Configuración del administrador para Microsoft Forms

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Nota: Configuración de administrador solo está disponibles para Office 365 Educación y los usuarios comerciales de Office 365. Para obtener acceso a esta configuración, inicie sesión con su cuenta profesional o educativa.

Formularios de Microsoft es una parte de Office 365 que permite a los usuarios a crear rápida y fácilmente respuestas personalizadas, encuestas, cuestionarios, registros y mucho más. Cuando se crea una prueba o un formulario, puede invitar a otros usuarios para responder a ella usando cualquier explorador web, incluso en dispositivos móviles. Mientras se envían los resultados, puede usar análisis integrado para evaluar las respuestas. Datos de formulario, como los resultados de la prueba, pueden exportar fácilmente a Excel para análisis adicional o clasificar.

Usar el Centro de administración de Office 365 para deshabilitar o habilitar colaboración externa

Al deshabilitar o habilitar colaboración externa para Microsoft Forms en el centro de administración de Office 365, un administrador de Office 365 puede controlar si los usuarios externos pueden colaborar con usuarios de su organización en un formulario o cuestionario. Por ejemplo, un usuario de su organización crea un formulario, pero desea invitar a otros a la Ayuda:

  • Ver y realizar cambios en el diseño (por ejemplo, preguntas de edición).

  • Ver, editar y eliminar las respuestas.

La configuración de colaboración externa permite restringir la colaboración en el formulario a solo los usuarios de su organización.

Consulte compartir un formulario para colaborar para obtener más información sobre cómo compartir un formulario.

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Importante: La configuración de colaboración externa Microsoft Forms no controla lo siguiente, que siempre se permite sin tener en cuenta si la configuración de colaboración externa está desactivada:

La configuración de colaboración externa está activada de forma predeterminada y se puede configurar con facilidad mediante el centro de administración de Office 365 a través de los siguientes pasos:

  1. Inicie sesión en Office 365 con su cuenta profesional o educativa.

  2. Haga clic en Admin para ir al Centro de administración de Office 365.

  3. Vaya a Configuración > Servicios y complementos.

    En el panel de navegación, haga clic en el icono Configuración y luego en Servicios y complementos.
  4. En la página de servicios y complementos, haga clic en Formularios de Microsoft.

    Configuración de administración de Microsoft Forms
  5. En los Formularios de Microsoft pantalla de configuración que se abre para la configuración de colaboración externa, configure el botón de alternancia en desactivado si desea deshabilitar colaboración externa o en si desea permitir la colaboración externo y, a continuación Haga clic en Guardar y, a continuación, en Cerrar.

    Configuración de colaboración de Microsoft Forms

Deshabilitar o habilitar la asignación de licencias de usuario de Microsoft Forms

Cuando se deshabilita Microsoft Forms para un usuario, esa persona no puede usar Microsoft Forms. En la página principal y el iniciador de aplicaciones de Office 365 obtener ocultarán el mosaico de formularios. Consulte el tema de asignar licencias a los usuarios de Office 365 para empresas para conocer los pasos en deshabilitar o habilitar Microsoft Forms para una persona.

También puede elegir un administrador para Deshabilitar los formularios de Microsoft para toda la organización.

Vea también

Preguntas más frecuentes sobre Microsoft Forms

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