Configuración del administrador para Microsoft Forms

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Sugerencia: Pruebe Microsoft Forms para crear encuestas, cuestionarios o sondeos.

Nota: La configuración del administrador solo está disponible para los usuarios de Office 365 Educación y Office 365 Commercial. Para obtener acceso a esta configuración, inicie sesión con su cuenta profesional o educativa.

Microsoft Forms es parte de Office 365 que permite a los usuarios crear cuestionarios, encuestas, registros personalizados y mucho más de forma rápida y fácil. Al crear un cuestionario o formulario, puede invitar a otros usuarios a que respondan a él mediante cualquier explorador Web, incluso en dispositivos móviles. A medida que se envían los resultados, puedes usar análisis integrados para evaluar las respuestas. Los datos de formulario, como los resultados de la prueba, se pueden exportar fácilmente a Excel para realizar análisis o clasificación adicionales.

Usar el Centro de administración de Office 365 para deshabilitar o habilitar la colaboración externa

Al deshabilitar o habilitar la colaboración externa para Microsoft Forms en el centro de administración de Office 365, un administrador de Office 365 puede controlar si se permite a los usuarios externos colaborar con usuarios de su organización en un formulario o cuestionario. Por ejemplo, un usuario de su organización crea un formulario, pero quiere invitar a otros usuarios para que lo ayuden:

  • Ver y realizar cambios en el diseño (por ejemplo, editar preguntas).

  • Vea, edite y elimine respuestas.

La configuración de colaboración externa le permite restringir la colaboración en el formulario únicamente a los usuarios de la organización.

Consulte compartir un formulario para colaborar para obtener más información sobre cómo compartir un formulario.

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Importante: La configuración de colaboración externa Microsoft Forms no controla lo siguiente, que siempre se permite independientemente de si la configuración de colaboración externa está establecida en desactivado:

La configuración de colaboración externa está activada de forma predeterminada y se puede configurar fácilmente desde el centro de administración de Office 365 siguiendo estos pasos:

  1. Inicie sesión en Office 365 con su cuenta profesional o educativa.

  2. Haga clic en Admin para ir al Centro de administración de Office 365.

  3. Vaya a Configuración > Servicios y complementos.

    En el panel de navegación, haga clic en el icono Configuración y luego en Servicios y complementos.
  4. En la página servicios y complementos, haga clic en Microsoft Forms.

    Configuración de administración de Microsoft Forms
  5. En la pantalla Configuración de Microsoft Forms que se abre, para la configuración de colaboración externa, establezca el botón de alternancia en desactivado si desea deshabilitar la colaboración externa o en activado si desea habilitar la colaboración externa y, a continuación, Haga clic en Guardar y, a continuación, en cerrar.

    Configuración de colaboración de Microsoft Forms

DesHabilitar o habilitar la asignación de licencias de usuario de Microsoft Forms

Al deshabilitar Microsoft Forms para un usuario, esa persona no puede usar Microsoft Forms. El mosaico de formularios se ocultará en el selector de aplicaciones de Office 365 y la Página principal. Consulte la sección asignar licencias a usuarios en Office 365 para empresas para conocer los pasos para deshabilitar o habilitar Microsoft Forms para un individuo.

Un administrador también puede optar por deshabilitar Microsoft Forms para toda la organización.

Vea también

Preguntas más frecuentes sobre Microsoft Forms

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