Configuración del Calendario en Outlook en la web

El calendario está integrado con el correo electrónico, los contactos y otras características de Outlook en la Web. Utilice las Opciones del calendario para cambiar la apariencia predeterminada y otras opciones de configuración.

Nota: Para cambiar el formato de fecha y hora del calendario, elija Configuración Configuración > General y luego elija idioma y hora. Seleccione su zona horaria de la lista.

Elegir versión para obtener instrucciones

Estas instrucciones son ligeramente distintas dependiendo de si usa o no la nueva versión de Outlook en la Web. Seleccione la versión de Outlook en la Web que usa para ver los pasos que mejor se adaptan a su caso.

SI SU BUZÓN TIENE ESTE ASPECTO…

Outlook en la Web, beta

Vea Instrucciones para la nueva versión de Outlook en la Web.

SI SU BUZÓN TIENE ESTE ASPECTO…

Outlook en la Web

Vea Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web.

Nota: Si su organización ha insertado su logotipo en la barra de herramientas, es posible que no vea exactamente lo mismo que se muestra arriba.

Instrucciones para el nuevo Outlook en la Web

Ir a Opciones del calendario

  1. Inicie sesión en Outlook en la Web y haga clic en el icono de calendario. Para obtener ayuda de inicio de sesión, consulte Cómo iniciar sesión en Outlook en la web.

  2. En la parte superior de la página, elija Configuración Configuración y, a continuación, utilice la búsqueda para encontrar rápidamente lo que necesita.

    O bien:

    En la parte superior de la página, elija Configuración Settings > Ver todas las opciones de Outlook para ver todas las opciones de calendario.

  3. En el panel de la izquierda, elija la opción que desee cambiar.

Use la Configuración de personalización para personalizar la apariencia de su calendario.

Configuración

Descripción

Mostrar como primer día de la semana como

El día que seleccione aquí aparecerá como el primer día de la semana en la vista Semana.

Mostrar horas en

Configure los incrementos en los que el calendario muestra la hora. Use los botones de la opción para elegir incrementos de 15 o 30 minutos.

Mostrar la semana laboral como:

Seleccione los días que se muestran al elegir la vista Semana laboral del calendario.

Horario laboral

Las horas no laborables aparecen en un color más oscuro que el resto del calendario. Cuando usa el Asistente para programación, los horarios de trabajo de cada asistente están contemplados en los horarios de reunión sugeridos.

Mostrar números de semana

Seleccione esta opción para visualizar el número de semana al ver el calendario en la vista Mes.

Comenzar la primera semana del año el:

Si tiene activado Mostrar los números de semana en la vista Mes, puede elegir dónde iniciar la numeración: el primer día del año, la primera semana de cuatro días o la primera semana completa.

Utilice Eventos e invitaciones para controlar los valores predeterminados cuando se creen los eventos y cómo se gestionan las invitaciones a reuniones, respuestas y notificaciones.

Configuración

Descripción

Aviso predeterminado

Use este parámetro para establecer cuánto tiempo antes de un evento desea que aparezca el aviso predeterminado.

Utilice el ajuste Invitaciones para controlar cómo se gestionan las invitaciones, respuestas y notificaciones de reuniones.

Configuración

Descripción

Eliminar las invitaciones y respuestas que se hayan actualizado

Seleccione esta casilla para eliminar automáticamente las convocatorias de reunión obsoletas y las respuestas de la Bandeja de entrada. El elemento de calendario permanecerá en el calendario.

Eliminar notificaciones sobre eventos reenviados

Seleccione esta casilla para poner automáticamente las notificaciones sobre reenvío de reuniones en la carpeta Elementos eliminados. De forma predeterminada, recibirá estas notificaciones cuando uno de los asistentes a una reunión organizada por usted reenvíe la reunión a un nuevo destinatario. Al seleccionar esta opción, el procesamiento de las respuestas a convocatorias de reunión no se ve afectado.

Use Tiempo para personalizar su experiencia de tiempo. La capacidad para cambiar una ubicación del tiempo aún no está disponible en el nuevo Outlook en la web.

Configuración

Descripción

Tiempo

Seleccione la opción Mostrar tiempo u Ocultar tiempo.

Seleccione Fahrenheit o Celsius como la escala de temperatura utilizada.

Utilice la configuración Eventos de correo electrónico para controlar cómo se añaden los eventos desde el correo electrónico a su calendario.

Configuración

Descripción

Añadir automáticamente los eventos a mi calendario de correo electrónico.

Seleccione esta casilla para añadir automáticamente eventos detectados en un correo electrónico a su calendario.

