioteca de IRM habilitado con Office Online. En su lugar, una persona a la vez puede descargar y editar archivos cifrados IRM. Usar protección y desprotección para administrar la co-autoríao edición a través de varios usuarios.

Al descargar un archivo PDF desde una biblioteca protegido por IRM, Office 365 crea un archivo PDF protegido. No cambiará la extensión del archivo, pero el archivo está protegido. Para ver este archivo tendrá el Visor de protección de la información de Azure, el cliente completo de protección de la información de Azure, o archivos PDF protegidos con otra aplicación que admita la visualización.

SharePoint Online admite el cifrado de los siguientes tipos de archivo:

  • PDF

  • Formatos de archivo 97 a 2003 para los siguientes programas de Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint

  • Los formatos XML de Office Open para los siguientes programas de Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint

  • Formato XML Paper Specification (XPS)

Pasos siguientes

Una vez que se ha habilitado IRM para SharePoint Online, puede iniciar la aplicación de administración de derechos a listas y bibliotecas. Para obtener más información, vea Aplicar Information Rights Management a una lista o biblioteca.

El nuevo cliente de sincronización de OneDrive para Windows ahora es compatible con la sincronización de bibliotecas de documentos de SharePoint protegidos con IRM y ubicaciones de OneDrive (siempre y cuando la configuración de IRM para la biblioteca no está configurada para que expire derechos de acceso del documento). Para obtener más información, o para empezar a implementar al nuevo cliente de sincronización, vea implementar el nuevo cliente de sincronización de OneDrive en un entorno empresarial.

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