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Configuración del administrador para Sway

Sway es una aplicación deMicrosoft 365 que le ayuda a usted y a sus compañeros a expresar ideas mediante un lienzo interactivo basado en web. el motor de diseño deSway le ayuda a producir de forma rápida y sencilla diseños profesionales, interactivos y visualmente atractivos a partir de imágenes, texto, documentos, vídeos, mapas y mucho más. También puede modificar los resultados para obtener el aspecto único que busca. Sway hace que su creación tenga un aspecto excelente en cualquier explorador, en cualquier pantalla, y puede compartirla con sus clientes y compañeros enviando un vínculo. De forma predeterminada, Sway está habilitado para todos los usuarios de su organización.

Desproteger Sway

Intenta crear un Sway interactivo y creativo en sway.office.com. Vea las Preguntas más frecuentes sobre Sway: Ayuda para administradores para obtener más información.

Usar el Centro de administración de Microsoft 365 para habilitar o deshabilitar el uso compartido externo

Al deshabilitar o habilitar el uso compartido externo, puede controlar si los usuarios de su organización pueden compartir los Sways que creen con personas que no formen parte de su organización. El uso compartido externo está habilitado de forma predeterminada. Cuando se deshabilita el uso compartido externo, los usuarios no pueden ver los destinos de uso compartido externo en Sway. También puede permitir que los usuarios de su organización busquen personas y grupos de seguridad. Al deshabilitar o habilitar la búsqueda de personas y grupos de seguridad, puede controlar si los usuarios de su organización pueden buscar a otras personas o grupos de seguridad con nombres parciales y direcciones de correo electrónico al compartir sus Sways con personas específicas de la organización. Personas y la vista de grupo de seguridad está habilitada de forma predeterminada. Al deshabilitar la búsqueda de personas y grupos de seguridad, los usuarios tienen que escribir la dirección de correo electrónico completa de la persona o el grupo de seguridad con el que quieren compartir sus Sway en el cuadro de diálogo de uso compartido.

  1. Inicie sesión en Microsoft 365 con su cuenta profesional o educativa.

  2. Vaya a Configuración > Configuración.

  3. En la página Servicios, seleccione Sway.

  4. Active las casillas Permitir que los usuarios de su organización compartan sus Sways con personas externas y Permitir que los usuarios de su organización busquen personas y grupos de seguridad. Si desea deshabilitar estas opciones de uso compartido, desactive las casillas. Seleccione Guardar cambios.

Usar el Centro de administración de Microsoft 365 para agregar orígenes de contenido

Puede controlar los orígenes de contenido que las personas de la organización pueden usar desde Sway.

  1. Inicie sesión en Microsoft 365 con su cuenta profesional o educativa.

  2. Vaya a Configuración > Configuración.

  3. En la página Servicios, seleccione Sway.

  4. Active las casillas de la sección Orígenes de contenido para los orígenes de contenido externo que desea incluir en Sway. Si desea deshabilitar estas opciones de uso compartido, desactive las casillas. Seleccione Guardar cambios.

    Nota: Si desactiva Wikipedia como fuente de contenido, desactivará la característica Iniciar desde un tema . La característica Comenzar a partir de un tema ayuda a los usuarios a empezar a trabajar sugiriéndoles un esquema con temas acerca de los cuales podrían querer escribir. Esta característica solo está disponible en inglés.

Puedes reasignar Sway archivos incluso desde una cuenta eliminada. Tiene hasta 30 días para reasignar cualquier Sway y, a continuación, la cuenta se eliminará permanentemente de Azure Active Directory. Consulte las instrucciones para Reasignar sways desde una cuenta de usuario eliminada.

Cuando se deshabilita Sway para un usuario, esa persona no puede usar Sway. El icono de Sway estará oculto en la página principal y en el iniciador de aplicaciones de Microsoft 365. Consulte el tema Asignar licencias a usuarios en Microsoft 365 para empresas para conocer los pasos para habilitar Sway para una persona.

Si su organización restringe la conexión a Internet de los equipos de la red, consulte Direcciones URL e intervalos de direcciones IP de Microsoft 365. En este artículo se enumeran los puntos de conexión (FQDN e intervalos de direcciones IPv4 e IPv6) que tendría que incluir en las listas de conexiones salientes permitidas, así como la zona de sitios de confianza de Internet Explorer de equipos cliente, para garantizar que los equipos pueden usar Sway correctamente en Microsoft 365.

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