Marcar eventos como privados de manera que solo yo pueda verlos.

Seleccione esta casilla para marcar automáticamente los eventos como privados.

Añadir estos eventos a mi calendario de correo electrónico.

Seleccione la casilla de verificación para cada tipo de evento que desee añadir desde un correo electrónico a su calendario.

Use compartir calendarios para compartir un calendario con otras personas y administrar calendarios compartidos.

Configuración

Descripción

Elegir un calendario

Seleccione el archivo que desea compartir.

Instrucciones para la versión clásica de Outlook en la Web

Ir a las Opciones del calendario

  1. Inicie sesión en Outlook en la Web. Para obtener más información, consulte Cómo iniciar sesión en Outlook en la Web.

  2. En la parte superior de la página, seleccione Configuración y luego seleccione Calendario.

  3. En el panel de la izquierda, haga clic en la opción que desea cambiar.

Utilice la configuración de Personalización para personalizar la apariencia de su calendario y elija entre mostrar u ocultar el tiempo y eventos locales.

Use el ajuste Aspecto del calendario para controlar su apariencia.

Parámetro

Descripción

Mostrar la semana laboral como

Seleccione los días que se muestran al elegir la vista Semana laboral del calendario.

Configurar su horario de trabajo

Las horas no laborables aparecen en un color más oscuro que el resto del calendario. Cuando usa el Asistente para programación, los horarios de trabajo de cada asistente están contemplados en los horarios de reunión sugeridos.

Mostrar números de semana en la vista Mes

Seleccione esta opción para visualizar el número de semana al ver el calendario en la vista Mes.

Comenzar la primera semana del año el

Si tiene activado Mostrar los números de semana en la vista Mes, puede elegir dónde comenzar la numeración: el primer día del año, la primera semana de cuatro días o la primera semana completa.

Mostrar como primer día de la semana el

El día que seleccione aquí aparecerá como el primer día de la semana en la vista Semana.

Duración predeterminada de reuniones en minutos

Establezca el periodo de tiempo predeterminado para las reuniones a intervalos de 15 minutos o cree una duración personalizada.

Mostrar horas en

Configure los incrementos en los que el calendario muestra la hora. Use los botones de la opción para elegir incrementos de 15 o 30 minutos.

Mostrar calendario en

Elija colores Brillantes o Claros para sus calendarios.

Use la configuración de Tiempo y Eventos locales para agregar información adaptada a las ubicaciones que elija.

Configuración

Descripción

Tiempo

Seleccione la opción Mostrar el tiempo o bien Ocultar el tiempo.

Seleccione la opción Fahrenheit o bien Celsius para elegir qué escala de temperatura usar.

Elija una ubicación para mostrar en su calendario.

Seleccione Añadir otra ubicación si desea además saber sobre el tiempo de la misma.

Eventos locales

Elija la opción mostrar u ocultar eventos locales en su calendario.

Seleccione la opción Mostrar eventos locales o bien Ocultar eventos locales.

Seleccione la ubicación actual de uso o seleccione Elegir una ciudad e introduzca la ubicación.

Utilice las configuraciones de Procesamiento automático para controlar cómo se añaden eventos a su calendario y cómo se gestionan las invitaciones a reuniones, respuestas y notificaciones.

Use la configuración de Eventos de correo electrónico para controlar cómo se agregan los eventos de correo electrónico a su calendario.

Configuración

Descripción

No agregar eventos a mi calendario desde el correo electrónico

Active esta casilla para que los eventos detectados por correo electrónico no se agreguen a su calendario.

Añadir automáticamente los eventos a mi calendario de correo electrónico.

Seleccione esta casilla para añadir automáticamente eventos detectados en un correo electrónico a su calendario.

Añadir estos eventos a mi calendario de correo electrónico.

Seleccione la casilla de verificación para cada tipo de evento que desee agregar desde un correo electrónico a su calendario

Marcar eventos como privados de manera que solo yo pueda verlos.

Seleccione esta casilla para marcar automáticamente los eventos como privados.

Actualizar la zona horaria

Seleccione esta opción para cambiar la zona horaria de su calendario.

Use la configuración de Invitaciones para controlar cómo se gestionan las invitaciones, respuestas y notificaciones de reuniones.

Configuración

Descripción

Eliminar las invitaciones y respuestas que se han actualizado

Seleccione esta casilla para eliminar automáticamente las convocatorias de reunión obsoletas y las respuestas de la Bandeja de entrada. El elemento de calendario permanecerá en el calendario.

