Configuración de Correo

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Personalizar la configuración para los mensajes que envía y recibe con Outlook Web App. Puede hacer cosas como configurar una firma se agregue a los mensajes que envíe o controlar el seguimiento de mensajes.

Vaya a configuración de correo

  1. Desde un explorador web, inicie sesión en Outlook Web App con la dirección URL que le haya proporcionado la persona que administra el correo electrónico de su organización. Escriba su nombre de usuario y contraseña y, después, seleccione Iniciar sesión.

  2. En la parte superior de la página, seleccione configuración Configuración: actualizar el perfil, instalar software y conectarse a la nube > Opciones.

  3. En el panel de Opciones, seleccione configuración.

Cambiar la configuración de correo

Usar Opciones de mensajes para controlar qué ocurre cuando mueve o elimina un elemento, para reproducir un sonido cuando llegue un nuevo elemento, para vaciar automáticamente la carpeta Elementos eliminados al cerrar sesión y le avise cuando un dato adjunto puede ser que faltan desde un mensaje que está a punto de enviar.

Configuración

Descripción

Después de mover o eliminar un elemento

Utilice la lista desplegable para elegir una acción que se realicen automáticamente cuando se mueve o elimina un elemento.

Reproducir un sonido cuando se reciban nuevos elementos

Se reproduce un sonido cuando llegue un nuevo elemento en el buzón.

Mostrar una notificación cuando llega un mensaje de correo electrónico nuevo

Cuando llega un mensaje nuevo, aparecerá una notificación en la parte superior de la ventana de Outlook Web App.

Mostrar una notificación al recibir un nuevo mensaje de voz

Cuando reciba un nuevo correo de voz, aparecerá una notificación en la parte superior de la ventana de Outlook Web App.

Mostrar una notificación cuando reciba un nuevo fax

Aparecerá una notificación en la parte superior de la ventana de Outlook Web App al llega un nuevo fax.

Vaciar la carpeta Elementos eliminados al cerrar sesión

Use esta opción para vaciar automáticamente la carpeta Elementos eliminados cuando cierre su sesión en Outlook Web App.

Avisarme cuando envíe un mensaje sin datos adjuntos

Cuando esté activada esta opción, verá una advertencia si menciona datos adjuntos en un mensaje pero no incluye nada. Puede enviar el mensaje con o sin datos adjuntos de todos modos.

Principio de página

Use las confirmaciones de lectura para controlar lo que sucede cuando recibe un mensaje donde el remitente ha solicitado para recibir una notificación cuando se ha leído.

Opción de configuración

Descripción

Preguntar antes de enviar una respuesta

Seleccione esta opción si desea que se le pregunte antes de enviar una confirmación de lectura. Esta es la configuración predeterminada.

Enviar siempre una respuesta

Seleccione esta opción para enviar automáticamente una confirmación de lectura al remitente siempre que se solicite.

No enviar nunca una respuesta

Seleccione esta opción si no desea enviar nunca una confirmación de lectura a un remitente que solicita confirmación de sus mensajes de correo.

Principio de página

Use la opción Conversaciones para controlar cómo se visualizan los mensajes en la vista Conversación.

Sugerencia: También puede encontrar esta configuración, vaya a configuración Configuración: actualizar el perfil, instalar software y conectarse a la nube > configuración de visualización > conversaciones.

Configuración

Descripción

Ordenar los mensajes en el panel de lectura en este orden de conversación

Elija esta opción para mostrar el mensaje más reciente o del más antiguo en la parte superior o en la parte inferior.

Seleccione cómo desea ordenar los mensajes en la vista de lista en una conversación desplegada

Elija para que coincida con el criterio de ordenación que se muestra en el panel de lectura, o para mostrar el árbol de conversación.

Ocultar elementos eliminados

Elija esta opción Mostrar u ocultar los elementos eliminados.

