Configurar el tiempo de vacaciones y otros tiempos administrativos (no dedicados al proyecto)

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Controlar el tiempo administrativo permite realizar un seguimiento de las excepciones, como vacaciones, reuniones del equipo, cursos, proyectos internos y otros períodos no dedicados al proyecto. Los miembros del equipo incluyen el tiempo administrativo en sus páginas Mi parte de horas y Mi programación.

Debería realizar un seguimiento del tiempo administrativo si:

  • Está integrando la información con un sistema de contabilidad que requiere datos sobre las excepciones.

  • El equipo de administración desea realizar informes de las excepciones.

  • Los jefes de proyecto desean que los integrantes del grupo especifiquen el tiempo de fuera de oficina aparezca como no disponible para asignaciones de proyectos.

Configurar el tiempo administrativo

  1. En Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor.

  2. En la página Configuración del servidor, haga clic en Tiempo administrativo.

  3. En la página Editar o crear tiempo administrativo, haga clic en Nueva categoría para agregar una nueva categoría de tiempo administrativo.

    Para modificar una categoría existente, en la fila que corresponde a la categoría, efectúe los cambios que desee como se explica en el resto de los pasos de este procedimiento.

  4. En la columna Categorías, escriba el nombre de la categoría del tipo de tiempo administrativo.

    Nota: A efectos de historial de datos, una vez guardada una categoría, ésta no se puede eliminar.

  5. En la columna Estado, haga clic en Abierto o Cerrado para especificar si los integrantes del grupo pueden registrar tiempos en esa categoría.

  6. En la columna Tipo de trabajo, haga clic en Trabajo o en Distinto de trabajo para indicar el tipo de trabajo que representa la categoría. Las reuniones y el tiempo dedicado a cursos son ejemplos de tiempo de trabajo administrativo, y las vacaciones y los días de baja por enfermedad son ejemplos del tiempo administrativo distinto de trabajo.

  7. En la columna Aprobar, haga clic en o en No para indicar si la categoría requiere la aprobación antes de enviarla a un jefe.

  8. Active la casilla de verificación Mostrar siempre para que siempre se muestre la categoría en la página Mi parte de horas. Desactive esta casilla de verificación si desea configurar categorías de tiempo administrativo pero que los integrantes del grupo incluyan tiempos en esa categoría hasta más adelante.

¿Por qué no puedo realizar algunas acciones en Microsoft Office Project Web Access ?

Según la configuración de permisos que se utiliza para iniciar sesión en Project Web Access, no es posible que pueda ver o utilizar determinadas características. Además, lo que ve en algunas páginas puede diferir de lo documentado si el administrador del servidor personalizado Project Web Access y no personalizó la Ayuda.

Volver al principio

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×