Eliminar notificaciones sobre eventos reenviados

Seleccione esta casilla para poner automáticamente las notificaciones sobre reenvío de reuniones en la carpeta Elementos eliminados. De forma predeterminada, recibirá estas notificaciones cuando uno de los asistentes a una reunión organizada por usted reenvíe la reunión a un nuevo destinatario. Al seleccionar esta opción, el procesamiento de las respuestas a convocatorias de reunión no se ve afectado.

Use la configuración de Notificaciones para establecer avisos, enviar notificaciones por teléfono y recibir una agenda de los eventos del calendario.

El parámetro Avisos establece los avisos predeterminados para los elementos del calendario. De forma predeterminada, los avisos están establecidos para activarse 15 minutos antes de que caduque un elemento.

Parámetro

Descripción

Mostrar alertas de aviso

Seleccione esta casilla para mostrar un aviso de los elementos del calendario.

Reproducir un sonido cuando venza el aviso

Seleccione esta casilla para reproducir un sonido cuando venza un aviso.

Aviso predeterminado

Use este parámetro para establecer cuánto tiempo antes de un evento desea que aparezca el aviso predeterminado.

Recibir por correo electrónico una agenda diaria para calendarios y tareas

Seleccione esta opción para recibir a diario un correo electrónico con su agenda del día según los eventos en su calendario y las tareas que tiene asignadas.

A continuación, seleccione la casilla de verificación para cada calendario que desea incluir en su agenda diaria.

No enviar una agenda en días en los que no tenga eventos o tareas

Seleccione esta opción para no recibir un correo electrónico de agenda diaria en días en los que no tiene eventos ni tareas pendientes.

Actualizar la zona horaria

Seleccione este vínculo si desea cambiar la zona horaria de su calendario.

Actualizar la configuración del tiempo

Seleccione este vínculo si desea cambiar la configuración de información meteorológica que se muestra en el calendario.

Use la configuración de Notificaciones de mensajes de texto para enviar notificaciones sobre los eventos de calendario a su teléfono como mensajes de texto.

Configuración

Descripción

Notificaciones sobre cambios en los eventos que se producen en el siguiente número de días

Seleccione esta casilla para obtener notificaciones enviadas a su teléfono sobre cambios en los eventos que se produzcan dentro del número de días que se especifique.

Seleccione la casilla de verificación Solo durante el horario de trabajo para evitar que las notificaciones se envíen en otro momento.

Notificaciones para avisos de reunión

Seleccione esta casilla para recibir notificaciones de avisos de eventos.

Seleccione la casilla de verificación Solo durante el horario de trabajo para evitar que las notificaciones se envíen en otro momento.

Agenda diaria del calendario

Seleccione esta casilla de verificación y, a continuación, especifique la hora para enviar su agenda diaria del calendario.

Configurar notificaciones

Seleccione este vínculo para configurar los mensajes de texto para su cuenta si todavía no lo ha hecho (las opciones de notificación de mensaje de texto están desactivadas hasta que configure la mensajería de texto).

Use la configuración de Agenda de correo electrónico para elegir si desea recibir a diario una agenda por correo electrónico que muestre los eventos y tareas del calendario.

Configuración

Descripción

No enviar una agenda diaria

Seleccione esta opción para no recibir un correo electrónico diario con su agenda.

Enviarme una agenda diaria

Seleccione esta opción para recibir a diario un correo electrónico con su agenda del día según los eventos en su calendario y las tareas que tiene asignadas.

A continuación, seleccione la casilla de verificación para cada calendario que desea incluir en su agenda diaria.

Actualizar la zona horaria

Seleccione este vínculo si desea cambiar la zona horaria de su calendario.

Actualizar la configuración del tiempo

Seleccione este vínculo si desea cambiar la configuración de información meteorológica que se muestra en el calendario.

Use la opción Publicación del calendario para crear un enlace a su calendario que puede compartir con otros. Por ejemplo, puede publicar el enlace de una página web o compartirlo en grupos sociales.

Configuración

Descripción

Elegir un calendario

Elija el calendario que quiere compartir.

Elegir permisos

Elija si quiere que los demás vean solo las horas en las que está disponible, algunos detalles o el calendario completo.

Un Calendario de cumpleaños es rellenado automáticamente con los cumpleaños conocidos de todas aquellas personas en su lista de contactos. También puede agregar cumpleaños en cualquier momento.

Configuración

Descripción

Activar el calendario de cumpleaños

Agrega un calendario de cumpleaños y lo rellena automáticamente con los cumpleaños de los contactos. Si se conecta a sus redes sociales en las opciones de Contactos, los cumpleaños de esos contactos también aparecerán automáticamente en el calendario.

Desactivar el calendario de cumpleaños

Oculta el calendario de cumpleaños.

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