Principio de página

Una firma de correo electrónico es texto que se puede agregar hasta el final de los mensajes salientes. Si usa Outlook Web App y Outlook, debe crear una firma en cada uno. Para obtener información acerca de cómo crear y utilizar firmas de correo electrónico en Outlook, vea crear y agregar una firma a los mensajes. Para obtener información relevante para Outlook Web App, vea crear y agregar una firma de correo electrónico en Outlook Web App.

Configuración

Descripción

Cuadro de texto

Escriba la firma que desea utilizar en el cuadro de texto. Use la barra de formato para dar formato a la fuente según cómo desee que aparezca.

Incluir automáticamente mi firma en los mensajes que envío

Active esta casilla para incluir su firma automáticamente en todos los elementos de salida, incluso respuestas y reenvíos.

Recuerde:

  • Si no selecciona la casilla de verificación para incluir automáticamente su firma en los mensajes que envíe, puede agregar su firma a un mensaje, seleccione el menúInsertar de insertar Imagen . en la parte superior del mensaje y seleccione la firma.

  • No puede incluir un archivo de imagen (por ejemplo, un archivo .gif o .tif) en la firma en Outlook Web App.

Principio de página

Use la configuración de formato de mensaje para establecer el formato predeterminado para los mensajes nuevos. También puede dar formato a los mensajes cuando se crean mediante la barra de herramientas Formato en el nuevo mensaje.

Configuración

Descripción

Mostrar siempre CCO

Use esta opción para agregar la línea CCO a todos los mensajes nuevos que cree. Los destinatarios cuyos nombres están en la línea CCO obtienen una copia del mensaje, pero sus nombres no aparecen en la lista de destinatarios. Cada destinatario en copia oculta no puede ver los nombres de los demás destinatarios en copia oculta.

Mostrar siempre De

Use esta opción para mostrar la línea De en todos los mensajes nuevos que cree.

Redactar mensajes con este formato

Use esta opción para configurar el parámetro predeterminado de los mensajes que envíe. Puede usar HTML o texto sin formato. Con HTML, podrá controlar el tamaño de fuente, estilo y color usados en los mensajes.

Fuente del mensaje

Use esta opción para seleccionar la fuente predeterminada de los mensajes que envíe. Esta opción solamente está disponible si eligió HTML en Redactar mensajes con este formato.

Recuerde:

  • También puede cambiar la configuración de cada mensaje para mostrar u ocultar los campos De y CCO y para cambiar entre HTML y texto sin formato.

Principio de página

Normalmente, Outlook Web App muestra tres líneas de información de cada mensaje en la Bandeja de entrada: remitente, asunto y parte de la primera línea de texto. Use la opción de la lista de mensajes para mostrar del remitente o el asunto en primer lugar y mostrar u ocultar la línea de vista previa.

Vaya a configuraciónConfiguración: actualizar el perfil, instalar software y conectarse a la nube > configuración de visualización > lista de mensajes.

Configuración

Descripción

Diseño

Mostrar el nombre del remitente o asunto en primer lugar.

Vista previa de texto

Mostrar u ocultar el texto de la vista previa.

Use la configuración del panel de lectura para controlar cuándo se marcan mensajes vistos en el panel de lectura como leído.

Sugerencia: También puede encontrar esta configuración, vaya a configuración Configuración: actualizar el perfil, instalar software y conectarse a la nube > configuración de pantalla > panel de lectura. Se puede cambiar la lectura diseño de panel para una única carpeta, así como para todas las carpetas.

Configuración

Descripción

Escriba en el panel de lectura

Redactar mensajes en el panel de lectura en lugar de en una ventana nueva.

Escriba en una ventana nueva

Redactar mensajes en una ventana nueva.

Marcar el elemento mostrado en el panel de lectura como leído

Marcar los mensajes que ve en el panel de lectura como leídos si permanecen seleccionados durante más de la cantidad de segundos que especifique.

Marcar el elemento como leído al cambiar la selección

El elemento está marcado como leído tan pronto como se ve algo más.

No marcar los elementos como leídos de forma automática

Elija que esta opción si desea marcar manualmente los elementos como leído.

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